{"id":240227,"date":"2021-11-02T08:46:38","date_gmt":"2021-11-02T08:46:38","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=240227"},"modified":"2024-10-28T09:46:21","modified_gmt":"2024-10-28T08:46:21","slug":"que-es-word-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/que-es-word-como-funciona\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona Word: Gu\u00eda para principiantes"},"content":{"rendered":"\n

Uno no puede hablar de programas de ofim\u00e1tica sin mencionar Microsoft Word<\/a><\/strong>. Y es que estamos ante el procesador de textos<\/strong> m\u00e1s utilizado y premiado de la historia. Formando parte de la suite de Office<\/a>, Word se ha convertido en el est\u00e1ndar a la hora de crear documentos<\/strong> tanto a nivel educativo como laboral, siendo una herramienta indispensable para cualquier usuario de Windows.<\/p>\n\n\n\n

Si bien todos en alg\u00fan momento hemos utilizado este \u00fatil programa, no siempre tenemos bien claro qu\u00e9 es Word o c\u00f3mo funciona. Y es que este procesador de textos es una herramienta m\u00e1s compleja de lo que parece a simple vista. Es por ello que en el art\u00edculo de hoy vamos a ofrecerte una gu\u00eda para principiantes de Word<\/strong> acompa\u00f1ada de los mejores tutoriales <\/strong>para aprender a utilizar sus funciones m\u00e1s avanzadas. \u00a1Esperamos que os sirva de ayuda!<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es Word y para qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Word es el procesador de textos<\/strong> m\u00e1s utilizado del planeta. De hecho, su popularidad es tal que se estima que una de cada siete personas ha utilizado o utilizar\u00e1 este programa alguna vez durante el trascurso de su vida. Tal y como su nombre indica, la funci\u00f3n b\u00e1sica de Word es la de crear documentos<\/strong>, por lo que es una herramienta fundamental tanto en un entorno laboral como educativo. Adem\u00e1s de ello tambi\u00e9n permite editar documentos ya creados, editarlos, cambiar su formato, imprimirlos y compartirlos de forma r\u00e1pida y f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Word viene incluido en la suite de ofim\u00e1tica Office<\/strong> junto a programas como Excel, PowerPoint, Outlook, Access y OneNote. Es, sin embargo, una de sus aplicaciones favoritas gracias a su versatilidad y compatibilidad con el resto de procesadores de texto del mercado. Adem\u00e1s de ello, recientemente MS Word ha dado el salto a la nube ofreciendo tambi\u00e9n una \u00fatil versi\u00f3n en l\u00ednea<\/strong> incluida dentro de la suscripci\u00f3n de Office 365<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Microsoft<\/figure>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo funciona Word y por qu\u00e9 es el procesador de textos m\u00e1s utilizado del mundo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una de las grandes ventajas de Microsoft Word es que aun tratarse de uno de los programas m\u00e1s potentes para redactar textos, es tambi\u00e9n uno de los m\u00e1s sencillos de utilizar<\/strong>. Esto se debe en su gran medida a una interfaz muy clara e intuitiva, que facilita el r\u00e1pido acceso a todas las caracter\u00edsticas del programa.<\/p>\n\n\n\n

Para crear un documento de Word<\/strong>, primero de todo es necesario abrir la aplicaci\u00f3n. De forma predeterminada se acceder\u00e1 a una p\u00e1gina en blanco desde la que podr\u00e1s dar forma a tu texto. Si por el contrario ya tienes la aplicaci\u00f3n abierta, haz clic en el bot\u00f3n “Archivo”<\/strong> y selecciona la opci\u00f3n “Nuevo”<\/strong>. Ya en la pantalla de creaci\u00f3n de textos selecciona la opci\u00f3n “Documento en blanco”<\/strong> para poder empezar a trabajar con Word.<\/p>\n\n\n\n

\"Documento<\/figure>\n\n\n\n

Si deseas generar un tipo de documento espec\u00edfico, es probable que quieras hacer uso de las plantillas que incorpora el programa<\/strong>. Word incluye de forma predeterminada una buena selecci\u00f3n de ellas, aunque tambi\u00e9n puedes descargarlas e importarlas f\u00e1cilmente desde Internet. Para abrir una plantilla de Word simplemente pulsa en el bot\u00f3n “Archivo”<\/strong> y selecciona la opci\u00f3n “Nuevo”<\/strong>. Ya en esta nueva ventana aparecer\u00e1 una selecci\u00f3n con todas las plantillas instaladas en el programa.<\/p>\n\n\n\n

Una vez con tu documento o plantilla en pantalla, escribe el texto que desees en la zona de trabajo<\/strong>. Sobre ella encontrar\u00e1s las principales opciones de formato del texto<\/strong> (fuente, tama\u00f1o, negrita, cursiva y subrayado) para editar este texto y darle la apariencia que desees. Tras finalizar la redacci\u00f3n, pulsa en la opci\u00f3n “Archivo”<\/strong> seguido de “Guardar”<\/strong> o simplemente haz clic en el bot\u00f3n en forma de disco que encontrar\u00e1s en el panel de opciones r\u00e1pidas de Word (lo encontrar\u00e1s en la parte superior de la pantalla)<\/p>\n\n\n\n

Como has podido comprobar, crear un texto en Word no te llevar\u00e1 apenas unos minutos. Pero eso no es todo, pues el formato de documentos generado por este programa se ha convertido en un est\u00e1ndar para el sector<\/strong>. Es por ello que es uno de las aplicaciones m\u00e1s utilizadas a d\u00eda de hoy.<\/p>\n\n\n\n

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Ventajas de utilizar Word<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Word es un programa de pago<\/strong> bastante caro y por ello, muchos usuarios potenciales se preguntan si realmente vale la pena adquirir Office para crear sus documentos o simplemente deber\u00edan hacer uso de alguna de sus alternativas gratuitas<\/a><\/strong>. Para ayudarte a resolver este interrogante, vamos a repasar las ventajas de utilizar Word.<\/p>\n\n\n\n

En tu negocio <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como parte de Microsoft Office<\/strong>, Word es un programa esencial para ambientes laborales. \u00c9ste permite crear documentos e informes<\/strong> de forma r\u00e1pida y efectiva, adem\u00e1s de poder compartirse de forma sencilla con el resto de empleados y equipos de trabajo, evitando cualquier problema de incompatibilidad<\/strong>. Adem\u00e1s de ello, Word ofrece una completa selecci\u00f3n de plantillas destinadas a fines laborales y optimizadas para negocios, convirti\u00e9ndose en un aliado perfecto para el buen funcionamiento de una empresa.<\/p>\n\n\n\n

\"Hombre<\/figure>\n\n\n\n

En el sector educativo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si eres estudiante <\/strong>de instituto, universidad <\/strong>o te dedicas al mundo lectivo<\/strong>, en muchas ocasiones necesitar\u00e1s redactar documentos para entregar a profesores y alumnos. Word es uno de los programas m\u00e1s utilizados en este \u00e1mbito gracias a su amplia compatibilidad de archivos<\/strong> y debido a su facilidad de uso<\/strong>. Es tambi\u00e9n una herramienta excelente para dise\u00f1ar documentos o hacer uso de sus plantillas predeterminadas para uso educativo. No es por ello de extra\u00f1ar que para facilitar su acceso a los estudiantes, exista una versi\u00f3n de Word simplificada<\/strong> y con un precio altamente competitivo para que \u00e9stos puedan adquirir el programa sin problema.<\/p>\n\n\n\n

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En el hogar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Word es tambi\u00e9n una herramienta excelente para realizar todo tipo de tareas variadas de uso personal<\/strong>. Por ejemplo, gracias a este procesador de texto y sus plantillas podr\u00e1s crear tarjetas<\/strong>, felicitaciones<\/strong>, libros de recetas<\/strong>, certificados<\/strong>, recordatorios<\/strong> y un sinf\u00edn de documentos que no s\u00f3lo te permitir\u00e1n ahorrar tiempo, sino tambi\u00e9n facilitar\u00e1n tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo editar la estructura de un documento en Word<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez escrito un texto en Word, es probable que necesites editarlo para mejorar su aspecto<\/strong>. Para ello, el programa incluye una serie de funciones con las que conseguirlo de forma r\u00e1pida y f\u00e1cil. Bajo estas l\u00edneas te ense\u00f1amos c\u00f3mo utilizarlas.<\/p>\n\n\n\n

\"Mujer<\/figure>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es y c\u00f3mo crear tabulaciones en Word<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando hablamos de tabulaciones <\/strong>nos referimos a la ubicaci\u00f3n en el texto en que se detiene el cursor tras pulsar la tecla “Tab”<\/strong>. \u00c9stas son realmente \u00fatiles a la hora de editar un texto pues nos permiten alinearlo de forma r\u00e1pida y sencilla<\/a> <\/strong>con tan s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Para crear una tabulaci\u00f3n en Word, primero de todo es asegurarnos que la regla del documento est\u00e1 visible en pantalla. Para ello haz clic en la opci\u00f3n “Vista”<\/strong> y, una vez abierto el men\u00fa desplegable, selecciona el bot\u00f3n “Regla”<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Tras ello selecciona el p\u00e1rrafo que quieres tabular y mueve el icono de tabulaci\u00f3n<\/strong> que encontrar\u00e1s en la parte superior izquierda de la pantalla, justo al lado de la regla. Desliza el bot\u00f3n y su\u00e9ltalo en el lugar en el que quieras establecer el punto de tabulaci\u00f3n<\/strong>. Tras soltarlo, el p\u00e1rrafo se adecuar\u00e1 a la tabulaci\u00f3n seleccionada.<\/p>\n\n\n\n

Una vez terminado este proceso, siempre que pulses la tecla “Tab” <\/strong>conseguir\u00e1s que el cursor se sit\u00fae exactamente en el lugar se\u00f1alado por el icono de tabulaci\u00f3n. \u00a1As\u00ed de sencillo!<\/p>\n\n\n\n

\"C\u00f3mo<\/figure>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es y c\u00f3mo ajustar la sangr\u00eda en Word<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La sangr\u00eda <\/strong>es un elemento clave a la hora de dar estructura a cualquier texto o documento. \u00c9sta permite mover un p\u00e1rrafo de texto hacia la derecha o hacia la izquierda<\/strong>, asegurando de este modo que \u00e9ste tendr\u00e1 la apariencia que deseas.<\/p>\n\n\n\n

Ajustar la sangr\u00eda o indentar un texto en Microsoft Word es, afortunadamente, un proceso muy sencillo. Para ello necesitar\u00e1s primero de todo visualizar la regla del documento pulsando la opci\u00f3n “Vista”<\/strong> seguido de “Regla”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tras ello, simplemente desliza el icono de sangr\u00eda de primera l\u00ednea<\/strong> hasta marcar la ubicaci\u00f3n de la primera l\u00ednea de los p\u00e1rrafos de texto. Si no sabes qu\u00e9 aspecto tiene, no te preocupes, te lo mostramos bajo estas l\u00edneas.<\/p>\n\n\n\n

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A continuaci\u00f3n, desliza el icono de sangr\u00eda francesa<\/strong> para marcar la alineaci\u00f3n del resto de p\u00e1rrafos de texto, con excepci\u00f3n del primero. Si no sabes localizarlo, lo encontrar\u00e1s bajo estas l\u00edneas.<\/p>\n\n\n\n

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Una vez realizados estos pasos, todos los p\u00e1rrafos escritos y que escribas a partir de este momento se ajustar\u00e1n a la sangr\u00eda seleccionada. Si lo prefieres, tambi\u00e9n puedes ajustar f\u00e1cilmente y de forma mucho m\u00e1s precisa la sangr\u00eda del documento seleccionando la opci\u00f3n “Dise\u00f1o de p\u00e1gina”<\/strong> y luego introduciendo la medida en cm dentro del apartado “Aplicar sangr\u00eda”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Ajustar<\/figure>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es y c\u00f3mo modificar el interlineado en Word<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tal y como su nombre indica, el interlineado define el espacio entre l\u00edneas de un p\u00e1rrafo<\/strong> que muestra un documento. Esto es especialmente importante en textos e informes de tipo laboral o en el entorno universitario, donde se requiere que cada texto tenga unas caracter\u00edsticas tanto de fuente, tama\u00f1o e interlineado concretos.<\/p>\n\n\n\n

Para ajustar el interlineado en Word, primero de todo pulsa en la pesta\u00f1a “Inicio”<\/strong> y selecciona la opci\u00f3n de interlineado dentro del grupo “P\u00e1rrafo”<\/strong>. \u00c9sta tiene la apariencia de cuatro l\u00edneas horizontales con dos flechas se\u00f1alando hacia el norte y el sur junto a ellas. Una vez pulsado el bot\u00f3n, aparecer\u00e1 un men\u00fa desplegable con los valores predeterminados de interlineado<\/strong> que ofrece Word. Selecciona aquel que se ajuste a tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas personalizar el valor<\/strong>, pulsa en el bot\u00f3n “Opciones de interlineado”<\/strong> e introduce la distancia entre l\u00edneas que necesite tu texto. \u00a1As\u00ed de sencillo!<\/p>\n\n\n\n

\"C\u00f3mo<\/figure>\n\n\n\n

Gu\u00edas, tutoriales y consejos para sacar el mayor partido a Word<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ahora que ya sabes c\u00f3mo crear documentos y dominas las funciones b\u00e1sicas de edici\u00f3n de Word, es hora de conocer un poco sus herramientas m\u00e1s avanzadas. Para ello, hemos recopilado los mejores tutoriales de ofim\u00e1tica donde encontrar\u00e1s gu\u00edas y consejos <\/strong>con los que no s\u00f3lo aprender\u00e1s a utilizar Word como un profesional<\/strong>, sino tambi\u00e9n conseguir\u00e1s solventar sus errores m\u00e1s comunes. \u00a1Esperamos que te sirvan de ayuda!<\/p>\n\n\n\n

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Herramientas y funciones avanzadas de Word<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Word es un programa de ofim\u00e1tica vers\u00e1til con el que conseguir\u00e1s no s\u00f3lo editar textos, sino tambi\u00e9n crear un sinf\u00edn de documentos profesionales <\/strong>en un abrir y cerrar de ojos. Si bien te hemos ense\u00f1ado las funciones b\u00e1sicas para generar un texto y editar su estructura, existen muchas otras opciones avanzadas<\/strong> que cualquier usuario de este procesador de textos deber\u00eda dominar. Las encontrar\u00e1s bajo estas l\u00edneas.<\/p>\n\n\n\n