{"id":631,"date":"2011-01-21T12:22:00","date_gmt":"2011-01-21T12:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.it\/?p=631"},"modified":"2024-03-08T02:20:23","modified_gmt":"2024-03-08T01:20:23","slug":"cinque-errori-da-evitare-nelle-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/cinque-errori-da-evitare-nelle-mail\/","title":{"rendered":"RSVP. Cinque errori da evitare quando si scrive una mail"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-1314\" title=\"icona e-mail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/4\/2011\/02\/Mail-icon.png\" alt=\"icona e-mail\" width=\"128\" height=\"128\" \/><\/p>\n<p>La posta elettronica \u00e8 parte della nostra vita da pi\u00f9 di un decennio ormai. Ma <strong>ripassare un po&#8217; il galateo del buon amico di penna<\/strong> (virtuale) non fa mai male, no?<\/p>\n<h3>1. Spezza la catena!<\/h3>\n<p>Sembra incredibile che nel 2011 ancora si debba parlare di catene di Sant&#8217;Antonio, ma evidentemente non tutti sanno resistere al fascino di frasi come &#8220;se invii questa mail ad almeno 20 persone in un minuto diventerai ricchissimo&#8221;.<!--more-->Capisco, la tentazione \u00e8 forte ma evita, per favore. Non vuoi che i tuoi amici pensino di te che sei uno spammer da quattro soldi, no? Stesso discorso per le presentazioni in PowerPoint mandate a tutti i tuoi contatti, al grido di &#8220;fa morire dal ridere, guardala&#8221;. Non se ne pu\u00f2 pi\u00f9. Se vuoi far fare quattro risate ad un tuo amico puoi sempre telefonargli e raccontargli una barzelletta.<br \/>\nMa se proprio pensi che ci sia qualcosa di fondamentale che devi comunicare simultaneamente a 100 contatti almeno segui questi semplice regola:<strong> non mettere mai gli indirizzi e-mail in copia visibile!<\/strong> Le catene di Sant&#8217;Antonio (e compagnia bella) nascono proprio per essere inoltrate a pi\u00f9 non posso. In questo modo girano per il mondo con migliaia di indirizzi e-mail attivi pronti a finire in pasto agli <a title=\"Che significa spam?\" href=\"http:\/\/onsoftware.softonic.it\/che-significa-spam\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">spammer<\/a>. <strong>Se vuoi mandare una catena o un&#8217;altra mail collettiva inviala a te stesso e metti le persone a cui vuoi mandarla in &#8220;copia nascosta&#8221; (\u00e8 <a title=\"Come scrivere un'e-mail: cosa scegliere tra A, Cc, Ccn, Bcc?\" href=\"http:\/\/onsoftware.softonic.it\/destinatari-email-campi-a-cc-ccn-bcc\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">chiamata generalmente Ccn o Bcc<\/a>).<\/strong><\/p>\n<p>Se invece sei tu ad essere vittima di amici con tendenza patologica allo spamming, puoi provare a rieducarli in maniera anonima usando un&#8217;applicazione web dal nome parlante: <strong><a title=\"Recensione su Softonic\" href=\"http:\/\/hairottoleballe.softonic.it\/applicazioni-web\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">HaiRottoLeBalle<\/a><\/strong>. \u00c8 geniale!<\/p>\n<h3>2. Ma anche no<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-1324\" title=\"iphone pieno di e-mail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/4\/2011\/02\/61.png\" alt=\"iphone pieno di e-mail\" width=\"128\" height=\"128\" \/>Riceviamo tutti troppa posta. Ragion per cui \u00e8 bene ridurre al minimo l&#8217;invio di e-mail. <strong>La regola \u00e8 semplice: non scrivere messaggi che non servono<\/strong>. Se il destinatario della tua ultima mail ancora non ti ha risposto \u00e8 inutile scrivere per chiedere come mai. Tranquillo, ha ricevuto la tua missiva ma evidentemente non ha avuto ancora il tempo di risponderti.<br \/>\nStessa cosa per i ringraziamenti e i saluti. Hai gi\u00e0 detto grazie e\/o hai gi\u00e0 salutato? Inutile ri-ringraziare di nuovo. I salamelecchi sono pi\u00f9 divertenti dal vivo che per e-mail.<\/p>\n<h3>3. Falla breve! (ma scrivi come mangi)<\/h3>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 detto che riceviamo tutti troppa posta, e quindi per lo stesso motivo \u00e8 importante anche cercare di essere concisi. <strong>Una e-mail chilometrica non solo intimidisce chi ti dovr\u00e0 leggere ma \u00e8 anche un\u2019autocertificazione della tua assoluta incapacit\u00e0 di sintesi<\/strong>. Non proprio un bel biglietto da visita, no?<br \/>\nEssere concisi non significa per\u00f2 scrivere cose come: \u201cCm stai, tt ok? Io abb bene ma nt di ke\u201d. Non stai scrivendo un sms, hai tutta la tastiera a disposizione per comporre un messaggio leggibile e gradevole. Risparmia un mal di testa a chi dovr\u00e0 leggerti, usa l\u2019italiano!<\/p>\n<h3>4. Potevamo stupirvi con effetti speciali e colori ultravivaci<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-1325\" title=\"backgrounds incredimail\" src=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/sft\/articles\/auto-mapping-folder\/sites\/4\/2011\/02\/backgrounds.gif\" alt=\"sfondi incredimail\" width=\"334\" height=\"164\" srcset=\"https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/4\/2011\/02\/backgrounds.gif 334w, https:\/\/articles-img.sftcdn.net\/auto-mapping-folder\/sites\/4\/2011\/02\/backgrounds-300x147.gif 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 334px) 100vw, 334px\" \/>Ma non tutti possono ricevere e-mail in formato HTML. E, soprattutto, non tutti ne hanno voglia. Le e-mail animate (come quelle che si scrivono su\u00a0 <strong><a title=\"Recensione su Softonic\" href=\"http:\/\/incredimail-2.softonic.it\/\">Incredimail<\/a><\/strong>) sono sempre pi\u00f9 un ricordo dei ruggenti anni &#8217;90. <strong>Ora si preferisce uno stile pi\u00f9 sobrio e lineare.<\/strong> Se proprio devi farcire le e-mail di gif animate e caratteri fucsia dimensione 18, fallo con gli amici (che ti vogliono bene e sapranno perdonarti) ma evita di mandare messaggi di questo tipo in ambito lavorativo.<\/p>\n<h3>5. Shhh. Non c\u2019\u00e8 mica bisogno di urlare!<\/h3>\n<p>Sembrerebbe assurdo doverlo dire di nuovo, ma evidentemente non \u00e8 ancora chiaro per tutti. NELLA RETE USARE LE MAIUSCOLE EQUIVALE A GRIDARE! Questo vale per e-mail, post su Facebook, tweet, messaggi nei forum e qualunque altro spazio on-line in cui si possa scrivere qualcosa. <strong>Sposta quel dito dal tasto Maiusc!<\/strong> Ma attenzione, usare invece le maiuscole quando serve (dopo il punto, per i nomi propri e cos\u00ec via) da alla tua e-mail un aspetto elegante e migliora di molto la leggibilit\u00e0.<\/p>\n<p>TUTTO CHIARO?<\/p>\n<p><strong>E a te, cosa da pi\u00f9 fastidio leggendo una e-mail? Scrivici!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La posta elettronica \u00e8 parte della nostra vita da pi\u00f9 di un decennio ormai. Ma ripassare un po&#8217; il galateo del buon amico di penna (virtuale) non fa mai male, no? 1. Spezza la catena! Sembra incredibile che nel 2011 ancora si debba parlare di catene di Sant&#8217;Antonio, ma evidentemente non tutti sanno resistere al &hellip; <a href=\"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/cinque-errori-da-evitare-nelle-mail\/\" class=\"more-link\">Continue reading<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;RSVP. 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