{"id":245081,"date":"2022-03-14T14:21:03","date_gmt":"2022-03-14T14:21:03","guid":{"rendered":"http:\/\/sftarticles.wpenginepowered.com\/es\/?p=245081"},"modified":"2024-08-08T21:31:43","modified_gmt":"2024-08-08T19:31:43","slug":"como-usar-notion-ser-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/como-usar-notion-ser-productivo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar Notion y mejorar mi productividad"},"content":{"rendered":"\n

Mantener unos niveles de productividad altos en el trabajo o los estudios sigue siendo una tarea pendiente para m\u00e1s de uno<\/a> y no es de extra\u00f1ar. Compaginar nuestras obligaciones con la vida personal se vuelve cada vez m\u00e1s y m\u00e1s complicado. Afortunadamente, tenemos de nuestro lado aplicaciones de productividad y organizaci\u00f3n como Google Keeps, Trello<\/a> o Microsoft To Do<\/a>, entre otros. Sin embargo, hoy nos centraremos en un programa que ha logrado unificar todas las herramientas esenciales de productividad en una sola, Notion<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El nombre de Notion<\/strong> se ha vuelto tremendamente popular y con mucha raz\u00f3n. Esta aplicaci\u00f3n centrada en la organizaci\u00f3n te proporciona lo necesario para estructurar tu d\u00eda a d\u00eda: bloc de notas, paneles de tareas, calendario\u2026 Sin embargo, tantas opciones pueden llegar a ser abrumadoras para los usuarios m\u00e1s noveles. A continuaci\u00f3n, echaremos un primer vistazo a Notion y sus herramientas b\u00e1sicas para empezar a utilizarla desde cero<\/strong>.<\/p>\n\n\n

  1. Un primer vistazo a Notion<\/h2>\"\"

    Antes de comenzar, tienes que saber que <\/span>existen diferentes v\u00edas para acceder a Notion<\/b>. Podemos hacerlo directamente desde la <\/span>web<\/b> o <\/span>descargando la aplicaci\u00f3n<\/b> para ordenador, tablet o m\u00f3vil. De igual manera, la forma en la que accedas a Notion no es relevante, ya que funcionar\u00e1 exactamente igual est\u00e9s en la plataforma que est\u00e9s. <\/span><\/p>\n

    – En la esquina superior izquierda encontraremos nuestro <\/span>nombre de usuario<\/b> y <\/span>direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/b> (para usar Notion es necesario crear una cuenta) y m\u00e1s abajo, todo nuestro <\/span>espacio de trabajo<\/b>. <\/span><\/p>\n

    – Debajo de nuestro nombre, encontraremos tres apartados: <\/span>Quick Find<\/b>, <\/span>All Upgrades <\/b>y <\/span>Settings & Members<\/b>. Con Quick Find podremos buscar palabras en clave para localizar los elementos que queramos de forma r\u00e1pida. <\/span><\/p>\n

    – En All Upgrades<\/strong> veremos los cambios que se han hecho de forma reciente en nuestra tareas. <\/span><\/p>\n

    – Por \u00faltimo, en Settings & Members<\/strong> podremos acceder a los ajustes de Notion y configurarlo a nuestro gusto.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>

  2. Ajustes de Notion<\/h2>\"\"

    – Dentro de los ajustes de Notion, podemos ver la informaci\u00f3n de nuestra cuenta y cambiar algunos par\u00e1metros como la foto de perfil, contrase\u00f1a y dem\u00e1s datos. <\/span><\/p>\n

    – Tambi\u00e9n podemos personalizar las notificaciones, ya sean a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico o notificaciones push up. <\/span><\/p>\n

    – Otro de los a\u00f1adidos de Notion es su<\/span> compatibilidad con aplicaciones de trabajo de terceros <\/b>como Google Drive<\/strong><\/a>, con el objetivo de unificarlas todas en una sola. <\/span><\/p>\n

    – M\u00e1s abajo, encontraremos la pesta\u00f1a de Language & Region<\/strong>, donde podremos cambiar el idioma (aunque por ahora s\u00f3lo se encuentra en ingl\u00e9s, coreano, japon\u00e9s y franc\u00e9s). <\/span><\/p>\n

    – Por \u00faltimo, tenemos la posibilidad de a\u00f1adir miembros a nuestros espacios de trabajo, para crear entornos colaborativos similares al de otras aplicaciones como Trello.<\/strong><\/span><\/p>\n<\/div><\/li>

  3. P\u00e1ginas en Notion<\/h2>\"\"

    A continuaci\u00f3n, ver\u00e1s las diferentes p\u00e1ginas que componen nuestro espacio de trabajo en Notion. <\/span><\/p>\n

    – Para crear una p\u00e1gina desde cero nos dirigimos a la esquina inferior izquierda y seleccionamos<\/span> + New page<\/b>. Ahora, tenemos dos opciones: crear una p\u00e1gina completamente desde cero o utilizar algunas de las plantillas predefinidas de Notion.<\/span><\/p>\n

    – La forma m\u00e1s simple y efectiva para empezar a usar Notion es a trav\u00e9s de las plantillas (en la opci\u00f3n <\/span>Templates<\/b>) que nos ofrece. El n\u00famero de plantillas que tenemos a nuestra disposici\u00f3n es bastante alto y se divide en diferentes categor\u00edas: dise\u00f1o, estudios, ingenier\u00eda, recursos humanos, marketing, personal, otros, product management, ventas y soporte. Cada una de estas categor\u00edas se subdividen en otras m\u00e1s espec\u00edficas, con plantillas para crear listas, calendarios, curriculums\u2026la lista es <\/span>larga<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>

  4. Crear una p\u00e1gina desde cero en Notion<\/h2>\"\"

    En el caso de que ninguna de las plantillas de Notion te convenzan del todo, siempre podr\u00e1s <\/span>crear una por ti mismo<\/b>. <\/span><\/p>\n

    – Para ello, selecciona <\/span>+ New page<\/b> al igual que antes y a\u00f1ade los elementos para componer tu p\u00e1gina personalizada. Aqu\u00ed, podremos escribir el t\u00edtulo de nuestra p\u00e1gina y agregar diferentes bloques como una tabla de contenido, listas, calendarios, galer\u00edas e incluso una l\u00ednea de tiempo. <\/span><\/p>\n

    – Tambi\u00e9n podremos importar datos de otras aplicaciones como Evernote<\/strong><\/a> o Word<\/strong><\/a> directamente a nuestra p\u00e1gina de Notion. Los bloques que podemos a\u00f1adir son muy diversos, as\u00ed que te animamos a que los explores y veas cuales se ajustan a tus necesidades. <\/span><\/p>\n