{"id":72561,"date":"2014-11-17T10:20:01","date_gmt":"2014-11-17T09:20:01","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.it\/?p=72561"},"modified":"2024-03-08T13:06:30","modified_gmt":"2024-03-08T12:06:30","slug":"outlook-trucchi-usare-meglio-client-posta-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/outlook-trucchi-usare-meglio-client-posta-microsoft\/","title":{"rendered":"Outlook: 8 trucchi per usare al meglio il client di posta di Microsoft"},"content":{"rendered":"

Molto usato nel mondo degli affari, Microsoft Outlook \u00e8 un\u00a0all-in-one<\/em> per gestire email, calendario e contatti<\/strong>. Ecco i nostri migliori 8 trucchi e suggerimenti per adattare il client di posta di\u00a0Microsoft Office<\/a> ai tuoi bisogni.<\/p>\n

A lavoro, posta elettronica fa quasi sempre rima con\u00a0Outlook<\/a>. Milioni di lavoratori utilizzano quotidianamente questo software per\u00a0ricevere, ordinare e inviare email<\/strong>. Se anche tu lo usi regolarmente, questo elenco di suggerimenti speciali per Outlook far\u00e0 al caso tuo.<\/p>\n

Tutti i test sono stati eseguiti con Microsoft Outlook 2013. Se utilizzi una versione precedente di Outlook, \u00e8 possibile che qualche menu o trucco sia leggermente diverso.<\/p>\n

Visualizza il calendario di Outlook come wallpaper<\/h3>\n

Outlook on the Desktop<\/a> \u00e8 un software aggiuntivo molto utile. Ti permetter\u00e0 di visualizzare\u00a0il tuo calendario Outlook sul desktop di Windows, aggiornato in tempo reale<\/strong>. Per\u00a0installare il programma<\/a> \u00e8 necessario riavviare il computer.<\/p>\n

Oltre ad essere trasparente, l’utility Ootd consente di\u00a0modificare la visualizzazione<\/strong> del calendario. \u00c8 possibile impostare il programma sul giorno corrente, la settimana o il mese.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Incolla il testo dagli appunti in una nuova email<\/h3>\n

A volte le cose pi\u00f9 semplici sono le pi\u00f9 efficaci. Lo sapevi che \u00e8 possibile incollare tutti i tuoi appunti in un nuovo messaggio con un semplice\u00a0Ctrl+V<\/em>?<\/p>\n

Se vuoi inviare un pezzo di una pagina web o un documento di Word, \u00e8 sufficiente copiare il testo da inviare, fare click destro su\u00a0Copia, <\/em>o esegui la combinazione Ctrl+C,<\/em> tornare su Microsoft Outlook e digitare Ctrl+V<\/em> .<\/p>\n

Risultato:\u00a0una nuova email verr\u00e0 creata automaticamente<\/strong>. Toccher\u00e0 a te completarla con l’aggiunta di uno o pi\u00f9 destinatari.<\/p>\n

Vai in vacanza? Non dimenticare la risposta automatica!<\/h3>\n

Vai in vacanza o parti per un week-end lungo e vuoi avvertire la clientela<\/strong> della tua assenza? Il modo pi\u00f9 semplice \u00e8 quello di creare una\u00a0risposta automatica a tutte le email<\/strong> che ricevi sul tuo indirizzo di lavoro. Ecco cosa fare:<\/p>\n

Clicca su\u00a0File <\/em>e poi, nelle opzioni a destra dello schermo, clicca su\u00a0Automatic Replies <\/em>(Out of Office<\/em>).<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

\u00c8 qui che potrai comunicare a tutte le persone che ti inviano una email che non sarai in ufficio per tot giorni. Ricordati di menzionare una persona da contattare\u00a0in caso di emergenza<\/strong>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Microsoft Outlook consente di aggiungere due messaggi differenti: il primo per i tuoi colleghi e il secondo per tutto il personale e i clienti esterni.<\/p>\n

Ordina rapidamente i tuoi messaggi di posta elettronica con vari parametri<\/h3>\n

Ecco un altro trucco elementare, ma che potrebbe semplificare molto la\u00a0ricerca tra i tuoi messaggi<\/strong> di posta elettronica<\/strong>. Consideriamo il seguente caso: conosci l’autore del messaggio, ti ricordi anche che l’email era lunga, ma hai dimenticato la data esatta di invio.<\/p>\n

Inizia classificando la tua lista di email facendo click su\u00a0From<\/em>. Quindi, tieni premuto il tasto\u00a0Shift<\/em> prima di fare click sulla colonna\u00a0Size<\/em>,\u00a0per ordinare i messaggi del contatto per dimensione. In questo modo, troverai tra i primi risultati le email pi\u00f9 pesanti inviate da una particolare persona.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Usa al massimo la ricerca avanzata di Outlook<\/h3>\n

Molto potente e sottovalutata, la funzione di ricerca avanzata di Outlook \u00e8 la soluzione efficace nel caso in cui, con uno screening o una ricerca iniziale, non sia riuscito a trovare un’email perduta<\/strong>.<\/p>\n

Per accedere, bisogna prima fare click sulla casella di ricerca situata sopra l’elenco dei messaggi di posta elettronica. Dopo che il riquadro\u00a0Search <\/em>appare sulla barra multifunzione di Office, clicca su\u00a0Advanced find<\/em>. Per arrivare allo stesso menu, potrai usare anche il collegamento\u00a0Ctlr+Maiusc+F.<\/em><\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Puoi basare la tua ricerca su quasi tutti i parametri a disposizione. Esempio: non ricordi la data di invio, o il destinatario, ma solo la parola\u00a0Volkswagen<\/em> nel corpo dell’email e il fatto di averla ricevuta meno di un mese fa. Ecco allora\u00a0come impostare i parametri per la ricerca<\/strong>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

I risultati vengono visualizzati automaticamente nella parte inferiore della finestra. Esplora a fondo tutti i parametri proposti per padroneggiare questo strumento fondamentale di Outlook.<\/p>\n

Riduci lo spazio sul disco attivando\u00a0l’opzione Compact Now<\/h3>\n

Sei a corto di spazio sul disco rigido del PC? Con Outlook, c’\u00e8 una soluzione semplice per\u00a0ridurre le dimensioni dei file<\/strong>,\u00a0Compact now<\/em>. Per accedere, clicca su\u00a0File<\/em>, poi su\u00a0Account settings<\/em> e infine di nuovo su\u00a0Account settings<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Sulla nuova schermata, seleziona la scheda\u00a0Data Files <\/em>e\u00a0Outlook Data File, <\/em>riconoscibile per la sua estensione OST. Un click su\u00a0Settings <\/em>e quindi applica la compressione premendo su\u00a0Compact now<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ordina rapidamente la maggior parte dei messaggi di posta elettronica con le regole<\/h3>\n

Per tenere sotto controllo tutta la posta, soprattutto se ricevi centinaia di messaggi al giorno, per automatizzare l’elaborazione di posta in arrivo e per\u00a0inserire automaticamente alcuni messaggi di posta elettronica in una cartella separata<\/strong>, \u00e8 indispensabile padroneggiare le regole di Outlook.<\/p>\n

Facciamo un esempio comune: le email di notifica di Facebook sono tante e vuoi che vadano in automatico in una cartella specifica. Vai al menu per creare una nuova regola<\/strong>. Clicca su\u00a0File<\/em> in alto a sinistra, successivamente su\u00a0Info<\/em> ed infine su\u00a0Rules and Alerts<\/em>. Viene visualizzata una nuova schermata; fai click su\u00a0New rule<\/em>, premi\u00a0OK<\/em> per confermare.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Nella schermata successiva, mantieni il parametro\u00a0Move messages from someone to a folder<\/em> e clicca su\u00a0Next <\/em>e\u00a0su\u00a0From people or public group<\/em>. Clicca, nella parte inferiore della finestra, su\u00a0People or public group,<\/em> per aggiungere una parte dell’indirizzo email con il quale Facebook invia tutte le notifiche, cio\u00e8\u00a0@facebookmail.com<\/em>.<\/p>\n

Adesso crea un nuovo contatto con l’indirizzo e scegli la cartella sulla quale verranno inviate tutte queste email. Puoi crearne una nuova e chiamarla\u00a0Facebook Notifications<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Per ultimo, premi il tasto\u00a0Finish<\/em> per applicare lo smistamento automatico delle email. Con questo metodo, puoi creare tutte le regole che vuoi.<\/p>\n

Posticipa l’invio delle email<\/strong><\/h3>\n

Lo sapevi che \u00e8 possibile ritardare l’invio dei messaggi su Outlook? Questa opzione pu\u00f2 essere utile in due casi: per\u00a0rileggere tutte le email <\/strong>prima che vengano inviate o per fingere di essere ancora in ufficio.<\/p>\n

Per posticipare l’invio di una singola email, dopo averla scritta, fai click sulla scheda\u00a0Options <\/em>e poi su\u00a0Delay Delivery<\/em>, dove troverai l’opzione\u00a0Do not deliver before<\/em>. \u00c8 qui che potrai\u00a0posticipare l’invio <\/strong>del messaggio da pochi minuti, a diverse ore fino addirittura a giorni.<\/p>\n

Vuoi usare questo trucco per tutti i messaggi in uscita, per leggerli tutti prima di inviarli? Clicca su File <\/em>e poi su\u00a0Manage Rules & Alerts<\/em>. Attiva il parametro\u00a0Apply rule on messages I send <\/em>e\u00a0Start from a blank rule,<\/em> per impostare una nuova regola. Fai doppio click sul pulsante\u00a0Next<\/em>, e\u00a0Yes<\/em>. Spunta l’opzione\u00a0Defer delivery by a number of minutes<\/em>, seleziona\u00a0a number of<\/em> e imposta dopo quanti minuti desideri che le email siano inviate.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Tenere sotto controllo la tua casella di posta ti aiuter\u00e0 a essere pi\u00f9 produttivo, ma anche meglio organizzato<\/strong>. Adesso non ti resta che utilizzare questa serie di otto trucchi di Outlook e adattarli alle tue esigenze.<\/p>\n

Excel ti sembra troppo complicato? Ecco 10 formule magiche di Excel per diventare un vero professionista.<\/a><\/strong><\/p>\n

Articolo tradotto dal francese<\/a>. Seguimi su Twitter:\u00a0@bbrassart<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Molto usato nel mondo degli affari, Microsoft Outlook \u00e8 un\u00a0all-in-one per gestire email, calendario e contatti. Ecco i nostri migliori 8 trucchi e suggerimenti per adattare il client di posta di\u00a0Microsoft Office ai tuoi bisogni. A lavoro, posta elettronica fa quasi sempre rima con\u00a0Outlook. Milioni di lavoratori utilizzano quotidianamente questo software per\u00a0ricevere, ordinare e inviare … Continue reading “Outlook: 8 trucchi per usare al meglio il client di posta di Microsoft”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3019,"featured_media":72562,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wpcf-pageviews":1},"categories":[2487,1],"tags":[2216],"usertag":[],"vertical":[],"content-category":[],"class_list":["post-72561","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-how-to","category-uncategorized","tag-trucchi-outlook"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3019"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72561"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72561\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72562"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72561"},{"taxonomy":"usertag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/usertag?post=72561"},{"taxonomy":"vertical","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/vertical?post=72561"},{"taxonomy":"content-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/it\/wp-json\/wp\/v2\/content-category?post=72561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}