Vanaf vandaag rolt Google een nieuwe webversie van Google Meet uit voor desktop en laptop. Voorlopig is die vooral bedoeld voor Google Workspace-klanten in Noord-Amerika, schrijft Google. De homepage krijgt een andere indeling, zodat bijlagen, notities en opnames van een vergadering niet langer overal en nergens staan, maar centraal bij elkaar. Dat moet het gespring tussen losse tabs, mails en cloudmappen flink terugdringen.
Google verkoopt dat in de aankondiging niet als een kleine cosmetische aanpassing, maar als een poging om een hardnekkig productiviteitsprobleem aan te pakken. Voor veel kenniswerkers gaat namelijk een opvallend groot deel van de werkweek op aan het terugvinden van informatie die verspreid staat over meerdere tools, inboxen en documenten.
Kort gezegd: dit lijkt gewoon een update die je wilt installeren.
Volgens Google krijg je in de vernieuwde webversie van Google Meet het volgende:
- één centrale plek voor vergadermateriaal. Bijlagen, notities en opnames staan voortaan samen op de vernieuwde startpagina.
- vóór, tijdens en na een meeting sneller toegang tot wat je nodig hebt. Agenda’s, Drive-documenten, aantekeningen en opnames hoef je minder vaak uit aparte apps of mappen op te vissen.
- een workflow met minder versnippering. Waar je eerst een agenda in de ene app had, een document ergens anders en de opname weer op een andere plek, probeert Google Meet dat nu strakker te bundelen.
- minder extra administratie voor kantoorwerkers. Als agenda’s, bestanden, aantekeningen en opnames over meerdere plekken verspreid zijn, kost zelfs een korte vergadering al snel meer tijd dan alleen het videogesprek zelf.
- tijdwinst in de voorbereiding. Volgens verschillende onderzoeken kan het voorbereiden van een meeting gemiddeld ruim een uur kosten, zeker als je eerst documenten moet verzamelen of nog moet afstemmen wie wat heeft.
- aansluiting op een breder probleem op de werkvloer. Werknemers besteden volgens schattingen ongeveer 20% van hun werkweek, grofweg één volledige werkdag, aan het zoeken naar informatie; andere veel aangehaalde inschattingen gaan zelfs richting 2,5 uur per dag.
- ook voor bedrijven zit daar duidelijke meerwaarde. Ongeveer 71% van de werknemers zegt wekelijks tijd kwijt te zijn aan onnodige of geannuleerde meetings, waardoor functies die voorbereiding en opvolging beter organiseren extra interessant worden.
- een nauwere koppeling met Google Workspace. Google Meet moet minder aanvoelen als een los videobelproduct en meer als een vast onderdeel van de hele samenwerkingsworkflow.
- de Material 3-ontwerptaal. Die nieuwe visuele stijl sluit aan op eerdere aanpassingen in Google Meet, zoals veranderingen in de gesprekslay-out, verbeteringen in videokwaliteit, beter schermdelen en makkelijker wisselen tussen apparaten.
Toch blijven er nog wat vragen hangen over wat dit in de praktijk echt gaat opleveren.
De berichtgeving van Google richt zich voorlopig vooral op algemene kantoorgebruikers en Google Workspace-klanten in Noord-Amerika. Daardoor moet nog blijken hoeveel voordeel dit oplevert voor specifieke sectoren, internationale teams of kleinere organisaties.
Daarnaast ligt een bredere uitrol naar andere regio’s mogelijk al in het verschiet, al moet in de praktijk nog blijken hoeveel tijdwinst dat daadwerkelijk oplevert. Voor de gemiddelde Google Meet-gebruiker is de belofte in elk geval duidelijk: minder gezoek, minder heen en weer schakelen, en hopelijk ook minder tijd die rond vergaderingen verloren gaat.
