Chciałbyś szybciej pracować nad dokumentem? Dzięki funkcji Znajdowanie i zamienianie Microsoft Word może zamienić za nas wybrane słowo.
Microsoft Word jest jednym z najczęściej używanych programów do tworzenia dokumentów. Zdarza się, że podczas końcowej redakcji zdecydujemy o zmianie jakiegoś często występującego słowa w tekście na inne. Podmienianie każdego wyrazu oddzielnie jest niepraktyczne i czasochłonne. Program Microsoft Word zawiera narzędzie Znajdowanie i zamienianie, które pozwala wykonać taką operację błyskawicznie. Oto instrukcja, jak zastąpić pojedynczą sylabę całym słowem, a nawet pełnym zwrotem
1. Określ wyraz lub zwrot, który chcesz podmienić
Zdecyduj, jakie słowo chcesz podmienić w swoim dokumencie. Pamiętaj, żeby wybrać sylabę, wyraz lub zwrot, co do którego będziesz miał pewność, że nie występuje w konfiguracjach i połączeniach z innymi wyrazami, gdyż program Microsoft Word automatycznie podmieni je w całym dokumencie. Przykładowo, w przypadku zaproponowania zamiany wyrazu „dom” na „mieszkanie” pamiętaj o tym, że program Word zamieni wszystkie wyrazy „dom” nawet w sytuacji, gdy napotka wyraz „domokrążca” (tworząc wówczas dziwną hybrydę mieszkanieokążca).
W poniższym przykładzie zamienimy wyrażenie „SInt” na „Softonic International”
2. Użyj narzędzia zamiany tekstu
Otwórz okno Znajdowanie i zamienianie, klikając przycisk Zamień znajdujący się w grupie Edytowanie na karcie Narzędzia główne. W pierwszym polu Znajdź, wpisz słowo, które chcesz zastąpić w dokumencie. W naszym przypadku jest to wyraz „SInt”. Teraz w polu Zamień na wpiszemy wyrażenie, jakie chcemy w efekcie finalnym otrzymać, czyli: „Softonic International”.
Naciśnięcie przycisku „Zamień wszystko” spowoduje wprowadzenie zmian w całym dokumencie.
3. Zdecyduj, czy narzędzie zamiany tekstu ma jeszcze raz przeskanować dokument
Po wykonaniu operacji skanowania dokumentu wyświetlone zostanie okienko z liczbą wyrażeń, które zostały zmienione. Jeśli chcemy raz jeszcze przeskanować nasz tekst, należy kliknąć przycisk Tak.
Gotowe! Jeśli chcesz zastąpić jeszcze inne słowa, powtórz całą procedurę w ten sam sposób.
Teraz już wiesz, jak można jeszcze skuteczniej redagować tekst. Efektywne wykorzystanie przedstawionego narzędzia z pewnością pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu w pracy nad dokumentem.
Zobacz także:
Dostęp do plików Worda i Excela z każdego miejsca na świecie
Sześć ciekawych opcji programu Microsoft Word, które ułatwiają jego codzienne użytkowanie
Trudno sobie wyobrazić komputer biurowy bez pakietu Microsoft Office. Owszem, jest to możliwe, ale przecież dla ogromnej rzeszy użytkowników synonimem edytora tekstu jest Word, jeśli robić prezentacje to tylko w Power Pointcie, a arkusz kalkulacyjny to Excel. Pakiet biurowy dla wielu użytkowników mógłby się w ogóle nie zmieniać. Przecież i tak używamy w nim tych najprostszych funkcjonalności. Co jednak Microsoft mógłby sprzedawać, jeśli programy by się nie zmieniały, a kupiony 10 lat temu Office działałby wystarczająco dobrze?