Tag: app-subdomain-redirection:microsoft-office-2007

Beveiliging in Microsoft Office: Word en Excel als data-kluis

De ingebouwde wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office helpt je jouw documenten te beschermen op een eenvoudige manier. Zelfs in e-mails en cloud-diensten als Dropbox zijn je Word-, Excel- en PowerPoint-documenten zo voortaan goed beveiligd.

Als je jouw bestanden wilt beveiligen heb je een zee aan opties. Je kan je bestanden opslaan met coderingssoftware als BitLocker, maar het is zelfs mogelijk deze encryptie toe te passen op je gehele Windows-systeem.

De mogelijkheid om Office-bestanden in het programma zelf te beveiligen, wordt vaak onderschat. In tegenstelling tot de andere methodes, heb je het wachtwoord alleen nodig als je het beveiligde bestand wilt openen.

Belangrijk: De ingebouwde encryptie is veilig beschikbaar vanaf Microsoft Office 2007. Oudere versies van Office hebben een vergelijkbare feature, maar deze is redelijk eenvoudig te kraken. Als je Office 2007, 2010 of 2013 gebruikt, kun je er zeker van zijn dat je bestanden veilig zijn.

1. Schakel encryptie en wachtwoordbeveiliging in

Als je Microsoft Office 2010 of 2013 gebruikt, klik je links bovenin de hoek op Bestand.

Onder het tabblad Info klik je op Werkmap beveiligen, en daarna kies je voor Versleutelen met wachtwoord.

Als je Office 2007 gebruikt, vind je dezelfde functie onder de Office-knop. Daar klik je op Voorbereiden, waarna je het document kan beveiligen.

2. Voer het wachtwoord in

Zodra je de wachtwoordfunctie geopend hebt, is het tijd om een sterk wachtwoord in te voeren.

Je document is nu beveiligd en kan voortaan enkel geopend worden met het bijbehorende wachtwoord. Zodra je document op deze wijze beveiligd is, is het mogelijk je bestanden zonder risico op te slaan in de cloud, of als bijlage te versturen.

Meer lezen over privacy en beveiliging:

Microsoft Office Mobile is nu gratis voor iedereen

Microsoft’s Office suite voor smartphone’s en tablets, Microsoft Office Mobile, is nu voor iedereen gratis beschikbaar. Voorheen moest je een Office 365-abonnement hebben om van alle functies gebruik te kunnen maken. Vanaf nu kun je al je Word-, Excel-, en Powerpoint-documenten openen én bewerken op je iPhone en iPad. Android-gebruikers kunnen zich opgeven voor de preview-versie.

Als je toch al een Office 365-abonnement hebt, dan krijg je volgens Microsoft een aantal extra functies: meer bewerkingsmogelijkheden, betere functies om samen te werken, onbeperkte online opslagruimte op OneDrive, DropBox-integratie en meer.

De nieuwe iPhone-apps voor Word, Excel en Powerpoint hebben dezelfde mogelijkheden als de iPad-versies, maar zijn geoptimaliseerd voor kleinere schermen. De Android-versie verschijnt niet eerder dan begin 2015, maar je kunt je dus wel alvast opgeven voor de preview-versie.

Microsoft blijft niet stilzitten, want binnenkort verschijnt er ook een Office voor Windows 10, welke is geoptimaliseerd voor touch-apparaten.

Bron: Microsoft

Lees ook:

Microsoft Office Touch voor tablets: alle geruchten en feiten op een rij

Microsoft werkt aan Office Touch voor Windows-tablets. Een iPad-versie bestaat al; nu is het de beurt aan Microsofts eigen tabletserie. Wat mogen we van het mobiele touch-kantoor verwachten?

Microsoft Office 2013 biedt de nodige opties voor touch-bediening. De kantoorsoftware werkt op tablets, maar echt productief werken is nog net te moeilijk. Microsoft is van plan deze kloof te dichten.

Nieuwe naam en geplande releasedatum

Over de naam van het mobiele Office-pakket is nog niets bekend. Microsoft-expert Paul Thurrott noemt de tablet-versie gewoon Office Touch, intern maakt Microsoft gebruik van de codenaam Gemini. De touch-versie van Office wordt waarschijnlijk tegelijkertijd uitgebracht met Windows 9, ergens in de lente van 2015.

Officiële en gelekte screenshots

Tot aan de BUILD-conferentie in april was Office Touch weinig meer dan een gerucht. Tijdens deze conferentie liet Microsoft de eerste screenshots voor een nieuwe PowerPoint-app zien.

Microsoft PowerPoint voor Office Touch, getoond op de BUILD-conferentie.

De app is vergelijkbaar met Office voor de iPad, zij met het met wat meer opties op de menubalk. De eerste versie van Office voor Windows Touch-apparaten biedt waarschijnlijk sowieso veel meer mogelijkheden dan de versies voor iOS en Android, wat direct de extra ontwikkeltijd zou verklaren.

Meer onofficiële foto’s verschenen bij een uitgelekte interne Microsoft-presentatie in mei. Daar zagen we de ribbon-interface die we kennen van de desktop-versie terug.

Het gaat waarschijnlijk om een zeer oude interne versie van 2013 of nog eerder. Knoppen als Home, Insert en View zijn minder zichtbaar dan bij Office voor iPad. Desalniettemin illustreert de afbeelding dat Microsoft een vergelijkbaar bedieningsconcept voor alle platformen hanteert.

Office voor Windows Touch: Welke apps zijn er?

Volgens insider-rapporten is Microsoft bezig met touch-apps van alle belangrijke Office-toepassingen. Dit omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Lync. Voor de reeds bestaande OneNote-app komt een opvolger met meer functies. Of de cirkelvormige edit-tool ook in Word, Excel en andere apps terugkeert is onbekend.

Het touch-vriendelijke RadialMenu van de bestaande OneNote-app.

DirectX voor vloeiende grafische output met één druk op de knop

Zoals Kirk Koenig Bauer uit het Office-team aankondigde op de BUILD-conferentie, werkt Office Touch voor betere grafische prestaties en goede hardware-ondersteuning met de DirectX-API. DirectX wordt gebruikt voor krachtige Windows Store-apps en voor meer complexe spellen. De technologie zorgt voor betere prestaties en stabiliteit op verschillende apparaten. In Office Touch activeer je DirectX waarschijnlijk met één druk op de knop, om de app vloeiend te laten lopen.

Mogelijk: combinatie met vinger en stylus

De gelekte presentatie van de R&D-afdeling van Microsoft toont een gecombineerde besturing met vinger en stylus die vloeiend en nauwkeurig werken mogelijk maakt. Of deze functie in de uiteindelijke versie van Office Touch terug te vinden is is nog onduidelijk. Met de Surface Pro 3 met bijbehorende stylus op de markt is het aannemelijk dat het wordt ondersteund.

Het heeft even geduurd, maar een Office volledig geoptimaliseerd voor Windows Touch lijkt eindelijk waarheid te worden. Microsoft wil niets aan het toeval overlaten op de zakelijke markt, waardoor de introductie waarschijnlijk langer op zich laat wachten. Laten we hopen dat het leidt tot een uitstekende implementatie van Office voor tablets! In Google Docs heeft Microsoft in ieder geval al een goede concurrent.

Lees ook:

Microsoft Office voor iPad: essentieel voor het moderne kantoor

Microsoft Office voor iPad maakt van je tablet een krachtig en uitgebreid mobiel kantoor. Je hebt echter een Office 365-abonnement nodig om van de meeste functies gebruik te mogen maken. Is de Office-suite voor iPad daarmee interessant voor iedereen of alleen voor betalende gebruikers?

Office voor iPad: Gratis vs. Office 365-abonnement

Office voor iPad bestaat momenteel uit drie gratis apps: Word voor iOS, Excel voor iOS en PowerPoint voor iOS. De naam van de gratis versie is echter misleidend, want meer dan een verzameling file viewers is het niet. Om daadwerkelijk documenten te bewerken is een geldig Office 365-abonnement vereist.

Functievergelijking: gratis vs Office 365

Wat kun je met gratis Office voor iPad?

Alle apps van het mobiele Office-pakket werken met de clouddienst OneDrive, zodat je overal toegang hebt tot je documenten. Dat is handig, ware het niet dat je bijvoorbeeld geen opmerkingen toe kunt voegen aan documenten in Word, waaraan je samen met collega’s werkt.

In Excel voor iOS is het mogelijk om data te zoeken, filteren en sorteren.

PowerPoint voor iOS is prima geschikt voor het geven van presentaties. De app toont je slides op volledig scherm of met notities. Tijdens het presenteren heb je handige tools tot je beschikking zoals virtuele laser-pointers en markeerstiften om de aandacht van je publiek richting een specifiek onderwerp te leiden.

Als eenvoudige gratis viewer voor Office-bestanden zou Office voor iOS basisuitrusting moeten zijn voor elke iPad. Zelfs al laat de app je geen bestanden bewerken, is het een perfect stukje mobiele software om documenten die je krijgt toegestuurd in optimale weergave te bekijken.

Vervelend aan de gratis versie van Office voor iPad is dat het gaat om relatief grote apps. Voor simpele viewers zijn PowerPoint met 215 megabyte, Excel met 233 MB en Word met 259 MB van wel erg grote omvang. Hoe dat kan? Simpel: gebruik je Office zonder een 365-abonnement dan worden de bewerkfuncties wel geïnstalleerd, maar gewoonweg geblokkeerd voor gebruik.

Met een Office 365-abonnement

Met een Office 365-abonnement krijg je volledige toegang tot Office voor iPad. Het goedkoopste abonnement (Office 365 Home Premium) kost €10 per maand of €100 per jaar.

De interface van de mobiele Office is vergelijkbaar met die van Office Online. Ook op de iPad hanteren de individuele apps nagenoeg dezelfde ribbon-balk boven in beeld.

Word voor iOS

Microsoft Word voor iPad biedt bijna alle functies die je kent van het programma: documentsjablonen, een grote verzameling lettertypes en flink scala aan layout-opties. Met behulp van een gesplitst virtueel toetsenbord behoud je genoeg schermruimte voor het document, ook op de iPad Mini.

Tekst opmaken werkt gemakkelijk en snel; bij het invoegen van afbeeldingen en andere elementen is er wel wat gesneden in het functieaanbod. Zo is het niet mogelijk om afbeeldingen links, rechts of midden te plaatsen, en is een afbeelding later niet meer te verplaatsen. Grootte, rotatie en tekstverloop is wel aan te passen.

Gemeenschappelijk werken aan documenten werkt fijn en vloeiend in Word voor iOS. Wijzigingen aan gedeelde documenten worden in real-time doorgevoerd.

Excel voor iOS

Excel voor iPad is een verrassend goed doordachte app. De verschillende virtuele toetsen laten zich gemakkelijk bedienen, het selecteren van cellen, kolommen en rijen werkt fijn, en ook het aanmaken en aanpassen van complexe formules is een fluitje van een cent.

De grootste moeilijkheid bij Excel is de beperkte schermgrootte van de iPad, maar hier kan Microsoft uiteraard weinig aan doen. Om de beschikbare ruimte op intelligente wijze te gebruiken is Excel geoptimaliseerd voor landscape-modus.

PowerPoint voor iOS

Zelfs PowerPoint voor iPad is een volwaardige app. Net als op je pc bouw je vanuit het niets snel een perfecte presentatie, aangevuld met filmpjes, afbeeldingen en tabellen.

Voor complexere presentaties is PowerPoint voor iPad minder geschikt, daarvoor nemen we liever de toevlucht tot onze Windows-pc. Het grote voordeel van de iPad-app ligt dan ook elders: vlak voor je daadwerkelijke presentatie een paar laatste wijzigingen doorvoeren en vervolgens met de iPad in je hand rechtstreeks het podium op om de presentatie te doen.

Gericht op professioneel publiek

Office voor iPad is duidelijk gericht op zakelijke klanten. Wie (nog) geen Office 365-abonnement heeft mist duidelijk een hoop functionaliteit, maar krijgt in de Office-apps handige viewers voor documenten en spreadsheets. Heb je een iPad, dan is ook de gratis versie essentieel.

Vooral PowerPoint maakt een goede indruk. De uitstekende presentatie-app lijkt klaar om het moderne kantoor te veroveren, ook zonder een Office 365-abonnement. Presenteren was nog nooit zo makkelijk als nu, met een iPad in de hand.

Downloads:

Microsoft Office vanaf nu beschikbaar voor iPad

Microsoft Office is vanaf nu beschikbaar voor iPad. Dat meldt Microsoft’s CEO Satya Nadella vandaag tijdens een speciaal ingelaste persconferentie. Nadella laat weten dat iPad-bezitters nu Word-, Excel- en PowerPoint-documenten kunnen openen met de officiële Office-app.

Office voor iPad is gratis voor alle gebruikers, maar alleen degenen met een Office 365-abonnement kunnen wijzigingen aanbrengen aan de documenten.

In juni 2013 introduceerde Microsoft al Office Mobile voor iPhone, maar een iPad-versie ontbrak. Vooral voor professionele gebruikers die onderweg aan documenten werken, is de komst van Office naar de iPad een welkome aanvulling.

De interface van Office voor iPad is uiteraard geoptimaliseerd voor tablets, maar de kantoor-software heeft dezelfde functionaliteit als de desktop-versie. Dankzij de vlekkeloze synchronisatie met Microsoft’s cloud-dienst OneDrive deel en bewerk je documenten altijd en overal.

Zoals gezegd, krijg je de volledige versie van Office voor iPad alleen met een Office 365-abonnement. Met de gratis versie maak je geen documenten aan, maar kun je de bestanden alleen bekijken of lezen.

Is Office voor iPad geen mosterd na de maaltijd? Concurrenten Google en Apple hebben namelijk met respectievelijk Drive en Pages een eigen, volledig gratis kantoor-suite. De tijd zal leren of Office voor iPad dé exclusieve kantoor-suite is voor gevorderde gebruikers en dus een Office 365-abonnement (à 99 euro per jaar) waard is.

[Bron: The Verge | ZDNet]

Microsoft lanceert Office voor iPad met drie verschillende apps:

Lees ook:

Volg Softonic op Facebook en Twitter voor het laatste nieuws over Microsoft Office!

Office Online: gratis Microsoft Office vanuit je browser

Office Online is een verzameling gratis web-apps op basis van Microsoft Office. Aan het oppervlak doet Office Online sterk denken aan de desktopversie van het kantoorpakket, maar vertoont het inhoudelijk dezelfde overeenkomsten? Wij nemen Office Online onder de loep.

In het Office Online-pakket vind je browser-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Voor online opslag van bestanden is de clouddienst OneDrive toegevoegd aan het pakket. Agenda en Personen (bekend van Windows 8) vullen de collectie aan.

Het startscherm

De individuele apps start je met een klik op de betreffende tegel. Vervolgens open je een bestaand bestand via OneDrive of maak je een nieuw document aan.

Let’s get started

Uniforme interface

De apps van Office Online zijn uiterlijk vergelijkbaar met de desktopversie van Office 2013, tot in het kleinste detail. De zogenaamde ribbon-interface is volledig overgenomen, ware het niet dat de gratis webversies hier en daar enkele geavanceerde opties missen. Met de beschikbare functionaliteit is het overigens nog altijd prima werken voor de gemiddelde gebruiker.

Word Online en Word 2013 vergeleken

Gegevensacrobaten zullen hun meeste tijd doorbrengen in Excel Online, dat vooral met het maken van tabellen erg intuïtief werkt en ook zonder de geavanceerde opties zeer nuttig blijkt.

Excel ​Online en Excel 2013 vergeleken

Interactie met Windows en Office voor desktop

Staat er een volledige versie van Office op je computer geïnstalleerd, dan schakel je zonder aarzelen van Office Online naar het bijbehorende programma. Het bestand dat je bijvoorbeeld in Word Online aan het bewerken bent wordt in je browser gesloten en direct geopend in Word voor desktop.

Van web- naar desktopversie

Het is ook mogelijk om bestanden op hetzelfde moment te openen in Office Online en de desktopversie, maar voor de veiligheid worden enkel de wijzigingen in de als tweede geopende toepassing opgeslagen.

Geopend in Read-only modus

Net als in de desktopversie van Office, worden items gekopieerd met opmaak en al. Ook foto’s knip en plak je eenvoudig via het Windows-klembord naar je documenten. Handmatig uploaden is dus niet nodig.

De opmaak gaat automatisch mee

Ingebouwde multi-messenger

Heel handig is de zijbalk aan de rechterkant, via waar je snel een praatje maakt met collega’s of vrienden. Naar Skype Messenger, ondersteunt Office Online ook de chat-protocollen van Facebook en Google. Via een gezamenlijke lijst met contactpersonen heb je snel toegang tot al je contacten.

Lekker kwebbelen vanuit de zijbalk

Terwijl je aan een document werkt, chat je dus tegelijkertijd met vrienden of collega’s, zonder daarvoor een los venster te hoeven openen.

Een leuk gesprek terwijl je aan het werk bent

Agenda

De agenda is expres eenvoudig gehouden, maar biedt een leuke extra: via Facebook en Skype importeert Office Online automatisch verjaardagen van je contacten naar de kalender. Ook feestdagen en het weerbericht (via Bing) worden automatisch weergegeven.

Automatische integratie van je contacten

Conclusie: comfortabele gratis web-versie van Office

Office Online is op en top Office, met een bijna identiek uiterlijk en overeenkomstige functionaliteit. Heb je geen behoefte aan een berg professionele opties die je toch (bijna) nooit gebruikt, dan is Office Online een prima kantoorpakket om al je documenten, presentaties en tabellen mee te maken en te bewerken. De kennismaking met Office Online is verre van ingewikkeld, zeker wanneer je gewend bent aan Office voor desktop.

Er kleeft echter één nadeel aan Office Online: het vertrouwt al je gegevens toe aan de cloudopslag van Microsoft OneDrive. Gaat daar iets mis of heb je geen internetverbinding, dan raak je ook (tijdelijk) je gegevens kwijt. Daarnaast is er altijd het gevaar van pottenkijkers en hackers.

Wat vind jij: is Office Online een goed alternatief voor de betaalde versie van Microsoft Office?

Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad

Volgens Mary Jo Foley, de Microsoft Office analiste van ZDNet, verschijnt de populaire kantoorsuite vóór juli 2014 op de iPad. De software, waar aan gewerkt wordt onder de codenaam Miramar, verschijnt hoogstwaarschijnlijk voor Gemini, Microsoft’s eerste touch-versie van Office.

Continue reading “Microsoft Office verschijnt vóór juli op de iPad”

Microsoft Office voor iPad verschijnt ‘binnenkort’

Een opluchting voor iPad-bezitters: Steve Ballmer, de CEO van Microsoft, heeft aangekondigd dat Office binnenkort voor het tablet verschijnt. Ballmer onthulde deze nieuwe release op het Gartner Symposium in Florida.

Continue reading “Microsoft Office voor iPad verschijnt ‘binnenkort’”

Microsoft Office nu beschikbaar voor Android met Office 365-account

In juni lanceerde Microsoft de iOS-applicatie voor het populaire kantoorpakket Microsoft Office. Vanaf vandaag is het programma ook beschikbaar voor Android gebruikers. Dit is echter wel alleen mogelijk voor Office 365-abonnees. De app is niet geschikt voor Android-tablets.

Continue reading “Microsoft Office nu beschikbaar voor Android met Office 365-account”

Microsoft Office werkt aan verbetering web-apps

Microsoft werkt aan de verbetering van de Office web-applicaties. Daarbij let het bedrijf op verschillende platformen, apparaten, browsers en online/offline gebruik. De web-apps zagen in 2010 het levenslicht en waren bedoeld als ondersteuning voor de Office desktop programma’s. Drie jaar later zijn de Office Web Apps een stuk geavanceerder en Microsoft wil de software verbeteren om de concurrentiepositie te verstevigen.

Het doel van Microsoft: online Office-documenten met dezelfde kwaliteit als die van het populaire kantoorpakket. Microsoft investeert hiervoor meer tijd aan drie domeinen: gebruiksvriendelijkheid, samenwerken en multiplatform browserondersteuning.

Continue reading “Microsoft Office werkt aan verbetering web-apps”