{"id":32895,"date":"2014-06-18T16:05:59","date_gmt":"2014-06-18T14:05:59","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.com.br\/?p=32895"},"modified":"2024-03-06T09:48:12","modified_gmt":"2024-03-06T13:48:12","slug":"formulas-excel-profissional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/br\/formulas-excel-profissional\/","title":{"rendered":"9 f\u00f3rmulas para usar o Excel como um profissional"},"content":{"rendered":"

O Microsoft Excel parece muito complicado para voc\u00ea? Neste artigo, apresentamos 9 f\u00f3rmulas \u00fateis e interessantes para usar no programa<\/strong>, f\u00e1ceis de lembrar e prontas para serem aplicadas nas suas planilhas.<\/p>\n

O Microsoft Excel<\/a> \u00e9 o software de planilhas por excel\u00eancia. Elogiado por sua ampla variedade de fun\u00e7\u00f5es, pode acabar sendo um pouco desafiante para todos aqueles que o utilizam pela primeira vez.<\/p>\n

Supercompleto, o Excel pode realizar quase qualquer tarefa. Como se fosse pouco, no Office 2013<\/a>, este aplicativo ficou ainda mais potente.<\/p>\n

Soma simples (SOMA)<\/h3>\n

Permite somar v\u00e1rios dados num\u00e9ricos. Existem duas for\u00e7as de faz\u00ea-lo.<\/p>\n

A primeira soma duas c\u00e9lulas seguidas (em fila ou coluna):<\/p>\n

Escreva\u00a0=SOMA(primeira_c\u00e9lula:\u00faltima_c\u00e9lula)<\/strong> no campo onde deseja que apare\u00e7a o resultado.<\/p>\n

Variante: esta f\u00f3rmula tamb\u00e9m soma todos os n\u00fameros contidos em uma \u00e1rea retangular espec\u00edfica (formada por v\u00e1rias filas e colunas), ao considerar como primeira c\u00e9lula aquela localizada no v\u00e9rtice superior esquerdo e, como \u00faltima, a que est\u00e1 no v\u00e9rtice inferior direito.<\/p>\n

Nos exemplos seguintes, “primeira_c\u00e9lula:\u00faltima_c\u00e9lula” ser\u00e1 sempre designado pelo termo “varia\u00e7\u00e3o”.<\/p>\n

O segundo m\u00e9todo permitir\u00e1 somar c\u00e9lulas individuais (n\u00e3o seguidas):<\/p>\n

Escreva\u00a0=SOMA(c\u00e9lula1, c\u00e9lula2, c\u00e9lula3, c\u00e9lula4)<\/strong> na c\u00e9lula onde deseja que apare\u00e7a o resultado.<\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

\"Dados<\/p>\n

Para somar o conte\u00fado da coluna da esquerda, escreva em uma c\u00e9lula da sua escolha\u00a0=SOMA(A1:A5)<\/em>.<\/p>\n

Para somar o conte\u00fado de toda a tabela, escreva em uma c\u00e9lula\u00a0=SOMA(A1:B5)<\/em>.<\/p>\n

Para somar apenas c\u00e9lulas que t\u00eam um n\u00famero negativo, escreva em uma c\u00e9lula\u00a0=SOMA(A1, B3, B5)<\/em>.<\/p>\n

Somar de acordo com um crit\u00e9rio determinado (SOMASE)<\/h3>\n

Tenha em mente que esta fun\u00e7\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel apenas a partir do Excel 2007.<\/strong><\/p>\n

Uma tabela pode mostrar diferentes dados, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o queira trabalhar com todos eles ao mesmo tempo. Se a lista \u00e9 longa, pode ser entendiante fazer a sele\u00e7\u00e3o de cada um dos elementos id\u00eanticos para som\u00e1-los. Neste caso, \u00e9 poss\u00edvel pedir ao Excel que os encontre e, a seguir, fazer a soma com a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=SOMASE(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas,”crit\u00e9rio”,varia\u00e7\u00e3o_soma)<\/strong>.<\/p>\n

O “crit\u00e9rio” \u00e9 a condi\u00e7\u00e3o de pesquisa na tabela. A varia\u00e7\u00e3o \u00e9 a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam o crit\u00e9rio a avaliar. Varia\u00e7\u00e3o_soma \u00e9 a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas em que se encontram os n\u00fameros a serem somados.<\/p>\n

Exemplo:<\/em><\/p>\n

\"F\u00f3rmula<\/p>\n

Neste exemplo, o nosso crit\u00e9rio \u00e9 a categoria de programa<\/strong>. Para calcular apenas o n\u00famero de downloads de uma categoria, escreva a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=SOMASE(A2:A7,”navegadores”,C2:C7)<\/em>.<\/p>\n

Somar de acordo com v\u00e1rios crit\u00e9rios (SOMASES)<\/h3>\n

Uma tabela pode oferecer uma ampla variedade de informa\u00e7\u00f5es. O Excel permite somar dados num\u00e9ricos que cumpram diferentes crit\u00e9rios gra\u00e7as a esta f\u00f3rmula especial:<\/p>\n

=SOMASES(varia\u00e7\u00e3o_soma,varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio1,crit\u00e9rio1,varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio2,crit\u00e9rio2,…)<\/strong>.<\/p>\n

A vari\u00e7\u00e3o_soma \u00e9 a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas nas quais est\u00e3o os n\u00fameros que voc\u00ea deseja somar.<\/p>\n

A varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio1 representa a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados referentes ao primeiro crit\u00e9rio, varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio2 refere-se ao segundo crit\u00e9rio, etc.<\/p>\n

O crit\u00e9rio1 \u00e9 a primeira condi\u00e7\u00e3o a ser buscada na tabela, etc.<\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

\"F\u00f3rmula<\/p>\n

Para conhecer o total de pontos obtidos pelos homens da equipe amarela, escreva em uma c\u00e9lula da sua escolha a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=SOMASES(D2:D13,C2:C13,C2,B2:B13,B2)<\/p>\n

Variante<\/em>: n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio selecionar a primeira e a segunda c\u00e9lulas de uma coluna ou fila; tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel selecionar toda a coluna<\/strong>. No lugar de B2:B13, indique unicamente B:B.<\/p>\n

Contar as c\u00e9lulas que cumprem um crit\u00e9rio (CONT.SE)<\/h3>\n

No que se refere \u00e0s estat\u00edsticas, talvez voc\u00ea queira saber quantas vezes uma informa\u00e7\u00e3o se repete ao longo de uma coluna. Neste caso, aplicamos a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=CONT.SE(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas,”crit\u00e9rio”)<\/strong>. A varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas representa a vari\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados num\u00e9ricos a avaliar. Crit\u00e9rio \u00e9 a condi\u00e7\u00e3o de busca na tabela.<\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

Na tabela anterior, desejamos saber quantas mulheres participavam do jogo. Ent\u00e3o, escrevemos em uma c\u00e9lula a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=CONT.SE(B2:B13,”Mulher”)<\/em><\/p>\n

Somar as c\u00e9lulas que cumprem v\u00e1rias condi\u00e7\u00f5es (SOMARPRODUTO)<\/h3>\n

Esta f\u00f3rmula oferece uma estat\u00edstica exata para responder a esta pergunta: quantas vezes uma s\u00e9rie de condi\u00e7\u00f5es espec\u00edficas se repete na sua tabela?<\/em> Esta f\u00f3rmula apresenta uma solu\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

=SOMARPRODUTO((varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio1=”crit\u00e9rio1″)*(varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio2=”crit\u00e9rio2″))<\/strong><\/p>\n

A vari\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio1 representa a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados referentes ao primeiro crit\u00e9rio, varia\u00e7\u00e3o_crit\u00e9rio2 refere-se ao segundo crit\u00e9rio, etc. Crit\u00e9rio 1 \u00e9 a primeira condi\u00e7\u00e3o a buscar na tabela, etc.<\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

Se utilizamos esta fun\u00e7\u00e3o na tabela acima, seremos capazes de determinar, por exemplo, quantos homens fazem parte da equipe amarela. Apenas temos de escrever a seguinte f\u00f3rmula em uma c\u00e9lula:<\/p>\n

=SOMARPRODUTO((B2:B13=”Homem”)*(C2:C13=”Amarelo”))<\/em><\/p>\n

Soma de eventos entre dois valores espec\u00edficos (SOMARPRODUTO)<\/h3>\n

Como j\u00e1 vimos, a SOMARPRODUTO \u00e9 principalmente uma ferramenta estat\u00edstica capaz de determinar quantas vezes certas condi\u00e7\u00f5es s\u00e3o cumpridas. Permite conhecer quantos n\u00fameros est\u00e3o compreendidos entre dois valores espec\u00edficos gra\u00e7as \u00e0 seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=SOMARPRODUTO(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas>=m\u00ednimo)*(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas<=m\u00e1ximo))<\/strong>.<\/p>\n

A varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas representa a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados num\u00e9ricos a analisar. M\u00ednimo e m\u00e1ximo s\u00e3o os valores entre os quais devem estar os n\u00fameros que buscamos.<\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

Supondo que, na tabela anterior, desejamos saber quantas pessoas marcaram entre 150 e 200 pontos. Ent\u00e3o, devemos escrever a seguinte f\u00f3rmula em uma c\u00e9lula:<\/p>\n

=SOMARPRODUTO((D2:D13>=150)*(D2:D13<=200))<\/em><\/p>\n

A m\u00e9dia (M\u00c9DIA)<\/h3>\n

Seria uma perda de tempo repetir a defini\u00e7\u00e3o de m\u00e9dia. Principalmente porque \u00e9 muito simples calcul\u00e1-la com a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=M\u00c9DIA(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas)<\/strong><\/p>\n

A varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas representa a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados num\u00e9ricos a analisar.<\/p>\n

Exemplo:<\/em><\/p>\n

\"Moyenne<\/p>\n

Para calcular a m\u00e9dia de todos estes n\u00fameros, escreva em uma c\u00e9lula a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n

=M\u00c9DIA(A1:A6)<\/em><\/p>\n

Como nos casos anteriores, tamb\u00e9m funciona com uma varia\u00e7\u00e3o de n\u00fameros em v\u00e1rias colunas ou separados por v\u00edrgula.<\/p>\n

M\u00e1ximos e m\u00ednimos (M\u00c1XIMO e M\u00cdN)<\/h3>\n

Buscar o maior ou menor valor entre uma grande quantidade de dados pode ser uma verdadeira chatice. Felizmente, o Excel oferece uma f\u00f3rmula que faz esse trabalho por voc\u00ea. \u00c9 muito f\u00e1cil de usar e escrita da seguinte forma:<\/p>\n

=M\u00c1XIMO (varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas)<\/strong><\/p>\n

=M\u00cdN (varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas)<\/strong>.<\/p>\n

A varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lulas representa a varia\u00e7\u00e3o de c\u00e9lulas que cont\u00eam os dados num\u00e9ricos a analisar.<\/p>\n

Variante: voc\u00ea pode aplicar a busca a diversas varia\u00e7\u00f5es de c\u00e9lulas. Nesse caso, as f\u00f3rmulas seriam:<\/p>\n

=M\u00c1XIMO(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lula1;varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lula2)<\/strong><\/p>\n

=M\u00cdN(varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lula1;varia\u00e7\u00e3o_c\u00e9lula2)<\/strong><\/p>\n

Exemplo<\/em>:<\/p>\n

Se deseja conhecer o maior valor da tabela anterior, escreva esta f\u00f3rmula em uma c\u00e9lula:<\/p>\n

=M\u00c1XIMO (A1:A6)<\/em>.<\/p>\n

Se, ao contr\u00e1rio, deseja saber o menor valor num\u00e9rico, escreva: =M\u00cdN(A1:A6)<\/em><\/p>\n

Claro, estas f\u00f3rmulas s\u00e3o especialmente \u00fateis para tabelas grandes.<\/p>\n

Para terminar<\/h3>\n

Mesmo que, \u00e0 primeira vista, estas f\u00f3rmulas pare\u00e7am incompreens\u00edveis, elas far\u00e3o voc\u00ea economizar uma quantidade incr\u00edvel de tempo no Excel, especialmente se voc\u00ea o utiliza regularmente<\/p>\n

[Artigo original em franc\u00eas<\/a>]<\/em><\/p>\n

Qual \u00e9 a sua f\u00f3rmula do Excel preferida?<\/h4>\n

Leia tamb\u00e9m<\/h4>\n