{"id":41820,"date":"2023-10-03T12:28:22","date_gmt":"2023-10-03T12:28:22","guid":{"rendered":"http:\/\/onsoftware.softonic.pl\/?p=41820"},"modified":"2024-03-06T16:08:51","modified_gmt":"2024-03-06T15:08:51","slug":"outlook-sztuczki-dzieki-ktorym-opanujesz-klienta-poczty-pakietu-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/outlook-sztuczki-dzieki-ktorym-opanujesz-klienta-poczty-pakietu-microsoft\/","title":{"rendered":"Outlook: sztuczki, dzi\u0119ki kt\u00f3rym opanujesz klienta poczty pakietu Microsoft"},"content":{"rendered":"

Microsoft Outlook, program szczeg\u00f3lnie popularny zw\u0142aszcza w \u015bwiecie biznesu, oferuje wygodny spos\u00f3b zarz\u0105dzania e-mailami, kalendarzem i kontaktami<\/strong>. W dzisiejszym artykule przedstawiamy 8 sztuczek, pozwalaj\u0105cych dostosowa\u0107 klienta poczty z pakietu Microsoft Office<\/a> do swoich potrzeb.<\/p>\n

Elektroniczna poczta w biznesie zazwyczaj r\u00f3wna si\u0119 programowi Outlook<\/a>. Miliony pracownik\u00f3w biurowych ka\u017cdego dnia korzystaj\u0105 z tego oprogramowania, aby wysy\u0142a\u0107, odbiera\u0107 i sortowa\u0107 e-maile<\/strong>. Je\u015bli r\u00f3wnie\u017c regularnie u\u017cywasz tego klienta, ta lista trik\u00f3w jest dla ciebie.<\/p>\n

Wszystkie nasze testy przeprowadzili\u015bmy w programie Microsoft Outlook 2013. Je\u015bli posiadasz wcze\u015bniejsz\u0105 wersj\u0119, mo\u017cliwe, \u017ce niekt\u00f3re opcje czy menu nieco si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0105.<\/p>\n

Wy\u015bwietl kalendarz Outlooka na ekranie komputera<\/h3>\n

Outlook on the Desktop<\/a> jest bardzo przydatnym programem. Dzi\u0119ki niemu mo\u017cesz wy\u015bwietli\u0107 na pulpicie swojego komputera kalendarz<\/strong> Outlooka, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 aktualizowany w czasie rzeczywistym. <\/strong>Aby zainstalowa\u0107 ten program<\/a>, nale\u017cy ponownie uruchomi\u0107 komputer.<\/p>\n

Kalendarz ten jest przezroczysty, a dzi\u0119ki narz\u0119dziu OotD mo\u017cesz zmieni\u0107 jego widok<\/strong>, na przyk\u0142ad ograniczaj\u0105c go jedynie do wy\u015bwietlenia bie\u017c\u0105cego dnia, tygodnia lub miesi\u0105ca.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Przyklej tekst znajduj\u0105cy si\u0119 w schowku do nowego e-maila<\/h3>\n

Cz\u0119sto te najbardziej banalne rzeczy s\u0105 najbardziej efektywne. Czy wiesz, \u017ce program umo\u017cliwia wklejenie do nowego e-maila tekstu ze schowka, za pomoc\u0105 prostej kombinacji klawiszy Ctrl+V<\/em>?<\/p>\n

Dlatego je\u015bli chcesz przes\u0142a\u0107 komu\u015b fragment tekstu ze strony internetowej lub z dokumentu Word, wystarczy skopiowa\u0107 dany tekst klikaj\u0105c prawym przyciskiem myszy i wybieraj\u0105c opcj\u0119 Kopiuj <\/em>lub wciskaj\u0105c klawisze Ctrl+C<\/em>, a nast\u0119pnie powr\u00f3ci\u0107 do programu Microsoft Outlook i wcisn\u0105\u0107 Ctrl+V<\/em>.<\/p>\n

Rezultat: automatycznie powsta\u0142 nowy e-mail.<\/strong> Mo\u017cesz teraz doda\u0107 odbiorc\u00f3w.<\/p>\n

Wybierasz si\u0119 na wakacje? Nie zapomnij przygotowa\u0107 automatycznej odpowiedzi!<\/h3>\n

Wybierasz si\u0119 na wakacje <\/strong>lub na d\u0142u\u017cszy weekend i chcesz ostrzec swoich klient\u00f3w, \u017ce b\u0119dziesz nieobecny? Najprostszym sposobem jest ustawi\u0107 automatyczn\u0105 odpowied\u017a na wszystkie wiadomo\u015bci<\/strong>, kt\u00f3re przyjd\u0105 na twoj\u0105 skrzynk\u0119 pocztow\u0105 w tym czasie. Zaraz wyja\u015bnimy, jak to zrobi\u0107.<\/p>\n

Kliknij Plik<\/em>, a nast\u0119pnie z opcji, kt\u00f3re pojawi\u0105 si\u0119 po prawej stronie ekranu, wybierz\u00a0Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)<\/em>.<\/p>\n

\"Odpowiedzi<\/p>\n

Tutaj mo\u017cesz przygotowa\u0107 tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci do wszystkich, kt\u00f3rzy wys\u0142ali ci e-maila. Zamie\u015b\u0107 w niej informacje na temat tego, przez ile dni nie b\u0119dzie ci\u0119 w biurze. Nie zapomnij r\u00f3wnie\u017c wskaza\u0107 osoby, z kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy si\u0119 skontaktowa\u0107 w zast\u0119pstwie. <\/strong><\/p>\n

\"Odpowiedzi<\/p>\n

Microsoft Outlook umo\u017cliwia dodanie dw\u00f3ch ro\u017cnych wiadomo\u015bci: jednej do twoich koleg\u00f3w, drugiej do pozosta\u0142ych pracownik\u00f3w i klient\u00f3w.<\/p>\n

Szybko sortuj wiadomo\u015bci wed\u0142ug parametr\u00f3w<\/h3>\n

Oto kolejna drobna sztuczka, kt\u00f3ra mo\u017ce u\u0142atwi\u0107 wyszukiwanie e-maili<\/strong>. Wyobra\u017a sobie tak\u0105 sytuacj\u0119: znasz nadawc\u0119 wiadomo\u015bci, pami\u0119tasz r\u00f3wnie\u017c, \u017ce e-mail by\u0142 du\u017cy, ale nie mo\u017cesz sobie przypomnie\u0107 dok\u0142adnej daty przes\u0142ania.<\/p>\n

Przetrz\u0105sanie listy wiadomo\u015bci zacznij od namierzenia autora, klikaj\u0105c opcj\u0119 Od. <\/em>Nast\u0119pnie, zanim klikniesz na kolumn\u0119 Rozmiar, <\/em>aby wyszuka\u0107 e-mail po jego rozmiarze, <\/em>przytrzymaj klawisz <\/em>Shift<\/em><\/em>. <\/em>W ten spos\u00f3b jako pierwsze pojawi\u0105 si\u0119 najbardziej obszerne wiadomo\u015bci od tego autora.<\/p>\n

Korzystaj z zaawansowanego wyszukiwania w Outlooku<\/h3>\n

Efektywna, cho\u0107 niedoceniania funkcja zaawansowanego wyszukiwania w Outlooku jest dobrym rozwi\u0105zaniem, je\u015bli proste wyszukiwanie nie przyniesie rezultat\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n

Aby z tej funkcji skorzysta\u0107, nale\u017cy klikn\u0105\u0107 pasek wyszukiwania znajduj\u0105cy si\u0119 powy\u017cej listy wiadomo\u015bci. Nast\u0119pnie, gdy karta kontekstowa Wyszukiwanie<\/em> wy\u015bwietli si\u0119 na wst\u0105\u017cce, wybierz opcj\u0119 Narz\u0119dzia wyszukiwania <\/em>i Znajdowanie zaawansowane<\/em>. <\/em>Warto zapami\u0119ta\u0107, \u017ce skr\u00f3t klawiszowy Ctlr+Shift+F <\/em>r\u00f3wnie\u017c prowadzi do tego menu.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Teraz mo\u017cesz oprze\u0107 swoje poszukiwania o niemal ka\u017cdy mo\u017cliwy parametr. Przyk\u0142adowo, nie znasz ani daty otrzymania e-maila, ani nadawcy, ale pami\u0119tasz, \u017ce w wiadomo\u015bci pojawi\u0142o si\u0119 s\u0142owo Volkswagen <\/em>i otrzyma\u0142e\u015b j\u0105 nie dalej ni\u017c miesi\u0105c temu. Oto, co mo\u017cemy z takimi danymi zrobi\u0107<\/strong>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Wyniki automatycznie wy\u015bwietl\u0105 si\u0119 na dole okna. Jak wida\u0107, jest to bardzo przydatna funkcja, kt\u00f3r\u0105 warto bli\u017cej pozna\u0107 i zapozna\u0107 si\u0119 z dost\u0119pnymi parametrami, aby u\u0142atwi\u0107 sobie wyszukiwanie wiadomo\u015bci.<\/p>\n

Zmniejsz zaj\u0119t\u0105 na dysku przestrze\u0144 dzi\u0119ki opcji Compact Now<\/h3>\n

Ko\u0144czy ci si\u0119 miejsce na dysku? Outlook oferuje proste rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re pomo\u017ce zredukowa\u0107 rozmiary plik\u00f3w w programie<\/strong>. Opcja ta nazywa si\u0119 Kompaktuj<\/em>. Aby z niej skorzysta\u0107, kliknij Plik<\/em>, nast\u0119pnie Ustawienia kont <\/em>i znowu Ustawienia kont<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

W oknie, kt\u00f3re si\u0119 pojawi, wybierz kart\u0119 Pliki danych<\/em>, nast\u0119pnie zaznacz plik Outlook Data File <\/em>(\u0142atwo rozpozna\u0107 po rozszerzeniu OST), kliknij Ustawienia <\/em>i skompresuj plik wciskaj\u0105c opcj\u0119 Kompaktuj<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Outlook szybko posortuje wi\u0119kszo\u015b\u0107 twojej poczty<\/h3>\n

Aby mie\u0107 pod kontrol\u0105 wszystkie swoje e-maile, zw\u0142aszcza je\u015bli dziennie dostajesz ich setki, zautomatyzowa\u0107 przetwarzanie wiadomo\u015bci i automatycznie umieszcza\u0107 je w odpowiednich folderach<\/strong>, musisz koniecznie opanowa\u0107 regu\u0142y rz\u0105dz\u0105ce Outlookiem.<\/p>\n

Przyjrzyjmy si\u0119 temu procesowi na przyk\u0142adzie e-maili z powiadomieniami z Facebooka. Najpierw nale\u017cy przej\u015b\u0107 do menu, aby stworzy\u0107 now\u0105 regu\u0142\u0119. Kliknij Plik <\/em>na g\u00f3rze po lewej stronie, <\/em>nast\u0119pnie kliknij Informacje<\/em>, a potem Zarz\u0105dzanie regu\u0142ami i alertami<\/em>. Pojawi si\u0119 nowe okno: wybierz opcj\u0119 Nowa regu\u0142a. <\/em>Potwierd\u017a, wciskaj\u0105c OK. <\/em><\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

W kolejnym oknie pojawi si\u0119 parametr Przenie\u015b wiadomo\u015bci od okre\u015blonej osoby do folderu \u2013 <\/em>zostaw go i wci\u015bnij Dalej<\/em>. Nast\u0119pnie zaznacz opcj\u0119 \u00a0od osoby lub grupa publiczna. <\/em>Kliknij u do\u0142u ekranu osoby lub grupa publiczna<\/em> i napisz fragment adresu e-mailowego, (w tym wypadku @facebookmail.com<\/em>), z kt\u00f3rego wiadomo\u015bci maj\u0105 trafia\u0107 do osobnego folderu.<\/p>\n

Nast\u0119pnie stw\u00f3rz nowy kontakt za pomoc\u0105 tego adresu, a potem wybierz folder, do kt\u00f3rego wszystkie te wiadomo\u015bci b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane. Mo\u017cesz go zatytu\u0142owa\u0107 Facebook Notifications<\/em>.<\/p>\n

\"Outlook<\/p>\n

Na koniec wci\u015bnij Zako\u0144cz, <\/em>aby zaimplementowa\u0107 automatyczne sortowanie e-maili. W ten spos\u00f3b mo\u017cesz tworzy\u0107 tyle regu\u0142, ile ci si\u0119 podoba.<\/p>\n

Zaprezentowane w dzisiejszym artykule sztuczki pomog\u0105 ci lepiej sprawowa\u0107 kontrol\u0119 nad twoj\u0105 skrzynk\u0105 pocztow\u0105, a dzi\u0119ki temu by\u0107 bardziej <\/span>zorganizowanym pracownikiem<\/strong>. Wszystkie te triki mo\u017cesz oczywi\u015bcie zaadaptowa\u0107 odpowiednio do swoich potrzeb.<\/span><\/h3>\n

Zobacz tak\u017ce:<\/strong><\/p>\n

Rozszerzenie mo\u017cliwo\u015bci dzia\u0142ania kart w programach pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint)? To mo\u017cliwe!<\/a><\/p>\n

Jak zablokowa\u0107 kom\u00f3rki w Excelu?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Microsoft Outlook, program szczeg\u00f3lnie popularny zw\u0142aszcza w \u015bwiecie biznesu, oferuje wygodny spos\u00f3b zarz\u0105dzania e-mailami, kalendarzem i kontaktami. W dzisiejszym artykule przedstawiamy 8 sztuczek, pozwalaj\u0105cych dostosowa\u0107 klienta poczty z pakietu Microsoft Office do swoich potrzeb. Elektroniczna poczta w biznesie zazwyczaj r\u00f3wna si\u0119 programowi Outlook. Miliony pracownik\u00f3w biurowych ka\u017cdego dnia korzystaj\u0105 z tego oprogramowania, aby wysy\u0142a\u0107, odbiera\u0107 … Continue reading “Outlook: sztuczki, dzi\u0119ki kt\u00f3rym opanujesz klienta poczty pakietu Microsoft”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":9012,"featured_media":41821,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","wpcf-pageviews":2},"categories":[9375,1],"tags":[301,886,9021,9022,9024,9023],"usertag":[],"vertical":[],"content-category":[],"class_list":["post-41820","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-how-to","category-uncategorized","tag-microsoft-office","tag-microsoft-office-2013","tag-microsoft-outlook","tag-microsoft-outlook-2013","tag-outlook-2013","tag-porady-outlook"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41820","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9012"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41820"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41820\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41821"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41820"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41820"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41820"},{"taxonomy":"usertag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/usertag?post=41820"},{"taxonomy":"vertical","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/vertical?post=41820"},{"taxonomy":"content-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cms-articles.softonic.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/content-category?post=41820"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}