Microsoft Word 2010 - Softonic Polish

Przyśpiesz pracę nad dokumentem w programie Microsoft Word i zastępuj słowo innym słowem

Chciałbyś szybciej pracować nad dokumentem? Dzięki funkcji Znajdowanie i zamienianie Microsoft Word może zamienić za nas wybrane słowo.

Microsoft Word jest jednym z najczęściej używanych programów do tworzenia dokumentów. Zdarza się, że podczas końcowej redakcji zdecydujemy o zmianie jakiegoś często występującego słowa w tekście na inne. Podmienianie każdego wyrazu oddzielnie jest niepraktyczne i czasochłonne. Program Microsoft Word zawiera narzędzie Znajdowanie i zamienianie, które pozwala wykonać taką operację błyskawicznie. Oto instrukcja, jak zastąpić pojedynczą sylabę całym słowem, a nawet pełnym zwrotem

1. Określ wyraz lub zwrot, który chcesz podmienić

Zdecyduj, jakie słowo chcesz podmienić w swoim dokumencie. Pamiętaj, żeby wybrać sylabę, wyraz lub zwrot, co do którego będziesz miał pewność, że nie występuje w konfiguracjach i połączeniach z innymi wyrazami, gdyż program Microsoft Word automatycznie podmieni je w całym dokumencie. Przykładowo, w przypadku zaproponowania zamiany wyrazu „dom” na „mieszkanie” pamiętaj o tym, że program Word zamieni wszystkie wyrazy „dom” nawet w sytuacji, gdy napotka wyraz „domokrążca” (tworząc wówczas dziwną hybrydę mieszkanieokążca).

W poniższym przykładzie zamienimy wyrażenie „SInt” na „Softonic International”

2. Użyj narzędzia zamiany tekstu

Otwórz okno Znajdowanie i zamienianie, klikając przycisk Zamień znajdujący się w grupie Edytowanie na karcie Narzędzia główne. W pierwszym polu Znajdź, wpisz słowo, które chcesz zastąpić w dokumencie. W naszym przypadku jest to wyraz „SInt”. Teraz w polu Zamień na wpiszemy wyrażenie, jakie chcemy w efekcie finalnym otrzymać, czyli: „Softonic International”.

Naciśnięcie przycisku „Zamień wszystko” spowoduje wprowadzenie zmian w całym dokumencie.

3. Zdecyduj, czy narzędzie zamiany tekstu ma jeszcze raz przeskanować dokument

Po wykonaniu operacji skanowania dokumentu wyświetlone zostanie okienko z liczbą wyrażeń, które zostały zmienione. Jeśli chcemy raz jeszcze przeskanować nasz tekst, należy kliknąć przycisk Tak.

Gotowe! Jeśli chcesz zastąpić jeszcze inne słowa, powtórz całą procedurę w ten sam sposób.

Teraz już wiesz, jak można jeszcze skuteczniej redagować tekst. Efektywne wykorzystanie przedstawionego narzędzia z pewnością pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu w pracy nad dokumentem.

Zobacz także:

Dostęp do plików Worda i Excela z każdego miejsca na świecie

Sześć ciekawych opcji programu Microsoft Word, które ułatwiają jego codzienne użytkowanie

Jak numerować strony w programie Microsoft Word?

Numeracja stron jest przydatna przy tworzeniu dłuższego dokumentu, ale nie zawsze wiemy, jak to zrobić. Pokażemy, że nie jest to wcale trudne.

Zapewne korzystacie z dokumentów tekstowych Word z pakietu Microsoft Office. Zwykle są to proste teksty na potrzeby szkoły czy uczelni. Gorzej, gdy przychodzi do stworzenia długiego dokumentu, jak praca dyplomowa albo raport w pracy. Wtedy przydaje się stworzenie automatycznej numeracji stron bez zagrożenia utraty całego formatowania tekstu. Oto, jak tego dokonać.

1. Zastosuj odpowiednie style

Zasadą numer jeden przy automatycznym numerowaniu stron jest stosowanie się do zdefiniowanych stylów programu Word. Należy je zmodyfikować wcześniej lub stosować się do tego, co jest.

Warto zadbać o to już na samym początku tworzenia dokumentu tak, aby zgodnie ze stylami tworzyć nagłówki rozdziałów i podrozdziałów. Jeszcze przed tworzeniem powinniśmy mieć jasną strukturę naszego dokumentu. Poniżej znajduje się animacja, która pokazuje, jak z tych opcji korzystać:

2. Dodaj spis treści

Następnie należy dodać spis treści, który znajdziemy na karcie Odwołania w grupie Spis treści. Wybierzmy jeden z rodzajów spisu treści i przejdźmy dalej.

Jeśli w trakcie pisania układ tekstu się zmieni, dodamy ilustracje lub nowe podrozdziały, to należy zaktualizować spis treści, klikając przycisk Aktualizuj spis treści.

3. Dodaj numerację stron

Po spisie treści należy dodać numerację stron do dokumentu. Na karcie Wstaw w grupie Nagłówek i Stopka kliknij przycisk Numer strony. Następnie wybierz, czy numeracja ma się znajdować u góry, czy na dole dokumentu, oraz jej format. W przykładzie ustawiliśmy automatyczną numerację w prawym dolnym rogu.

4. Przejdź do opcji edycji nagłówka i stopki, aby zmienić wyświetlanie numeracji na pierwszej stronie

W przypadku złożonych dokumentach często chcemy, aby strona tytułowa nie wliczała się do numeracji.

Po pierwsze należy usunąć wyświetlanie numeru stron na pierwszej stronie, klikając dolną stopkę i ze wstążki wybierając opcję Inne na pierwszej stronie.

5. Edytuj format numeracji stron

Teraz wróć do karty Wstaw, kliknij przycisk Numery strony i wybierz pozycję Formatuj numery stron.

W sekcji numerowanie stron zaznacz pole Rozpocznij od i w polu tekstowym wpisz 0.

I kolejny problem z Microsoft Wordem rozwiązany! Teraz wiesz, jak wprowadzić numerację stron do swojego długiego dokumentu tak, żeby strona główna nie była numerowana. To bardzo wygodna i użyteczna umiejętność.

Automatyczna numeracja stron nie jest prosta. Kluczem do sukcesu jest tutaj przygotowanie dokumentu do dużego tekstu jeszcze przed rozpoczęciem pisania i odpowiedniego korzystania ze stylów.

Jeśli często korzystacie z Microsoft Office to sprawdźcie także nasze inne porady!

Zobacz także:

Sztuczki Windows: dodawaj karty w Eksploratorze Windows

Sztuczki Windows: jak zmienić dźwięk uruchamiania i zamykania systemu w Windowsie 8 i 8.1

Rozszerzenie możliwości działania kart w programach pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint)? To możliwe!

Korzystanie z Microsoft Office jest niemal nieuniknione! W szkole, na studiach, w pracy. Przyzwyczailiśmy się już do pracy na kartach w przeglądarce internetowej, dlaczego nie zrobić tego także w pakiecie Office, czyli programach Excel, Word i PowerPoint? Dzięki Office Tab to możliwe.

Zdarza nam się pracować na wielu dokumentach jednocześnie. Przechodzenie z jednego okna na drugie nie jest najwygodniejszym rozwiązaniem. Zdecydowanie lepiej korzysta nam się z przeglądarki internetowej, gdzie jednocześnie otwieramy kilka stron w osobnych kartach, po których możemy się swobodnie poruszać w obrębie jednego okna.

Teraz można zrobić dokładnie to samo w przypadku pakietu biurowego dzięki małej aplikacji Office Tab. W ten sposób zakładki pojawią się w Wordzie, Excelu oraz PowerPoincie. W jednym oknie otworzymy kilka plików i będziemy mogli wygodnie nimi zarządzać i je edytować.

Wersja demonstracyjna Office Tab działa przez 30 dni, to wystarczający czas, by przekonać się samemu o użyteczności tego rozwiązania. Program jest dostępny w zwykłej wersji wspierającej Worda, Excela i PowerPointa za 25 dolarów oraz w wersji Enterprise za 35 dolarów, która wspiera pozostałe bardziej zaawansowane programy pakietu Office jak Publisher czy Access.

1. Zainstaluj Office Tab

Pobierz Office Tab i rozpocznij instalację. Wybierz wersję pakietu Office, z jakiej korzystasz, i kliknij Next.

2. Zdecyduj, z jakimi programami pakietu Office ma współpracować instalowana nakładka?

Wybierz, czy Office Tab ma zostać zainstalowany we wszystkich trzech programach pakietu Office, czy też tylko w Wordzie, Excelu lub PowerPoincie. My zalecamy instalacje we wszystkich trzech. To mały dodatek, który nie przeszkadza w użytkowaniu i nie zajmuje wiele przestrzeni dyskowej.

3. Zamknij programy pakietu Office

Przed dalszą częścią instalacji zamknij wszystkie programy pakietu Office.

4. Skonfiguruj ustawienia Office Tab

Po procesie instalacji zostaniemy przeniesieni do panelu sterowania Office Tab. Pozwala on na dostosowanie wszelkich opcji tej wtyczki do własnych upodobań.

I Gotowe! Poniżej widać zrzuty ekranu z Worda oraz Excela 2013 przed i po zainstalowaniu wtyczki.

W każdym przypadku interfejs aplikacji został lekko zmieniony poprzez dodanie nowego panelu, na którym będą pojawiać się karty z kolejnymi dokumentami. Opcje Office Tab pojawią się też obok panelu widok.

Teraz korzystanie z pakietu Office będzie łatwiejsze, a praca na wielu dokumentach znacznie wygodniejsza! Na Softonic znajdziecie też inne porady dotyczące Worda, Excela, PowerPointa i innych aplikacji biurowych.

Zobacz także:

6 ciekawych opcji, które ułatwiają codzienne użytkowanie Microsoft Word

Jak minimalizować i wyświetlać ponownie interfejs wstążki w Wordzie i Excelu

Sześć ciekawych opcji programu Microsoft Word, które ułatwią jego codzienne użytkowanie

Kto z nas nigdy nie rwał sobie włosów z głowy, gdy Microsoft Word odmawiał posłuszeństwa? Przedstawiamy 6 porad, które pozwolą nam zapanować nad Wordem 2010 i 2013.

Pakiet biurowy Microsoft Office rządzi niepodzielnie, mimo że nie każdy potrafi z niego w pełni korzystać. Używają go licealiści, pracownicy biurowi oraz specjaliści. U nikogo nie może zabraknąć Worda. Stał się on podstawowym edytorem tekstu, który za nic w świecie nie chce zejść z pierwszego miejsca mimo usilnych starań wielu konkurentów.

Wszystkich, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z tajnikami Worda, a którzy chcą się dowiedzieć czegoś więcej niż w zwykłym poradniku, zapraszamy do przeczytania naszyego tekstu o sześciu opcjach edycji wartych zapamiętania!

Definiowanie ustawień domyślnych narzędzia wklejania tekstu w Wordzie

Różne czcionki, inne formatowanie akapitu czy pomieszany kolor tekstu. Wklejanie różnych elementów tekstu do Worda potrafi szybko zamienić się w koszmar.

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy przed wklejeniem żądanego tekstu Microsoft Word proponuje trzy opcje wklejania: Zachowaj formatowanie źródłowe, Scal formatowanie oraz Zachowaj tylko tekst.

Domyślnie program korzysta z pierwszej opcji, czyli Zachowaj formatowanie źródłowe, które zostanie również wykorzystane przy użyciu skrótu klawiaturowego Ctrl + V.

Istnieje jednak sposób, aby zmienić domyślne ustawienie kopiuj-wklej. Jeśli często korzystamy z takiej opcji, warto ustawić swój najczęściej wybierany rodzaj wklejania tekstu.

Aby zachować tylko nieprzetworzony tekst, należy włączyć w opcjach Zachowaj tylko tekst.

Aby to wykonać, należy wybrać kartę Plik w lewym górnym rogu, następnie kliknąć polecenie Opcje oraz pozycję Zaawansowane. Po przewinięciu dość długiej listy opcji, znajdziemy sekcję Wycinanie, kopiowanie i wklejanie.
Z rozwijanej listy dla opcji wklejania wybieramy pozycję Zachowaj tylko tekst i zatwierdzamy przyciskiem OK.

Ręczne dostosowanie odstępów między wierszami oraz akapitami

Microsoft Word automatycznie dostosowuje odstęp pomiędzy akapitami, którego w pierwszym momencie nie można zmienić. Jest jednak taka możliwość.

Przydaje się ona na przykład podczas układania niestandardowego CV. Wtedy z pomocą przyjdzie nam ręczne ustawienie odstępów pomiędzy akapitami.

Zaznacz wybraną część tekstu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Akapit.

W zakładce Wcięcia i odstępy przejdź do sekcji Odstępy. Tutaj możesz ręcznie ustawić dowolny odstęp, jaki ma wystąpić przed i po akapicie

Zmiana wielkości liter w kilku kliknięciach

W Wordzie istnieje również opcja Zmień wielkość liter dla dowolnego wyrazu bądź zdania. Pozwala zaoszczędzić naprawdę dużo czasu, który poświęcało się na ręczną poprawę takich błędów.

Wybierz pojedyncze słowo lub zdanie. Wystarczy, że umieścisz kursor w miejscu jego wpisania. Następnie na karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka, kliknij przycisk Zmień wielkość liter kryjący się pod ikonką Aa.

Znajduje się pod nim pięć opcji: Jak w zdaniu, małe litery, wielkie litery, jak nazwy własne oraz zamiana na małe/wielkie. Mamy zatem sporo możliwości wyboru. Pamiętaj, że podobny efekt możesz uzyskać, korzystając ze skrótu klawiaturowego Shift + F3.

Automatyczne tworzenie spisu treści

Aby stworzyć prosty i przejrzysty spis treści, wcale nie potrzeba wiele wysiłku. Należy jednak przemyśleć strukturę tekstu i od samego początku wprowadzać ja w życie. Microsoft Word oferuje wiele różnych stylów, z których warto skorzystać.

Tytuł, podtytuł, akapit, cytat, itp. To cała masa różnych rodzajów stylów, które pomagają zapanować nad tekstem. Jeśli chcesz, aby Microsoft Word szybko i bezproblemowo stworzył za Ciebie spis treści, to pamiętaj, aby swoim rozdziałom i podrozdziałom nadawać odpowiednie style – Nagłówek 1, Nagłówek 2 itp., w zależności od stopnia zagłębienia danego rozdziału.

Po ostylowaniu tekstu przychodzi czas na stworzenie spisu treści. Aby to zrobić, wybierz kartę Odwołania, kliknij przycisk Spis treści w grupie o tej samej nazwie i wybierz odpowiadający Ci rodzaj spisu.

Przenoś z łatwością całe akapity

Korzystanie z domyślnych stylów wbudowanych w Microsoft Word pozwala na prawidłowe stworzenie spisu treści poprzez kilka prostych kliknięć. Jeśli opatrzyliśmy nasz tekst stylami nagłówkowymi, to możemy dzięki temu również przenosić całe akapity, bez narażania układu dokumentu na jakieś dziwne zmiany.

Wybierz ostatnią kartę na wstążce, Widok, i kliknij przycisk Konspekt.

Dokument przechodzi w tryb widoku konspektu, pozwalając przenosić całe akapit w dowolne miejsce bez naruszania wybranego formatowania. Innymi słowy – możemy zmienić kolejność nagłówków oraz tekstu, przesuwając je dowolnie w dół lub w górę.

Usuń menu, które wyskakuje po zaznaczeniu tekstu

Powtarzając wiele czynności w tekście, z pewnością widzieliście już minipasek narzędzi, który pojawia się po zaznaczeniu dowolnego tekstu.

Menu to zawiera skróty najczęściej używanych opcji do edycji czcionki, koloru czy rozmiaru liter. Wydaje się ono bardzo przydatne, jednak w praktyce mało kto i tak z niego korzysta, nie wiedząc, w jaki sposób się ono pojawia, bądź przypadkowo klikał w jakąś opcję.

Jeśli chcesz się go pozbyć, wystarczy kilka prostych kroków, aby to uczynić. Wybierz kartę Plik, następnie polecenie Opcje i sekcję Ogólne (która wyświetla się od razu). Wystarczy tylko odznaczyć pierwszą opcję Pokaż minipasek narzędzi przy zaznaczaniu i gotowe!

Zapamiętując te 6 prostych wskazówek dla Microsoft Word, z pewnością zaoszczędzimy cenne minuty na długiej i męczącej edycji tekstu. A może właśnie takie drobne szczegóły zadecydują, że ktoś zwróci uwagę na Twoje CV czy list motywacyjny? Warto się zatem do tego przyłożyć.

Zobacz także: