Comment faire une sauvegarde de Gmail et Google Agenda (et comment la récupérer)?

Problèmes de sécurité, stockage limité, migrations… Les raisons de faire une sauvegarde de Gmail et Google Agenda ne manquent pas. Nous vous expliquons comment faire et comment la récupérer.

Google a amélioré son outil Takeout, qui permet de télécharger les données sur un disque dur, pour intégrer Gmail et Google Agenda. Jusqu’à maintenant, Google permettait d’importer les données d’autres services, comme YouTube, Blogger et Drive mais d’aucun de ses produits phares comme les courriers électroniques et le calendrier.

Télécharger une copie de vos données Google

Le courrier de Gmail est enregistré en format MBOX, un standard de messagerie universel, alors que le calendrier est enregistré en format iCalendar. Dans les deux cas, le téléchargement des données s’effectue par le biais de divers dossiers compressés en format ZIP (de deux gigas par dossier).

1. Connectez-vous à votre profil Google

La fonction Takeout se trouve dans Compte > Téléchargement de données. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur ce lien (ou sur celui-ci si vous ne souhaitez télécharger que vos données Gmail). Vous trouverez une liste de produits Google avec des cases à cocher. Sélectionnez Gmail et Google Agenda.

Exportation données GMail et Google Agenda

2. Configurez les options de téléchargement

Cliquez sur « Edit » (ou « Modifier ») pour modifier les options de la sauvegarde. La sauvegarde de Google Agendavous permet de sélectionner quels calendriers vous souhaitez garder, et celle de Gmail vous propose de choisir les libellés qui vous intéressent.

Gmail et Google Agenda libellés

Ces deux options vous intéresseront si vous souhaitez mieux organiser vos sauvegardes ou faire des copies partielles (par exemple, si vous ne voulez que télécharger les courriers « important »). Par défaut, Google Takeout télécharge des copies intégrales.

3. Attendez que les dossiers soient créés

Les dossiers contenant les sauvegardes ne sont pas créés instantanément : de nombreux utilisateurs font la même demande en même temps que vous. Heureusement, les serveurs de Google sont rapides et en moins de dix minutes, vous devriez avoir les dossiers prêts à être téléchargés. Vous serez informé par le biais d’un courrier électronique.

Données archivées Google

4. Téléchargez les dossiers depuis Google

Quand ils sont prêts, vous pourrez télécharger les dossiers depuis la même page. Si vous la fermez, utilisez le lien contenu dans l’e-mail d’information ou consultez settings/takeout/downloads ; vous y trouverez les fichiers générés et pourrez choisir ceux que vous souhaitez télécharger.

Sauvegarde Gmail: Téléchargez les dossiers depuis Google

Dans les ZIP, vous verrez les fichiers MBOX pour Gmail et les fichiers ICS pour Calendar.

Comment importer les fichiers MBOX dans Gmail et les ICS dans Google Agenda ?

Maintenant que vous disposez des fichiers, vous vous demandez sûrement ce que vous devez en faire. Dans le cas de Calendar, l’importation est très facile, il vous suffit d’aller dans les options (onglet « Calendrier ») et de cliquer sur « Importer le calendrier », une option que vous trouvez à côté du bouton « Créer un nouveau calendrier ». Vous pourrez alors sélectionner les fichiers ICS (iCalendar).

Comment importer les fichiers MBOX dans Gmail et les ICS dans Calendar ?

Dans le cas des fichiers MBOX (Gmail), vous pouvez les re-télécharger sur un compte Gmail via une méthode simple : les importer par l’intermédiaire d’un logiciel de messagerie type Mozilla Thunderbird si vous avez configuré votre compte Gmail avec IMAP, qui assure la synchronisation des anciens courriers avec les nouveaux.

Dans Thunderbird, l’importation des fichiers MBOX se fait à travers l’extension ImportExportTools

Dans Thunderbird, l’importation des fichiers MBOX se fait à travers l’extension ImportExportTools. Il s’installe manuellement à partir du panneau des extensions : cliquez sur l’icône d’un engrenage et choisissez l’installation depuis un fichier. Sélectionnez le fichier et confirmez l’installation avec ImportExportTools XPI.

confirmez l'installation avec ImportExportTools XPI

Après le redémarrage de Thunderbird, vous pourrez importer des e-mails directement depuis le menu Outils > ImportExportTools..

importer des e-mails directement depuis le menu Outils > ImportExportTools..

Thunderbird étant configuré avec Gmail via IMAP, les emails importés dans le programme seront automatiquement synchronisés avec le compte Google que vous utilisez. De cette façon, vous pouvez déplacer beaucoup de courriers d’un compte à l’autre.

Vous avez fait votre sauvegarde de Gmail et Google Agenda ?

A lire aussi:

Adapté de l’espagnol. Article original écrit par  – Softonic.com.

Google Reader ferme ses portes aujourd’hui

Google Reader, l’agrégateur de flux RSS de Google, tire enfin sa révérence aujourd’hui 1er juillet 2013.

Google a précisé que la fermeture pourrait prendre quelques jours. Quelques chanceux pourront donc encore pour peu de temps utiliser Google Reader.

Né en 2005, le service aura vécu 8 belles années. Les utilisateurs pouvaient télécharger leurs données sur le service Google Takeout avant la disparition du service Google Reader annoncée mi-mars.

Google a justifié son choix par un déclin du service auprès des internautes. Google Reader subissait également une concurrence de plus en plus féroce et plus innovatrice, notamment sur les appareils mobiles avec Flipboard.

Les utilisateurs de Google Reader doivent se tourner vers d’autres alternatives. Une parfaite occasion pour essayer d’autres alternatives à Google Reader !

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Digg Reader débarquera le 26 juin pour tenter de succéder à Google Reader

Quelques jours avant la fermeture de Google Reader prévue pour le 1er juillet, le réseau social Digg a annoncé le lancement de son propre lecteur RSS le 26 juin prochain.

Depuis l’annonce de Google, de nombreuses sociétés comme Feedly et Digg intensifient leurs efforts pour remplacer Google Reader. Feedly a eu une longueur d’avance, générant des partenariats avec des lecteurs tiers de flux RSS, mais Digg n’a pas dit son dernier mot.

Dans un billet publié sur son blog, Digg a dévoilé un aperçu de son lecteur RSS censé faire oublier Google Reader. L’interface y est minimaliste et se concentre vraiment sur ​​le contenu, avec une liste de flux dans une colonne sur la gauche. La compagnie s’engage également à faire la transition de Google Reader aussi indolore que possible.

Le lancement prévu la semaine prochaine comprend des applications mobiles qui se synchronisent avec le Web pour fournir une expérience transparente et complète. Les autres caractéristiques comprennent le partage, l’inscription, l’enregistrement et l’organisation d’articles.

Digg Reader sera disponible le 26 Juin, avec une priorité donnée aux 17.000 premiers utilisateurs qui ont aidé Digg avec leurs commentaires et leurs demandes de fonctionnalités.

RSS: Feedly met les bouchées doubles pour succéder à Google Reader

UFeedlyn mois avant la fermeture de Google Reader, Feedly, l’une des alternatives les plus efficaces, travaille d’arrache-pied pour devenir la référence des lecteurs RSS.

La société a en effet annoncé qu’elle avait conclu un partenariat avec plusieurs lecteurs RSS populaires comme Press, Reeder, gReader, Nextgen, et Newsify. Cela signifie que les utilisateurs Feedly seront en mesure de se connecter et d’importer leur flux de news depuis ces applications.

Feedly se concentrera également pour rendre son site Web et ses applications plus rapides. La compagnie a déclaré qu’elle allait embaucher plus de développeurs pour s’assurer d’avoir les ressources nécessaires pour offrir une expérience plus agréable à tous. Feedly prendra également en charge Windows 8 et Windows Phone prochainement.

N’oubliez pas non plus notre guide pour les meilleurs alternatives à Google Reader.

Via (Feedly)

Google Reader fermera ses portes le 1er juillet 2013

Google a annoncé sa décision de mettre fin à Google Reader, son agrégateur de flux RSS de Google. Né en 2005, le service sera fermé le 1er juillet 2013 prochain. Une mauvaise nouvelle pour leurs utilisateurs. Les utilisateurs peuvent télécharger leurs données sur le service Google Takeout avant la disparition du service Google Reader.

Google justifie son choix par un déclin du service auprès des internautes. Google Reader subissait également une concurrence de plus en plus féroce et plus innovatrice, notamment sur les appareils mobiles avec Flipboard. La suppression du service est néanmoins une surprise. Elle rappelle la dure loi pour les internautes et utilisateurs que nous sommes d’applications ou services web que ceux-ci peuvent fermer rapidement et sans explications importantes. Continue reading “Google Reader fermera ses portes le 1er juillet 2013”