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Outlook 2013 : personnalisez vos mails avec une signature

Vous désirez personnaliser vos mails en ajoutant une signature dans Outlook 2013 ? Voici un tutoriel simple.

A quoi correspond exactement la signature dans Outlook? Elle remplit un rôle similaire à la signature papier: signer de votre nom et donner à vos messages une touche personnelle.

Ajouter une signature en bas de vos courriers sur Outllook comporte plusieurs avantages. Cela permet bien entendu de gagner du temps car la signature s’ajoute automatiquement  à chaque nouveau message. De plus, elle peut être personnalisée et contenir différentes informations utiles comme votre adresse ou numéro de téléphone. Enfin elle confère à vos messages un aspect lisse et corporate parfaitement adapté au monde professionnel.

La version d’Outlook 2013 propose bien sûr cette option:

Étape 1: Sélectionnez « Nouveau message électronique »:

Étape 2: Sélectionnez “Une signature” et dans le menu déroulant, “Signatures”:

Étape 3: Sélectionnez “Nouveau”, donnez un nom à la signature et composez votre signature dans la partie de texte prévue pour:

Cliquez sur “Ok” et votre signature est prête!

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Microsoft lance Outlook Web App pour iPhone et iPad

Microsoft a publié une série d’applications natives Outlook pour les abonnés Office 365 qui utilisent des iPhone et iPad. Et bien qu’une suite à part entière de Microsoft Office fasse toujours défaut aux appareils Apple, Microsoft publie peu à peu chaque application pour iOS.

Outlook Web App est basé sur la version du navigateur de Microsoft Outlook, ce qui n’est pas une mauvaise chose. L’application ressemble à une application native Windows 8 avec un design plat et un thème bleu et blanc cohérent avec Office 2013. Les utilisateurs seront en mesure d’accéder à leurs e-mails, calendriers et contacts à partir de l’appli. L’Outlook Web App prend même en charge l’intégration de Bing pour fournir des orientations pour votre prochaine réunion.

Il existe des options encore plus avancées pour les utilisateurs chevronnés comme le changement de fuseaux horaires, la modification des signatures électroniques, et l’envoi des rappels pour signaler que l’on est absent. Voici les autres caractéristiques qui ne sont possibles qu’avec une application native:

  • Identification stockée, de sorte que vous êtes connecté automatiquement dans l’application
  • Notifications Push qui vous informent de nouveaux e-mails
  • Rappels de réunion qui apparaissent même lorsque l’application est fermée
  • Actions activées par la voix, comme la planification d’une réunion ou l’envoi d’e-mails
  • Synchronisation des contacts afin que les contacts OWA soient reconnus par la fonction d’identification de l’appelant de l’iPhone
  • Capacité d’effacer à distance pour le service IT les e-mails et les données de calendrier dans l’application de l’appareil dans le cas où l’appareil est perdu ou que l’utilisateur quitte la société

Outlook Web App nécessite un abonnement Office 365 pour l’utiliser. Si vous remplissez cette condition, vous pouvez obtenir l’application avec les liens de téléchargement ci-dessous.

[Télécharger pour iPhone et iPad]

Via (Microsoft)