{"id":22282,"date":"2015-05-12T08:40:09","date_gmt":"2015-05-12T06:40:09","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.com\/?p=22282"},"modified":"2024-08-08T15:06:41","modified_gmt":"2024-08-08T13:06:41","slug":"trucos-google-spreadsheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/trucos-google-spreadsheets\/","title":{"rendered":"10 f\u00f3rmulas y trucos para las Hojas de C\u00e1lculo de Google Drive"},"content":{"rendered":"

Aqu\u00ed te resaltamos f\u00f3rmulas y funciones especiales de Google Sheets<\/strong> que te ayudar\u00e1n a ver la potencia de esta suite ofim\u00e1tica en la nube.<\/p>\n

Google Sheets u Hoja de c\u00e1lculo, es el “Excel” de Google. Forma parte integral de Google Drive<\/a> y es accesible tanto desde el navegador como desde la app para Android <\/a>y iPhone<\/a>.<\/p>\n

Los puntos fuertes de Google Sheets son la edici\u00f3n colaborativa, que es un gratis y que es muy potente. Aunque perezca mentira, es capaz de hacer algunas funciones mejor y m\u00e1s r\u00e1pido que Excel.<\/p>\n

Seguramente ya conoces las f\u00f3rmulas b\u00e1sicas de cualquier hoja de c\u00e1lculo<\/a>: Suma, Media, Mediana… Google Sheet tiene todas estas f\u00f3rmulas (en ingl\u00e9s, eso s\u00ed) y m\u00e1s. Como estas:<\/p>\n

1. Traducci\u00f3n de texto: GOOGLETRANSLATE<\/h3>\n

Google Sheets une sus fuerzas con el Traductor de Google<\/a> para traducir el texto de las celdas en multitud de idiomas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

C\u00f3mo traducir celdas en Sheets:<\/strong><\/p>\n

= Googletranslate ( celda o texto<\/em> ; c\u00f3digo idioma original<\/em> ; c\u00f3digo idioma destino<\/em> <\/em>)<\/p>\n

Los c\u00f3digos de pa\u00eds usan los c\u00f3digos de pa\u00eds de 2 letras<\/a>: Espa\u00f1ol = es; Ingl\u00e9s = en; Alem\u00e1n = de… Acu\u00e9rdate de poner entre comillas dobles cualquier dato que no sea una referencia a una celda.<\/p>\n

Una f\u00f3rmula relacionada es DETECTLANGUAGE( “texto” )<\/em>, que te dir\u00e1 en qu\u00e9 idioma est\u00e1 escrito un texto.<\/p>\n

Ejemplos de uso<\/a>:<\/strong><\/p>\n

= Googletranslate (A1;”es”;”en”)<\/p>\n

= Googletranslate (“Hello my name is Peter”;”en”;”fr”)<\/p>\n

2. Conversi\u00f3n de divisas: GOOGLEFINANCE<\/h3>\n

Al trabajar con varias divisas en una hoja de c\u00e1lculo, lo normal es hacer una conversi\u00f3n manual tomando el valor de una divisa en relaci\u00f3n a otra. El problema es que el valor de las divisas cambian, desfasando tus c\u00e1lculos.<\/p>\n

Google Sheets toma los datos actualizados de su portal de finanzas Google Finanzas<\/a> para darte siempre el valor m\u00e1s actualizado.<\/p>\n

\"\"C\u00f3mo convertir divisas en Sheets:<\/strong><\/p>\n

= celda * GoogleFinance (“C\u00f3digo_divisa_origen_C\u00f3digo_divisa_destino<\/em>“)<\/p>\n

Los c\u00f3digos de divisa siguen el est\u00e1ndar ISO-4217<\/a> y debes escribirlos juntos. Por ejemplo, para convertir de Euros a d\u00f3lares estadounidenses, escribe EURUSD.<\/p>\n

Ejemplos de uso:<\/a><\/strong><\/p>\n

= A1 * GoogleFinance (“USDEUR”)<\/p>\n

= 200 * GoogleFinance (“EURGBP”)<\/p>\n

3. Conversor de unidades: CONVERT<\/h3>\n

Adem\u00e1s de convertir divisas, Google Sheets puede convertir casi cualquier otra unidad. La lista incluye medidas de peso, distancia, tiempo, fuerza, energ\u00eda, temperatura, volumen y m\u00e1s.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

C\u00f3mo convertir unidades en Google Sheets<\/strong><\/p>\n

= CONVERT( valor ; unidad_inicio ; unidad_fin)<\/p>\n

El valor debe ser num\u00e9rico, mientras que unidad_inicio y unidad_fin deben pertenecer a la misma categor\u00eda. Por ejemplo, no puedes convertir unidades de temperatura en velocidad, y vice versa. En la ayuda de Google Sheets<\/a> encontrar\u00e1s la manera correcta de llamar a las unidades.<\/p>\n

Ejemplos de uso:<\/a><\/strong><\/p>\n

= CONVERT(100,”g”,”uk_ton”)<\/p>\n

= CONVERT(20,”C”,”F”)<\/p>\n

4. Diferencia entre fechas: DATEDIF<\/h3>\n

Trabajar con fechas es siempre complicado, pero las Hojas de c\u00e1lculo de Google tiene muchas formas para manejar fechas. DATEDIF es una de las m\u00e1s interesantes, pues calcula la diferencia entre dos fechas en d\u00edas, meses y a\u00f1os.<\/p>\n

\"\"<\/strong><\/p>\n

C\u00f3mo calcular la diferencia entre dos fechas:<\/strong><\/p>\n

= DATEDIF ( fecha_inicio ; fecha_final ; unidad<\/em> )<\/p>\n

Tanto fecha_inicio como fecha_final deben ser fechas o celdas con fechas normales. Los valores aceptados para unidad son “Y”,”M”,”D”,”MD”,”YM” y “YD”.<\/p>\n

Y, M <\/em>y D<\/em> equivalen a a\u00f1os, meses y d\u00edas. Mostrar\u00e1n la diferencia total en cada una de esas unidades. Por otro lado MD, YM <\/em>y YD<\/em> funcionan mejor juntos. MD <\/em>es el n\u00famero de d\u00edas descontando los meses, y YM <\/em>es el n\u00famero de meses descontando los a\u00f1os. Por \u00faltimo, YD<\/em> son los d\u00edas transcurridos descontando los a\u00f1os.<\/p>\n

Ejemplos de uso:<\/strong><\/a><\/p>\n

=DATEDIF(C3;C4;”D”)<\/p>\n

=DATEDIF(“3\/1\/2012″;”3\/10\/2015″;”M”)<\/p>\n

5. Inserta una imagen: IMAGE<\/h3>\n

Si necesitas incluir una imagen en alguna de tus celdas, Google tiene una funci\u00f3n para ti. El \u00fanico requisito es que est\u00e9 en la red, ya que la debes incluir a trav\u00e9s de su direcci\u00f3n URL.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

C\u00f3mo insertar im\u00e1genes dentro de una celda:<\/strong><\/p>\n

= IMAGE ( url ; modo; alto; ancho)<\/p>\n

El \u00fanico par\u00e1metro necesario es el primero, la direcci\u00f3n URL en la que se encuentra la imagen. El resto, alto, ancho y modo es opcional y especifica c\u00f3mo se mostrar\u00e1 la imagen<\/a> cuando la celda es mayor o menor que el tama\u00f1o de la imagen.<\/p>\n

Ejemplos de uso:<\/strong><\/a><\/p>\n

= IMAGE ( “http:\/\/midominio\/miimagen.jpg”)<\/p>\n

= IMAGE ( A1 ; 4 ; 640 ; 480)<\/p>\n

6. Toma datos de otra hoja: IMPORTRANGE<\/h3>\n

Cuando una hoja de datos es compleja es normal necesitar tomar un dato de otra hoja distinta. En Google Sheets es bastante f\u00e1cil y r\u00e1pido.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

C\u00f3mo leer datos de otra hoja de c\u00e1lculo:<\/strong><\/p>\n

= IMPORTRANGE ( clave <\/em>; rango <\/em>)<\/p>\n

El primer par\u00e1metro, clave, se obtiene de la direcci\u00f3n web de la hoja. Lo puedes ver en la barra de direcciones de tu navegador. Empieza justo despu\u00e9s de “?key=” y acaba antes del s\u00edmbolo “&”. Por otro lado, rango es la direcci\u00f3n de la celda o rango que quieres importar. No te olvides de hacer referencia tambi\u00e9n a la hoja en la que est\u00e1 incluida.<\/p>\n

Ejemplos de uso:<\/strong><\/a><\/p>\n

=IMPORTRANGE(“0AhziwExvmL7jdGtQRkV2dkxOaDhHWGN1N3MyMlVQMnc”;”Truco 5!B8″)<\/p>\n

=IMPORTRANGE(B4;”Hoja 1!A1″)<\/p>\n

7. Filtros en una tabla<\/h3>\n

Tras ver unas cuantas f\u00f3rmulas interesantes, pasamos al apartado de funciones con una de las m\u00e1s interesantes: los filtros. Te permiten buscar, ordenar los resultados o filtrarlos seg\u00fan sus valores.<\/p>\n

\"\"C\u00f3mo a\u00f1adir filtros a una tabla<\/strong><\/p>\n

En este caso, no necesitar\u00e1s una f\u00f3rmula, sino seleccionar la tabla que contiene tus datos y despu\u00e9s pulsar el bot\u00f3n \"botono usar el men\u00fa Datos > Filtro<\/strong>.<\/p>\n

Desde ese momento, la cabecera de tu tabla incluir\u00e1 unos peque\u00f1os botones desde los que accedes a las opciones de filtrado.<\/p>\n

Ejemplo de uso<\/strong><\/a><\/p>\n

La hoja est\u00e1 protegida as\u00ed que no podr\u00e1s usar los filtros hasta que no crees una copia. Puedes hacerlo desde el men\u00fa Archivo > Crear una copia<\/em>.<\/p>\n

8. Elegir los elementos de una celda desde una lista<\/h3>\n

\u00bfTe gustar\u00eda limitar las posibilidades de rellenar una celda a una lista cerrada? En Google Docs es bastante f\u00e1cil.<\/p>\n

\"\"C\u00f3mo limitar los valores de una celda:<\/strong><\/p>\n

Selecciona las celdas que quieres modificar, haz clic derecho y elige Validaci\u00f3n de datos<\/em> <\/strong>(tambi\u00e9n disponible en el men\u00fa Datos > Validaci\u00f3n).<\/p>\n

\"Validacion<\/p>\n

En Criterios, elige Elementos de una lista<\/em>. Despu\u00e9s tienes dos opciones: o bien eliges los elementos de la lista desde celdas de tu hoja de c\u00e1lculo o los escribes manualmente, separados por comas, en <\/strong>Introducir elementos de la lista<\/em>.<\/em><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes limitar los valores de una celda para que solo admita fechas, n\u00fameros o patrones m\u00e1s avanzados.<\/p>\n

Ejemplo de uso<\/strong><\/a><\/p>\n

La hoja est\u00e1 protegida as\u00ed que no probar a a\u00f1adir valores no admitidos hasta que crees una copia en tu propio Drive. Puedes hacerlo desde el men\u00fa Archivo > Crear una copia<\/em>.<\/p>\n

9. Formato condicional de celdas<\/h3>\n

Cuando tienes una tabla con muchos datos, es dif\u00edcil saber qu\u00e9 es lo importante. El formato condicional permite cambiar el estilo de las celdas seg\u00fan sus valores.<\/p>\n

\"\"C\u00f3mo usar el formato condicional de celdas:<\/strong><\/p>\n

Selecciona las celdas cuyo formato quieres cambiar din\u00e1micamente, haz clic derecho y elige Formato Condicional<\/em>. En la ventana que se abre puedes elegir las condiciones necesarias para que cambie el color del texto o del fondo.<\/p>\n

\"Formato<\/p>\n

Ejemplo de uso<\/strong><\/a><\/p>\n

La hoja est\u00e1 protegida as\u00ed que no probar a cambiar los valores para ver c\u00f3mo cambian los colores, hasta que crees una copia en tu propio Drive. Puedes hacerlo desde el men\u00fa Archivo > Crear una copia<\/em>.<\/p>\n

10. Gr\u00e1fico geogr\u00e1fico sobre un mapa<\/h3>\n

Todos conocemos los gr\u00e1ficos de barras, pero para expresar conceptos por poblaci\u00f3n, \u00bfqu\u00e9 mejor que representarlos sobre un mapa del mundo?<\/p>\n

\"\"C\u00f3mo a\u00f1adir un gr\u00e1fico en un mapa<\/strong><\/p>\n

Necesitas una tabla con datos que contenga nombres de pa\u00edses en una columna. Para probar puedes pegar la tabla de poblaci\u00f3n mundial<\/a> de la Wikipedia. Despu\u00e9s, ve al men\u00fa Insertar > Gr\u00e1fico.<\/em><\/p>\n

En la pesta\u00f1a Empezar<\/em>, elige la tabla con tus datos haciendo clic en Seleccionar intervalos.<\/em> Despu\u00e9s, ve a la pesta\u00f1a Gr\u00e1ficos <\/em>y elige Mapa<\/em>. Por \u00faltimo, en la pesta\u00f1a Personalizar <\/em>puedes cambiar el fondo, el \u00e1rea que se muestra y la escala de color.<\/p>\n

Ejemplo de uso.<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l crees te parece m\u00e1s \u00fatil?<\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 f\u00f3rmula o funci\u00f3n te ha gustado m\u00e1s? Si quieres seguir entrenando tu capacidad para crear hojas de c\u00e1lculo, no te pierdas estas 10 f\u00f3rmulas de Excel que debes conocer<\/a><\/strong>. La gran mayor\u00eda las puedes usar tambi\u00e9n en Google Sheets, escribiendo el nombre la f\u00f3rmula en ingl\u00e9s.<\/p>\n

Art\u00edculo actualizado el 12 de mayo de 2015. Publicado por primera vez en junio de 2012<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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