{"id":93546,"date":"2014-07-09T15:59:43","date_gmt":"2014-07-09T13:59:43","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.fr\/?p=93546"},"modified":"2025-06-12T11:51:29","modified_gmt":"2025-06-12T10:51:29","slug":"microsoft-powerpoint-6-conseils-presentations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/fr\/microsoft-powerpoint-6-conseils-presentations\/","title":{"rendered":"PowerPoint: 6 conseils indispensables pour des pr\u00e9sentations sans accroc"},"content":{"rendered":"

Vous n’\u00eates pas s\u00fbr d’avoir tout compris aux pr\u00e9sentations PowerPoint<\/strong>? Voici 6 trucs et astuces<\/strong> pratiques \u00e0 conna\u00eetre par c\u0153ur pour \u00eatre s\u00fbr de r\u00e9ussir votre pr\u00e9sentation en public avec PowerPoint 2010 et 2013<\/strong>.<\/p>\n

Le logiciel PowerPoint<\/a> fait partie int\u00e9grante de la suite de bureautique Microsoft Office. Tr\u00e8s r\u00e9pandue dans les entreprises et les \u00e9coles, cette solution pour cr\u00e9er des pr\u00e9sentations n’est pourtant pas exempte de d\u00e9fauts.<\/p>\n

Voici 6 astuces sp\u00e9cial PowerPoint<\/strong> qui devraient vous aider au quotidien \u00e0 corriger des probl\u00e8mes r\u00e9currents li\u00e9s au logiciel.<\/p>\n

Assurez-vous que vos polices s’affichent correctement, quel que soit l’ordinateur utilis\u00e9<\/h3>\n

Si tout comme moi, vous redoutez que la mise en page de votre pr\u00e9sentation soit alt\u00e9r\u00e9e, ce petit truc va certainement vous \u00eatre de tr\u00e8s bon conseil.<\/p>\n

Pourquoi PowerPoint n’affiche pas les bonnes polices<\/strong> alors que le PC avec lequel vous pr\u00e9sentez tourne sous Windows? Probablement parce que les polices de caract\u00e8res utilis\u00e9es dans votre PowerPoint ne sont pas install\u00e9es sur l’ordinateur final.<\/p>\n

Une seule solution pour entamer sa pr\u00e9sentation en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9: incorporer les polices utilis\u00e9es<\/strong>. Le fichier final sera peut-\u00eatre l\u00e9g\u00e8rement plus lourd, mais c’est \u00e0 mon avis un mal n\u00e9cessaire.<\/p>\n

\"Embed<\/p>\n

Pour ce faire, rendez-vous dans Fichier <\/em>> Options<\/em> > Enregistrement,<\/em> puis dans la section Pr\u00e9server les fonctionnalit\u00e9s lors du partage de cette pr\u00e9sentation<\/em>, activez le case Incorporer les polices dans le fichier<\/em>.<\/p>\n

Ajouter des notes au mode Pr\u00e9sentateur avant la r\u00e9union<\/h3>\n

Une fois la pr\u00e9sentation pr\u00eate, se pose la question du contr\u00f4le de cette derni\u00e8re. Si votre document est projet\u00e9 sur un projecteur -un deuxi\u00e8me \u00e9cran donc- je vous conseille vivement d’utiliser l’\u00e9cran principal de votre ordinateur \u00e0 bon escient et de tirer parti du mode <\/strong>Pr\u00e9sentateur<\/strong>.<\/em><\/p>\n

Avant de lancer la pr\u00e9sentation, v\u00e9rifiez que ce dernier soit bien activ\u00e9 dans l’onglet Diaporama<\/em>.<\/p>\n

\"Presenter<\/p>\n

Ces annotations ne seront pas visibles sur le projecteur; elles s’afficheront uniquement sur le deuxi\u00e8me \u00e9cran. Pensez donc \u00e0 ajouter tous les pense-b\u00eates qui pourront vous \u00eatre utiles<\/strong>, une fois devant l’auditoire. Pour ce faire, rendez-vous sous l’onglet Affichage,<\/em> puis sur Notes<\/em>.<\/p>\n

\"AddUn champ appara\u00eet tout en bas de la diapositive; c’est ici que vous pouvez placer toutes vos observations et aide-m\u00e9moire<\/strong> pour votre PowerPoint.<\/p>\n

\"Presenter<\/p>\n

Enfin, sachez que le mode Pr\u00e9sentateur<\/em> propose d’autres options pratiques pour rendre votre pr\u00e9sentation plus dynamique. Le laser <\/strong>-le premier ic\u00f4ne sur la gauche de l’\u00e9cran- permet d’indiquer avec pr\u00e9cision ce que vous souhaitez commenter; la loupe<\/strong> de zoomer sur telle ou telle partie de votre pr\u00e9sentation; le pinceau <\/strong>pour annoter le document en direct.<\/p>\n

Contr\u00f4ler votre pr\u00e9sentation \u00e0 l’aide de l’iPhone ou d’un Android<\/h3>\n

Que faire si la salle ne dispose pas de projecteur?<\/strong> Parmi les bons ingr\u00e9dients n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9ussite d’une pr\u00e9sentation, le fait de ne pas rester assis est souvent cit\u00e9. Dans tous les cas, se mettre debout est plus agr\u00e9able \u00e0 la fois pour vous et pour votre auditoire.<\/p>\n

Si vous utilisez votre propre ordinateur pour la pr\u00e9sentation, voici la solution \u00e0 tous vos probl\u00e8mes. De nombreuses applis pour iPhone<\/strong> -comme MyPoint PowerPoint Remote<\/a>– et Android<\/strong> –Finger Point PowerPoint<\/a> pour Android- permettent de contr\u00f4ler une pr\u00e9sentation \u00e0 distance<\/strong> \u00e0 l’aide de votre smartphone.<\/p>\n

Seul pr\u00e9requis pour cette famille d’applications: vous devez \u00e9galement installer un petit plug-in<\/em> sur votre ordinateur. Suivez pas-\u00e0-pas les instructions fournies par l’\u00e9diteur pour l’installer.<\/p>\n

\"iPhone<\/p>\n

Une fois votre iPhone ou Android transform\u00e9 en t\u00e9l\u00e9commande PowerPoint<\/strong>, plus besoin de rester assis, devant votre clavier, pour passer d’une diapositive \u00e0 une autre.<\/p>\n

Cr\u00e9ez une identit\u00e9 visuelle forte \u00e0 l’aide de votre propre palette de couleurs<\/h3>\n

La majorit\u00e9 des pr\u00e9sentations PowerPoint auxquelles je dois assister sont g\u00e9n\u00e9ralement ennuyeuses. Qu’est-ce qui distingue une bonne pr\u00e9sentation d’une autre tr\u00e8s moyenne? L’aspect graphique<\/strong>, les couleurs jouent un r\u00f4le primordial.<\/p>\n

Pour \u00e9viter les fautes de mauvais go\u00fbt et les couleurs qui t\u00e2chent dans votre pr\u00e9sentation, voici Color Blender<\/a>, un site internet un peu aust\u00e8re, mais qui fonctionne \u00e0 merveille.<\/p>\n

\"ColorPour cr\u00e9er une palette de couleurs homog\u00e8ne<\/strong> \u00e0 l’aide de Color Blender, 3 \u00e9tapes sont n\u00e9cessaires: choisissez une premi\u00e8re couleur de r\u00e9f\u00e9rence, puis une deuxi\u00e8me et d\u00e9finissez ensuite le nombre de nuances que vous souhaitez appliquer. L’outil vous donne alors les codes hexad\u00e9cimaux, RVB et RGB% que vous pouvez ensuite r\u00e9utiliser pour votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n

Cr\u00e9ez une vid\u00e9o de votre PowerPoint<\/h3>\n

Vous n’avez aucune confiance en PowerPoint?<\/strong> Pourquoi ne pas exporter votre pr\u00e9sentation sous forme de vid\u00e9o afin d’\u00e9viter les probl\u00e8mes de mises en page et de polices manquantes?<\/p>\n

Rien de plus simple: rendez-vous dans l’onglet Fichier<\/em> > Exporter<\/em> > Cr\u00e9er une vid\u00e9o<\/em>.<\/p>\n

\"PowerPoint<\/p>\n

S\u00e9lectionnez la qualit\u00e9 du fichier, puis le dossier de destination de la vid\u00e9o. Il est \u00e9galement possible de r\u00e9gler le temps d’affichage<\/strong> des diapositives.<\/p>\n

Cette technique peut \u00e9galement faire office de suivi \u00e0 votre r\u00e9union, sous forme de fichier joint \u00e0 un email. L’avantage de la vid\u00e9o, c’est que vos destinataires n’auront pas \u00e0 cliquer \u00e0 chaque slide <\/em>pour passer \u00e0 la suivante.<\/p>\n

Il n’y a pas que PowerPoint dans la vie !<\/h3>\n

Derni\u00e8re astuce que je ne pourrais que vous conseiller: testez de nouveaux services<\/strong>, de nouvelles solutions! Il n’y a pas que PowerPoint dans la vie!<\/p>\n

Si les circonstances le permettent -beaucoup d’entre nous sont malheureusement oblig\u00e9s d’utiliser PowerPoint dans le cadre de leur entreprise- optez pour un nouveau service, surprenez votre auditoire<\/strong>.<\/p>\n

Et ce ne sont pas les concurrents qui manquent. Je n’en garderais cependant que 3, les meilleurs \u00e0 mon go\u00fbt: <\/a><\/p>\n