{"id":16773,"date":"2011-08-16T11:00:41","date_gmt":"2011-08-16T09:00:41","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.fr\/?p=16773"},"modified":"2025-06-12T13:21:19","modified_gmt":"2025-06-12T12:21:19","slug":"organiser-contacts-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/organiser-contacts-gmail\/","title":{"rendered":"Comment organiser ses contacts sur Gmail"},"content":{"rendered":"

\"\"Gmail s’enrichit tr\u00e8s souvent de nouvelles fonctionnalit\u00e9s qui en font une messagerie \u00e0 la pointe de l’innovation et indispensable pour les utilisateurs qui la fr\u00e9quentent. Preuve en est l’ajout r\u00e9cent de la fonctionnalit\u00e9 permettant de passer des appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/a> depuis la page Gmail. Pourtant, les adeptes de l’ordre et du rangement peuvent rapidement devenir fous lorsqu’il s’agit de trier ses contacts<\/strong>, une partie encore un peu laiss\u00e9e en friches par Gmail.<\/p>\n

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OnSoftware vous propose une plong\u00e9e dans la page Contacts de Gmail, pour apprendre \u00e0 mieux s’en servir et savoir trier ses contacts plus efficacement.<\/p>\n

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Enregistrer les adresses de vos contacts r\u00e9currents<\/span><\/h2>\n

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Gmail a la f\u00e2cheuse tendance \u00e0 garder en m\u00e9moire tous les contacts auxquels vous \u00e9crivez une fois<\/strong>. Certes, cette fonctionnalit\u00e9 par d\u00e9faut se r\u00e9v\u00e8le parfois tr\u00e8s utile, notamment avec l’\u00e9criture intuitive du champ d’adresse, mais elle peut se r\u00e9v\u00e9ler inadapt\u00e9e quand le pseudo est trop \u00e9loign\u00e9 du nom de la personne (ex: Michel Durand a pour adresse email le-super-champion@gmail.com<\/em>).<\/p>\n

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L’\u00e9criture intuitive du champ adresse permet de rep\u00e9rer les adresses enregistr\u00e9es et celles qui ne le sont pas<\/strong>. Commencez \u00e0 taper le nom de la personne \u00e0 qui vous souhaitez envoyer un nouveau message et observez les suggestions. Elles s’affichent sous deux formes:<\/p>\n

“Michel Durand” <\/em> est enregistr\u00e9 dans les contacts.<\/p>\n

le-super-champion@gmail.com<\/em> n’est pas enregistr\u00e9 dans les contacts.<\/p>\n

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Pour enregistrer d\u00e9finitivement un contact<\/strong>, rendez-vous dans la colonne de gauche et cliquez sur “Contacts”. La page suivante affichera un bouton “Nouveau contact” permettant de cr\u00e9er une nouvelle fiche avec photo, email, t\u00e9l\u00e9phone, anniversaire, etc.<\/p>\n

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\"Fiche<\/p>\n

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Effacer les adresses de contacts occasionnels<\/span><\/h2>\n

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Il suffit de recevoir ou d’\u00e9crire un seul email \u00e0 une adresse non r\u00e9pertori\u00e9e dans votre liste de contacts pour que celle-ci s’ajoute automatiquement \u00e0 votre historique. Pire, si vous faites partie d’une liste d’envoi dans laquelle vous ne connaissez aucun des 20 autres destinataires, ceux-ci seront tous ajout\u00e9s dans votre r\u00e9pertoire. Comme expliqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, cela peut rapidement devenir encombrant, donc autant faire le m\u00e9nage.<\/p>\n

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Toutes ces adresses seules sont r\u00e9pertori\u00e9es dans la partie Contacts<\/em>, accessible dans la colonne de gauche de la messagerie. Rendez-vous ensuite dans la partie “Autres contacts” et cochez celles dont vous \u00eates s\u00fbrs de de ne plus avoir besoin dans le futur. Si vous ne r\u00e9alisez pas cette op\u00e9ration fr\u00e9quemment, elle risque d’\u00eatre terriblement fastidieuse.<\/p>\n

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\"Effacer<\/p>\n

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Autre possibilit\u00e9: emp\u00eacher l’enregistrement automatique des adresses email<\/strong> dans la liste des contacts. Il faut pour cela aller dans les param\u00e8tres de messagerie (accessibles gr\u00e2ce \u00e0 un raccourci en haut \u00e0 droite de la page Gmail).<\/p>\n

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Dans l’onglet “G\u00e9n\u00e9ral”, descendez dans la page et retrouvez la partie intitul\u00e9e “Ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique<\/em>“. Il suffit simplement de cocher l’option ad\u00e9quat pour d\u00e9sactiver l’enregistrement automatique des contacts: “J’ajouterai moi-m\u00eame les contacts<\/em>“. Le tour est jou\u00e9.<\/p>\n

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\"\"<\/p>\n

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Cr\u00e9er des groupes d’envoi sur Gmail<\/span><\/h2>\n

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Comme nous, vous envoyez probablement des emails group\u00e9s<\/strong> \u00e0 des personnes li\u00e9es entre elles par une exp\u00e9rience commune. Par exemple: les amis d’une m\u00eame classe de lyc\u00e9e, les copains du foot ou les membres de la famille pour le repas dominical.<\/p>\n

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Plut\u00f4t que de devoir retaper toutes les adresses \u00e0 chaque fois une par une ou aller rechercher un vieux mail group\u00e9 d’il y a 6 mois dans votre historique, il est bien plus pratique de cr\u00e9er des groupes directement dans sa liste de contacts. Le gain de temps est \u00e9vident.<\/p>\n

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Dans la partie “Contacts”, vous voyez appara\u00eetre la liste des groupes d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9s dans la colonne de gauche. Par d\u00e9faut, les plus classiques sont disponibles, comme Famille, Amis, Coll\u00e8gues ou VIP<\/strong>. Libre \u00e0 vous de cr\u00e9er de nouveaux groupes et ce le plus simplement du monde avec l’option “Nouveau groupe<\/em>“.<\/p>\n

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\"Cr\u00e9er<\/p>\n

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Une fois les groupes cr\u00e9\u00e9s, vous n’avez plus qu’\u00e0 aller dans la cat\u00e9gorie “Autres contacts<\/em>” pour attribuer une place \u00e0 chacun dans le groupe ad\u00e9quat. Pour cela, pas la peine de rentrer dans chaque fiche individuelle. Il suffit simplement de cocher les contacts \u00e0 destination du m\u00eame groupe<\/strong>, cliquer sur l’onglet “Groupes” en haut de la liste et leur attribuer une liste commune. Vous pouvez m\u00eame choisir plus d’un groupe pour un contact. Pratique!<\/p>\n

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\"Trier<\/p>\n

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Il existe une autre fa\u00e7on d’attribuer un groupe \u00e0 plusieurs contacts. Lorsque vous \u00e9crivez un nouveau message, cliquez sur le petit “\u00c0:<\/em>“, pour faire appara\u00eetre la liste de vos contacts dans une petite fen\u00eatre \u00e0 part. S\u00e9lectionner les contacts concern\u00e9s par le message fait appara\u00eetre un bouton permettant de r\u00e9unir tous ces contacts dans un m\u00eame groupe<\/strong>. En revanche, il n’est pas possible de les envoyer vers un groupe pr\u00e9-existant.<\/p>\n

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Cr\u00e9er une fiche par utilisateur (et ses multiples adresses email), effacer les doublons<\/span><\/h2>\n

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De nombreux utilisateurs poss\u00e8dent plusieurs adresses email (personnelle, professionnelle, poubelle) et, sans vous en rendre compte, il se peut que vous ayez r\u00e9pertori\u00e9 les trois dans votre liste de contacts Gmail. La messagerie consid\u00e8re alors qu’il s’agit de trois contacts diff\u00e9rents. Les adeptes du m\u00e9nage et de l’ordre aimeront sans doute tout r\u00e9unir sous un m\u00eame nom<\/strong>. Une option permet de fusionner les informations de plusieurs fiches dans la partie Contacts<\/em> de Gmail.<\/p>\n

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Cochez les contacts qui ont trait \u00e0 la m\u00eame personne, cliquez sur l’onglet “Plus<\/em>” au-dessus de la liste et “Fusionner les contacts”. Le tour est jou\u00e9 en un instant.<\/p>\n

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Dans ce m\u00eame onglet “Plus<\/em>“, vous pouvez trouver une option int\u00e9ressante pour vous \u00e9viter des minutes de tri inutiles (quand la machine peut le faire \u00e0 notre place…): “Rechercher et fusionner les doublons<\/em>“. Gmail liste alors tous les noms de contacts r\u00e9pertori\u00e9s en plusieurs exemplaires<\/strong> et propose de fusionner les fiches qui pourraient le m\u00e9riter. Jetez tout de m\u00eame un oeil au pr\u00e9alable pour ne pas commettre d’impairs.<\/p>\n

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\"Fusionner<\/p>\n

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Ces petits trucs et astuces sont toujours bien utiles lorsqu’on souhaite s’atteler au rangement de ses contacts. Mais peut-\u00eatre en connaissez-vous d’autres, tout aussi efficaces. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous en faire part dans les commentaires de ce billet.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gmail s’enrichit tr\u00e8s souvent de nouvelles fonctionnalit\u00e9s qui en font une messagerie \u00e0 la pointe de l’innovation et indispensable pour les utilisateurs qui la fr\u00e9quentent. Preuve en est l’ajout r\u00e9cent de la fonctionnalit\u00e9 permettant de passer des appels t\u00e9l\u00e9phoniques depuis la page Gmail. Pourtant, les adeptes de l’ordre et du rangement peuvent rapidement devenir fous … Continue reading “Comment organiser ses contacts sur Gmail”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8011,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wpcf-pageviews":0},"categories":[16774,1],"tags":[2041,16814,2039,2040,2037,2038,2036,2035],"usertag":[],"vertical":[],"content-category":[],"class_list":["post-16773","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-how-to","category-uncategorized","tag-ajouter-contact-gmail","tag-app-subdomain-redirectiongmail","tag-comment-trier-conctacts-gmail","tag-effacer-contacts-doublons-gmail","tag-email-groupes-gmails","tag-groupe-de-contacts-gmail","tag-organiser-contacts-gmail","tag-trier-contacts-gmail"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8011"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16773"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":168275,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16773\/revisions\/168275"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16773"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16773"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16773"},{"taxonomy":"usertag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/usertag?post=16773"},{"taxonomy":"vertical","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/vertical?post=16773"},{"taxonomy":"content-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/content-category?post=16773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}