Nadat ik jaren met Google Drive heb gewerkt, ben ik sinds kort overgestapt naar het nieuwe Office Online. Hoewel Drive een prima dienst is, zijn er legio redenen om over te stappen op de gratis online Office-variant van Microsoft!
Het was geen liefde op het eerste gezicht met Google Drive. De interface was niet zo sexy dat ik direct werd verleid, maar stukje bij beetje raakte ik overtuigd. Wat begon als een vriendschap, mondde uit in ware liefde. Zoals dat wel vaker gebeurt tussen de app en zijn gebruiker.
Ik begon Google Drive meer en meer vertrouwelijke documenten toe te vertrouwen; ik kreeg er nieuwe, onverwachte functies voor terug. Nadat ik ook mijn spreadsheets begon te bewerken met Google Drive, was er geen weg meer terug: ik zei vaarwel tegen alle andere office-suites.
Na die fantastische huwelijksreis begon Google Drive haar interface te verwaarlozen en werd het takenpakket niet meer uitgebreid. We kwamen, kortom, in een sleur. Mijn passie voor het kantoorpakket van Google ebde weg.
En toen verscheen Office Online. De naamswijziging, de Office web-apps, de vlucht naar de cloud, de layout en, boven alles, de perfecte timing deden mij in één keer overstappen naar de dienst van Microsoft. Ik vergat Google Drive, mijn voorheen dagelijkse documentbewerker. Waarom? Laat ik het uitleggen.
Gemakkelijker en completer
Werken in Office Online is bijna hetzelfde als werken met Office voor desktop en dat is een enorm voordeel. Ik, en met mij vele anderen, ben opgegroeid met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Ik ben gewend aan hoe ze werken, aan de functies die ze bieden. En boven alles vind ik dat ze góed werken.
Google Drive daarentegen is nog relatief onervaren, wat zich uit een beperkte functionaliteit en bewerkingsopties. In Office Online herkende ik direct de ribbon-menubalk boven in beeld (geïntroduceerd in Office 2007) en vond ik direct de functies die ik zocht.
Nog een voordeel is de uitgebreide spellingscontrole van Office Online. Google Drive heeft zelf geen spellingscontrole en gebruikt daarvoor die van de browser. In Office Online daarentegen kies je alle beschikbare talen en checkt het programma wat je typt, zoals je dat gewend bent.
Integratie met de Office voor desktop
Ik geef toe dat ik het grootste deel van de tijd dat ik Drive of Office gebruik ook aangesloten ben op het internet, thuis dan wel op kantoor. Maar soms moet ik offline werken, bijvoorbeeld onderweg of op een afgelegen plek. Waar ik met Google Drive het bestand moest downloaden en na bewerken opnieuw moest uploaden, is Office Online direct geïntegreerd met het klassieke Microsoft Office.
Zo schrijf ik een Word-bestand, sla ik die automatisch op in OneDrive en werk ik weer verder in Office Online. Ook andersom werkt het snel en vlekkeloos. Boven in beeld kies ik voor Document bewerken en krijg ik de optie of ik Word of Word Online wil gebruiken.
Zo ben ik in staat documenten te bewerken thuis met de laptop op schoot, werk ik in de metro verder, ook al heb ik geen internetverbinding, om vervolgens op kantoor weer in de online versie aan de slag te gaan.
Met Office 2013 sla je bestanden rechtstreeks op via OneDrive.
Bovendien is Office nu ook gratis beschikbaar voor Android, zodat ik even gemakkelijk verder werk op mijn smartphone. Voor de iPad geldt hetzelfde.
Snelle conversie en overstap
Microsoft zelf merkt op dat het converteren van bestanden met Office Online beter werkt dan met Google Drive, waardoor de oorspronkelijke opmaak en uiterlijk behouden blijven wanneer je online verder werkt. Die ervaring deel ik.
Presentatie geladen met Office Online.
Het is bijna vanzelfsprekend dat de documenten die je maakt in de desktop-varianten van Word, Excel en PowerPoint, naadloos worden overgezet naar de online-versie. Dat is geen klein detail, want het scheelt je een hoop nakijkwerk vergeleken bij wanneer je dezelfde documenten zou overzetten naar Google Drive. Daarnaast is het altijd nog even afwachten of de opmaak volledig wordt herkend.
Presentatie geüpload naar Google Drive.
Google Drive vereist altijd een extra stap wanneer je een document opent: converteren naar Google-formaat. En dan is de oorspronkelijke opmaak vaak nog niet eens meegenomen, zoals je ziet in bovenstaande twee afbeeldingen.
Google Drive blijft, maar het digitale leven gaat verder
Er zijn ook redenen om Google Drive te gebruiken boven Office Online. De belangrijkste: ik maak veel gebruik van Google-diensten, zoals Gmail. Met Google Drive kan ik direct mijn bestanden verzenden via de webmail van Google.
Bestanden delen via Drive is doodeenvoudig.
Google Drive maakt het converteren naar PDF ook net wat sneller, waarmee je zeker weet dat de oorspronkelijke opmaak behouden blijft wanneer je een document verstuurt.
Weeg ik het af tegen de aantrekkelijke interface, de uitgebreide gereedschapskist en de vloeiende integratie met offline Office, dan valt mijn keuze toch op Office Online.
Dat neemt niet weg dat er altijd een plekje in mijn hart zal blijven voor mijn oude vlam. En omdat het gaat om een web-programma en geen mens, kan ik altijd terugkomen bij mijn vorige liefde, al is het maar voor even.
Wat is jouw favoriet: Office Online of Google Drive?
De Worms-serie stamt oorspronkelijk uit de jaren negentig, maar blijft populair. Het succes heeft de game te danken aan zijn eenvoudige, maar ongelofelijk verslavende gameplay: twee of meer teams van kleine gewelddadige wormpjes nemen het tegen elkaar op met een arsenaal aan dodelijke en compleet maffe wapens.
Er zijn talloze sportgames met lokale multiplayer, maar wat ons betreft is FIFA 14 de ongekroonde koning. De game van EA verbetert zich elk jaar, met als resultaat vandaag de dag een grote mate van realisme én hoge verslavingsfactor. De enige sportgame die FIFA wellicht weet te overtreffen is NBA 2k14. Basketbal is hier in Europa echter een stuk minder populair dan aan de andere kant van de oceaan.
Ben je op zoek naar een klassiek avontuur, dan raden we Trine 2 aan. In deze actieplatformer speel je met maximaal twee vrienden, en doorloop je een reeks puzzels en uitdagingen in een prachtige fantasiewereld.
Er bestaan talloze racegames waarin je het ook tegen andere spelers op kunt nemen. Helaas is bij veel spellen de splitscreen-optie verdwenen, zoals in Need for Speed. GRID 2 biedt uitkomst.
Heb je de nodige vecht-moves in huis, dan is Mortal Kombat wat voor jou. De reboot van een van de meest iconische vechtseries uit de jaren negentig keert terug in topvorm met een sterke cast van vechters, fijne besturing en natuurlijk een multiplayer om je vaardigheden uit te testen tegen je beste vrienden.
