{"id":5129,"date":"2010-02-25T18:00:47","date_gmt":"2010-02-25T17:00:47","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.com\/aprende-a-sacar-provecho-a-los-filtros-de-gmail"},"modified":"2025-06-13T06:41:12","modified_gmt":"2025-06-13T04:41:12","slug":"aprende-a-sacar-provecho-a-los-filtros-de-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/es\/aprende-a-sacar-provecho-a-los-filtros-de-gmail\/","title":{"rendered":"Aprende a sacar provecho a los filtros de Gmail"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/filtro-gmail.jpg\" rel=\"attachment wp-att-5130\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/filtro-gmail.jpg\" align=\"left\" \/><\/a>Cuando Google lanz\u00f3 Gmail en 2004, revolucion\u00f3 el panorama de los <em>webmails<\/em> ofreciendo una enorme cantidad de espacio que ha ido en continuo aumento. Con ello lograron dos cosas: la primera es que no tengas que preocuparte de borrar mensajes, y la segunda -consecuencia de la anterior- es que tu bandeja de entrada estar\u00e1 cada vez m\u00e1s repleta de correo.<\/p>\n<p>Para que revisar el correo no se te haga cuesta arriba, la importancia de configurar unos buenos filtros es fundamental. Esta funci\u00f3n de Gmail se usa menos de lo que debiera, y es una l\u00e1stima, pues tiene un potencial enorme. Vamos a ver c\u00f3mo podemos sacarle el mayor rendimiento posible.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/crearunfiltro.jpg\" \/><\/p>\n<p>Lo esencial que debes saber acerca de los filtros de correo es que constan de dos partes: en la primera has de definir <strong>a qu\u00e9 mensajes se aplicar\u00e1<\/strong> el filtro y, en la segunda, indicar <strong>las acciones a realizar<\/strong> para ellos. Hecha la regla, \u00e9sta se ejecutar\u00e1 con todos los mensajes que ya est\u00e9n o lleguen a &#8220;Recibidos&#8221;. Es as\u00ed de simple.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/busqueda.jpg\" \/><\/p>\n<p>La primera secci\u00f3n, tras pinchar en la opci\u00f3n &#8220;Crear un filtro&#8221;, es la <strong>selecci\u00f3n de criterios de b\u00fasqueda<\/strong>. Tienes campos de texto para definir remitentes, destinatarios o filtrar en base a palabras del asunto o del propio contenido del mensaje. Lo interesante aqu\u00ed es saber aplicar los <a href=\"http:\/\/mail.google.com\/support\/bin\/answer.py?answer=7190\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">operadores de b\u00fasqueda avanzada<\/a>, que son los que van a apurar al m\u00e1ximo la eficacia del filtro. Para comprobar que se han seleccionado los mensajes deseados, haz una b\u00fasqueda de prueba.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/pruebabusc.jpg\" \/><\/p>\n<p>Una vez definidos los criterios, te toca elegir las <strong>acciones a realizar<\/strong> con dichos correos. En concreto, tienes siete posibilidades que puedes combinar a tu antojo:<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/acciones.jpg\" \/><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li><strong>Omitir Recibidos (Archivarlo)<\/strong>:      elimina la etiqueta &#8220;Recibidos&#8221; del correo, por lo que no lo ver\u00e1s en la      bandeja de entrada. Ideal para mensajes que no merecen mucha atenci\u00f3n pero      que tampoco quieres borrar.<\/li>\n<li><strong>Marcar como le\u00eddo<\/strong>: al activarlo,      el correo deja de constar como nuevo est\u00e9 donde est\u00e9. Solo deber\u00eda      aplicarse a mensajes que no te interesa atender.<\/li>\n<li><strong>Destacar<\/strong>: marca con una estrella cada correo filtrado.<\/li>\n<li><strong>Aplicar la etiqueta<\/strong>: en Gmail, las      etiquetas son lo m\u00e1s parecido a las tradicionales carpetas. Para organizar      los correos archivados conviene aplicarles una etiqueta lo m\u00e1s descriptiva      posible. Lamentablemente, solo se puede aplicar una etiqueta por filtro.<\/li>\n<li><strong>Reenviarlo a<\/strong>: es posible que      determinados correos de entre los que te lleguen le interesen a otras personas. Para      automatizar el reenv\u00edo, solo tienes que activar esta casilla y escribir      los correos de los interesados separados por comas.<\/li>\n<li><strong>Suprimirlo<\/strong>: activar esta opci\u00f3n      supone que, tras haber realizado otras acciones, el correo se enviar\u00e1 a la Papelera. No      hay posibilidad de eliminarlo definitivamente, pero esto es algo que Gmail ya hace de forma peri\u00f3dica con los correos que acaban aqu\u00ed.<\/li>\n<li><strong>No enviar nunca a Spam<\/strong>: esta      opci\u00f3n es ideal para remitentes que no le caen muy bien al filtro de Spam que Gmail usa por defecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y ahora vamos con algunos <strong>ejemplos pr\u00e1cticos<\/strong>. Digamos que quieres recibir notificaciones de Facebook en el correo, pero son tantas que llenan tu bandeja. Para solventar este problema solo tendr\u00edas que crear un filtro con las siguientes condiciones:<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/ejemplo1.jpg\" \/><\/p>\n<p>Lo que consigues con esto es que los mensajes de notificaci\u00f3n de Facebook pasen directamente de la bandeja de entrada a una etiqueta especial, listos para ser atendidos cuando quieras y sin que te molesten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/etiqueta-facebook.jpg\" \/><\/p>\n<p>Otro ejemplo: normalmente recibes de un compa\u00f1ero de clase un PDF semanal con el contenido de las clases de un curso. Sin embargo, solo quieres mantener -por seguridad- los correos adjuntos desde noviembre del a\u00f1o pasado. En lugar de eliminarlos manualmente, puedes <strong>automatizar el proceso<\/strong> mediante otro filtro:<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-images.sftcdn.net\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2010\/02\/ejemplo2.jpg\" \/><\/p>\n<p>En este caso, lo que estamos seleccionando son todos aquellos correos que provengan del mismo remitente, tengan un adjunto en formato PDF y sean anteriores a noviembre.<\/p>\n<p>Como ves, los filtros de Gmail simplifican mucho la gesti\u00f3n de correos ya recibidos, y tambi\u00e9n permiten que no te preocupes de los que est\u00e9n por venir. Un buen uso de esta poderosa herramienta har\u00e1 que tengas organizados siete gigas de correo&#8230; y los que te echen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando Google lanz\u00f3 Gmail en 2004, revolucion\u00f3 el panorama de los webmails ofreciendo una enorme cantidad de espacio que ha ido en continuo aumento. 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