[Rentrée 2014] Au boulot! Bloquer ses applis et sites favoris pour éviter les distractions (Android, Windows)

La fin des vacances approche: il va falloir reprendre le rythme, se remettre aux études, aux examens ou au travail. Un retour à la routine d’autant plus contraignant que nos applications préférées, souvent très addictives, nous incitent sans arrêt à faire l’école buissonnière.

Si la seule volonté suffisait à fermer applications et sites web favoris le temps de terminer son travail! Mais ce n’est pas le cas. Une étude récente montre que 70% des étudiants ont une fâcheuse tendance à la procrastination, un vilain mot pour dire qu’ils remettent à plus tard l’accomplissement des tâches du jour, préférant jouer ou papillonner sur le web plutôt que de se concentrer sur leurs devoirs. Même chose au travail où la moindre notification mobile nous détourne de l’ordre du jour. Les résultats scolaires s’en ressentent, la productivité aussi.

Solution? Le cadenas! Réduire toutes ces distractions au silence, le temps au moins de terminer les tâches marquées par notre agenda. Bloquer l’accès est simple, il suffit pour cela de suivre ces quelques étapes.

1. Téléchargez les cadenas pour Windows et Android

Les cadenas que nous allons utiliser dans ce tutoriel sont les suivants:

Focus Lock se télécharge depuis le Google Play Store sur votre appareil Android, tandis que FocalFilter s’installe comme un logiciel de plus sur votre PC.

2. Configurez Focus Lock sur Android

À chaque fois que vous ouvrez Focus Lock, un code vous est demandé. La première fois, introduisez le code par défaut, qui est 0000. Vous pouvez ensuite le changer dans les paramètres de configuration. Ce code a pour but d’éviter toute modification sans permission.

FocusLock: saisir le code PIN

Sous l’onglet Installed, vous pouvez choisir les applications à bloquer. Il suffit d’appuyer une fois sur l’icône. Quand le cadenas passe au vert, l’appli est bloquée et l’onglet Locked apparaît.

FocusLock: sélectionner les applis à verrouiller

Pour définir le temps du blocage, tapez sur le symbole du chronomètre. Vous pouvez définir les horaires du blocage et le temps de pause. Attention: le blocage ne peut être ensuite modifié que pendant la pause.

FocusLock: définir le temps du blocage

3. Configurez FocalFilter sur Windows

Exécutez FocalFilter. La fenêtre est très simple. Elle propose un menu déroulant pour configurer de temps du blocage, et deux boutons: un pour éditer la liste des sites web et un autre pour activer le blocage.

FocalFilter: fenêtre principale

Cliquez sur le premier bouton, Edit My Site List, pour ajouter les sites web à bloquer sur tous les navigateurs. Saisir un seul site par ligne. Il n’est pas nécessaire d’écrire http:// dans les adresses.

FocalFilter: introduire la liste des sites à bloquer

Une fois la liste enregistrée, cliquez sur Block My Site List. Ensuite, ouvrez à nouveau les navigateurs et le blocage s’appliquera. Les sites bloqués seront inaccessibles pendant l’intervalle de temps indiqué dans les paramètres, ou jusqu’au redémarrage du PC.

Attention: votre antivirus peut empêcher FocalFilter de fonctionner. Si une alerte apparaît, vous devrez autoriser FocalFilter manuellement pour que le blocage soit effectif.

FocalFilter: interférence de l'antivirus

Si votre antivirus intervient, autorisez manuellement le changement appliqué par FocalFilter

4. Et pour désactiver le blocage?

Dans le cas de FocalFilter, pour désactiver le blocage, il suffit de redémarrer complètement le PC.

Pour Focus Lock vous devez attendre que la notification de pause apparaisse. Ensuite, sélectionnez l’appli et désactivez le blocage.

FocusLock: désactiver le blocage

Focus Lock et FocalFilter peuvent facilement se désinstaller. L’objectif de ces deux programmes n’est pas de bloquer complètement l’accès des sites web et des applis, mais de vous empêcher d’y accéder (ou du moins de vous compliquer la tâche) pendant une durée déterminée.

Tout le reste est une question de motivation

Ces deux applications vous aideront à vous concentrer en empêchant l’accès intempestif aux sites ou aux applis qui n’ont rien à voir avec votre travail ou vos études. Faciles à utiliser, elles sont aussi faciles à débloquer. A vous donc de trouver la force de volonté nécessaire pour résister à la tentation…

A lire aussi:

Article original de Fabrizio Ferri-Benedetti – Softonic.com. Traduit et adapté de l’espagnol.

Mac: comment verrouiller une application avec un mot de passe

Vous partagez un Mac entre plusieurs utilisateurs, mais n’aimez pas que les autres viennent mettre leur nez dans vos applications. Si vous n’êtes pas du genre prêteur, rassurez-vous, vous pouvez bloquer l’accès à vos programmes par un mot de passe et les garder rien que pour vous. C’est possible, sans rien installer du tout, grâce à une petite astuce.

Il arrive souvent qu’un ordinateur soit à la disposition de plusieurs personnes, notamment en famille, ce qui peut présenter un inconvénient. Imaginez un instant que vos enfants viennent semer la pagaille dans les logiciels dont vous vous servez pour travailler ou que votre aîné permette l’accès de son RPG préféré, d’une rare violence, à son petit frère. Impensable! Pour éviter de telles situations, il existe une solution: bloquer l’accès à certaines de ses applications aux autres utilisateurs d’un même ordinateur.

Avec un Mac, c’est tout simple. Bien sûr, il existe des programmes payants pour ça. Mais on peut également recourir à une astuce pour le faire gratuitement, en utilisant seulement les instruments d’OS X.

Il s’agit de créer une image disque cryptée et d’y mettre les applications dont vous souhaitez limiter l’accès. Voici la procédure à mettre en œuvre pas à pas.

1. Créez une image disque protégée par un mot de passe

D’abord, ouvrez Programme utilitaire disque (Disk Utility se trouve dans Applications > Programmes utilitaires) et créez une nouvelle image disque en cliquant sur Nouvelle image (New Image).

Créer une nouvelle image disque

Donnez un nom à l’image, par exemple Password protected applications (tant dans le champ  Sauvegardez avec nom que dans le champ Nom) et introduire les autres paramètres comme suit:

  • Dimensions (Size): choisissez Personnaliser et introduisez la valeur 5 GB
  • Format (Format): Mac OS étendu(Journaled)
  • Codifiez (Encryption): 256-bits AES cryptage
  • Partitions (Partitions): laissez celle par défaut
  • Format image (Image format): Sparse disk image. Cette option est commode parce qu’elle va créer une image disque de dimensions variables. Celle de notre exemple occupera seulement l’espace égal aux dimensions de ce que nous y introduirons jusqu’à un maximum de 5 GB, parce que, dans le premier champ (Size) nous avons introduit la valeur de 5 GB.

Introduire les paramètres

Sélectionnez Bureau comme destination du fichier DMG et cliquez sur Créer.

2. Choisissez le mot de passe permettant d’ouvrir l’image disque

L’étape suivante consiste à choisir le mot-clé qui permettra d’accéder au contenu de l’image disque. Introduisez le mot de passe dans les deux champs et décocher l’option Sauvez le mot de passe dans le porte-clés (Remember password in my keychain), puis cliquez OK.

Décocher cette petite case est important. Si vous le ne faites pas, lorsque vous ferez un double clic sur le fichier DMG, il s’ouvrira sans vous demander d’introduire le mot de passe: toute cette opération serait du coup inutile.

Choisir un mot de passe et décocher la dernière option

Attention cependant: si vous oubliez le mot de passe choisi, vous ne pourrez plus accéder à l’image disque et, par suite, à tout ce qu’elle contient.

3. Ouvrez le disque virtuel

Le Mac créera le fichier DMG sur le bureau et le montera automatiquement.

Le fichier apparaît automatiquement sur le bureau

Faites un double clic sur le disque virtuel pour l’ouvrir.

4. Déplacez les applications que vous voulez protéger par un mot de passe dans l’image disque

Maintenant, ouvrez le dossier Applications, trouvez celles que vous voulez protéger au travers d’un mot de passe et faites-les glisser dans l’image disque ouverte.

Trascina l'applicazione nell'immagne disco

Probablement, il vous sera demandé un mot de passe administrateur du Mac. Insérez-le et appuyez sur la touche Entrer.

5. Effacez les applications du dossier Applications

En faisant glisser l’application, vous ne l’avez pas déplacée mais copiée. Maintenant, vous devez supprimer l’application originale qui se trouve dans le dossier Applications en la glissant dans la corbeille.

Butta l'originale nel cestino

6. Créez l’alias des applications dans le dossier Applications

A présent, prenez l’application que vous venez de déplacer dans l’image disque et glissez-la dans le dossier Applications, en maintenant appuyées les touches CMD + ALT. De cette manière, on ne déplace pas le programme, on ne le copie pas non plus, mais on crée simplement un alias permettant de l’ouvrir.

Crea un alias in Applicazioni

7. Expulsez le disque virtuel

Maintenant, vous pouvez effacer l’image disque du bureau: cliquez avec la touche droite de la souris  et, à partir du menu contextuel, choisissez Expulsez Password Protected Applications” (Eject “Password protected applications”).

Supprimer l'image du bureau

Et voilà, le tour est joué! A présent, pour accéder aux applications que vous avez insérées dans l’image disque, il faut connaitre le mot de passe que vous avez choisi.

En faisant un double clic sur l’alias que vous avez créé dans le dossier Applications, en effet, le mot-clef sera demandé comme dans l’image ci-dessous.

Saisir le mot de passe pour ouvrir l'application

Ceux qui le connaissent pourront ouvrir l’application. Les autres pas.

Facile et sûr

Une fois que vous avez créé l’image disque protégée, vous pourrez y mettre toutes les applications que vous voulez. Elles seront dès lors inaccessibles à quiconque ne connait pas le mot de passe. Si vous voulez, vous pouvez y cacher également des fichiers et des dossiers “délicats”, que vous voulez tenir à l’abri des regards indiscrets.

Il s’agit d’une solution rapide et facile pour empêcher qu’un utilisateur mal préparé (ou trop curieux!) ne sème la pagaille dans vos dossiers ou ne mette un peu trop le nez dans vos affaires.

A lire:

Article original de Pier Francesco Piccolomini – Softonic.com. Traduit et adapté de l’italien.