Tag: Tekstverwerker

Office, iWork of Quickoffice: wat is de beste office-suite voor iPad?

Microsoft Word, Excel en PowerPoint zijn eindelijk beschikbaar op de iPad, vier lange jaren na de release van de tablet. Maar Office Mobile is niet het enige kantoorpakket voor Apples iPad. Wij vergelijken Office, iWork en Quickoffice, om te zien welke app-suite het beste uit de verf komt.

Welke van de drie kantoorpakketten van Microsoft, Apple en Google werkt het beste op de iPad? Office is misschien wel dé standaard op de pc en laptop, maar dat zegt natuurlijk niets over de prestaties van Office op de mobiele platformen.

Om je te helpen kiezen, vergelijken we Office, iWork en Quickoffice in alledaagse omstandigheden. Documenten openen, maken, bewerken, opslaan en delen… we testen de functies die je dagelijks gebruikt en beschrijven in detail welke app het meest geslaagd is.

De regels

Baptiste, Fabrizio en ik, Samuel, hadden zestig minuten de tijd om een PowerPoint-presentatie te maken, een Excel-spreadsheet te bewerken en een Word-document te schrijven; alles met enkel een iPad met daarop de drie kantoor-apps.

Elke redacteur moest vervolgens de resultaten van hun werk presenteren aan een jury, om zo het eindproduct te evalueren. Wat staat er op het spel? Roem, erkenning van collega’s en een goedgevulde mand met vers fruit.

Jury

De jury beoordeelde de kwaliteit van de definitieve documenten, de samenhang van de gepresenteerde informatie en de verwezenlijking van de opgelegde doelstellingen. Hieronder vind je de uitslag en zie je welke de beste office suite op de iPad is geworden.

1e plaats: iWork (Fabrizio)

pagina'sfabrizioiWork heeft me aangenaam verrast. De applicaties in het pakket zijn stuk voor stuk zeer goed uitgewerkt en zijn gemakkelijk te gebruiken. Ik ben erin geslaagd fantastische resultaten te behalen in minder dan een half uur, dankzij de perfecte harmonie tussen Pages, Keynote en Numbers. Enige negatieve punt: het ontbreken van een reeks professionele sjablonen.

Download Pages voor iPad

Download Numbers voor iPad

Download Keynote voor iPad

2e plaats: Office (Baptiste)

Behalve het wat discutabele en vereiste Office 365-abonnement dat je nodig hebt voor Office, kan ik het iPad-pakket van Microsoft alleen maar aanraden. Waarom? De gebruikerservaring op de tablet is nagenoeg hetzelfde als op de pc. Het resultaat: ik heb geen enkele heimwee naar het grote scherm en was in staat alle opties te gebruiken die ik maar wilde.

De mogelijkheid om content te kopiëren en plakken van de ene naar de andere app is erg belangrijk, maar werkt helaas niet altijd even goed. Ik zou deze test ongetwijfeld hebben gewonnen als ik een geschikter thema voor mijn PowerPoint-presentatie had gekozen.

Download Word voor iPad

Download Excel voor iPad

Download PowerPoint voor iPad

3e plaats: Quickoffice (Samuel)

SamuelIk was vooral teleurgesteld in Quickoffice. De app is moeilijk te gebruiken, het kopiëren van gegevens is telkens weer een gok en de beschikbare functies zijn beperkt en a-ergonomisch geplaatst. Ik was niet in staat om afbeeldingen in Excel te veranderen en het gebrek aan thema’s voor PowerPoint-presentaties kostte me een hoop kostbare punten in deze test.

Download Quickoffice voor iPad

Conclusie

iWork is op basis van onze test dus de winnaar van de drie belangrijkste office suits op de iPad. De Apple-applicaties blinken uit met hun brede scala aan functies, de perfecte compatibiliteit met Microsoft-formaten en het grote gebruikersgemak.

Met Office is echter weinig mis. Word, Excel en PowerPoint bieden ook op de iPad een vertrouwde ervaring, terwijl ze tegelijkertijd goed gebruik maken van de mogelijkheden van de Apple-tablet.

Quickoffice daarentegen stelt teleur en loopt ver achter op zijn concurrenten, vooral dankzij de beperkte mogelijkheden en matige compatibiliteit met Microsoft-bestandsformaten. Quickoffice is daarom hooguit geschikt om snel documenten te raadplegen; niet als dagelijks kantoorpakket waarop je al je werk doet.

Nu weet je dus welke kantoorapplicaties je moet kiezen om het maximale uit je iPad te halen. En wie weet vervangt de tablet ooit je traditionele bureaublad wel!

Lees ook:

Waarom ik Office Online verkies boven Google Drive

Nadat ik jaren met Google Drive heb gewerkt, ben ik sinds kort overgestapt naar het nieuwe Office Online. Hoewel Drive een prima dienst is, zijn er legio redenen om over te stappen op de gratis online Office-variant van Microsoft!

Het was geen liefde op het eerste gezicht met Google Drive. De interface was niet zo sexy dat ik direct werd verleid, maar stukje bij beetje raakte ik overtuigd. Wat begon als een vriendschap, mondde uit in ware liefde. Zoals dat wel vaker gebeurt tussen de app en zijn gebruiker.

Ik begon Google Drive meer en meer vertrouwelijke documenten toe te vertrouwen; ik kreeg er nieuwe, onverwachte functies voor terug. Nadat ik ook mijn spreadsheets begon te bewerken met Google Drive, was er geen weg meer terug: ik zei vaarwel tegen alle andere office-suites.

Na die fantastische huwelijksreis begon Google Drive haar interface te verwaarlozen en werd het takenpakket niet meer uitgebreid. We kwamen, kortom, in een sleur. Mijn passie voor het kantoorpakket van Google ebde weg.

En toen verscheen Office Online. De naamswijziging, de Office web-apps, de vlucht naar de cloud, de layout en, boven alles, de perfecte timing deden mij in één keer overstappen naar de dienst van Microsoft. Ik vergat Google Drive, mijn voorheen dagelijkse documentbewerker. Waarom? Laat ik het uitleggen.

Gemakkelijker en completer

Werken in Office Online is bijna hetzelfde als werken met Office voor desktop en dat is een enorm voordeel. Ik, en met mij vele anderen, ben opgegroeid met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Ik ben gewend aan hoe ze werken, aan de functies die ze bieden. En boven alles vind ik dat ze góed werken.

Google Drive daarentegen is nog relatief onervaren, wat zich uit een beperkte functionaliteit en bewerkingsopties. In Office Online herkende ik direct de ribbon-menubalk boven in beeld (geïntroduceerd in Office 2007) en vond ik direct de functies die ik zocht.

Nog een voordeel is de uitgebreide spellingscontrole van Office Online. Google Drive heeft zelf geen spellingscontrole en gebruikt daarvoor die van de browser. In Office Online daarentegen kies je alle beschikbare talen en checkt het programma wat je typt, zoals je dat gewend bent.

Integratie met de Office voor desktop

Ik geef toe dat ik het grootste deel van de tijd dat ik Drive of Office gebruik ook aangesloten ben op het internet, thuis dan wel op kantoor. Maar soms moet ik offline werken, bijvoorbeeld onderweg of op een afgelegen plek. Waar ik met Google Drive het bestand moest downloaden en na bewerken opnieuw moest uploaden, is Office Online direct geïntegreerd met het klassieke Microsoft Office.

Zo schrijf ik een Word-bestand, sla ik die automatisch op in OneDrive en werk ik weer verder in Office Online. Ook andersom werkt het snel en vlekkeloos. Boven in beeld kies ik voor Document bewerken en krijg ik de optie of ik Word of Word Online wil gebruiken.

Zo ben ik in staat documenten te bewerken thuis met de laptop op schoot, werk ik in de metro verder, ook al heb ik geen internetverbinding, om vervolgens op kantoor weer in de online versie aan de slag te gaan.

Met Office 2013 sla je bestanden rechtstreeks op via OneDrive.

Bovendien is Office nu ook gratis beschikbaar voor Android, zodat ik even gemakkelijk verder werk op mijn smartphone. Voor de iPad geldt hetzelfde.

Snelle conversie en overstap

Microsoft zelf merkt op dat het converteren van bestanden met Office Online beter werkt dan met Google Drive, waardoor de oorspronkelijke opmaak en uiterlijk behouden blijven wanneer je online verder werkt. Die ervaring deel ik.

Presentatie geladen met Office Online.

Het is bijna vanzelfsprekend dat de documenten die je maakt in de desktop-varianten van Word, Excel en PowerPoint, naadloos worden overgezet naar de online-versie. Dat is geen klein detail, want het scheelt je een hoop nakijkwerk vergeleken bij wanneer je dezelfde documenten zou overzetten naar Google Drive. Daarnaast is het altijd nog even afwachten of de opmaak volledig wordt herkend.

Presentatie geüpload naar Google Drive.

Google Drive vereist altijd een extra stap wanneer je een document opent: converteren naar Google-formaat. En dan is de oorspronkelijke opmaak vaak nog niet eens meegenomen, zoals je ziet in bovenstaande twee afbeeldingen.

Google Drive blijft, maar het digitale leven gaat verder

Er zijn ook redenen om Google Drive te gebruiken boven Office Online. De belangrijkste: ik maak veel gebruik van Google-diensten, zoals Gmail. Met Google Drive kan ik direct mijn bestanden verzenden via de webmail van Google.

Bestanden delen via Drive is doodeenvoudig.

Google Drive maakt het converteren naar PDF ook net wat sneller, waarmee je zeker weet dat de oorspronkelijke opmaak behouden blijft wanneer je een document verstuurt.

Weeg ik het af tegen de aantrekkelijke interface, de uitgebreide gereedschapskist en de vloeiende integratie met offline Office, dan valt mijn keuze toch op Office Online.

Dat neemt niet weg dat er altijd een plekje in mijn hart zal blijven voor mijn oude vlam. En omdat het gaat om een web-programma en geen mens, kan ik altijd terugkomen bij mijn vorige liefde, al is het maar voor even.

Wat is jouw favoriet: Office Online of Google Drive?

Office Online: gratis Microsoft Office vanuit je browser

Office Online is een verzameling gratis web-apps op basis van Microsoft Office. Aan het oppervlak doet Office Online sterk denken aan de desktopversie van het kantoorpakket, maar vertoont het inhoudelijk dezelfde overeenkomsten? Wij nemen Office Online onder de loep.

In het Office Online-pakket vind je browser-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Voor online opslag van bestanden is de clouddienst OneDrive toegevoegd aan het pakket. Agenda en Personen (bekend van Windows 8) vullen de collectie aan.

Het startscherm

De individuele apps start je met een klik op de betreffende tegel. Vervolgens open je een bestaand bestand via OneDrive of maak je een nieuw document aan.

Let’s get started

Uniforme interface

De apps van Office Online zijn uiterlijk vergelijkbaar met de desktopversie van Office 2013, tot in het kleinste detail. De zogenaamde ribbon-interface is volledig overgenomen, ware het niet dat de gratis webversies hier en daar enkele geavanceerde opties missen. Met de beschikbare functionaliteit is het overigens nog altijd prima werken voor de gemiddelde gebruiker.

Word Online en Word 2013 vergeleken

Gegevensacrobaten zullen hun meeste tijd doorbrengen in Excel Online, dat vooral met het maken van tabellen erg intuïtief werkt en ook zonder de geavanceerde opties zeer nuttig blijkt.

Excel ​Online en Excel 2013 vergeleken

Interactie met Windows en Office voor desktop

Staat er een volledige versie van Office op je computer geïnstalleerd, dan schakel je zonder aarzelen van Office Online naar het bijbehorende programma. Het bestand dat je bijvoorbeeld in Word Online aan het bewerken bent wordt in je browser gesloten en direct geopend in Word voor desktop.

Van web- naar desktopversie

Het is ook mogelijk om bestanden op hetzelfde moment te openen in Office Online en de desktopversie, maar voor de veiligheid worden enkel de wijzigingen in de als tweede geopende toepassing opgeslagen.

Geopend in Read-only modus

Net als in de desktopversie van Office, worden items gekopieerd met opmaak en al. Ook foto’s knip en plak je eenvoudig via het Windows-klembord naar je documenten. Handmatig uploaden is dus niet nodig.

De opmaak gaat automatisch mee

Ingebouwde multi-messenger

Heel handig is de zijbalk aan de rechterkant, via waar je snel een praatje maakt met collega’s of vrienden. Naar Skype Messenger, ondersteunt Office Online ook de chat-protocollen van Facebook en Google. Via een gezamenlijke lijst met contactpersonen heb je snel toegang tot al je contacten.

Lekker kwebbelen vanuit de zijbalk

Terwijl je aan een document werkt, chat je dus tegelijkertijd met vrienden of collega’s, zonder daarvoor een los venster te hoeven openen.

Een leuk gesprek terwijl je aan het werk bent

Agenda

De agenda is expres eenvoudig gehouden, maar biedt een leuke extra: via Facebook en Skype importeert Office Online automatisch verjaardagen van je contacten naar de kalender. Ook feestdagen en het weerbericht (via Bing) worden automatisch weergegeven.

Automatische integratie van je contacten

Conclusie: comfortabele gratis web-versie van Office

Office Online is op en top Office, met een bijna identiek uiterlijk en overeenkomstige functionaliteit. Heb je geen behoefte aan een berg professionele opties die je toch (bijna) nooit gebruikt, dan is Office Online een prima kantoorpakket om al je documenten, presentaties en tabellen mee te maken en te bewerken. De kennismaking met Office Online is verre van ingewikkeld, zeker wanneer je gewend bent aan Office voor desktop.

Er kleeft echter één nadeel aan Office Online: het vertrouwt al je gegevens toe aan de cloudopslag van Microsoft OneDrive. Gaat daar iets mis of heb je geen internetverbinding, dan raak je ook (tijdelijk) je gegevens kwijt. Daarnaast is er altijd het gevaar van pottenkijkers en hackers.

Wat vind jij: is Office Online een goed alternatief voor de betaalde versie van Microsoft Office?

LibreOffice 4.2: het beste gratis alternatief voor Microsoft Office

De laatste update van LibreOffice, het beste gratis alternatief voor Microsoft Office, ziet er beter uit dan ooit. Toch is het niet genoeg om het pakket te redden van de vergetelheid.

Ik gaf altijd de voorkeur aan Microsoft Office boven OpenOffice en LibreOffice, maar stapte onlangs over op Google Drive om documenten te bewerken. Ik zie niet meer het nut in van een losse office suite. Synchronisatie en het overal beschikbaar hebben van mijn documenten zijn voor mij belangrijker dan de overdaad aan functies van een Office-pakket. Office Online is prima, maar ik ben gebonden aan Android en de Google-cloud.

De release van LibreOffice 4.2, misschien wel het populairste gratis open source office-pakket. brengt een aantal mooie nieuwe dingen: betere Windows-integratie en grotere compatibiliteit met verscheidene Windows-formaten. Ik heb het geprobeerd en ben zeer positief. Eén probleem: LibreOffice komt te laat.

LibreOffice 4.2: uitstekend

De nieuwste versie van LibreOffice, 4.2, presenteert een aantal spannende verbeteringen. Om te beginnen is LibreOffice vanaf nu geïntegreerd in de zogenaamde Jump Lists van Windows, waarmee je recent geopende items in één oogopslag ziet in de taakbalk. Ook zijn de pictogrammen nu gegroepeerd in de taakbalk. Het zijn twee interface-verbeteringen waar we vijf jaar op hebben moeten wachten, maar nu zijn ze er eindelijk.

LibreOffice ondersteunt nu Windows Jump Lists (bron)

De installatiewizard is ook een stuk vereenvoudigd en de compatibiliteit met Microsoft Office bestandsformaten is nog beter. Zo wordt de opmaak van DOCX-documenten (Microsoft Word-documenten) beter overgenomen door LibreOffice. We kunnen concluderen dat de compatibiliteit met LibreOffice 4.2 eigenlijk compleet is.

De installatiewizard van LibreOffice is veel eenvoudiger geworden (bron)

Daarnaast zijn de prestaties van LibreOffice flink verbeterd. Het verschil tussen versie 4.2 en eerdere versies van LibreOffice is verbazingwekkend. Vooral dankzij ondersteuning van de nieuwste processors, zoals de AMD Kaveri, maakt LibreOffice Calc (het alternatief voor Excel) zijn berekeningen sneller dan ooit tevoren, terwijl het takenpakket ook is uitgebreid.

Waar blijft Android-ondersteuning en Windows 64-bit LibreOffice?

In het volledige LibreOffice-aanbod ontbreken nog twee belangrijke versies. Aan de ene kant missen we LibreOffice voor Windows 64-bit-computers (er is er wel een voor Mac OS X). Gebruikers vragen om deze versie, nu het het overheersende besturingssysteem op de markt is. De voordelen voor stabiliteit en prestaties zijn duidelijk.

Petitie voor een Windows x64-versie van LibreOffice (bron)

Ook lijkt een mobiele Android-versie van LibreOffice nog een verre droom en is er nog altijd geen spoort van een webtoepassing. Er is wel een hele vroege pre-alfaversie van LibreOffice voor Android, maar die is vooralsnog veel te groot om te uploaden naar Google Play, aldus hoofd van het project Michael Meeks.

De vroege versie van LibreOffice voor Android is weinig meer dan een experiment (bron)

Een uitstekende suite die te laat komt

LibreOffice 4.2 is een grote release. Met zijn prestaties en compatibiliteitsverbetering, geeft het pakket me voor de eerste keer het gevoel te maken te hebben met een volwaardig alternatief voor Microsoft Office. Maar LibreOffice 4.2 komt te laat.

Te laat om dé office suite te worden op het klassieke kantoor en in het kleine bedrijf; daar gebruikt men al andere oplossingen. Het is echter niet te laat om de stap te maken naar de mobiele telefoon en tablets. Dat klinkt, zoals ik hierboven aangaf, als een ver doel, maar is beslist mogelijk wanneer LibreOffice genoeg middelen en ondersteuning krijgt.

In 2004 kon deze versie van LibreOffice Microsoft verslaan. Vandaag de dag dient het hooguit als benchmark-suite op Linux, zolang Microsoft niet beslist om ook de overstap naar het open besturingssysteem te maken. Waarschijnlijker is een hernieuwd partnerschap tussen OpenOffice en LibreOffice, twee takken aan dezelfde boom.

Welke office suite gebruik jij?

Waarom je Microsoft Word eigenlijk niet meer nodig hebt

We schrijven dit artikel in Google Drive en publiceren het vervolgens hier, op Softonic.nl. In het proces hebben we Microsoft Word geen moment nodig gehad. Want waarom zou je nog gebruik maken van zo'n duur programma?

Teksten typen doe je in Google Drive/Docs, notities maak je met Evernote en tekst online publiceren gebeurt tegenwoordig via WordPress. Wat is dan nog het bestaansrecht van Microsoft Word, eens koning der tekstverwerkers? 

Dat is er wel. Word blijft natuurlijk een prima programma en is nog altijd dé standaard qua tekstdocumenten, maar Microsoft lijkt te laat te hebben ingegrepen in de inmiddels verouderde formule van het programma. 

In de Verenigde Staten verliest Word het van Google Drive qua hoeveelheid Google-zoekopdrachten (data via Google Trends)

Word is te trouw aan z'n wortels

Doorgewinterde computergebruikers herinneren zich nog wel vroege versie van Microsoft Word, zoals versie 6.0 uit 1994. Het programma had alles in huis voor het bewerken van een tekstdocument. Het programma werkte snel en simpel, en het uiterlijk kwam overeen met dat van andere Windows-programma's.

Tien jaar later was de basis van het programma grotendeels onveranderd gebleven. De 2003-versie had natuurlijk enkele handige (en minder handige) toevoegingen, maar was in de essentie nog altijd hetzelfde programma.

In 2007 ging het roer wél om en introduceerde Microsoft het nieuwe Ribbon-menu boven in beeld. Er ontstond een storm aan klachten over de nieuwe tabbladen, het kleurgebruik en de vele ruimte die de nieuwe menustructuur innam ten opzichte van het document zelf. We raakten er echter aan gewend en met Word 2010 gaf Microsoft computergebruikers de mogelijkheid om de menu's aan te passen naar eigen wens. Dit jaar introduceerde Microsoft Word 2013, waarbij het document weer alle ruimte kreeg. Net als vroeger.

Word 1991 en 2013: alle aandacht voor het document zelf

Google Drive en Evernote: verbonden met de wereld

Microsoft Word 2013 is een uitstekend programma, maar komt eigenlijk net te laat om de gang naar allerlei clouddiensten te stoppen. Desktopapplicaties worden meer en meer vervangen door web-apps zoals Google Drive en Evernote, waarmee je niets meer nodig hebt dan een pc met browser, een smartphone of een tablet.

Deze mobiele apps en web-apps zijn te allen tijde met het internet verbonden. Documenten sla je op in de cloud en open je vervolgens gewoon op een ander apparaat. Het gevolg: we hoeven geen onnodige e-mails te versturen of USB-sticks te gebruiken om onze teksten van plek A naar B te krijgen.

Dropbox in Microsoft Word, het is mogelijk

Microsoft biedt (naast het standaard Office-softwarepakket) met Office 365 een soortgelijke online dienst, maar dan tegen betaling. Google Drive, Evernote en soortgelijke diensten zijn daarentegen volledig gratis.

Office loopt achter de feiten aan

Microsoft zag de afgelopen jaren zijn marktaandeel in software voor thuisgebruik dalen van 95% naar 20%. Word is mede debet aan deze daling. Het programma vernieuwde zoals gezegd te laat en loopt, net als Office in zijn geheel, nu achter de feiten aan. De vraag werpt zich op of Office nu niet gewoon een gratis programma zou moeten worden, net als zijn concurrenten.

Word Web App gebruikt hetzelfde design als Word 2013

Maar zelfs al zou de Office online gratis zijn, dan moeten de verschillende programma's niet slechts een kopie zijn van hun offline varianten. De eerste stap is documenten bewerken vanuit je browser, voor niets, maar de volgende is dezelfde cloud-mogelijkheden bieden (en misschien nog wel meer) als de concurrentie.

Gebruik jij Microsoft Word of werk je online?