Office, iWork of Quickoffice: wat is de beste office-suite voor iPad?

Microsoft Word, Excel en PowerPoint zijn eindelijk beschikbaar op de iPad, vier lange jaren na de release van de tablet. Maar Office Mobile is niet het enige kantoorpakket voor Apples iPad. Wij vergelijken Office, iWork en Quickoffice, om te zien welke app-suite het beste uit de verf komt.

Welke van de drie kantoorpakketten van Microsoft, Apple en Google werkt het beste op de iPad? Office is misschien wel dé standaard op de pc en laptop, maar dat zegt natuurlijk niets over de prestaties van Office op de mobiele platformen.

Om je te helpen kiezen, vergelijken we Office, iWork en Quickoffice in alledaagse omstandigheden. Documenten openen, maken, bewerken, opslaan en delen… we testen de functies die je dagelijks gebruikt en beschrijven in detail welke app het meest geslaagd is.

De regels

Baptiste, Fabrizio en ik, Samuel, hadden zestig minuten de tijd om een PowerPoint-presentatie te maken, een Excel-spreadsheet te bewerken en een Word-document te schrijven; alles met enkel een iPad met daarop de drie kantoor-apps.

Elke redacteur moest vervolgens de resultaten van hun werk presenteren aan een jury, om zo het eindproduct te evalueren. Wat staat er op het spel? Roem, erkenning van collega’s en een goedgevulde mand met vers fruit.

Jury

De jury beoordeelde de kwaliteit van de definitieve documenten, de samenhang van de gepresenteerde informatie en de verwezenlijking van de opgelegde doelstellingen. Hieronder vind je de uitslag en zie je welke de beste office suite op de iPad is geworden.

1e plaats: iWork (Fabrizio)

pagina'sfabrizioiWork heeft me aangenaam verrast. De applicaties in het pakket zijn stuk voor stuk zeer goed uitgewerkt en zijn gemakkelijk te gebruiken. Ik ben erin geslaagd fantastische resultaten te behalen in minder dan een half uur, dankzij de perfecte harmonie tussen Pages, Keynote en Numbers. Enige negatieve punt: het ontbreken van een reeks professionele sjablonen.

Download Pages voor iPad

Download Numbers voor iPad

Download Keynote voor iPad

2e plaats: Office (Baptiste)

Behalve het wat discutabele en vereiste Office 365-abonnement dat je nodig hebt voor Office, kan ik het iPad-pakket van Microsoft alleen maar aanraden. Waarom? De gebruikerservaring op de tablet is nagenoeg hetzelfde als op de pc. Het resultaat: ik heb geen enkele heimwee naar het grote scherm en was in staat alle opties te gebruiken die ik maar wilde.

De mogelijkheid om content te kopiëren en plakken van de ene naar de andere app is erg belangrijk, maar werkt helaas niet altijd even goed. Ik zou deze test ongetwijfeld hebben gewonnen als ik een geschikter thema voor mijn PowerPoint-presentatie had gekozen.

Download Word voor iPad

Download Excel voor iPad

Download PowerPoint voor iPad

3e plaats: Quickoffice (Samuel)

SamuelIk was vooral teleurgesteld in Quickoffice. De app is moeilijk te gebruiken, het kopiëren van gegevens is telkens weer een gok en de beschikbare functies zijn beperkt en a-ergonomisch geplaatst. Ik was niet in staat om afbeeldingen in Excel te veranderen en het gebrek aan thema’s voor PowerPoint-presentaties kostte me een hoop kostbare punten in deze test.

Download Quickoffice voor iPad

Conclusie

iWork is op basis van onze test dus de winnaar van de drie belangrijkste office suits op de iPad. De Apple-applicaties blinken uit met hun brede scala aan functies, de perfecte compatibiliteit met Microsoft-formaten en het grote gebruikersgemak.

Met Office is echter weinig mis. Word, Excel en PowerPoint bieden ook op de iPad een vertrouwde ervaring, terwijl ze tegelijkertijd goed gebruik maken van de mogelijkheden van de Apple-tablet.

Quickoffice daarentegen stelt teleur en loopt ver achter op zijn concurrenten, vooral dankzij de beperkte mogelijkheden en matige compatibiliteit met Microsoft-bestandsformaten. Quickoffice is daarom hooguit geschikt om snel documenten te raadplegen; niet als dagelijks kantoorpakket waarop je al je werk doet.

Nu weet je dus welke kantoorapplicaties je moet kiezen om het maximale uit je iPad te halen. En wie weet vervangt de tablet ooit je traditionele bureaublad wel!

Lees ook:

Microsoft verhelpt veiligheidslek in Windows, Internet Explorer en Office

Microsoft heeft een veiligheidsupdate gelanceerd voor Windows, Internet Explorer en Office. Deze producten waren kwetsbaar voor cyberaanvallen door middel van een gat in de beveiliging dat eind april werd ontdekt.

Continue reading “Microsoft verhelpt veiligheidslek in Windows, Internet Explorer en Office”

Office voor iPad – 3 gratis alternatieven

Het kantoorpakket Office is inmiddels beschikbaar voor de iPad, maar helaas is de gratis versie erg beperkt in zijn functies; documenten bewerken is bijvoorbeeld onmogelijk. Wil je toch Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties maken met alleen je iPad? Probeer dan een van deze drie gratis alternatieven.

Logo CloudOnCloudOn – voor de online backuppers

CloudOn is een grote office suite voor de iPad. De bijzonderheid? CloudOne maakt hevig gebruik van de cloud. Al bij de registratie kies je een plek om al je tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties onder te brengen. De app ondersteunt de populairste online kluizen: Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive en Hightail.

Zodra de app goed is geconfigureerd ga je aan de slag met het maken en bewerken van documenten op je tablet. De interface is sterk geïnspireerd door Office 2013 en niet geheel geoptimaliseerd voor touch, maar voldoet alsnog prima aan de meeste professionele behoeften.

Download CloudOn

Screenshots van CloudOn voor iPad

Goed Slecht
Ondersteuning van alle populaire clouddiensten Imperfecte interface
Werkt lekker snel Niet in staat bestanden op je iPad op te slaan

QuickOffice logoQuickOffice – voor de Google-fans

QuickOffice is een product van Google en lijkt wellicht weinig te verschillen van Google Drive. QuickOffice is echter in eerste plaats ontworpen om Word-documenten (DOCX), PowerPoint-presentaties (PPTX) en Excel-spreadsheets (XLS) – de officiële bestandsformaten die Microsoft hanteert – te bewerken.

Om gebruik te maken van QuickOffice heb je uiteraard een Google-account nodig. Met QuickOffice sla je backups van je bestanden op via Google Drive, maar de app laat je ook gewoon je documenten op het interne geheugen van de iPad opslaan.

Documenten die je maakt in QuickOffice werken automatisch goed in Word, Excel en PowerPoint. De interface is overzichtelijk, aangenaam en eenvoudig te gebruiken, en de app doet qua functionaliteit weinig onder voor CloudOn.

Download QuickOffice

Screenshots van Quickoffice

Goed Slecht
Gebruiksgemak
Verbinding maken met Google-account verplicht
Back-up bestanden lokaal of in de cloud

Logo OliveOffice HDOliveOfficeHD – voor de ongeduldigen

OliveOfficeHD verwelkomt je met een vrolijk en kleurrijk overzichtsscherm met de nodige reclame voor betaalde apps. Laat je niet afschrikken en tik op het Office-icoontje. Je wordt geleid naar het gedeelte waar je voor bent gekomen: het bewerken van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.

OliveOfficeHD

Vanuit dit tweede scherm maak je een nieuw document, spreadsheet of presentatie aan. Het grote voordeel van OliveOfficeHD? De vele sjablonen besparen je kostbare tijd wanneer je snel een verzorgd ogend document in elkaar moet zetten.

Houd er wel rekening mee dan OliveOfficeHD geen online synchronisatie ondersteund en het niet mogelijk is om PDF-bestanden te converteren, tenzij je de knip trekt.

Download OliveOfficeHD

Goed Slecht
Handige sjablonen Niet altijd even duidelijke interface
Geen registratie vereist
Geen synchronisatie van bestanden in de cloud

De release van Office voor de iPad markeert het begin van een nieuw tijdperk voor veel professionals met een voorkeur voor mobiel werken. Wil je meer weten? Lees onze recensie over Word, Excel en PowerPoint voor iPad, of onze uitgebreide analyse van het mobiele Office-pakket. Voor wie geen zin heeft om geld uit te geven; probeer bovenstaande alternatieven en vertel ons hieronder wat je ervan vindt!

OneNote voor Mac: goed en slecht nieuws

Het heeft even geduurd, maar Mac-gebruikers mogen eindelijk aan de slag met een native Microsoft OneNote-applicatie op hun Apple-systeem. Microsoft lanceerde recentelijk OneNote voor Mac. Is OneNote voor Mac de moeite waard? Het antwoord op die vraag vind je in dit artikel.

Continue reading “OneNote voor Mac: goed en slecht nieuws”

Wat is Office 365 en welk abonnement moet je kiezen?

Is Office 365 hetzelfde als Microsoft Office of toch iets anders? Wij geven antwoord en leggen uit wat precies de voordelen zijn van de betaalde online variant van je favoriete kantoorpakket.

Continue reading “Wat is Office 365 en welk abonnement moet je kiezen?”

Software-clinic: “Bestanden van een onleesbare diskette herstellen”

Joost heeft stokoude documenten opgeslagen op een aantal nog oudere floppydisks. Hij wil ze terug om ze te openen in Word en Excel, maar zijn laptop met externe diskettedrive wil de inhoud van het schijfje niet openen:

Beste Fabri,

Ik moet oude bestanden (Lotus 123, Word Perfect, etc.) die ik op een aantal diskettes heb opgeslagen terug zien te krijgen. Ik heb Windows 7 geïnstalleerd op een laptop en heb een externe diskettedrive, maar deze herkent ze niet en vraagt alleen of ik wil formatteren. Wat ik wil is de opgeslagen bestanden openen. Ik heb Microsoft Office 2013. Ik kan Lotus Symphony installeren (en heb dat al eens eerder gedaan), maar de bestanden lijken niet te openen omdat ze uit het DOS-tijdperk stammen. Kun je me helpen?

Joost

Beste Joost,

Het lijkt erop alsof je last hebt van twee archiveringsproblemen: het is niet mogelijk om de bestanden van je oude floppy’s te krijgen én de bestanden op zich zijn niet te openen.

Het is een probleem dat steeds vaker voorkomt, maar het goede nieuws is dat er goede tools bestaan om oude data van elk medium te lezen.

Red de bestanden van je onleesbare diskettes

Windows herkent dus de inhoud van je floppy’s niet en vraagt je om de diskette te formatteren. We raden je aan om dit niet te doen! Waarschijnlijk is de diskette-index onleesbaar geworden. De gegevens zijn er echter nog steeds en hoogstwaarschijnlijk nog te redden ook.

Dit bericht betekent NIET dat je data verloren is.

Een gratis file recovery-programma moet in staat zijn de diskette te lezen en overgebleven data erop te lezen, mits de diskette niet fysiek beschadigd is.

Ik raad een drietal van deze programma’s aan:

Alle vier zouden je diskettes moeten kunnen scannen en lezen. PhotoRec is de krachtigste van de vier, maar ook de moeilijkste om te gebruiken. Volg de stappen in deze tutorial, wil je het programma gebruiken.

PhotoRec oogt intimiderend, maar is met behulp van een tutorial prima te gebruiken.

Nog een goed programma is ISOBuster, dat beschadigde schijven die onleesbaar lijken alsnog probeert te scannen. Het programma probeert de beschadigde gedeeltes te ontwijken om zo te lezen welke bestanden nog wel bruikbaar zijn.

ISOBuster is hét programma om bestanden op beschadigde schijven te herstellen.

Het valt je wellicht op dat de bestanden die je vindt vreemde namen hebben. Let daarom vooral op bestandsgrootte en datuminformatie. Twijfel je, dan kopieer je gewoon alle gevonden bestanden en maak je een back-up.

Open documenten met Gnumeric en Abiword

Ik lees in je mail dat je probeert programma’s te openen die je hebt gemaakt met Word Perfect en Lotus 123 voor MS-DOS. Toentertijd waren dat de twee meest gebruikte programma’s qua tekstverwerken en spreadsheets, maar gek genoeg wil Office deze bestanden niet openen.

Er is een programma dat wél spreadsheets in WK4- en WK1-formaat (Lotus 123-formaten) opent, namelijk Gnumeric. Gnumeric is gratis en werkt op de meeste Windows-, Mac- en Linux-computers. Download en installeer Gnumeric, open de spreadsheets en sla ze desnoods op als XLS om ze later in Office te kunnen openen.

Gnumeric opent oude spreadsheets van Lotus 1-2-3 en Quattro Pro.

Ik ga ervan uit dat je WordPerfect-documenten stammen uit het pre-5.0-tijdperk, die Word in principe zou moeten lezen. Hoe dan ook, raad ik je aan om eens een blik te werpen op de converters van Graham Mayor. Op de website vind je converters voor Word Perfect-, WordStar- en Works-bestanden. Een andere optie is de gratis teksteditor AbiWord.

AbiWord herkent en lees bestanden van WordPerfect en StarOffice.

Voor de toekomst: sla je bestanden op in open formaten

Over tien of twintig jaar is het wellicht onmogelijk om de bestanden die je nu maakt te openen. Wees daarom proactief en volg deze vier tips:

  • Bewaar meerdere kopieën van je bestanden in verschillende formaten.
  • Bewaar je bestanden op meerdere opslagmedia (DVD, harde schijf, cloud).
  • Gebruik bij voorkeur open formaten, zoals Open Office.
  • Comprimeer je data niet met ZIP of RAR, als het even kan.

Met vriendelijke groet,

F.

Heb je een vraag over Windows, Android of computerbeveiliging? Fabrizio helpt je een handje. E-mail je vraag naar  vraaghetfabri@softonic.com of contacteer ons op Twitter met de hashtag #vraaghetfabri.

Lees ook:

  • Software-clinic: “Hoe haal ik verwijderde bestanden op mijn telefoon terug?
  • Software-clinic: “Hoe verplaats ik mijn WhatsApp-chats naar een andere telefoon?”
  • Software-clinic: “Windows vraagt me om een wachtwoord bij het installeren van software”
  • Software-clinic: “Ik ben een Word-document kwijt; kan ik het herstellen?”

  • Office Online: gratis Microsoft Office vanuit je browser

    Office Online is een verzameling gratis web-apps op basis van Microsoft Office. Aan het oppervlak doet Office Online sterk denken aan de desktopversie van het kantoorpakket, maar vertoont het inhoudelijk dezelfde overeenkomsten? Wij nemen Office Online onder de loep.

    In het Office Online-pakket vind je browser-versies van WordExcelPowerPoint en Outlook. Voor online opslag van bestanden is de clouddienst OneDrive toegevoegd aan het pakket. Agenda en Personen (bekend van Windows 8) vullen de collectie aan.

    Het startscherm

    De individuele apps start je met een klik op de betreffende tegel. Vervolgens open je een bestaand bestand via OneDrive of maak je een nieuw document aan.

    Let’s get started

    Uniforme interface

    De apps van Office Online zijn uiterlijk vergelijkbaar met de desktopversie van Office 2013, tot in het kleinste detail. De zogenaamde ribbon-interface is volledig overgenomen, ware het niet dat de gratis webversies hier en daar enkele geavanceerde opties missen. Met de beschikbare functionaliteit is het overigens nog altijd prima werken voor de gemiddelde gebruiker.

    Word Online en Word 2013 vergeleken

    Gegevensacrobaten zullen hun meeste tijd doorbrengen in Excel Online, dat vooral met het maken van tabellen erg intuïtief werkt en ook zonder de geavanceerde opties zeer nuttig blijkt.

    Excel ​Online en Excel 2013 vergeleken

    Interactie met Windows en Office voor desktop

    Staat er een volledige versie van Office op je computer geïnstalleerd, dan schakel je zonder aarzelen van Office Online naar het bijbehorende programma. Het bestand dat je bijvoorbeeld in Word Online aan het bewerken bent wordt in je browser gesloten en direct geopend in Word voor desktop.

    Van web- naar desktopversie

    Het is ook mogelijk om bestanden op hetzelfde moment te openen in Office Online en de desktopversie, maar voor de veiligheid worden enkel de wijzigingen in de als tweede geopende toepassing opgeslagen.

    Geopend in Read-only modus

    Net als in de desktopversie van Office, worden items gekopieerd met opmaak en al. Ook foto’s knip en plak je eenvoudig via het Windows-klembord naar je documenten. Handmatig uploaden is dus niet nodig.

    De opmaak gaat automatisch mee

    Ingebouwde multi-messenger

    Heel handig is de zijbalk aan de rechterkant, via waar je snel een praatje maakt met collega’s of vrienden. Naar Skype Messenger, ondersteunt Office Online ook de chat-protocollen van Facebook en Google. Via een gezamenlijke lijst met contactpersonen heb je snel toegang tot al je contacten.

    Lekker kwebbelen vanuit de zijbalk

    Terwijl je aan een document werkt, chat je dus tegelijkertijd met vrienden of collega’s, zonder daarvoor een los venster te hoeven openen.

    Een leuk gesprek terwijl je aan het werk bent

    Agenda

    De agenda is expres eenvoudig gehouden, maar biedt een leuke extra: via Facebook en Skype importeert Office Online automatisch verjaardagen van je contacten naar de kalender. Ook feestdagen en het weerbericht (via Bing) worden automatisch weergegeven.

    Automatische integratie van je contacten

    Conclusie: comfortabele gratis web-versie van Office

    Office Online is op en top Office, met een bijna identiek uiterlijk en overeenkomstige functionaliteit. Heb je geen behoefte aan een berg professionele opties die je toch (bijna) nooit gebruikt, dan is Office Online een prima kantoorpakket om al je documenten, presentaties en tabellen mee te maken en te bewerken. De kennismaking met Office Online is verre van ingewikkeld, zeker wanneer je gewend bent aan Office voor desktop.

    Er kleeft echter één nadeel aan Office Online: het vertrouwt al je gegevens toe aan de cloudopslag van Microsoft OneDrive. Gaat daar iets mis of heb je geen internetverbinding, dan raak je ook (tijdelijk) je gegevens kwijt. Daarnaast is er altijd het gevaar van pottenkijkers en hackers.

    Wat vind jij: is Office Online een goed alternatief voor de betaalde versie van Microsoft Office?

    Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad

    Volgens Mary Jo Foley, de Microsoft Office analiste van ZDNet, verschijnt de populaire kantoorsuite vóór juli 2014 op de iPad. De software, waar aan gewerkt wordt onder de codenaam Miramar, verschijnt hoogstwaarschijnlijk voor Gemini, Microsoft’s eerste touch-versie van Office.

    Continue reading “Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad”

    Verandert Microsoft ook de naam van Office Web Apps?

    Het begint zo langzamerhand een gewoonte te worden, Microsoft die de naam van zijn producten aanpast. De laatste geruchten rond de softwaregigant uit het noordwesten van de Verenigde Staten betreffen de naamswijziging van Microsoft Office Web Apps. Het pakket zo Office Online gaan heten.

    Meldden we je gisteren al dat SkyDrive voortaan OneDrive gaat heten, in dit geval heeft de naamswijziging enkel te maken met de verbetering van het product. Office Online is een veel herkenbaardere naam dan Office Web Apps. Het kan zo beter de strijd aan met Google Drive. De losse apps veranderen ook van naam; Word Online, Excel Online, PowerPoint Online en OneNote Online.

    Volgens Mary Jo Foley van ZDNet zijn de apps zo makkelijker te vinden voor gebruikers: momenteel open je ze via SkyDrive of Outlook. Behalve de vindbaarheid moet ook de toegankelijkheid van Office Online op deze manier verbeteren. Laten we nu maar hopen dat de naam Office Online geen rechtszaak op gaat leveren zoals SkyDrive en Metro UI dat wel deden.

    Lees ook:

    Microsoft verandert naam SkyDrive naar OneDrive

    Google biedt extra informatie naast reguliere zoekresultaten

    Bron: ZDNet

    Microsoft waarschuwt voor Windows- en Office-exploit

    Hackers richten zich op een specifieke exploit die te vinden is in Office en Windows producten. Dit meldt Microsoft vandaag in een rapport waarin beschreven wordt dat Word-documenten met schadelijke software via e-mail verspreidt worden. De exploit geeft hackers “dezelfde rechten als ingelogde gebruikers” door het systeemgeheugen te beschadigen. Na deze aanval kunnen hackers schadelijke code toevoegen aan het systeem.

    Continue reading “Microsoft waarschuwt voor Windows- en Office-exploit”