{"id":244569,"date":"2022-03-08T10:22:29","date_gmt":"2022-03-08T10:22:29","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=244569"},"modified":"2024-08-09T15:19:15","modified_gmt":"2024-08-09T13:19:15","slug":"como-usar-zapier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/como-usar-zapier\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar Zapier para automatizar tus tareas"},"content":{"rendered":"\n

Zapie<\/strong>r<\/a> para Windows no solo es \u00fatil para unificar la presencia en l\u00ednea de tu peque\u00f1a o mediana empresa. Tambi\u00e9n puedes usarlo de manera muy efectiva para automatizar tus tareas aburridas<\/strong>. Eliminar\u00e1 la repetici\u00f3n y la frustraci\u00f3n, y te ahorrar\u00e1 tiempo y esfuerzo que puedes usar mejor en otros proyectos.<\/p>\n\n\n\n

Es una herramienta de automatizaci\u00f3n del lugar de trabajo<\/strong> que conecta todas las aplicaciones y servicios web que ya utilizas. Para hacerlo, configuras detonadores que les dicen a las aplicaciones qu\u00e9 hacer en situaciones espec\u00edficas. Sigue nuestra gu\u00eda paso a paso para configurar Zapier y optimizar tus operaciones comerciales.<\/p>\n\n\n

  1. Hacer una lista<\/h2>\"\"

    Esta es la forma m\u00e1s f\u00e1cil de ver exactamente cu\u00e1nto tiempo dedicas a tus tareas diarias y cu\u00e1ntas veces tienes que hacerlas. \u00bfLas repites cada hora, cada d\u00eda, cada semana o cada mes? Analiza cu\u00e1les tareas son tediosas y no requieren pensar demasiado, y cu\u00e1les son una p\u00e9rdida de tiempo que podr\u00edas usar de manera m\u00e1s productiva. Esas son las tareas que deber\u00edas automatizar con Zapier<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/li>

  2. Examinar los ejemplos<\/h2>\"\"

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    Algunos ejemplos de tareas<\/strong> que se pueden automatizar con Zapier.<\/p>\n

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    – Convierte los correos electr\u00f3nicos en tarjetas Trello.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Crea listas. Pueden ser tareas pendientes, contactos comerciales o cualquier otra cosa.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Responde autom\u00e1ticamente a los mensajes.<\/p>\n

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    – Recibe un mensaje de texto cuando alguien cancela una reuni\u00f3n de Calendly.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Anuncia tu negocio en tu p\u00e1gina de Facebook.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Mueve archivos f\u00e1cilmente entre las diferentes aplicaciones web que utilizas.<\/p>\n

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    – Publica v\u00eddeos o blogs entre Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram y otros.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Guarda los archivos adjuntos de los correos electr\u00f3nicos en el almacenamiento en la nube.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Agrega invitados al evento a una hoja de Google.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Realiza un seguimiento de un cliente despu\u00e9s de haber realizado una venta en l\u00ednea.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Crea un bolet\u00edn semanal y env\u00edalo a los clientes.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Env\u00eda tus publicaciones de blog a diferentes sitios de redes sociales.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Supervisa tus sitios web y mantente informado de las colisiones.<\/p>\n

    <\/p>\n

    – Automatiza todas tus tareas rutinarias de recursos humanos.<\/p>\n

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  3. Pensar en la automatizaci\u00f3n<\/h2>\"\"

    <\/p>\n

    Los ejemplos anteriores son solo la punta del iceberg cuando se trata de la incre\u00edble variedad de tareas que puedes automatizar con Zapier. Lo mejor es mirar tu lista, decidir con precisi\u00f3n qu\u00e9 hacer<\/strong> y luego, siguiendo las pautas b\u00e1sicas que aparecen debajo, descubrir c\u00f3mo llamar a tu zap, las instrucciones que le das para automatizar, el disparador que lo pone en marcha y la acci\u00f3n que deseas que realice la automatizaci\u00f3n. Cada empresa tendr\u00e1 diferentes necesidades para optimizar las tareas.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Tus requisitos espec\u00edficos de automatizaci\u00f3n podr\u00edan ser \u00fanicos. En ese caso, tendr\u00e1s que investigar c\u00f3mo configurarlo. En Zapier se pueden vincular muchas aplicaciones para automatizar tareas. Es muy probable que los que usas aparezcan destacados.<\/p>\n

    <\/p>\n<\/div><\/li>

  4. Crear una cuenta Zapier<\/h2>\"\"

    Primeros pasos: primero necesitar\u00e1s una cuenta de Zapier. Registrarse es gratis y obtendr\u00e1s cinco zaps gratis cuando te unas. Puedes quedarte con el plan gratuito para siempre o suscribirte a otros planes de pago para diferentes tipos de empresas, lo que te permitir\u00e1 automatizar m\u00e1s. Una opci\u00f3n es una prueba gratuita de 14 d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/li>

  5. Crear un Zap<\/h2>\"\"

    Lo siguiente que debe hacer es crear un zap<\/strong>. Inicia sesi\u00f3n en tu cuenta y ver\u00e1 un cuadro CREAR UN ZAP a la izquierda.<\/p>\n<\/div><\/li>

  6. Conectar las aplicaciones<\/h2>\"\"

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    Ahora tienes que decirle a Zapier cu\u00e1les aplicaciones te gustar\u00eda conectar<\/strong>.<\/p>\n

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    Por ejemplo, el primer ejemplo de nuestra lista anterior de cosas que puedes hacer es convertir correos electr\u00f3nicos en tarjetas de Trello. As\u00ed que llamar\u00e1s a tu Zap, entoncesnombrar\u00e1s tu disparador<\/strong> como Nueva b\u00fasqueda de correspondencia de correo electr\u00f3nico en Gmail y tu Acci\u00f3n como Crear tarjeta en Trello. Una vez que configures tu zap, Zapier verificar\u00e1 con frecuencia el disparador en busca de nuevos datos. Zapier realizar\u00e1 autom\u00e1ticamente la acci\u00f3n que has configurado para cuando se activa el zap. No tienes que hacer nada. Tus datos se mover\u00e1n sin problemas de una aplicaci\u00f3n a la otra que est\u00e1 vinculada a ella.<\/p>\n

    <\/p>\n<\/div><\/li>

  7. Crear plantillas<\/h2>\"\"

    Zapier tambi\u00e9n te permite crear plantillas para zaps que usas con frecuencia. Tiene una secci\u00f3n explorar<\/strong> donde puedes ver varias plantillas de Zap para las diferentes aplicaciones que quieresvincular para usar en tu automatizaci\u00f3n. Cuando hayas seleccionado las aplicaciones que quieres conectar, observa las plantillas de zap disponibles y luego haz clic en Usar este Zap.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/li><\/ol><\/div>