Wat is Office 365 en welk abonnement moet je kiezen?

Is Office 365 hetzelfde als Microsoft Office of toch iets anders? Wij geven antwoord en leggen uit wat precies de voordelen zijn van de betaalde online variant van je favoriete kantoorpakket.

Continue reading “Wat is Office 365 en welk abonnement moet je kiezen?”

Microsoft Office voor iPad: essentieel voor het moderne kantoor

Microsoft Office voor iPad maakt van je tablet een krachtig en uitgebreid mobiel kantoor. Je hebt echter een Office 365-abonnement nodig om van de meeste functies gebruik te mogen maken. Is de Office-suite voor iPad daarmee interessant voor iedereen of alleen voor betalende gebruikers?

Office voor iPad: Gratis vs. Office 365-abonnement

Office voor iPad bestaat momenteel uit drie gratis apps: Word voor iOS, Excel voor iOS en PowerPoint voor iOS. De naam van de gratis versie is echter misleidend, want meer dan een verzameling file viewers is het niet. Om daadwerkelijk documenten te bewerken is een geldig Office 365-abonnement vereist.

Functievergelijking: gratis vs Office 365

Wat kun je met gratis Office voor iPad?

Alle apps van het mobiele Office-pakket werken met de clouddienst OneDrive, zodat je overal toegang hebt tot je documenten. Dat is handig, ware het niet dat je bijvoorbeeld geen opmerkingen toe kunt voegen aan documenten in Word, waaraan je samen met collega’s werkt.

In Excel voor iOS is het mogelijk om data te zoeken, filteren en sorteren.

PowerPoint voor iOS is prima geschikt voor het geven van presentaties. De app toont je slides op volledig scherm of met notities. Tijdens het presenteren heb je handige tools tot je beschikking zoals virtuele laser-pointers en markeerstiften om de aandacht van je publiek richting een specifiek onderwerp te leiden.

Als eenvoudige gratis viewer voor Office-bestanden zou Office voor iOS basisuitrusting moeten zijn voor elke iPad. Zelfs al laat de app je geen bestanden bewerken, is het een perfect stukje mobiele software om documenten die je krijgt toegestuurd in optimale weergave te bekijken.

Vervelend aan de gratis versie van Office voor iPad is dat het gaat om relatief grote apps. Voor simpele viewers zijn PowerPoint met 215 megabyte, Excel met 233 MB en Word met 259 MB van wel erg grote omvang. Hoe dat kan? Simpel: gebruik je Office zonder een 365-abonnement dan worden de bewerkfuncties wel geïnstalleerd, maar gewoonweg geblokkeerd voor gebruik.

Met een Office 365-abonnement

Met een Office 365-abonnement krijg je volledige toegang tot Office voor iPad. Het goedkoopste abonnement (Office 365 Home Premium) kost €10 per maand of €100 per jaar.

De interface van de mobiele Office is vergelijkbaar met die van Office Online. Ook op de iPad hanteren de individuele apps nagenoeg dezelfde ribbon-balk boven in beeld.

Word voor iOS

Microsoft Word voor iPad biedt bijna alle functies die je kent van het programma: documentsjablonen, een grote verzameling lettertypes en flink scala aan layout-opties. Met behulp van een gesplitst virtueel toetsenbord behoud je genoeg schermruimte voor het document, ook op de iPad Mini.

Tekst opmaken werkt gemakkelijk en snel; bij het invoegen van afbeeldingen en andere elementen is er wel wat gesneden in het functieaanbod. Zo is het niet mogelijk om afbeeldingen links, rechts of midden te plaatsen, en is een afbeelding later niet meer te verplaatsen. Grootte, rotatie en tekstverloop is wel aan te passen.

Gemeenschappelijk werken aan documenten werkt fijn en vloeiend in Word voor iOS. Wijzigingen aan gedeelde documenten worden in real-time doorgevoerd.

Excel voor iOS

Excel voor iPad is een verrassend goed doordachte app. De verschillende virtuele toetsen laten zich gemakkelijk bedienen, het selecteren van cellen, kolommen en rijen werkt fijn, en ook het aanmaken en aanpassen van complexe formules is een fluitje van een cent.

De grootste moeilijkheid bij Excel is de beperkte schermgrootte van de iPad, maar hier kan Microsoft uiteraard weinig aan doen. Om de beschikbare ruimte op intelligente wijze te gebruiken is Excel geoptimaliseerd voor landscape-modus.

PowerPoint voor iOS

Zelfs PowerPoint voor iPad is een volwaardige app. Net als op je pc bouw je vanuit het niets snel een perfecte presentatie, aangevuld met filmpjes, afbeeldingen en tabellen.

Voor complexere presentaties is PowerPoint voor iPad minder geschikt, daarvoor nemen we liever de toevlucht tot onze Windows-pc. Het grote voordeel van de iPad-app ligt dan ook elders: vlak voor je daadwerkelijke presentatie een paar laatste wijzigingen doorvoeren en vervolgens met de iPad in je hand rechtstreeks het podium op om de presentatie te doen.

Gericht op professioneel publiek

Office voor iPad is duidelijk gericht op zakelijke klanten. Wie (nog) geen Office 365-abonnement heeft mist duidelijk een hoop functionaliteit, maar krijgt in de Office-apps handige viewers voor documenten en spreadsheets. Heb je een iPad, dan is ook de gratis versie essentieel.

Vooral PowerPoint maakt een goede indruk. De uitstekende presentatie-app lijkt klaar om het moderne kantoor te veroveren, ook zonder een Office 365-abonnement. Presenteren was nog nooit zo makkelijk als nu, met een iPad in de hand.

Downloads:

Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad

Volgens Mary Jo Foley, de Microsoft Office analiste van ZDNet, verschijnt de populaire kantoorsuite vóór juli 2014 op de iPad. De software, waar aan gewerkt wordt onder de codenaam Miramar, verschijnt hoogstwaarschijnlijk voor Gemini, Microsoft’s eerste touch-versie van Office.

Continue reading “Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad”

Waarom je Microsoft Word eigenlijk niet meer nodig hebt

We schrijven dit artikel in Google Drive en publiceren het vervolgens hier, op Softonic.nl. In het proces hebben we Microsoft Word geen moment nodig gehad. Want waarom zou je nog gebruik maken van zo'n duur programma?

Teksten typen doe je in Google Drive/Docs, notities maak je met Evernote en tekst online publiceren gebeurt tegenwoordig via WordPress. Wat is dan nog het bestaansrecht van Microsoft Word, eens koning der tekstverwerkers? 

Dat is er wel. Word blijft natuurlijk een prima programma en is nog altijd dé standaard qua tekstdocumenten, maar Microsoft lijkt te laat te hebben ingegrepen in de inmiddels verouderde formule van het programma. 

In de Verenigde Staten verliest Word het van Google Drive qua hoeveelheid Google-zoekopdrachten (data via Google Trends)

Word is te trouw aan z'n wortels

Doorgewinterde computergebruikers herinneren zich nog wel vroege versie van Microsoft Word, zoals versie 6.0 uit 1994. Het programma had alles in huis voor het bewerken van een tekstdocument. Het programma werkte snel en simpel, en het uiterlijk kwam overeen met dat van andere Windows-programma's.

Tien jaar later was de basis van het programma grotendeels onveranderd gebleven. De 2003-versie had natuurlijk enkele handige (en minder handige) toevoegingen, maar was in de essentie nog altijd hetzelfde programma.

In 2007 ging het roer wél om en introduceerde Microsoft het nieuwe Ribbon-menu boven in beeld. Er ontstond een storm aan klachten over de nieuwe tabbladen, het kleurgebruik en de vele ruimte die de nieuwe menustructuur innam ten opzichte van het document zelf. We raakten er echter aan gewend en met Word 2010 gaf Microsoft computergebruikers de mogelijkheid om de menu's aan te passen naar eigen wens. Dit jaar introduceerde Microsoft Word 2013, waarbij het document weer alle ruimte kreeg. Net als vroeger.

Word 1991 en 2013: alle aandacht voor het document zelf

Google Drive en Evernote: verbonden met de wereld

Microsoft Word 2013 is een uitstekend programma, maar komt eigenlijk net te laat om de gang naar allerlei clouddiensten te stoppen. Desktopapplicaties worden meer en meer vervangen door web-apps zoals Google Drive en Evernote, waarmee je niets meer nodig hebt dan een pc met browser, een smartphone of een tablet.

Deze mobiele apps en web-apps zijn te allen tijde met het internet verbonden. Documenten sla je op in de cloud en open je vervolgens gewoon op een ander apparaat. Het gevolg: we hoeven geen onnodige e-mails te versturen of USB-sticks te gebruiken om onze teksten van plek A naar B te krijgen.

Dropbox in Microsoft Word, het is mogelijk

Microsoft biedt (naast het standaard Office-softwarepakket) met Office 365 een soortgelijke online dienst, maar dan tegen betaling. Google Drive, Evernote en soortgelijke diensten zijn daarentegen volledig gratis.

Office loopt achter de feiten aan

Microsoft zag de afgelopen jaren zijn marktaandeel in software voor thuisgebruik dalen van 95% naar 20%. Word is mede debet aan deze daling. Het programma vernieuwde zoals gezegd te laat en loopt, net als Office in zijn geheel, nu achter de feiten aan. De vraag werpt zich op of Office nu niet gewoon een gratis programma zou moeten worden, net als zijn concurrenten.

Word Web App gebruikt hetzelfde design als Word 2013

Maar zelfs al zou de Office online gratis zijn, dan moeten de verschillende programma's niet slechts een kopie zijn van hun offline varianten. De eerste stap is documenten bewerken vanuit je browser, voor niets, maar de volgende is dezelfde cloud-mogelijkheden bieden (en misschien nog wel meer) als de concurrentie.

Gebruik jij Microsoft Word of werk je online?

Microsoft Office voor iPad verschijnt ‘binnenkort’

Een opluchting voor iPad-bezitters: Steve Ballmer, de CEO van Microsoft, heeft aangekondigd dat Office binnenkort voor het tablet verschijnt. Ballmer onthulde deze nieuwe release op het Gartner Symposium in Florida.

Continue reading “Microsoft Office voor iPad verschijnt ‘binnenkort’”

Microsoft Office nu beschikbaar voor Android met Office 365-account

In juni lanceerde Microsoft de iOS-applicatie voor het populaire kantoorpakket Microsoft Office. Vanaf vandaag is het programma ook beschikbaar voor Android gebruikers. Dit is echter wel alleen mogelijk voor Office 365-abonnees. De app is niet geschikt voor Android-tablets.

Continue reading “Microsoft Office nu beschikbaar voor Android met Office 365-account”

Microsoft lanceert Office Mobile voor iOS

Vanaf vandaag is het populaire kantoorpakket Microsoft Office ook beschikbaar voor iOS gebruikers. Om de programma’s te gebruiken op iPod touch, iPad en iPhone is een Office 365 abonnement vereist.

Continue reading “Microsoft lanceert Office Mobile voor iOS”

Gedeelde SkyDrive-documenten bewerken zonder Microsoft-account

Het bewerken van Office-documenten op SkyDrive is nu ook mogelijk zonder Microsoft-account. Dit laat Microsoft weten op het eigen blog. Deel je een Word-document met iemand die géén SkyDrive-account heeft, dan krijgt diegene alsnog de mogelijkheid om het bestand aan te passen via de Office web app (Microsoft-variant van Google Docs).

Hoe gaat het precies in zijn werk? Upload een document op de cloud van SkyDrive. Open het bestand en klik dan boven in beeld op ‘Delen’. Kies nu ‘Link maken’ en dan de optie ‘Bekijken en bewerken’.  SkyDrive geeft je nu een URL, die je deelt met de persoon die je toegang wil geven tot het document. Deze persoon opent deze link en kiest boven in beeld voor ‘Bewerken in browser’ om aan de slag te gaan.

Microsoft Office 2013 te koop vanaf 29 januari

Kantoorpakket Office 2013 wordt op 29 januari gelanceerd. Website Emerce maakt melding van een door Microsoft Nederland uitgestuurde mail met daarin een bevestiging van de datum, die overigens al even in de wandelgangen rondwaarde. Tegelijkertijd krijgt ook de online variant Office 365 een update met nieuwe functies.

Voor welk tarief Office 2013 in de winkels ligt is nog niet bekend, althans niet in euro’s. In de Verenigde Staten kosten Office Home & Student, Office Home & Business en Office Professional respectievelijk $139,99, $219,99 en $399,99. Microsoft zet echter sterk in op de zogenaamde Office 365-abonnementen; wat inhoudt dat je Office-programma’s huurt via internet.

Continue reading “Microsoft Office 2013 te koop vanaf 29 januari”

Hoe installeer ik Office 2013?

De proefversie van Office 2013 is nu al een tijdje uit maar vooral met de komst van Windows 8 neemt de vraag naar dit kantoorpakket toe. De interface van Office 2013 is dan ook geheel in de stijl van dit nieuwe besturingssysteem. Wij bieden je een gratis testversie aan waarmee je 60 dagen kan genieten van alle producten van Office. Denk hierbij aan Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013 en natuurlijk Outlook 2013.

Het installeren van Office 2013 is echter niet al te eenvoudig. Normaliter download je een bestand en de installatie begint. Met dit pakket is dat anders. Wij hebben een aantal experts op de redactie die je uitleggen hoe je alsnog van Office 2013 gebruik maakt. Om het allemaal extra makkelijk te maken, hebben we deze uitleg in videoformaat gepresenteerd. Continue reading “Hoe installeer ik Office 2013?”