{"id":10012,"date":"2010-12-01T10:18:21","date_gmt":"2010-12-01T08:18:21","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.fr\/?p=10012"},"modified":"2025-06-12T13:27:47","modified_gmt":"2025-06-12T12:27:47","slug":"comment-creer-une-regle-sur-outlook-2007","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/comment-creer-une-regle-sur-outlook-2007\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er une r\u00e8gle sur Outlook 2007?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Outlook, le client de messagerie de Microsoft<\/strong>, permet de cr\u00e9er des r\u00e8gles lors de la r\u00e9ception de nouveaux emails: ranger automatiquement les messages de tel exp\u00e9diteur dans tel dossier, par exemple. L&#8217;id\u00e9e des r\u00e8gles, c&#8217;est que les messages se comportent m\u00e9caniquement en fonction des crit\u00e8res que vous d\u00e9finissez, d\u00e8s leur arriv\u00e9e dans la bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>NB: Les tests et captures d&#8217;\u00e9cran de ce billet ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es sur <strong>Microsoft Outlook 2007<\/strong>, mais ces actions s&#8217;exportent ais\u00e9ment sur des versions plus anciennes ou plus r\u00e9centes, avec un peu d&#8217;adaptation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tout se passe dans la barre de menu d&#8217;Outlook, dans l&#8217;onglet <em>Outils<\/em>. Il suffit de s\u00e9lectionner la ligne &#8220;<em>R\u00e8gles et alertes<\/em>&#8221; puis &#8220;<em>Nouvelle r\u00e8gle<\/em>&#8221; pour commencer \u00e0 param\u00e9trer les r\u00e8gles dans l&#8217;<strong>assistant de gestion des messages<\/strong>.<!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-nouvelles-regles.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"432\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10013\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-nouvelles-regles.jpg 627w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-nouvelles-regles-290x250.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-nouvelles-regles-600x518.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Plusieurs mod\u00e8les sont disponibles par d\u00e9faut et affichent un exemple pour ne pas vous lancer \u00e0 l&#8217;abordage sans savoir. Outlook permet notamment de:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9placer les messages d&#8217;une personne en particulier dans un dossier<\/li>\n<li>D\u00e9placer les messages qui contiennent un mot ou une expression particuli\u00e8re en objet dans un dossier<\/li>\n<li>D\u00e9placer les messages d&#8217;une liste de distribution dans un dossier<\/li>\n<li>Supprimer automatiquement certains messages<\/li>\n<li>Marquer les messages \u00e9manant d&#8217;un exp\u00e9diteur en particulier<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il est aussi possible de d\u00e9marrer d&#8217;une r\u00e8gle vierge, \u00e0 \u00e9laborer vous-m\u00eame, gr\u00e2ce une liste de conditions.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-liste-conditions.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"432\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10014\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-liste-conditions.jpg 627w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-liste-conditions-290x250.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-liste-conditions-600x518.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Chaque condition s\u00e9lectionn\u00e9e appara\u00eet dans le cadre en bas de page. C&#8217;est ici qu&#8217;il faut sp\u00e9cifier chaque crit\u00e8re en indiquant pr\u00e9cis\u00e9ment chaque donn\u00e9e. Prenons l&#8217;exemple d&#8217;une r\u00e8gle menant <strong>tous les messages d&#8217;un exp\u00e9diteur particulier dans un dossier<\/strong> s&#8217;ils contiennent une phrase particuli\u00e8re en objet (Ex: les messages Patrick Dupont, contenant &#8220;<em>Mariage de Jean<\/em>&#8221; en Objet, vont dans le dossier intitul\u00e9 &#8220;<em>Mariage<\/em>&#8220;).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>S\u00e9lectionnez dans la partie du haut, les conditions se r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 cette r\u00e8gle, \u00e0 savoir:<\/p>\n<ul>\n<li>De personnes ou liste de distribution<\/li>\n<li>Contenant des mots sp\u00e9cifiques dans l&#8217;objet<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Chacune des conditions requises appara\u00eet alors dans le cadre du bas. Un clic sur les donn\u00e9es variables (g\u00e9n\u00e9ralement en bleu, comme un lien internet), vous permet de choisir ces donn\u00e9es.<br \/>\nPar d\u00e9faut, la condition &#8220;<em>le d\u00e9placer dans le dossier sp\u00e9cifi\u00e9<\/em>&#8221; est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sente. Un clic permet de <strong>choisir l&#8217;un de vos dossiers Outlook<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-regles-choix-dossier.jpg\" alt=\"\" width=\"354\" height=\"296\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10017\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-regles-choix-dossier.jpg 354w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-regles-choix-dossier-290x242.jpg 290w\" sizes=\"auto, (max-width: 354px) 100vw, 354px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dans l&#8217;\u00e9tape suivante, Outlook permet d&#8217;ajouter une action compl\u00e9mentaire. Lorsque les messages choisis sont attribu\u00e9s \u00e0 leur dossier sp\u00e9cifique, il est possible de leur attribuer une cat\u00e9gorie, de les supprimer imm\u00e9diatement, de ne d\u00e9placer qu&#8217;une copie dans le dossier et garder l&#8217;original dans la bo\u00eete de r\u00e9ception, de transf\u00e9rer les messages \u00e0 un autre destinataire automatiquement, de <strong>r\u00e9pondre en utilisant un mod\u00e8le pr\u00e9d\u00e9fini<\/strong> (comme pour un r\u00e9pondeur), de marquer les messages comme lus, d&#8217;<strong>\u00e9mettre un signal sonore<\/strong>, et bien d&#8217;autres actions encore. Il est aussi possible de ne rien choisir de cette liste&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dans son \u00e9tape suivante, l&#8217;assistant de gestion des messages vous permet de <strong>param\u00e9trer des exceptions<\/strong>, c&#8217;est \u00e0 dire des cas qui remplissent les conditions d\u00e9finies mais qui ne doivent <em>pas<\/em> suivre la r\u00e8gle s&#8217;ils affichent un caract\u00e8re particulier.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les exceptions ressemblent \u00e0 s&#8217;y m\u00e9prendre aux conditions, pr\u00e9c\u00e9d\u00e9es d&#8217;un &#8220;<em>sauf si<\/em>&#8220;. P\u00e8le-m\u00eale, vous pouvez exclure des messages s&#8217;ils viennent d&#8217;une personne en particulier, s&#8217;il contiennent des mots sp\u00e9cifiques, si vous \u00eates l&#8217;unique destinataire, etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il ne reste plus qu&#8217;\u00e0 donner un nom \u00e0 cette r\u00e8gle et \u00e0 l&#8217;activer. A noter qu&#8217;<strong>Outlook permet d&#8217;appliquer la r\u00e8gle a posteriori<\/strong>, c&#8217;est \u00e0 dire, \u00e0 l&#8217;ensemble des messages d\u00e9j\u00e0 contenus dans la bo\u00eete de r\u00e9ception. Pratique pour trier les emails qui tra\u00eenent l\u00e0 depuis longtemps. En fonction de votre historique, cela peut prendre quelques minutes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-appliquer-une-regle.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"225\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10021\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-appliquer-une-regle.jpg 500w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-appliquer-une-regle-290x130.jpg 290w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Alternative cibl\u00e9e pour d\u00e9finir une r\u00e8gle<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Outlook comprend dans sa barre de menu des raccourcis divers et vari\u00e9s, que vous pouvez personnaliser. Il existe un bouton pour cr\u00e9er des r\u00e8gles tr\u00e8s simplement, <strong>\u00e0 partir d&#8217;un message s\u00e9lectionn\u00e9 directement dans la bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Cliquer sur ce raccourci en forme de dossier ouvert ouvre une fen\u00eatre pr\u00e9sentant les caract\u00e9ristiques essentielles du message, \u00e0 savoir <strong>son exp\u00e9diteur, son objet, son ou ses destinataires<\/strong>. Il suffit de cocher celui ou ceux qui doivent \u00eatre d\u00e9finis comme crit\u00e8res de s\u00e9lection et de s\u00e9lectionner une op\u00e9ration dans la partie du bas de la fen\u00eatre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-raccourci-regle.jpg\" alt=\"\" width=\"500\" height=\"277\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10022\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-raccourci-regle.jpg 506w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2010\/11\/outlook-raccourci-regle-290x161.jpg 290w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les op\u00e9rations basiques accessibles ici permettent d&#8217;afficher le message dans la fen\u00eatre Alerte, d&#8217;\u00e9mettre un signal sonore lors de la r\u00e9ception du message, ou bien \u00e9videmment de d\u00e9placer ledit message dans un dossier sp\u00e9cifique. Le tour est jou\u00e9 en quelques secondes.<br \/>\nUn bouton &#8220;<em>Options avanc\u00e9es<\/em>&#8221; permet d&#8217;acc\u00e9der \u00e0 la partie pr\u00e9sent\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment dans ce billet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Outlook, le client de messagerie de Microsoft, permet de cr\u00e9er des r\u00e8gles lors de la r\u00e9ception de nouveaux emails: ranger automatiquement les messages de tel exp\u00e9diteur dans tel dossier, par exemple. 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