{"id":113072,"date":"2014-12-02T08:00:05","date_gmt":"2014-12-02T08:00:05","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.com\/?p=113072"},"modified":"2025-06-13T02:19:20","modified_gmt":"2025-06-13T00:19:20","slug":"outlook-8-trucos-clave-para-el-cliente-de-correo-de-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/outlook-8-trucos-clave-para-el-cliente-de-correo-de-microsoft\/","title":{"rendered":"Outlook: 8 trucos clave para el cliente de correo de Microsoft"},"content":{"rendered":"

Muy extendido en el mundo empresarial, Microsoft Outlook es una\u00a0aplicaci\u00f3n todo en uno dise\u00f1ada para\u00a0administrar\u00a0tus correos electr\u00f3nicos, tu agenda y tus contactos<\/strong>. Aqu\u00ed te presentamos\u00a0nuestros 8 mejores trucos que te permitir\u00e1n adaptar el cliente de correos de la\u00a0burocr\u00e1tica suite Microsoft Office<\/a> a tus\u00a0necesidades.<\/p>\n

El correo electr\u00f3nico en \u00e1mbitos empresariales va de la mano con Outlook<\/a>. Millones de
\nempleados de oficina lo utilizan todos los d\u00edas para\u00a0recibir, clasificar y enviar correos<\/strong>. Si t\u00fa tambi\u00e9n te sirves\u00a0diariamente de este programa, la lista de astucias que presentamos en este\u00a0art\u00edculo te resultar\u00e1 imprescindible.<\/p>\n

Verificamos\u00a0que todos estos trucos funcionen correctamente en Microsoft Outlook 2013. Si
\nutilizas una versi\u00f3n anterior de Outlook, puede ser que los men\u00fas u las\u00a0opciones presenten ligeras diferencias.<\/p>\n

Establece tu agenda como\u00a0fondo de pantalla<\/strong><\/h3>\n

Outlook on the\u00a0Desktop<\/a> (OotD)\u00a0es una aplicaci\u00f3n complementaria muy \u00fatil. Te brinda la
\nposibilidad de mostrar en el Escritorio de Windows la agenda de Outlook<\/strong> y la actualiza en tiempo real. Es necesario reiniciar\u00a0tu ordenador para instalar el\u00a0programa<\/a>.<\/p>\n

Adem\u00e1s\u00a0de ser transparente, la aplicaci\u00f3n OotD te permite modificar la vista<\/strong> de tu agenda. Puedes elegir entre\u00a0visualizar la agenda del d\u00eda, de la semana o del mes.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Pega el texto del\u00a0Portapapeles en un correo nuevo<\/strong><\/h3>\n

En ocasiones los textos m\u00e1s simples son los m\u00e1s eficaces. \u00bfSab\u00edas que es\u00a0posible pegar, como si fuera un simple borrador nuevo y con s\u00f3lo presionar Ctrl+V<\/em>, todo el contenido del\u00a0portapapeles?<\/p>\n

Es muy f\u00e1cil. Si deseas enviar un extracto de una p\u00e1gina web o de un\u00a0documento de Word, debes copiar el texto correspondiente \u2014haz clic derecho y\u00a0elige la opci\u00f3n\u00a0Copiar<\/em>, o pulsa Ctrl+C<\/em>\u2014, iniciar Microsoft Outlook y\u00a0pulsar Ctrl+V<\/em>.<\/p>\n

Resultado:\u00a0un nuevo correo electr\u00f3nico se crear\u00e1\u00a0autom\u00e1ticamente<\/strong>. Para finalizar s\u00f3lo debes indicar los destinatarios del\u00a0mensaje.<\/p>\n

\u00bfTe vas de vacaciones?\u00a0\u00a1No te olvides de configurar la respuesta autom\u00e1tica!<\/strong><\/h3>\n

\u00bfTe vas de vacaciones<\/strong> o\u00a0te tomas un largo fin de semana de descanso? \u00a1No te olvides de informarles a\u00a0tus clientes! El m\u00e9todo m\u00e1s simple consiste en configurar una respuesta autom\u00e1tica para todos los correos<\/strong> que\u00a0recibas en tu cuenta de trabajo. A continuaci\u00f3n te detallamos los pasos de este\u00a0procedimiento.<\/p>\n

Pulsa\u00a0File<\/em>, dir\u00edgete a las opciones ubicadas\u00a0en la parte derecha de la pantalla y haz clic en\u00a0Automatic Replies (Out of Office)<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Esta nueva pantalla les podr\u00e1s informar a todas las personas te escriban\u00a0los motivos y la duraci\u00f3n de tu ausencia. Tambi\u00e9n deber\u00edas mencionar los datos\u00a0de una persona a quien recurrir\u00a0en\u00a0caso de emergencia<\/strong>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Microsoft Outlook te brinda la posibilidad de crear dos mensajes\u00a0diferentes: el primero est\u00e1 dirigido a todos tus colegas, el segundo a todos\u00a0tus clientes y a los colaboradores externos.<\/p>\n

Los diferentes criterios\u00a0de clasificaci\u00f3n de tus correos<\/strong><\/h3>\n

Implementar este peque\u00f1o truco no te costar\u00e1 ning\u00fan esfuerzo, pero\u00a0podr\u00eda ayudarte mucho al momento de buscar\u00a0un correo electr\u00f3nico<\/strong>. Supongamos la siguiente situaci\u00f3n: sabes qui\u00e9n fue\u00a0el autor del mensaje que buscas, y tambi\u00e9n que se trataba de un correo de gran\u00a0tama\u00f1o, pero no recuerdas la fecha de recepci\u00f3n exacta.<\/p>\n

Entonces\u00a0el primer paso es pulsar\u00a0From <\/em>para ordenar la lista de mensajes por autor. Despu\u00e9s, mientras mantienes\u00a0presionado el bot\u00f3n\u00a0Shift<\/em>, pulsa\u00a0la columna\u00a0Size<\/em>. De este modo
\nordenar\u00e1s los mensajes por tama\u00f1o sin alterar el agrupamiento por autor. Por\u00a0\u00faltimo, si recorres los correos enviados por el contacto en cuesti\u00f3n,\u00a0encontrar\u00e1s los m\u00e1s voluminosos en la parte superior. All\u00ed estar\u00e1 el que t\u00fa\u00a0estabas buscando.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Usar y abusar de la\u00a0b\u00fasqueda avanzada de Outlook<\/strong><\/h3>\n

La funci\u00f3n de b\u00fasqueda avanzada de Outlook \u2014extremadamente poderosa y\u00a0muy subestimada\u2014 es la soluci\u00f3n ideal si la b\u00fasqueda simple o los diferentes criterios de clasificaci\u00f3n\u00a0no han\u00a0dado resultado<\/strong>.<\/p>\n

El\u00a0primer paso para acceder a esta funci\u00f3n es hacer clic sobre el campo de\u00a0b\u00fasqueda ubicado en la parte superior de la lista de correos. A continuaci\u00f3n,\u00a0en la nueva pesta\u00f1a Search<\/em> que
\nse muestra en la cinta Office, presiona la opci\u00f3n\u00a0Advanced find<\/em>. El atajo de teclado\u00a0tlr+Shift+F<\/em> tambi\u00e9n muestra directamente este men\u00fa.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Ahora podr\u00e1s hacer b\u00fasquedas basadas en pr\u00e1cticamente cualquier criterio\u00a0imaginable. Por ejemplo, no recuerdas la fecha de env\u00edo ni el destinatario,\u00a0pero s\u00ed sabes que recibiste un correo hace menos de un mes y que la palabra Volkswagen<\/em> estaba presente en el\u00a0cuerpo del mensaje. Entonces deber\u00edas configurar la herramienta de b\u00fasqueda<\/strong> de la siguiente manera.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Los resultados aparecer\u00e1n autom\u00e1ticamente en la parte inferior de la ventana.\u00a0No te pierdas la oportunidad de examinar a fondo todos los criterios de\u00a0b\u00fasquedas disponibles, lo cual te permitir\u00e1 dominar con comodidad esta\u00a0herramienta fundamental de Outlook.<\/p>\n

Reducir el espacio\u00a0ocupado en disco activando la opci\u00f3n Compact Now<\/strong><\/h3>\n

\u00bfNo tienes espacio suficiente en el disco duro de tu ordenador? Pues\u00a0dispones de una soluci\u00f3n muy simple para reducir\u00a0el tama\u00f1o de los archivos de Outlook<\/strong>. \u00bfSu nombre? Compact now. \u00bfC\u00f3mo se\u00a0activa? Pulsa\u00a0File<\/em>, despu\u00e9s Account settings<\/em>, y en el nuevo men\u00fa
\ndesplegable nuevamente Account settings<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

En la nueva pantalla elige la pesta\u00f1a\u00a0Data Files<\/em>, selecciona el archivo\u00a0Outlook Data File<\/em> \u2014son
\nlos que tienen extensi\u00f3n OST\u2014 que te interesa, presiona\u00a0Settings<\/em>, y aplica la compresi\u00f3n
\npulsando\u00a0Compact now<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Los reglas de Outlook\u00a0para organizar tus correos r\u00e1pidamente<\/strong><\/h3>\n

Si quieres mantener todos tus e-mails <\/em>organizados \u2014sobre todo si recibes centenares de correos por d\u00eda\u2014, automatizar\u00a0el proceso el tratamiento de los correos entrantes, o\u00a0guardar autom\u00e1ticamente ciertos correos en carpetas separadas<\/strong>, es\u00a0absolutamente indispensable conocer las reglas de Outlook.<\/p>\n

Tomemos\u00a0como ejemplo una situaci\u00f3n cl\u00e1sica: c\u00f3mo organizar los correos con\u00a0notificaciones de Facebook. En primer lugar dir\u00edgete al men\u00fa para crear una\u00a0nueva regla. Pulsa la opci\u00f3n\u00a0File<\/em>,\u00a0ubicada en la parte superior izquierda, despu\u00e9s Info<\/em> y por \u00faltimo Rules and
\nAlerts<\/em>. En la siguiente pantalla haz clic en New rule<\/em>. Confirma presionando\u00a0OK<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

En la nueva ventana deja seleccionada la opci\u00f3n\u00a0Move messages from someone to a folder<\/em>,
\ny pulsa\u00a0Next<\/em>. Nuevamente, mant\u00e9n\u00a0seleccionada la regla From people or\u00a0public group<\/em>. Dir\u00edgete a la parte inferior de la ventana y presiona\u00a0People or public group<\/em>. Ahora debes
\nagregar una parte de la direcci\u00f3n de correo desde la cual Facebook env\u00eda todas\u00a0sus notificaciones. En este caso, la parte en cuesti\u00f3n es @facebookmail.com<\/em>.<\/em><\/p>\n

Crea un nuevo contacto con esta direcci\u00f3n y despu\u00e9s elige una carpeta\u00a0donde se guardar\u00e1n todos estos correos. Te sugerimos que el nombre de tu nuevo\u00a0contacto sea Notificaciones de Facebook<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Por \u00faltimo, presiona\u00a0Finish<\/em>.\u00a0De aqu\u00ed en adelante la nueva clasificaci\u00f3n se implementar\u00e1 autom\u00e1ticamente.\u00a0Repitiendo este procedimiento podr\u00e1s crear todas las reglas que consideres\u00a0necesarias.<\/p>\n

C\u00f3mo retrasar el env\u00edo\u00a0de correos electr\u00f3nicos<\/strong><\/h3>\n

\u00bfSab\u00edas que Outlook te permite retrasar el env\u00edo de los correos\u00a0electr\u00f3nicos? Esta opci\u00f3n puede ser muy \u00fatil en dos casos: te permite releer todos tus correos<\/strong> antes de\u00a0que sean enviados, y tambi\u00e9n te permite fingir que todav\u00eda te encuentras en,\u00a0por ejemplo, la oficina.<\/p>\n

Si quieres retrasar el env\u00edo de un solo correo, debes hacer lo\u00a0siguiente: escribe el correo, haz clic en la pesta\u00f1a Options<\/em> y despu\u00e9s en\u00a0Delay\u00a0Delivery<\/em>. Dir\u00edgete a la entrada\u00a0Do\u00a0not deliver before<\/em>. Aqu\u00ed es posible\u00a0retardar el env\u00edo<\/strong> del mensaje durante cierto tiempo: minutos, horas\u00a0o incluso d\u00edas.<\/p>\n

\u00bfPero\u00a0qu\u00e9 debes hacer si deseas generalizar esta operaci\u00f3n para todos los mensajes
\nsalientes, de forma que puedas releerlos con tranquilidad antes de enviarlos?\u00a0En este caso pulsa\u00a0File<\/em> y a\u00a0continuaci\u00f3n Manage Rules & Alerts<\/em>.\u00a0Primero haz clic en la entrada\u00a0Apply\u00a0rule on messages I send<\/em> y despu\u00e9s en la pesta\u00f1a\u00a0Start from a blank rule<\/em>. Esta \u00faltima opci\u00f3n te permite comenzar una\u00a0nueva regla. Pulsa dos veces el bot\u00f3n\u00a0Next<\/em> y\u00a0por \u00faltimo\u00a0Yes<\/em>. Marca la
\nopci\u00f3n\u00a0Defer delivery by a number of\u00a0minutes<\/em> y haz clic en\u00a0a number\u00a0of<\/em>. El \u00faltimo paso es definir cu\u00e1ntos minutos pasar\u00e1n antes de tus mensajes\u00a0sean enviados.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Mantener una casilla de correo organizada y limpia te ayudar\u00e1 a ser m\u00e1s\u00a0productivo, as\u00ed como m\u00e1s organizado<\/strong>.\u00a0Ahora te corresponde a ti aprovechar estos 8 inteligentes trucos de Outlook y\u00a0adaptarlos a tus necesidades.<\/p>\n

\u00bfNo terminas de\u00a0comprender c\u00f3mo funciona Excel? En <\/strong>este art\u00edculo<\/a> te presentamos 10 f\u00f3rmulas m\u00e1gicas que te convertir\u00e1n en un genio de las\u00a0tablas<\/strong>.<\/strong><\/p>\n

S\u00edgueme en Twitter: <\/em>@bbrassart<\/em><\/a><\/p>\n

Art\u00edculo original <\/a>adaptado del franc\u00e9s.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Muy extendido en el mundo empresarial, Microsoft Outlook es una\u00a0aplicaci\u00f3n todo en uno dise\u00f1ada para\u00a0administrar\u00a0tus correos electr\u00f3nicos, tu agenda y tus contactos. Aqu\u00ed te presentamos\u00a0nuestros 8 mejores trucos que te permitir\u00e1n adaptar el cliente de correos de la\u00a0burocr\u00e1tica suite Microsoft Office a tus\u00a0necesidades. El correo electr\u00f3nico en \u00e1mbitos empresariales va de la mano con Outlook. … Continue reading “Outlook: 8 trucos clave para el cliente de correo de Microsoft”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1054,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wpcf-pageviews":0},"categories":[9706],"tags":[9868],"usertag":[],"vertical":[],"content-category":[],"class_list":["post-113072","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-how-to","tag-app-subdomain-redirectionmicrosoft-outlook"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113072","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1054"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113072"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":375419,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113072\/revisions\/375419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113072"},{"taxonomy":"usertag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/usertag?post=113072"},{"taxonomy":"vertical","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/vertical?post=113072"},{"taxonomy":"content-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/wp-json\/wp\/v2\/content-category?post=113072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}