{"id":193384,"date":"2019-06-11T11:56:02","date_gmt":"2019-06-11T11:56:02","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=193384"},"modified":"2025-06-12T23:16:06","modified_gmt":"2025-06-12T21:16:06","slug":"grupos-de-google-que-son-como-funcionan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/grupos-de-google-que-son-como-funcionan\/","title":{"rendered":"Grupos de Google: Qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven"},"content":{"rendered":"<p>En la actualidad hay muchos <strong>entornos colaborativos en l\u00ednea<\/strong>. Gracias a \u00e9stos podemos comunicarnos y organizarnos con compa\u00f1eros de trabajo sin necesidad de realizar reuniones o de enviar avalanchas de emails. Existen cientos de aplicaciones pensadas para hacernos la vida laboral m\u00e1s sencilla, este es el caso de <a href=\"https:\/\/asana.com\/es\"><strong>Ansana<\/strong><\/a>, <strong><a href=\"https:\/\/slack.softonic.com\/\">Slack<\/a><\/strong> o <a href=\"https:\/\/www.wrike.com\/es\/\"><strong>Wrike<\/strong><\/a>. Sin embargo, hay una herramienta gratis disponible sin necesidad de ninguna descarga tan poderosa y \u00fatil como esta: los <strong>Google Groups<\/strong> (Grupos de Google).<\/p>\n<div class=\"sc-card-program\">\r\n  <div class=\"sc-card-program__body\">\r\n    <div class=\"sc-card-program__row clearfix\">\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-logo\">\r\n        <img decoding=\"async\" class=\"sc-card-program__img\" src=\"https:\/\/images.sftcdn.net\/images\/t_app-logo-l,f_auto,dpr_auto\/p\/cb832fa4-9b4f-11e6-8d2a-00163ed833e7\/663486543\/slack-logo.png\" alt=\"Slack\" width=\"100px\" height=\"100px\">\r\n      <\/div>\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-title\">\r\n        <span class=\"sc-card-program__title\">Slack<\/span>\r\n        <a class=\"sc-card-program__button sc-card-program-internal\" href=\"https:\/\/slack.softonic.com\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">DESCARGAR<\/a>\r\n      <\/div>\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-rating\">\r\n        <svg class=\"rating-score__content\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" version=\"1.1\" x=\"0\" y=\"0\" viewbox=\"0 0 50 50\" enable-background=\"new 0 0 50 50\" xml:space=\"preserve\"><path class=\"rating-score__background rating-score--good\" fill=\"none\" stroke-width=\"6\" stroke-miterlimit=\"10\" d=\"M40 40c8.3-8.3 8.3-21.7 0-30s-21.7-8.3-30 0 -8.3 21.7 0 30\"><\/path><path class=\"rating-score__value rating-score__value--90\" fill=\"none\" stroke-width=\"6\" stroke-dashoffset=\"90\" stroke-miterlimit=\"10\" d=\"M40 40c8.3-8.3 8.3-21.7 0-30s-21.7-8.3-30 0 -8.3 21.7 0 30\"><\/path><text class=\"rating-score__number\" content=\"9\" text-anchor=\"middle\" transform=\"matrix(1 0 0 1 25 31.0837)\" data-auto=\"app-user-score\">9<\/text><\/svg>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"sc-card-program__row\">\r\n      <span class=\"sc-card-program__description\"><\/span>\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"sc-card-program__row\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"sc-card-program__bigpic\" src=\"\" onerror=\"this.style.display='none'\">\r\n    <\/div>\r\n    <a class=\"sc-card-program__link track-link sc-card-program-internal\" href=\"https:\/\/slack.softonic.com\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\n<p>Los <strong>Google Groups<\/strong> nacieron precisamente con el objetivo de simplificar la comunicaci\u00f3n entre miembros de un mismo equipo o grupo y as\u00ed evitar saturar la bandeja de entrada de Gmail con correos que ni llegamos a leer. \u00c9ste es <strong>c\u00f3modo<\/strong>, <strong>vers\u00e1til<\/strong> y tambi\u00e9n muy <strong>sencillo de utilizar<\/strong>. \u00bfTe gustar\u00eda conocer un poco m\u00e1s el funcionamiento de los Grupos de Google? \u00a1Sigue leyendo para descubrirlo!<\/p>\n<h2><strong>Qu\u00e9 son los Grupos de Google<\/strong><\/h2>\n<p>Seguro que si has buscado en Internet has encontrado muchas p\u00e1ginas dedicadas a Google Groups pero ninguna de ellas explica de una forma clara qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven. Es por ello que intentaremos explicar de la forma m\u00e1s llana posible <strong>para qu\u00e9 se utilizan estos Grupos de Google<\/strong>.<\/p>\n<p>En definitiva, se trata de una herramienta asociada a una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que permite <strong>desplegar conversaciones a modo de foro<\/strong> y a su vez participar en ellas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-193385\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/google_groups_1_f5jnlr-1.jpg\" alt=\"Grupos de Google: Qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven\" width=\"600\" height=\"350\" \/><\/p>\n<p>Vamos a poner un\u00a0<strong>ejemplo<\/strong> <strong>sencillo<\/strong> para entenderlo. Imaginemos una compa\u00f1\u00eda con un grupo de google asociado al email &#8220;incidencias-negociochachi@googlegroups.es&#8221;. Todos los email enviados a ese correo electr\u00f3nico podr\u00e1n ser accedidos por los miembros de la compa\u00f1\u00eda en la direcci\u00f3n &#8220;https:\/\/groups.google.com\/d\/forum\/incidencias-negociochachi&#8221;.<\/p>\n<p>En dicha\u00a0 web estos<strong> mensajes<\/strong> aparecer\u00e1n en forma de <strong>foro de Internet<\/strong>, con cada una de las<strong> incidencias de los clientes<\/strong> y las <strong>respuestas de los empleados<\/strong> al correo en cuesti\u00f3n. Puesto que las respuestas est\u00e1n registradas, es muy f\u00e1cil para los trabajadores ofrecer un buen servicio puesto que puedes ver todas las interacciones del cliente con los miembros de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<h2><strong>Para qu\u00e9 pueden utilizarse los grupos de Google<\/strong><\/h2>\n<p>El ejemplo expuesto en el punto anterior es s\u00f3lo una peque\u00f1a idea de los muchos usos que pueden hacerse de los grupos de Google. Podemos crear grupos para <strong>facilitar el trabajo del equipo contable<\/strong> de una oficina, como <strong>canal de soporte<\/strong>, <strong>soluci\u00f3n de dudas a clientes<\/strong>, crear una <strong>comunidad de debate<\/strong> o simplemente grupos para <strong>discutir un proyecto<\/strong>, hacer brainstorming, etc.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-193386\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/google_groups_2_gfkkpn.jpg\" alt=\"Grupos de Google: Qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven\" width=\"600\" height=\"350\" \/><\/p>\n<p>Los usos de Google Groups son casi ilimitados, aunque todos ellos resultan ideales para <strong>mantener el correo electr\u00f3nico libre de listas de mensajes<\/strong>. Esto es especialmente importante si acostumbramos a estar incluidos como CC en correos en los que no estamos directamente vinculados.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de todo ello,<strong> Google Groups<\/strong> es perfecto para poder consultar en su totalidad un proyecto y ver c\u00f3mo se ha tratado por los distintos integrantes del grupo.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo crear un Grupo de Google<\/strong><\/h2>\n<p>Crear un grupo de Google es realmente sencillo, para ello simplemente deberemos acceder a su p\u00e1gina oficial haciendo clic <a href=\"https:\/\/groups.google.com\/\"><strong>aqu\u00ed<\/strong><\/a>. Una vez en ella, pulsa en el bot\u00f3n rojo <strong>&#8220;Crear grupo&#8221;<\/strong> justo al lado del men\u00fa lateral izquierdo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-193387\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/google_groups_3_onaiqz.jpg\" alt=\"Grupos de Google: Qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven\" width=\"1475\" height=\"535\" \/><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n Google solicitar\u00e1 los datos principales del grupo como es su <strong>nombre<\/strong>, <strong>email<\/strong> que quieres utilizar y <strong>qu\u00e9 tipo de grupo quieres que sea<\/strong>. \u00c9stas se dividen en:<\/p>\n<ul>\n<li>Lista de correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Foro web<\/li>\n<li>Foro de preguntas y respuestas<\/li>\n<li>Bandeja de entrada colaborativa<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez seleccionadas las opciones pertinentes, haz clic en <strong>&#8220;Crear&#8221;<\/strong> para generar tu grupo.<\/p>\n<p>Ahora tan s\u00f3lo queda invitar a tus compa\u00f1eros de trabajo al grupo. Para ello entra en Grupos de Google, pulsa en <strong>Mis Grupos<\/strong> y selecciona el grupo que hayas creado. A continuaci\u00f3n pulsa en <strong>&#8220;Gestionar miembros&#8221;<\/strong> (esquina superior derecha de la pantalla) y seguidamente pulsa en <strong>&#8220;Invitar miembros<\/strong>&#8221; (men\u00fa lateral izquierdo).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-193388\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/google_groups_4_fgwpxz.jpg\" alt=\"Grupos de Google: Qu\u00e9 son y para qu\u00e9 sirven\" width=\"467\" height=\"127\" \/><\/p>\n<p>Introduce las<strong> direcciones de correo electr\u00f3nico<\/strong> de las personas a invitar y espera a que \u00e9stas accedan a formar parte de tu grupo. \u00a1As\u00ed de sencillo!<\/p>\n<p>Esperamos que esta peque\u00f1a introducci\u00f3n os sirva de ayuda para entender un poco mejor el <strong>funcionamiento de los Grupos de Google<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad hay muchos entornos colaborativos en l\u00ednea. Gracias a \u00e9stos podemos comunicarnos y organizarnos con compa\u00f1eros de trabajo sin necesidad de realizar reuniones o de enviar avalanchas de emails. Existen cientos de aplicaciones pensadas para hacernos la vida laboral m\u00e1s sencilla, este es el caso de Ansana, Slack o Wrike. 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