Microsoft Outlook mobile sur iOS et Android intègre désormais, partout dans le monde, « Send Availability », la fonction qui permet de partager rapidement ses disponibilités pendant la rédaction ou la réponse à un e-mail. Microsoft précise qu’il n’y a rien à faire pour l’activer, ni du côté de l’administrateur ni de celui de l’utilisateur. Si l’application Outlook mobile est à jour, l’option apparaît automatiquement.
Le déploiement est mondial, et Microsoft répète le même point: aucune action n’est requise, ni pour l’administrateur ni pour l’utilisateur. Si votre application Outlook mobile est à jour, l’option doit simplement s’afficher d’elle-même.
Outlook mobile remet le partage de disponibilités au centre de l’e-mail
Avec « Send Availability », l’idée est simple: éviter de faire sans arrêt l’aller-retour entre la boîte mail et le calendrier.
Pendant la rédaction d’un message, l’utilisateur peut insérer plusieurs propositions de rendez-vous directement dans le corps de l’e-mail, sans avoir à copier manuellement ses créneaux disponibles.
En pratique, dans une réponse à un e-mail, il suffit d’appuyer sur l’icône du calendrier, puis de choisir l’option « Send Availability ».
Microsoft Outlook mobile permet alors de sélectionner plusieurs blocs horaires, répartis sur plusieurs jours, avant de les insérer dans le brouillon.
Sur le papier, le gain de temps peut sembler limité. Au quotidien, pour ceux qui passent leur journée à caler des rendez-vous, il se fait vraiment sentir.
Une fonction retirée, puis remise en place après les réactions des utilisateurs
Le retour de « Send Availability » dans Microsoft Outlook mobile n’a rien d’un détail.
D’après Microsoft, la fonction avait disparu d’Outlook mobile, visiblement en juillet 2026, dans le cadre d’un effort destiné à simplifier l’expérience sur smartphone.
Sauf que cette suppression a vite provoqué des critiques, surtout chez les utilisateurs qui organisent beaucoup de réunions.
Les assistants de direction, les commerciaux, mais aussi tous les profils très sollicités sur la coordination d’agendas, ont notamment pointé une contrainte de plus: sans cette option, il fallait naviguer davantage entre l’application de messagerie et le calendrier pour proposer des créneaux.
Microsoft avait annoncé le retour de la fonction en octobre 2026. « Send Availability » est maintenant bien de retour.
Accessibilité sur iPhone et intérêt concret au quotidien
Sur iOS, Microsoft ajoute aussi un vrai volet accessibilité.
Selon l’entreprise, la fonction est accessible depuis le clavier à l’écran ainsi qu’avec VoiceOver, ce qui ouvre son usage à des flux de travail plus inclusifs et mieux adaptés aux utilisateurs qui s’appuient sur ces outils.
Il y a aussi un message assez net derrière cette réintégration: même des fonctions classées comme secondaires peuvent peser lourd dans la productivité de tous les jours.
Les professionnels passent encore une part considérable de leur journée à gérer des e-mails, des invitations et des confirmations d’horaires.
Enlever quelques étapes dans cette routine peut finir par compter sur une semaine de travail.
Le retour de « Send Availability » permet aussi à Microsoft Outlook mobile de rester au niveau des fonctions que l’on attend désormais des grandes applications de messagerie, y compris face à Gmail.
Pour Microsoft, c’est surtout une façon de montrer qu’améliorer Outlook sur mobile passe aussi par le retour de fonctions de base que les utilisateurs emploient réellement.
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Author: Manuel Bosque
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