{"id":7329,"date":"2011-02-03T17:27:06","date_gmt":"2011-02-03T16:27:06","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.de\/?p=7329"},"modified":"2024-04-08T09:49:38","modified_gmt":"2024-04-08T08:49:38","slug":"e-mail-vorlage-in-outlook-zeit-und-nerven-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/e-mail-vorlage-in-outlook-zeit-und-nerven-sparen\/","title":{"rendered":"E-Mail-Vorlage in Outlook: Zeit und Nerven sparen"},"content":{"rendered":"

\"MicrosoftWer im B\u00fcro arbeitet, kennt das: Es gibt diese Art von E-Mails, die man regelm\u00e4\u00dfig und mit stets \u00e4hnlichem Inhalt verschickt. Doch statt die recht eint\u00f6nige Arbeit manuell zu erledigen, k\u00f6nnen wir auch Outlook<\/a> f\u00fcr uns arbeiten lassen – und zwar mit praktischen E-Mail-Vorlagen. Leider ist dieses sinnvolle Hilfsmittel in Microsofts m\u00e4chtigem Organizer gut versteckt. Wir erkl\u00e4ren die Einrichtung und Nutzung hier Schritt f\u00fcr Schritt.
\nZun\u00e4chst h\u00e4ngt das Vorgehen von der jeweiligen Office-Version ab: In Office 2003 muss zun\u00e4chst Microsoft Word als Standardeditor f\u00fcr E-Mails abgew\u00e4hlt werden. Dazu ruft man die Optionen <\/em>im Men\u00fc Extras <\/em>auf. Auf der Reiterkarte E-Mail-Format deaktiviert man das K\u00e4stchen E-Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten<\/em>. In Office 2007 ist dieser Schritt nicht mehr n\u00f6tig.<\/p>\n

So viel wie m\u00f6glich in die Vorlage<\/strong>
\nNun \u00f6ffnet man einfach eine neue E-Mail und erstellt darin die Vorlage. Dabei h\u00e4ngt man auch bereits Dateien an und bearbeitet wenn m\u00f6glich die Empf\u00e4ngerliste. Tipp: Wer will, markiert die jedes Mal zu aktualisierenden Textabschnitte. So werden die notwendigen \u00c4nderungen in der Tagesroutine garantiert nicht vergessen.<\/p>\n

Sind alle gleichbleibenden Einstellungen gemacht, speichert man die E-Mail nun als Vorlage ab. Dazu w\u00e4hlt man im Men\u00fc Datei \/ Speichern Unter<\/em> den Datei-Typ Outlook-Vorlage<\/em> mit der Endung .oft<\/em> aus. Hat man in Office 2003 vorher Word nicht als Editor deaktiviert, erscheint diese Option hier nicht.<\/strong> Outlook w\u00e4hlt nun automatisch den richtigen Ordner Vorlagen<\/em>. Nach dem Speichern schlie\u00dft man die Mail einfach. (In Office 2003 nicht vergessen, Word wieder als Editor zu aktivieren!)<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Von der Vorlage zur Mail<\/strong>
\nUm diese m\u00fchsam erstellte Vorlage nun zu nutzen, muss man leider einen etwas l\u00e4ngeren Weg gehen: \u00dcber den kleinen Pfeil neben der Schaltfl\u00e4che Neu<\/em> \u00f6ffnet man eine Liste verschiedener Optionen. Hier klickt man den Punkt Formular w\u00e4hlen<\/em>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Im Drop-Down-Men\u00fc unter Suchen in<\/em> arbeitet man sich nun bis Vorlagen im Dateisystem<\/em> vor und w\u00e4hlt\u00a0 die gew\u00fcnschte Vorlage aus.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nun kann man die Mail wie gewohnt bearbeiten. Das leidige Kopieren und Einf\u00fcgen spart man sich und eine Menge Nerven nat\u00fcrlich auch!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer im B\u00fcro arbeitet, kennt das: Es gibt diese Art von E-Mails, die man regelm\u00e4\u00dfig und mit stets \u00e4hnlichem Inhalt verschickt. Doch statt die recht eint\u00f6nige Arbeit manuell zu erledigen, k\u00f6nnen wir auch Outlook f\u00fcr uns arbeiten lassen – und zwar mit praktischen E-Mail-Vorlagen. Leider ist dieses sinnvolle Hilfsmittel in Microsofts m\u00e4chtigem Organizer gut versteckt. … Continue reading “E-Mail-Vorlage in Outlook: Zeit und Nerven sparen”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":7021,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wpcf-pageviews":2},"categories":[3383],"tags":[],"usertag":[],"vertical":[],"content-category":[],"class_list":["post-7329","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7021"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7329"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7329\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7329"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7329"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7329"},{"taxonomy":"usertag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/usertag?post=7329"},{"taxonomy":"vertical","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/vertical?post=7329"},{"taxonomy":"content-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/content-category?post=7329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}