{"id":195221,"date":"2019-07-09T14:06:38","date_gmt":"2019-07-09T14:06:38","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=195221"},"modified":"2025-06-12T23:07:14","modified_gmt":"2025-06-12T21:07:14","slug":"activar-respuesta-automatica-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/activar-respuesta-automatica-outlook\/","title":{"rendered":"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"<p>Con la llegada de las vacaciones, es probable que quieras activar el <strong>servicio de respuestas autom\u00e1ticas<\/strong> de tu <strong>email<\/strong>. \u00c9ste comunica a cualquier contacto que nos env\u00eda un correo electr\u00f3nico que en esos momentos no nos encontramos en la oficina y que por tanto, no vamos a poder responderlos. De este modo evitamos que si hay alg\u00fan correo urgente, \u00e9ste quede relegado al olvido hasta que volvamos a nuestro puesto habitual.<\/p>\n<div class=\"sc-card-program\">\r\n  <div class=\"sc-card-program__body\">\r\n    <div class=\"sc-card-program__row clearfix\">\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-logo\">\r\n        <img decoding=\"async\" class=\"sc-card-program__img\" src=\"https:\/\/images.sftcdn.net\/images\/t_app-logo-l,f_auto,dpr_auto\/p\/86f731d0-96d3-11e6-8212-00163ec9f5fa\/2046946862\/outlook-on-desktop-outlook-on-the-desktop-wsxXTu.jpg\" alt=\"Outlook on Desktop\" width=\"100px\" height=\"100px\">\r\n      <\/div>\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-title\">\r\n        <span class=\"sc-card-program__title\">Outlook on Desktop<\/span>\r\n        <a class=\"sc-card-program__button sc-card-program-internal\" href=\"https:\/\/outlook-on-desktop.softonic.com\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">DESCARGAR<\/a>\r\n      <\/div>\r\n      <div class=\"sc-card-program__col-rating\">\r\n        <svg class=\"rating-score__content\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" version=\"1.1\" x=\"0\" y=\"0\" viewbox=\"0 0 50 50\" enable-background=\"new 0 0 50 50\" xml:space=\"preserve\"><path class=\"rating-score__background rating-score--good\" fill=\"none\" stroke-width=\"6\" stroke-miterlimit=\"10\" d=\"M40 40c8.3-8.3 8.3-21.7 0-30s-21.7-8.3-30 0 -8.3 21.7 0 30\"><\/path><path class=\"rating-score__value rating-score__value--70\" fill=\"none\" stroke-width=\"6\" stroke-dashoffset=\"70\" stroke-miterlimit=\"10\" d=\"M40 40c8.3-8.3 8.3-21.7 0-30s-21.7-8.3-30 0 -8.3 21.7 0 30\"><\/path><text class=\"rating-score__number\" content=\"7\" text-anchor=\"middle\" transform=\"matrix(1 0 0 1 25 31.0837)\" data-auto=\"app-user-score\">7<\/text><\/svg>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"sc-card-program__row\">\r\n      <span class=\"sc-card-program__description\"><\/span>\r\n    <\/div>\r\n    <div class=\"sc-card-program__row\">\r\n      <img decoding=\"async\" class=\"sc-card-program__bigpic\" src=\"\" onerror=\"this.style.display='none'\">\r\n    <\/div>\r\n    <a class=\"sc-card-program__link track-link sc-card-program-internal\" href=\"https:\/\/outlook-on-desktop.softonic.com\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\n<p>En este peque\u00f1o tutorial vamos a ense\u00f1aros a activar el servicio de respuestas autom\u00e1ticas de <strong>Outlook<\/strong>. Esperamos que os sirva de ayuda.<\/p>\n<h2><strong>Antes de nada<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de empezar a configurar el servicio de respuestas de Outlook, es necesario comprobar el <strong>tipo de cuenta electr\u00f3nica de correo<\/strong> que poseemos. Esto es importante puesto que dependiendo de la cuenta tendremos que activar las respuestas de una forma u otra.<\/p>\n<p>Para saber el tipo de cuenta de Outlook que tenemos en primer lugar deberemos abrir el programa y hacer clic sobre <strong>&#8220;Archivo&#8221;<\/strong>. A continuaci\u00f3n pulsa en <strong>&#8220;Informaci\u00f3n&#8221;<\/strong> para ver los datos b\u00e1sicos de tu cuenta. F\u00edjate si aparece el bot\u00f3n <strong>Respuestas autom\u00e1ticas<\/strong> pues dependiendo si lo ves o no, deber\u00e1s activarlas de una forma distinta.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo configurar las respuestas autom\u00e1ticas en Outlook si aparece el bot\u00f3n para hacerlo<\/strong><\/h2>\n<p>Si al entrar en la informaci\u00f3n de cuentas de Outlook podemos ver el bot\u00f3n &#8220;<strong>Respuestas autom\u00e1ticas&#8221;<\/strong>, sigue estos pasos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195223\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_1_hrw6tz.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"479\" height=\"342\" \/><\/p>\n<h3><strong>Paso 1: Accede al men\u00fa de respuestas autom\u00e1ticas<\/strong><\/h3>\n<p>En primer lugar abre Outlook y haz clic en archivo. Una vez aparezca la informaci\u00f3n de tu cuenta, pulsa en el bot\u00f3n <strong>&#8220;Respuestas autom\u00e1ticas&#8221;<\/strong>. Si est\u00e1s utilizando <strong>Outlook 2007<\/strong> deber\u00e1s pulsar en &#8220;Herramientas&#8221; seguido de &#8220;Asistente fuera de oficina&#8221;.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: Configura tu respuesta autom\u00e1tica<\/strong><\/h3>\n<p>Ahora que ya estamos dentro del men\u00fa de respuestas autom\u00e1ticas, ha llegado el momento de configurarlas. En primer lugar vamos a poder seleccionar un <strong>intervalo de tiempo determinado<\/strong> para que se env\u00eden estas respuestas.<\/p>\n<p>Esto resulta muy \u00fatil para que el mismo programa sepa cu\u00e1ndo volver\u00e1s a consultar tu email y, una vez pasado dicho tiempo, <strong>deje de enviar las respuestas autom\u00e1ticas<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195225\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_2_g3t7m2.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"455\" height=\"327\" \/><\/p>\n<p>En la pesta\u00f1a <strong>&#8220;Dentro de mi organizaci\u00f3n&#8221;<\/strong> escribe la respuesta a los correos electr\u00f3nicos que quieres que se env\u00eden a tus compa\u00f1eros de trabajo mientras no est\u00e1s en la oficina. Ten en cuenta que desde esta opci\u00f3n s\u00f3lo van a responderse autom\u00e1ticamente los <strong>emails de trabajadores de tu misma compa\u00f1\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p>Si deseas que se env\u00eden respuestas autom\u00e1ticas a todos tus emails, pulsa en <strong>&#8220;Fuera de mi organizaci\u00f3n&#8221;<\/strong>. Ten en cuenta que pulsando \u00fanicamente esto tambi\u00e9n responder\u00e1s los emails de boletines y spam, es por ello recomendable que marques la casilla<strong> &#8220;Solo a mis contactos&#8221;<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Paso 3 &#8211; Guarda tu configuraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez realizados los pasos anteriores, simplemente aprieta en <strong>&#8220;Aceptar&#8221;<\/strong> para guardar tu configuraci\u00f3n. Outlook empezar\u00e1 a enviar respuestas autom\u00e1ticas durante el periodo de tiempo que hayas estipulado en las opciones anteriores.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo configurar las respuestas autom\u00e1ticas en Outlook si no aparece el bot\u00f3n para hacerlo<\/strong><\/h2>\n<p>Si nuestra cuenta de Outlook<strong> no posee el bot\u00f3n para activar las respuestas autom\u00e1ticas<\/strong>, no te preocupes, eso no quiere decir que vayas a quedarte sin ellas. Simplemente vas a tener que seguir unos pasos distintos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195229\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_3_ygsp2c.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"503\" height=\"341\" \/><\/p>\n<h3><strong>Paso 1: Crea una plantilla de Fuera de la oficina<\/strong><\/h3>\n<p>Puesto que tu Outlook no posee la opci\u00f3n de enviar respuestas autom\u00e1ticas, ser\u00e1 necesario que crees una plantilla para que \u00e9sta se env\u00ede cuando no te encuentres en el trabajo. Para ello abre Outlook y <strong>crea un nuevo mensaje de correo electr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n<p>En el mensaje escribe exactamente el asunto y el cuerpo que quieres que se env\u00ede como tu respuesta autom\u00e1tica. Una vez hecho esto pulsa en <strong>&#8220;Archivo&#8221;<\/strong> seguido de <strong>&#8220;Guardar c\u00f3mo&#8221;<\/strong> y selecciona como tipo de archivo <strong>&#8220;Plantilla de Outlook (*.oft)&#8221;<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: Crea una regla de Fuera de la oficina<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez tengas la plantilla guardada en tu equipo, es hora de crear una regla para que \u00e9sta se env\u00ede de forma autom\u00e1tico. Para ello pulsa en <strong>&#8220;Archivo&#8221;<\/strong> seguido de <strong>&#8220;Administrar reglas y alertas&#8221;<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195233\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_4_yfh7nd.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"462\" height=\"129\" \/><\/p>\n<p>Tras ello ver\u00e1s que se abrir\u00e1 una nueva ventana llamada Reglas y Alertas. Abre la pesta\u00f1a &#8220;Reglas de correo electr\u00f3nico&#8221; y pulsa en la opci\u00f3n <strong>&#8220;Nueva regla&#8221;<\/strong>. Dentro de &#8220;Iniciar desde una regla en blanco&#8221; pulsa en la opci\u00f3n <strong>&#8220;Aplicar regla a los mensajes que recibe&#8221;<\/strong> y finalmente haz clic en &#8220;Siguiente&#8221;. Para responder a todos los mensajes, deja los cuadros Paso 1 y Paso 2 sin marcar y haz clic en Siguiente.<\/p>\n<p>Acto seguido, en la opci\u00f3n &#8220;\u00bfQu\u00e9 desea hacer con el mensaje?&#8221;\u00a0del paso 1 selecciona <strong>&#8220;reenviarlo usando una plantilla determinada&#8221;<\/strong> y en el paso 2 haz clic en <strong>&#8220;una plantilla determinada&#8221;<\/strong>.<\/p>\n<p>Finalmente, en el cuadro <strong>&#8220;Seleccione una plantilla de respuesta&#8221;<\/strong> pulsa en <strong>&#8220;Plantillas del usuario en el sistema de archivos&#8221;<\/strong>. Abre el archivo que guardaste en el paso 1 y da un nombre a la regla (por ejemplo OOF o Fuera de la Oficina).<\/p>\n<h3><strong>Paso 3: Activa la regla de Fuera de la oficina<\/strong><\/h3>\n<p>Para activar las respuestas autom\u00e1ticas, simplemente pulsa en <strong>&#8220;Archivo&#8221;<\/strong> seguido de <strong>&#8220;Administrar reglas y alertas&#8221;<\/strong>. En la pesta\u00f1a de <strong>&#8220;Reglas de correo electr\u00f3nico&#8221;<\/strong> busca el nombre de la regla que creaste en el paso 2 y act\u00edvala. \u00a1Felicidades, ya tienes las respuestas autom\u00e1ticas de Outlook activas!<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo configurar las respuestas autom\u00e1ticas en Outlook desde su web<\/strong><\/h2>\n<p>Si los pasos anteriores te parecen muy complicados y quieres configurar las respuestas autom\u00e1ticas desde la <strong>p\u00e1gina web de Outlook<\/strong>, tan s\u00f3lo sigue estos pasos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195234\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/outlook_2_entztd-1.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"537\" height=\"333\" \/><\/p>\n<p>Primero de todo accede a la p\u00e1gina oficial de Outlook haciendo clic <a href=\"https:\/\/outlook.live.com\/\"><strong>aqu\u00ed<\/strong><\/a> e introduce tu <strong>nombre de usuario y contrase\u00f1a<\/strong>. Una vez frente a tu bandeja de entrada haz clic en <strong>Configuraci\u00f3n<\/strong>, es el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195236\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_5_bq5p4m.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"284\" height=\"793\" \/><\/p>\n<p>Tras abrir el men\u00fa desplegable, pulsa en la opci\u00f3n <strong>&#8220;Ver toda la configuraci\u00f3n de Outlook&#8221;<\/strong>. Esto te llevar\u00e1 a un nuevo men\u00fa donde encontrar\u00e1s la opci\u00f3n <strong>\u201cRespuestas autom\u00e1ticas&#8221;<\/strong>. Pulsa en ella para activar y configurar las respuestas autom\u00e1ticas de tu correo de Outlook.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-195238\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/respuestas_automaticas_6_npetxu.jpg\" alt=\"Outlook: C\u00f3mo activar las respuestas autom\u00e1ticas\" width=\"1264\" height=\"611\" \/><\/p>\n<p>Esperamos que este peque\u00f1o tutorial os sirva de ayuda para activar las <strong>respuestas autom\u00e1ticas<\/strong> de <strong>Outlook<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"sc-card-starred-link\">\r\n  <div class=\"sc-card-starred-link__body\">\r\n    <div class=\"sc-card-starred-link__row clearfix\">\r\n      <div class=\"sc-card-starred-link__col-logo\">\r\n        <img decoding=\"async\" class=\"sc-card-starred-link__img\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/2\/2021\/06\/outlook_2_entztd-1.jpg\" width=\"100px\" height=\"100px\">\r\n      <\/div>\r\n      <div class=\"sc-card-starred-link__col-title\">\r\n        <p class=\"sc-card-starred-link__title\">Outlook: C\u00f3mo cambiar su contrase\u00f1a en muy pocos pasos<\/p>\r\n        <a class=\"sc-card-starred-link__button\" href=\"https:\/\/www.softonic.com\/articulos\/cambiar-contrasena-outlook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer sponsored\">LEE M\u00c1S<\/a>\r\n      <\/div>\r\n    <\/div>\r\n    <a class=\"sc-card-starred-link__link\" href=\"https:\/\/www.softonic.com\/articulos\/cambiar-contrasena-outlook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer sponsored\"><\/a>\r\n  <\/div>\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la llegada de las vacaciones, es probable que quieras activar el servicio de respuestas autom\u00e1ticas de tu email. \u00c9ste comunica a cualquier contacto que nos env\u00eda un correo electr\u00f3nico que en esos momentos no nos encontramos en la oficina y que por tanto, no vamos a poder responderlos. 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