{"id":77442,"date":"2014-02-09T12:20:17","date_gmt":"2014-02-09T11:20:17","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.fr\/?p=77442"},"modified":"2025-06-12T12:12:46","modified_gmt":"2025-06-12T11:12:46","slug":"2014-02-08-guide-android-organiser-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/2014-02-08-guide-android-organiser-travail\/","title":{"rendered":"Guide Android sp\u00e9cial tablette : comment travailler et m\u2019organiser ?"},"content":{"rendered":"

Votre tablette Android a beaucoup de potentiel et ce Guide Android\u00a0: Que faire avec sa tablette\u00a0?<\/a> vous explique comment en tirer profit au maximum. Dans ce guide, nous allons vous pr\u00e9senter les meilleures applications pour travailler.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir vu comment lire des livres, des articles et des magasines sur votre tablette Android<\/a>, nous verrons ici comment organiser votre vie professionnelle gr\u00e2ce \u00e0 votre appareil pendant que vous \u00eates \u00e0 la maison, au travail ou ailleurs. Nous vous pr\u00e9senterons des applications, mais surtout des trucs et astuces \u00e0 mettre en pratique pour \u00eatre plus efficace au travail et mieux organiser votre vie\u00a0: il vous faut un calendrier ou un agenda, une \u00ab\u00a0to do list\u00a0\u00bb, un service de messagerie, une suite pour ouvrir et modifier des documents et une m\u00e9thode pour les partager avec vos coll\u00e8gues. Nous utiliserons des applications qui n\u00e9cessitent un compte Google, mais si vous avez une tablette Android, vous en avez par d\u00e9faut.<\/p>\n

Vous n\u2019\u00eates pas s\u00fbr(e) que votre tablette soit une Android ? Lisez notre article dans lequel nous vous expliquons comment reconna\u00eetre le syst\u00e8me d\u2019exploitation de votre tablette.<\/a><\/p>\n

Cal : le calendrier des rendez-vous et des anniversaires<\/h3>\n

\"\"Respecter les rendez-vous et les d\u00e9lais est essentiel dans chaque emploi, ou presque. Votre Android propose un outil par d\u00e9faut, Google Calendar, que vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 sur votre ordinateur \u00e0 la maison ou au travail. Le probl\u00e8me est que, esth\u00e9tiquement, cette application laisse \u00e0 d\u00e9sirer et que param\u00e9trer des rappels efficaces n’est pas facile. Pour cela, Cal existe : un calendrier beau, pratique et intelligent qui se synchronise automatiquement avec Google et importe toutes vos donn\u00e9es.<\/p>\n

Cal offre une page d\u2019accueil avec vue du mois en cours, \u00e0 partir de laquelle vous pourrez garder un \u0153il sur tous les \u00e9v\u00e9nements et rendez-vous \u00e0 venir. L’application est tr\u00e8s simple \u00e0 utiliser, si bien que pour ajouter un \u00e9v\u00e9nement au calendrier, appuyez simplement sur le bouton ” + ” en haut \u00e0 droite.<\/p>\n

\"\"Sur cette nouvelle page, vous pouvez donner un nom \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement, r\u00e9gler l’heure et ajouter un rappel, mais surtout ajouter une personne (et lui envoyer l’invitation par e-mail). La fonction la plus int\u00e9ressante est peut-\u00eatre la g\u00e9olocalisation du rendez-vous avec la possibilit\u00e9 de naviguer sur la carte pour trouver le meilleur endroit. Le tout dans un environnement graphique agr\u00e9able, accompagn\u00e9 par des images en arri\u00e8re-plan.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Pour n\u2019oublier aucun anniversaire, Cal vous permet d’importer les anniversaires des amis de votre compte Facebook. De cette fa\u00e7on, vous verrez l’\u00e9cran principal et sur la droite, les anniversaires du jour.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Aqua mail : g\u00e9rez votre messagerie et votre compte<\/h3>\n

\"\"Les e-mails sont un \u00e9l\u00e9ment essentiel de (presque) n’importe quel travail, par le biais duquel nous risquons de perdre plus de temps que n\u00e9cessaire. Un client de messagerie mal con\u00e7u ou inefficace peut nous en faire perdre encore plus, d\u2019autant plus si nous g\u00e9rons plusieurs adresses.<\/p>\n

Aqua e-mail est une application qui permet d’optimiser la gestion du courrier \u00e9lectronique, surtout si vous avez plus d’un compte. L’application prend en charge Gmail bien s\u00fbr, mais aussi de nombreux autres services de courrier \u00e9lectronique, et vous pouvez garder un \u0153il sur tous en m\u00eame temps.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Lors de l’ajout des comptes comme Gmail, Hotmail ou Yahoo!, les seuls param\u00e8tres \u00e0 pourvoir seront votre nom, e-mail et mot de passe. En un instant, l’application int\u00e9grera l\u2019adresse. Appuyez simplement sur l’ic\u00f4ne avec les deux fl\u00e8ches dans un cercle \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du compte pour synchroniser tous les messages.<\/p>\n

Aqua courrier poss\u00e8de un dossier intelligent qui ne montre que les e-mails non lus de tous les comptes, et de nombreux autres param\u00e8tres allant de l’utilisation des donn\u00e9es de trafic \u00e0 la limitation des notifications pendant le week-end.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Google Keep : prendre des notes et des to-do list color\u00e9s<\/h3>\n

\"\"Les post-its, blocs-notes et listes \u00e9lectroniques sont un \u00e9l\u00e9ment essentiel pour ne pas oublier vos pens\u00e9es soudaines ou pour se rappeler des choses que nous devons faire. Sur votre tablette, il existe une application pour faire tout ceci et qui fonctionne beaucoup mieux que les feuilles traditionnelles\u00a0: Google Keep.<\/p>\n

\"\"D\u00e8s l’ic\u00f4ne, l’application nous rappelle les c\u00e9l\u00e8bres notes jaunes que nous utilisons tous, mais elle propose beaucoup plus. Pour cr\u00e9er une nouvelle note, vous appuyez au centre de l’application et commencez \u00e0 \u00e9crire sur la note. Ensuite, vous pouvez ajouter une alarme (reminder), ins\u00e9rer une to-do list, changer la couleur de la note et \u00e9galement ajouter une image.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

L\u2019aspect visuel de Google Keep est l\u2019un des points forts de l\u2019application. D\u00e8s que vous l\u2019ouvrez, vous avez imm\u00e9diatement \u00e0 port\u00e9e de main vos notes, listes, recettes et plus encore. Et si tout cela ne suffit pas, vous pouvez \u00e9galement un widget sur la page d\u2019accueil de votre tablette et partager la note avec qui vous voulez.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

QuickOffice : \u00e9crivez, modifiez et enregistrez vos documents dans n’importe quel format<\/h3>\n

\"\"Cr\u00e9er et modifier des documents Word<\/strong>, feuilles de calcul Excel<\/strong> ou des pr\u00e9sentations PowerPoint<\/strong> sont des t\u00e2ches quotidiennes pour beaucoup d\u2019entre nous. Mais qui a dit que vous devez vous battre pour avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ordinateur ? Sur votre tablette, vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des tableurs, etc. et avec une application gratuite.<\/p>\n

Le grand doute : pour utiliser Office sur Android, il vaut mieux utiliser QuickOffice ou Drive ? Dans un article, nous avions discut\u00e9 des situations dans lesquelles il valait mieux opter pour l\u2019un ou l\u2019autre<\/a>, et je vous avais conseill\u00e9 d\u2019utiliser Drive si vous ne deviez en choisir qu\u2019un. Mais je vous conseille d\u2019installer QuickOffice\u00a0pour une raison simple : il a des fonctions avanc\u00e9es et permet de cr\u00e9er des pr\u00e9sentations.<\/p>\n

Pour cr\u00e9er un fichier avec Drive, appuyez simplement sur l’ic\u00f4ne avec le “+” dans le coin sup\u00e9rieur droit, choisissez de cr\u00e9er un document texte (Word), un tableur (Excel) ou une pr\u00e9sentation (PowerPoint), et commencez avec votre document comme vous le feriez avec n’importe quel programme Office.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Google Drive : enregistrez des fichiers dans le cloud<\/em> et partagez-les avec qui vous voulez<\/h3>\n

\"\"<\/a>Le travail consiste \u00e9galement \u00e0 d\u00e9placer des fichiers d’un endroit \u00e0 l’autre, les envoyer \u00e0 des coll\u00e8gues et les rendre disponibles sur diff\u00e9rents appareils. Surtout si vous utilisez une tablette. Google Drive vous permet d’enregistrer des fichiers dans le cloud, ce qui les rend disponibles pour que d’autres personnes, gr\u00e2ce \u00e0 un simple lien, affichent des documents, \u00e9coutent des fichiers audio et lisent des vid\u00e9os dans les formats les plus courants. En outre, il s’int\u00e8gre parfaitement avec QuickOffice.<\/p>\n

La page principale de Google Drive vous montre vos fichiers. Pour en charger un, appuyez simplement sur le bouton Upload<\/em> en bas \u00e0 gauche et choisissez l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir l\u2019\u00e9l\u00e9ment. Si je veux voir un fichier que quelqu\u2019un a partag\u00e9 avec moi, appuyez sur l’ic\u00f4ne de l’application dans le coin sup\u00e9rieur gauche et s\u00e9lectionnez Shared with me.<\/em> Appuyez sur l\u2019ic\u00f4ne pour afficher ou lire le fichier.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Google Drive vous permet \u00e9galement de rendre les fichiers disponibles lorsque vous \u00eates hors ligne, de les \u00e9diter et de les partager avec d’autres personnes ou de les envoyer \u00e0 qui vous voulez. Pour partager, appuyez sur le “i” encercl\u00e9 puis ajoutez un collaborateur. Pour toutes les autres op\u00e9rations, il suffit d’appuyer et maintenir l’ic\u00f4ne du fichier pour ouvrir une fen\u00eatre avec diverses options.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Mais l\u2019aspect le plus int\u00e9ressant de Google Drive est peut-\u00eatre qu’il se synchronise sur le cloud avec tous les documents que vous enregistrez sur votre ordinateur et votre tablette. Ainsi, vous pouvez apporter des modifications dans le m\u00eame fichier sur un appareil ou l\u2019autre, de votre PC de bureau \u00e0 votre tablette, en passant par le Mac de votre domicile.<\/p>\n

Travailler sur sa tablette c’est possible, mais ce n’est pas tout !<\/h3>\n

Dans cet \u00e9pisode, nous avons vu comment utiliser votre appareil pour travailler et organiser votre vie en g\u00e9n\u00e9ral, \u00e0 travers un calendrier, une application pour le courrier \u00e9lectronique, une pour prendre des notes, pour \u00e9crire, et encore une autre pour partager des fichiers et d’autres documents.<\/p>\n

Toutes les applications sont simples \u00e0 utiliser et, avec le temps, deviendront probablement essentielles pour votre vie professionnelle. Peu \u00e0 peu, vous apprendrez \u00e0 utiliser toutes les fonctions dans votre vie quotidienne et je suis s\u00fbre qu\u2019apr\u00e8s un certain temps, vous serez \u00e9galement en mesure de faire d’autres utilisations de ces applications ou peut-\u00eatre m\u00eame d\u2019en choisir d\u2019autres qui fonctionneront mieux.<\/p>\n

Mais ce vous pouvez faire avec votre tablette Android ne s’arr\u00eate pas l\u00e0\u00a0! Dans le chapitre suivant, nous allons voir comment vous pouvez utiliser votre tablette comme un navigateur GPS. A lundi prochain\u00a0!<\/p>\n

Articles similaires<\/h4>\n