{"id":49789,"date":"2013-05-27T11:53:06","date_gmt":"2013-05-27T10:53:06","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.fr\/?p=49789"},"modified":"2025-06-12T12:49:45","modified_gmt":"2025-06-12T11:49:45","slug":"27-05-2013-gmail-comment-ameliorer-votre-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/27-05-2013-gmail-comment-ameliorer-votre-productivite\/","title":{"rendered":"Gmail: comment am\u00e9liorer votre productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-49792\" title=\"Logo Gmail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Gmail_logo-290x130.png\" alt=\"Logo Gmail\" width=\"290\" height=\"130\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Gmail_logo-290x130.png 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Gmail_logo-300x135.png 300w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Gmail_logo-238x107.png 238w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Gmail_logo.png 444w\" sizes=\"auto, (max-width: 290px) 100vw, 290px\" \/><strong>Gmail <\/strong>est l&#8217;un des services de messagerie en ligne les plus populaires au monde. Mais il est <strong>parfois difficile de g\u00e9rer sa bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong>. Elle se remplit avec une \u00e9tonnante facilit\u00e9 mais il peut \u00eatre ensuite compliqu\u00e9 de g\u00e9rer ce flux d\u2019information et l\u2019organiser de fa\u00e7on coh\u00e9rente.<\/p>\n<p><strong>Comment lutter contre cette invasion d\u2019e-mails?<\/strong> Add-ons pour Gmail, services Web, options de configuration de Google\u2026 Il existe <strong>plusieurs fa\u00e7ons d&#8217;am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 rapidement et facilement<\/strong>.<\/p>\n<h3><!--more--><strong>Changer le style de votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong><\/h3>\n<p>Si vous recevez peu de messages, les choses sont simples: il suffit de lire, r\u00e9pondre et d&#8217;archiver et le tour est jou\u00e9. Mais <strong>pour ceux qui re\u00e7oivent un grand nombre d&#8217;e-mails par jour, la situation est plus compliqu\u00e9e \u00e0 g\u00e9rer<\/strong>. C&#8217;est donc en pensant \u00e0 eux que Gmail a mis en place les <strong>styles de bo\u00eete de r\u00e9ception<\/strong> qui sont diff\u00e9rentes fa\u00e7ons de pr\u00e9senter le contenu de votre bo\u00eete de r\u00e9ception Gmail. Vous pouvez donc g\u00e9rer de grandes quantit\u00e9s de messages sans perdre la t\u00eate.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-49796\" title=\"Styles de bo\u00eete de r\u00e9ception\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-600x261.jpg\" alt=\"Styles de bo\u00eete de r\u00e9ception\" width=\"600\" height=\"261\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-600x261.jpg 600w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-290x126.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-800x348.jpg 800w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-664x289.jpg 664w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-300x130.jpg 300w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep-238x103.jpg 238w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/Boitesderecep.jpg 1100w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h4><strong>Vous pouvez choisir parmi cinq styles de bo\u00eete de r\u00e9ception:<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Classique<\/strong> &#8211; L&#8217;affichage par d\u00e9faut qui r\u00e9pertorie tous les messages par ordre chronologique. Les derniers e-mails apparaissent en haut.<\/li>\n<li><strong> Importants d&#8217;abord<\/strong> &#8211; Priorit\u00e9 aux messages importants et \u00e0 ceux provenant des personnes avec lesquelles vous communiquez fr\u00e9quemment.<\/li>\n<li><strong>Non lus d\u2019abord<\/strong> &#8211; Similaire au tri classique. Une fois lus, les messages seront masqu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Suivis d\u2019abord<\/strong> &#8211; Place les e-mails marqu\u00e9s d&#8217;une \u00e9toile dans la partie sup\u00e9rieure de votre bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/li>\n<li><strong> Bo\u00eete de r\u00e9ception prioritaire<\/strong> &#8211; Ce type bo\u00eete de r\u00e9ception est un m\u00e9lange de plusieurs des modes pr\u00e9c\u00e9dents. Au sommet des e-mails se trouve les \u00ab\u00a0Importants\u00a0\u00bb et les \u00ab\u00a0non lus\u00a0\u00bb et juste en dessous les \u00abMessages suivis\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Activer les Labos Gmail<\/strong><\/h3>\n<p>Les \u00ab Labos \u00bb dans Gmail sont une collection de <strong>fonctionnalit\u00e9s encore en version b\u00eata<\/strong> que vous pouvez activer si vous voulez les essayer dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Bien qu&#8217;elles ne fonctionnent que partiellement ou disparaissent sans pr\u00e9avis, certaines peuvent vous permettre de travailler plus vite et mieux. Pour y acc\u00e9der, sectionnez param\u00e8tres de Gmail, cliquez sur l&#8217;ic\u00f4ne dans le coin sup\u00e9rieur droit de l&#8217;\u00e9cran, puis sur Param\u00e8tres, puis sur l\u2019onglet Labos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-49800\" title=\"Labos Gmail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-600x269.jpg\" alt=\"Labos Gmail\" width=\"600\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-600x269.jpg 600w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-290x130.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-800x359.jpg 800w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-664x297.jpg 664w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-300x134.jpg 300w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos-238x106.jpg 238w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/GmailLabos.jpg 898w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Par exemple, la fonction <strong>Avance auto <\/strong>vous permet de passez automatiquement au message suivant apr\u00e8s avoir supprim\u00e9 ou archiv\u00e9 le message pr\u00e9c\u00e9dent et \u00e9vite ainsi de retourner \u00e0 la bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n<p>On peut citer \u00e9galement la fonction des <strong>R\u00e9ponses standardis\u00e9es<\/strong>, qui vous permet de gagner beaucoup de temps si vous \u00e9crivez souvent des e-mails similaires au quotidien.<\/p>\n<h3><strong>Envoyez-vous un mail dans l&#8217;avenir<\/strong><\/h3>\n<p><strong> <\/strong>L&#8217;un des objectifs du gestionnaire d&#8217;e-mail parfait serait de garder votre bo\u00eete de r\u00e9ception principale d\u00e9di\u00e9e uniquement aux messages en attente. C\u2019est ce que l\u2019on appelle le <strong>Inbox zero<\/strong>. L&#8217;id\u00e9e est de r\u00e9pondre \u00e0 chaque e-mail d\u00e8s que vous le recevez. Si le message est inutile, supprimez-le. Si vous voulez le garder comme r\u00e9f\u00e9rence, archivez-le.<\/p>\n<p>Mais qu&#8217;advient-il si vous devez revenir \u00e0 cet e-mail quelques jours plus tard? C&#8217;est l\u00e0 que les outils suivants peuvent \u00eatre utiles.<\/p>\n<h4><strong>Boomerang for Gmail<\/strong><\/h4>\n<p>Boomerang for Gmail est une extension pour Chrome, Firefox et Safari qui vous permet de programmer l&#8217;envoi d&#8217;e-mails, de sorte que vous pouvez les utiliser comme des rappels personnels. Elle vous avertit \u00e9galement si vous \u00eates en attente d&#8217;un message et que la personne ne r\u00e9pond pas dans un d\u00e9lai donn\u00e9.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-49809\" title=\"boomerang gmail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/boomerang-gmail1.png\" alt=\"boomerang gmail\" width=\"527\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/boomerang-gmail1.png 527w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/boomerang-gmail1-290x137.png 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/boomerang-gmail1-300x142.png 300w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/boomerang-gmail1-238x112.png 238w\" sizes=\"auto, (max-width: 527px) 100vw, 527px\" \/><strong><\/strong><\/p>\n<h4><strong>FollowUp.CC<\/strong><\/h4>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-49812 alignright\" title=\"Followup CC\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/followup_logo_wordmark2.png\" alt=\"Followup CC\" width=\"235\" height=\"60\" \/>Sous ce nom \u00e9trange se cache un service similaire \u00e0 Boomerang mais il n\u2019y a pas besoin d&#8217;installer de plugin car il <strong>fonctionne dans n&#8217;importe quel navigateur<\/strong>. L&#8217;inconv\u00e9nient est que la version gratuite de FollowUp.CC a une limite de 20 rappels par mois.<\/p>\n<p>Son fonctionnement est simple: lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 un e-mail dont vous voulez assurer le suivi dans les jours qui viennent, ajoutez en copie cach\u00e9 une adresse e-mail avec la date \u00e0 laquelle vous souhaitez \u00eatre averti. Les adresses sont cr\u00e9\u00e9s en anglais avec une structure logique:<\/p>\n<ul>\n<li> Au bout de quelques heures: <strong>12hours@followup.cc<\/strong><\/li>\n<li> Un jour donn\u00e9: <strong>apr21@followup.cc<\/strong><\/li>\n<li> Un jour de la semaine: <strong>sunday@followup.cc<\/strong><\/li>\n<li> Un temps sp\u00e9cifique: <strong>9am@followup.cc<\/strong><\/li>\n<li> Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;e-mail de rappel appara\u00eetra dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception au moment d\u00e9cid\u00e9.<\/p>\n<h4><strong>HassleMe<\/strong><\/h4>\n<p>Si vous voulez recevoir un rappel mais sans date pr\u00e9cise (par exemple pour vous inciter \u00e0 aller \u00e0 la gym, appeler votre m\u00e8re plus souvent\u2026) il existe un outil pour cela: <a href=\"http:\/\/www.hassleme.co.uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>HassleMe<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-49813\" title=\"HassleMe\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-600x354.jpg\" alt=\"HassleMe\" width=\"600\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-600x354.jpg 600w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-290x171.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-785x464.jpg 785w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-651x385.jpg 651w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-294x174.jpg 294w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe-233x138.jpg 233w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/HassleMe.jpg 907w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><br \/>\nHassleMe (litt\u00e9ralement, \u00ab\u00a0emb\u00eate moi\u00bb ou \u00ab ennuie-moi \u00bb) est un <strong>service en ligne<\/strong> qui vous envoie des rappels pour ne pas oublier ces t\u00e2ches qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es de temps en temps.<\/p>\n<h4><strong>The Email Game<\/strong><\/h4>\n<p>Le but de <a href=\"http:\/\/emailga.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>The Email Game<\/strong><\/a> est de convertir l&#8217;e-mail en un jeu &#8211; un autre exemple du courant de <a href=\"http:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Ludification\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>gamification<\/strong><\/a> d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent dans de nombreuses applications. <strong>The Email Game<\/strong> vous met au d\u00e9fi de g\u00e9rer vos e-mails dans les plus brefs d\u00e9lais et vous r\u00e9compense avec des points si vous le faites correctement. Si le compte \u00e0 rebours atteint z\u00e9ro, vous perdez des points.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-49815\" title=\"The email game\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-600x405.jpg\" alt=\"The email game\" width=\"600\" height=\"405\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-600x405.jpg 600w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-120x80.jpg 120w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-290x196.jpg 290w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-569x385.jpg 569w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-257x174.jpg 257w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1-204x138.jpg 204w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/9\/2013\/05\/email-game1.jpg 633w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><br \/>\nL&#8217;interface de <strong>The Email Game<\/strong> est claire, avec de gros boutons qui vous permettent de prendre une d\u00e9cision rapidement.<\/p>\n<blockquote><p>Avez-vous une autre astuce infaillible pour \u00eatre productif avec votre compte Gmail? Envoyez-nous vos commentaires.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gmail est l&#8217;un des services de messagerie en ligne les plus populaires au monde. Mais il est parfois difficile de g\u00e9rer sa bo\u00eete de r\u00e9ception. Elle se remplit avec une \u00e9tonnante facilit\u00e9 mais il peut \u00eatre ensuite compliqu\u00e9 de g\u00e9rer ce flux d\u2019information et l\u2019organiser de fa\u00e7on coh\u00e9rente. Comment lutter contre cette invasion d\u2019e-mails? 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