{"id":205030,"date":"2020-05-05T10:05:59","date_gmt":"2020-05-05T10:05:59","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=205030"},"modified":"2025-06-12T22:37:32","modified_gmt":"2025-06-12T20:37:32","slug":"trucos-secretos-google-docs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/trucos-secretos-google-docs\/","title":{"rendered":"Opciones geniales y poco conocidas de Google Docs"},"content":{"rendered":"

Es digno de alabar c\u00f3mo Google Docs<\/strong> se ha metido entre los mejores de manera descarada. Lo que empez\u00f3 siendo como una simple alternativa a Microsoft Word, el programa de ofim\u00e1tica que reinaba sin competencia alguna, ahora se ha convertido en un todoterreno que utilizan millones de personas en todo el mundo. \u00bfLas claves de este \u00e9xito? Pues que ofrece pr\u00e1cticamente lo mismo que Word y sin costar un solo euro<\/strong> (s\u00f3lo necesitas una cuenta en Google a trav\u00e9s de tu correo electr\u00f3nico de Gmail y listo).<\/p>\n

A pesar de este uso desmedido, la gente desconoce todav\u00eda las principales funcionalidades de este servicio online, as\u00ed que vamos a contarte algunos secretillos: aqu\u00ed van opciones geniales y poco conocidas de Google Docs<\/strong>.<\/p>\n

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\r\n Google Docs<\/span>\r\n Descargar<\/a>\r\n <\/div>\r\n
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El ecosistema Google<\/h2>\n

Google Docs tiene una particularidad: pertenece a Google, tal como \u00edndica su nombre, ergo tiene a su alcance todo el ecosistema de la compa\u00f1\u00eda. En otras palabras, vas a poder aprovechar, y de manera muy f\u00e1cil, muchos de los programas o herramientas que tiene este software online.<\/p>\n

Por ejemplo, se puede hacer que Google Docs a\u00f1ada un acceso directo a Google Drive<\/strong> para tener ah\u00ed el documento. Para ello, tan s\u00f3lo debes cliquear en \u201cArchivo\u201d y localizar la opci\u00f3n \u201cA\u00f1adir acceso directo a Drive\u201d. F\u00e1cil, \u00bfverdad? Pues ver\u00e1s el truco que viene ahora.<\/p>\n

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Traducir con Google Translate<\/h2>\n

Dec\u00edamos en el punto anterior que Google Docs contiene todas las funcionalidades del ecosistema Google, as\u00ed que la pregunta que puede surgir es f\u00e1cil: \u00bfy d\u00f3nde est\u00e1 Google Translate<\/strong>?<\/p>\n

El traductor de los chicos de Mountain View nos lleva acompa\u00f1ando desde hace m\u00e1s de una d\u00e9cada, tiempo m\u00e1s que suficiente para que cada a\u00f1o siga mejorando. Nosotros somos partidarios de utilizarlo lo m\u00ednimo posible, pero si no te queda m\u00e1s remedio, con Google Docs puedes traducir algunos de tus textos de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n

Para lograr esto tan s\u00f3lo debes pulsar sobre el comando de \u201cHerramientas\u201d. Justo ah\u00ed ver\u00e1s que sale una opci\u00f3n llamada \u201cTraducir documento<\/strong>\u201d. En cuanto lo hagas, Google Docs te preguntar\u00e1 a qu\u00e9 idioma quieres traducir el texto. El resto no es m\u00e1s que poner un nuevo nombre, darle a traducir y dejar que se cree una nueva copia dentro de tu usuario (esto es importante, ya que no sustituye lo que tienes en pantalla, sino que dise\u00f1a uno nuevo desde cero).<\/p>\n

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Cargar im\u00e1genes online<\/h2>\n

Y continuamos con Google como tel\u00f3n de fondo. La compa\u00f1\u00eda cuenta con Google Photos<\/strong> dentro de la amalgama de servicios de los que dispone\u2026 y Google Docs puede aprovecharse de ello.<\/p>\n

Imag\u00ednate que has hecho una fotograf\u00eda que te gusta y la quieres meter dentro de un texto. Basta con pulsar sobre \u201cInsertar<\/strong>\u201d y luego en \u201cImagen<\/strong>\u201d. Justo ah\u00ed ver\u00e1s \u201cFotos\u201d, pero tambi\u00e9n puedes cargarla desde \u201cDrive\u201d. As\u00ed mismo, y esto es una maravilla, adem\u00e1s de poder subir una desde el PC tambi\u00e9n puedes buscarla directamente en Internet<\/strong>, por lo que te ahorras el tener que entrar en el navegador de manera directa.<\/p>\n

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Dictado por voz<\/h2>\n

Ya que estamos dentro de la pesta\u00f1a de \u201cHerramientas\u201d, vamos a quedarnos en una opci\u00f3n que se desconoce\u2026 y es m\u00e1s importante de lo que parece: el dictado por voz<\/strong>. Imag\u00ednate que tienes mucha prisa y no dispones del tiempo suficiente para ponerte a escribir, ya sea con el teclado o a trav\u00e9s del smartphone (y da igual que sea Android o iOS, porque al final esto es online). En este tipo de situaciones, la escritura por voz te puede salvar la vida.<\/p>\n

Si das a \u201cHerramientas\u201d encontrar\u00e1s una opci\u00f3n que reza \u201cDictado por voz<\/strong>\u201d. Gracias a ella puedes hablar a trav\u00e9s de tu micr\u00f3fono y Google Docs ir\u00e1 recogiendo cada palabra de las que vas diciendo. \u00bfFunciona bien? Pues, con total sinceridad, la respuesta es s\u00ed, aunque a veces se queda trabado y puede que no recoja bien alg\u00fan vocablo, as\u00ed como que requiere que no exista mucho ruido de fondo para que el audio entre bien por el micr\u00f3fono. Por tanto, recuerda pronunciar con claridad y, sobre todo, en un sitio donde no haya mucho sonido ambiente.<\/p>\n

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Ortograf\u00eda y gram\u00e1tica<\/h2>\n

\u00bfEres de los que comete faltas de ortograf\u00eda de manera habitual? Si entras dentro de este grupo, seguro que los autocorrectores<\/strong> virtuales te han salvado de la quema en m\u00e1s de una y de dos ocasiones. Lo bueno es que Google Docs tambi\u00e9n lo incorpora para tu tranquilidad<\/p>\n

Si quieres localizarlo s\u00f3lo debes cliquear sobre \u201cHerramientas\u201d y luego pinchar sobre \u201cOrtograf\u00eda y gram\u00e1tica<\/strong>\u201d. Ah\u00ed vas a ver tres opciones: \u201cComprobaci\u00f3n ortogr\u00e1fica y gramatical\u201d (la que m\u00e1s suele interesar por si has cometido un gazapo de dimensiones considerables), \u201csubrayar errores\u201d (para que Google Docs pueda marcar aquellos fallos que ha encontrado en el texto) y \u201cDiccionario personal\u201d (para a\u00f1adir los t\u00e9rminos que m\u00e1s usamos a nuestro glosario, algo muy importante para que no se resalten como errores). Ahora ya s\u00f3lo te queda sacarle partido.<\/p>\n

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Contar palabras<\/h2>\n

Algo r\u00e1pido. Si pinchas en \u201cHerramientas\u201d ver\u00e1s que justo debajo de \u201cOrtograf\u00eda y gram\u00e1tica<\/strong>\u201d se encuentra \u201cContar palabras<\/strong>\u201d. Gracias a esta casilla vas a poder contar las palabras que tiene tu texto, as\u00ed como las p\u00e1ginas, los caracteres con espacio, sin espacios e incluso mostrar el recuento de palabras al escribir. Todo son ventajas.<\/p>\n

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Caracteres especiales<\/h2>\n

Luego hablaremos sobre un magn\u00edfico a\u00f1adido para cada nuevo documento que creemos en t\u00e9rminos matem\u00e1ticos, pero ahora vamos a centrarnos en un apartado perfecto para los que necesitan s\u00edmbolos. En efecto, hablamos de los caracteres especiales<\/strong>.<\/p>\n

Si quieres que tu texto tenga flechas, s\u00edmbolos de todo tipo y un largo etc\u00e9tera de opciones diferentes, tan s\u00f3lo pincha en \u201cInsertar\u201d y luego localiza \u201cCaracteres especiales<\/strong>\u201d. Ah\u00ed tendr\u00e1s dos desplegables bien delimitados: el primero para elegir qu\u00e9 quieres (\u201cS\u00edmbolo\u201d, \u201cEmojis\u201d, etc.) y el segundo para que determines qu\u00e9 variedad dentro de lo que deseas (\u201cFlechas\u201d, \u201cMeteorolog\u00eda\u201d, etc.). Las posibilidades que tienes son inmensas, y lo mejor de ello no es esto: puedes dibujar el s\u00edmbolo que te d\u00e9 la gana dentro del recuadro pertinente<\/strong> (y as\u00ed a\u00f1adirlo al texto). Ah\u00ed es nada.<\/p>\n

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Activar acceso sin conexi\u00f3n<\/h2>\n

Aunque la gracia de Google Docs es que se utiliza online sin necesidad de instalar nada y con la sincronizaci\u00f3n simult\u00e1nea de la nube, el programa de ofim\u00e1tica de Google permite trabajar sin conexi\u00f3n<\/strong>. S\u00ed, puedes escribir sin tener que recurrir a una conexi\u00f3n a Internet, aunque eso resta algunos de sus encantos.<\/p>\n

Para habilitar esta opci\u00f3n tan s\u00f3lo pulsa sobre \u201cArchivo<\/strong>\u201d y luego dale a \u201cActivar acceso sin conexi\u00f3n<\/strong>\u201d. A partir de ahora podr\u00e1s utilizar este documento sin estar conectado a la red, pero ten mucho cuidado con esto que te contamos ahora: hasta que no te vuelvas a enchufar a Internet, ese texto no aparecer\u00e1 en otros PCs. Por tanto, nuestra recomendaci\u00f3n s\u00ed o s\u00ed es que no lo dejes pasar mucho.<\/p>\n

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Los atajos<\/h2>\n

Pocas cosas hay m\u00e1s importantes a la hora de manejar un programa que aprender todas las combinaciones de teclas o atajos<\/strong>. Al fin y al cabo, gracias a ellas conseguiremos ir m\u00e1s r\u00e1pido en cualquier software, y en el caso de los procesadores de texto lograremos m\u00e1s velocidad a la hora de escribir.<\/p>\n

En documentos de Google hay decenas y decenas de atajos, pero creemos que estos diez son los m\u00e1s importantes. Y si quieres consultar m\u00e1s, no olvides pulsar aqu\u00ed<\/a>:<\/p>\n