Month: July 2014

Non sei sicuro di aver capito tutto sulle presentazioni in PowerPoint? Ecco 6 trucchi e consigli pratici da conoscere bene per riuscire ad ottenere la tua presentazione pubblica con PowerPoint 2010 e 2013.

Il software PowerPoint è parte integrante della suite per ufficio Microsoft Office. Pur essendo molto diffusa nelle imprese e nelle scuole, questa soluzione per creare presentazioni non è priva di difetti.

Ecco dunque 6 consigli speciali per PowerPoint che dovrebbero aiutarti nel quotidiano a risolvere problemi ricorrenti relativi al software.

Assicurati che il tuo font sia visualizzato correttamente, qualunque sia il computer che utilizzi

Se, come me, temi che il layout della tua presentazione venga alterato, questo piccolo trucco si rivelerà davvero un ottimo consiglio.

Perché PowerPoint non visualizza il font corretto quando sul PC che stai utilizzando è installato Windows? Forse perché i font utilizzati nel tuo PowerPoint non sono installati nel computer di destinazione.

C’è una sola soluzione per gestire la tua presentazione in tutta sicurezza: incorporare i font utilizzati. Il file finale potrebbe risultare leggermente più pesante ma, a mio parere, si tratta di un male necessario.

Clicca su File > Opzioni > Salvataggio, vai poi nella sezione Mantieni fedeltà nella condivisione della presentazione seguente e seleziona la casella Incorpora caratteri nel file.

Prima della riunione aggiungi delle note con la modalità Relatore

Una volta conclusa la preparazione della presentazione, si pone il problema di tenerla sotto controllo. Se il tuo documento va riprodotto mediante un proiettore (quindi un altro schermo) ti consiglio vivamente di utilizzare lo schermo principale del tuo pc con saggezza e di approfittare della modalità Relatore.

Prima di avviare la presentazione, assicurati che la stessa sia attivata correttamente nella scheda Monitor.

Le annotazioni che inserirai non saranno visibili sul proiettore, ma solamene sul secondo schermo. Ricorda quindi di aggiungere tutti i promemoria che potranno esserti utili quando sarai di fronte al tuo pubblico. Per farlo vai nella scheda Visualizza e poi su Note.

Nella parte bassa della diapositiva comparirà un campo nuovo nel quale potrai annotare qualsiasi osservazione e promemoria per il tuo PowerPoint.

Ricorda infine che la modalità Relatore propone altre opzioni pratiche per rendere più dinamica la tua presentazione, come il laser (la prima icona sulla sinistra dello schermo) che consente di indicare con precisione quello che intendi commentare, la lente di ingrandimento su un parte specifica della presentazione o il pennello per prendere nota in diretta di un documento.

Controlla la tua presentazione utilizzando l’iPhone o Android

Cosa fare se la sala della riunione non dispone di un proiettore? Per la buona riuscita di una presentazione, si consiglia spesso di non rimanere sempre seduti. In ogni caso, stare in piedi risulta più piacevole sia per il pubblico che per il relatore.

Se utilizzi il tuo PC per la presentazione, ecco una soluzione a tutti i tuoi problemi. Molte app per iPhone, come MyPoint PowerPoint Remote e per Android, come Finger Point PowerPoint, ti consentono di controllare una presentazione a distanza grazie al tuo smartphone.

C’è però un prerequisito minimo per questa famiglia di app: dovrai anche installare un piccolo plug-in sul tuo computer. Segui passo passo le istruzioni per l’installazione fornite dall’editore.

Una volta trasformato il tuo iPhone o Android in un telecomando PowerPoint, non avrai più bisogno di restare seduto davanti alla tastiera per passare da una diapositiva all’altra.

Crea una forte identità visiva utilizzando la tua palette di colori

La maggior parte delle presentazioni PowerPoint alle quali ho assistito sono state in genere noiose. Cos’è che distingue una buona presentazione da una nella media? Sicuramente l’aspetto grafico e i colori giocano un ruolo fondamentale.

Per evitare errori di cattivo gusto e colori che appesantiscano la tua presentazione, puoi ricorrere a Color Blender, un sito internet un po’ austero ma che funziona alla perfezione.

Per creare una palette di colori coerente utilizzando Color Blender sono necessarie 3 fasi: la scelta di un primo colore di riferimento, poi di un secondo e infine la definizione del numero di sfumature che si intende applicare. Lo strumento ti fornirà così dei codici esadecimali, RVB e RGB% che potrai riutilizzare per la tua presentazione.

Crea un video dal tuo PowerPoint

Non hai alcuna fiducia in PowerPoint? Perché non esportare allora la tua presentazione sotto forma di video al fine di evitare problemi di layout e di font mancanti?

Non c’è niente di più semplice: via nella scheda File > Esporta> Crea un video.

Seleziona la qualità del file e la cartella di destinazione del video. Potrai anche regolare il tempo di visualizzazione delle diapositive.

Questa tecnica può essere utilizzata anche per monitorare la tua riunione, sotto forma di file allegato a un’email. Il vantaggio del video sta nel fatto che i tuoi destinatari non dovranno far altro che cliccare su ciascuna slide per passare a quella successiva.

Non c’è solo PowerPoint nella vita!

Un ultimo consiglio che non posso fare a meno di darti è prova nuovi servizi e nuove soluzioni! Dopo tutto non c’è solo PowerPoint nella vita!

Molti di noi sono costretti ad utilizzare PowerPoint nell’ambito della propria attività ma, se le circostanze lo consentono, scegli un nuovo servizio e sorprendi il tuo pubblico.

I concorrenti non mancano di certo, ma mi concentrerei in particolare su 3 alternative che ritengo migliori:

• Prezi, un servizio multi-piattaforma per creare presentazioni con zoom e movimenti;
• Bunkr, una web app moderna e semplice che ti consente di esportare il risultato in formato PowerPoint o PDF;
• SlideRocket, un sito web che ti permette di migliorare le tue presentazioni video e altri elementi multimediali in modo semplice.

In breve

Ricorda sempre: le presentazioni in PowerPoint servono proprio a sostenere la tua tesi. Per distinguersi dalla massa delle noiose presentazioni PowerPoint scegli qualcosa di nuovo.

Una presentazione ben concepita e piacevole da consultare è il requisito minimo, ma quello che farà la differenza sarà la capacità di sorprendere il tuo pubblico.

Ti senti pronto ad affrontare Excel? Ecco le 10 formule magiche da ricordare per utilzzare bene il foglio di calcolo.

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Che cos’è PayPal? Anche se il pagamento su internet si sta diffondendo sempre di più, molti sono ancora riluttanti a fare questo passo; eppure avranno sicuramente sentito parlare di PayPal.

Ecco 3 domande e relative risposte per dissipare qualsiasi dubbio su questa soluzione di pagamento online.

PayPal, cos’è esattamente?

PayPal è un servizio di pagamento online per fare acquisti, ricevere o trasferire denaro su internet. Se devi effettuare un acquisto su internet, PayPal è sicuramente una soluzione da tenere in considerazione.

PayPal non è solo un conto corrente online semplificato. Una volta aperto il tuo conto potrai utilizzarlo anche se non hai denaro su PayPal. Il servizio fa da ponte tra la tua banca e il venditore e mette a tua disposizione gratuitamente il suo sistema di pagamento sicuro.

Riconoscendo la tua email e password al momento dell’acquisto, PayPal trasferisce il tuo denaro sul conto PayPal del venditore il quale non potrà visualizzare i tuoi dati. E in questo risiede l’aspetto davvero interessante di PayPal.

Come funziona?

Pagare con PayPal su internet è abbastanza semplice. Come spesso accade, la fase più vincolante è quella dell’iscrizione al servizio. Una volta memorizzati i tuoi dati identificativi, le transazioni finanziarie potranno essere effettuate in pochi secondi.

Per utilizzare PayPal devi prima di tutto creare un account utente registrando i tuoi dati bancari e indicando un indirizzo email e una password per l’accesso.

Per creare un account PayPal devi fornire il tuo indirizzo email e i tuoi dati bancari

Purtroppo con PayPal non è possibile comprare tutto su internet. Con il tuo account potrai rivolgerti solo ai siti e ai rivenditori che accettano le transazioni PayPal (eBay ad esempio aderisce).

PayPal è un servizio riconosciuto in molti paesi, il che costituisce un grosso vantaggio. Un altro punto a favore: se vuoi cimentarti nella vendita di oggetti su internet, puoi utilizzare in modo molto semplice il tuo conto PayPal per l’addebito ai clienti. Con PayPal non avrai più bisogno di un terminale di pagamento per realizzare transazioni finanziarie dato che tutto si svolge sul web.

Ora potrai anche pagare su internet dal tuo smartphone grazie all’app PayPal per Android, iPhone, Windows Phone e BlackBerry.

E’ più sicuro di altre soluzioni di pagamento online?

La risposta è tendenzialmente sì. PayPal è presente da molto tempo sul mercato e ha già avuto modo di dimostrare il suo valore.

Otre alla sicurezza delle transazioni finanziarie in quanto tali, PayPal assiste anche i suoi clienti in caso di contenziosi. Un esempio concreto? Hai effettuato il pagamento ma non ha ricevuto alcun articolo. In alcuni casi, PayPal può rimborsarti direttamente.

Ora esistono altri sistemi di pagamento su internet competitivi come il protocollo 3-D Secure. Quando vengono visualizzati i riferimenti Verified by Visa o MasterCard Secure Code (presta comunque attenzione e verifica che i loghi siano originali) si tratta del protocollo 3-D Secure che entra in gioco per garantirti un pagamento senza intoppi.

In breve se vuoi fare acquisti su internet in modo sicuro, ti consiglio di crearti un conto PayPal e di utilizzarlo non appena possibile.

Non hai nessuna intenzione di essere spiato su internet? Leggi la nostra lista di 9 consigli per proteggere la tua privacy.

[Articolo originale di Baptiste Brassart su Softonic FR]

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Sapevi che puoi usare le emoji nei nomi delle cartelle di iOS? Ecco la descrizione di come farlo, e qualche idea che ti potrebbe servire da ispirazione.

Che noia, sempre i soliti nomi per le cartelle dell’iPhone: produttività, giochi, musica… Milioni di smartphone tutti omologati, senza un po’ di umanità… E allora, perché non usare le emoji per dare vita e colore alla home dello smartphone?

In questo articolo ti spieghiamo come si fa, e ti diamo anche qualche idea per creare una home dell’iPhone che ti somigli.

Dove sono le mie emoji?

Apple di solito riesce ad organizzare i propri sistemi operativi in modo che siano facili da usare. E la maggior parte delle volte ci riesce. Ma le Emoji, bisogna dirlo, le ha nascoste piuttosto bene.

I neoutenti di iOS, infatti, si sentono un po’ persi quando arriva il momento di aggiungere una faccina, ad esempio, a un iMessage o a una chat di WhatsApp. Figuriamoci al nome di una cartella.

Quindi la prima cosa è aggiungere la tastiera Emoji all’elenco di tastiere del tuo iPhone o iPad. Per farlo vai in Impostazioni > Generali > Tastiera > Tastiere > Aggiungi nuova tastiera e, dalla lista, scegli Emoji (Settings > General > Keyboard > Keyboards > Add New Keyboard > Emoji).

E ora, cambiamo nome alle cartelle

Fatto ciò torna alla home dell’iPhone, apri la cartella a cui vuoi assegnare un nome con le emoji e tocca il nome per circa un secondo, fino ad entrare nella modalità di editing.

Tocca il tasto con l’icona del Globo, che è quello da cui accedi alle tastiere che hai attivato in iOS, e dall’elenco, seleziona la tastiera Emoji.

Ora tocca la croce accanto all’attuale nome per cancellarlo, e sostituiscilo con tutti i simboli che vuoi. Nel nostro esempio abbiamo usato l’icona della fotocamera per rinominare la cartelle che contiene le app di fotografia.

Quando hai fatto, tocca il tasto Home dell’iPhone, e ripeti l’operazione per tutte le altre cartelle.

Riflessioni e suggerimenti per nominare le tue cartelle

Le emoji che sceglierai di usare per dare i nomi alle tue cartelle dipenderanno dalla tua fantasia, ma anche da altri fattori. Ad esempio il tuo paese di provenienza. Per le app meteo, ad esempio, ci potrebbero essere opzioni molto diverse tra loro a seconda che tu sia italiano, inglese o finlandese.

Per la cartelle Produttività, invece, è il grado di soddisfazione lavorativa a cambiare (anche significativamente) l’approccio alle app usate per motivi professionali.

Anche la cartella Musica può assumere aspetti diversi di caso in caso. Ad esempio in base al genere preferito. Un compositore classico, un sassofonista jazz e un chitarrista punk, infatti, potrebbero avere visioni divergenti sull’argomento.

Sorridi, hai un iPhone!

Quando crei una cartella in iOS, quindi, non c’è nessuna ragione per lasciare il nome che il sistema ti suggerisce, basato sulla categoria delle app che stai inscatolando. Molto meglio sbizzarrirsi. È il miglior modo per avere un iPhone unico e magari anche per farsi una risata.

Vuoi sapere altro su come funziona e cosa offre iOS 7? Eccoti servito.

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Non ricordi dove hai messo lo smartphone? O te lo hanno rubato? Queste app ti mettono a disposizione tanti strumenti diversi per ritrovarlo.

Se hai uno smartphone con te, puoi star certo che i tuoi movimenti vengano registrati costantemente. Se questo pensiero ti mette a disagio, però, considerane anche gli aspetti positivi: se perdi il cellulare o se te lo rubano, ci sono buone probabilità che tu riesca a sapere dove sia finito.

Sia Android che iOS offrono dei servizi che localizzano il tuo iPhone, iPad o Android, e ti permettono, tra le altre cose, di bloccarlo, di cancellarne i dati o di fargli emettere un suono. Ci sono però anche app e servizi di terze parti che rendono il tuo arsenale di difesa da furti e distrazioni più efficiente.

E visto che la sicurezza non è mai troppa…

Lookout Security & Antivirus

Lookout è un pacchetto di sicurezza che include il servizio di localizzazione del dispositivo perduto, il backup automatico dei contatti e un servizio di chiamata al tuo smartphone da browser.

Se non ricordi dove hai lasciato il telefono, puoi far suonare un allarme che ti permette di ritrovarlo. Con l’abbonamento Premium hai alcuni strumenti in più: il backup automatico delle foto, l’invio di email con l’indicazione di dove si trova il tuo smartphone quando Lookout nota qualche anomalia che possa far pensare ad un furto del telefonino e la possibilità di tenere sotto controllo fino a tre dispositivi.

Scarica Lookout per iPhone e iPad

Scarica Lookout per Android

Android Lost

La caratteristica più interessante di quest’app è che non incide sul consumo della batteria. Invece di controllare costantemente la posizione del tuo smartphone, infatti, ti permette di farlo da remoto all’occorrenza.

Le azioni che puoi compiere sono tantissime: puoi far suonare un allarme sul dispositivo, puoi attivare il GPS anche se è spento (importantissimo!), individuare il telefono perduto su una mappa, farti arrivare per email gli SMS che ricevi, bloccare o resettare l’Android rubato e tanto, tanto altro.

Puoi fare tutto ciò anche inviando un SMS al tuo telefono. In questa pagina trovi la lista dei comandi che puoi impartire via messaggio.

Tra le app della categoria è senz’altro una delle più interessanti, soprattutto perché risolve uno dei problemi che gli utenti trovano più fastidiosi, e cioè il consumo extra di batteria che le app di sicurezza come queste comportano.

Scarica Android Lost per Android

Prey Anti Theft

Un’app con un’ottima fama, apprezzata soprattutto per la sua solidità.

Il servizio è totalmente gratuito, geolocalizza fino a tre dispositivi, scatta foto, fa suonare un allarme, mostra un messaggio personalizzabile sullo schermo del telefono (utile se hai smarrito lo smartphone e lo ritrova una persona non malintenzionata) e raccoglie le informazioni dei network a cui il cellulare si connette, per una localizzazione esatta.

Se decidi di comprare l’upgrade all’account Pro hai a disposizione anche dei report su richiesta, il criptaggio SSL di tutte le informazioni che lo smartphone invia e un servizio che monitora tutti gli accessi alle reti del dispositivo.

Scarica Prey Anti Theft per iPhone e iPad

Scarica Prey Anti Theft per Android

Wheres My Droid

Un altro campione della categoria, con un’ottima reputazione. Oltre agli strumenti classici comuni a tutte le app di questo genere, Wheres My Droid ti permette di bloccare con password le modifiche alle app, ti avverte se viene sostituita la SIM del telefono e nasconde i messaggi che arrivano.

Gli strumenti più succulenti però sono disponibili solo per l’account Pro: far scattare foto allo smartphone, bloccare da remoto il telefono e la scheda SD, cancellazione dei dati, blocco delle disinstallazioni.

Alcuni antivirus per Android identificano l’app come malware. In casi del genere si deve fare una segnalazione agli sviluppatori, che contattano il produttore dell’antivirus perché inserisca Wheres My Droid nella propria whitelist.

Scarica Wheres My Droid per Android

FREE Lost Phone Tracker – Lookout PlanB

Quest’app si differenzia dalle alter perché è l’unica che ti permette di ritrovare il telefono rubato o smarrito senza avere installato l’app prima del fattaccio.

Se perdi lo smartphone devi accedere al Play Store con il tuo account Google, installare remotamente PlanB sul telefono perduto e l’app segnalerà al tuo indirizzo di posta Gmail il luogo dove l’apparecchio si trova.

Dopo aver fatto questo, puoi ottenere aggiornamenti sulla posizione dell’Android semplicemente inviando per messaggio al tuo numero (da qualunque telefono) la parola “locate”.

Funziona su Android da 2.0 a 2.3, e su alcuni telefono può anche attivare il GPS se è spento. La posizione comunicata è estremamente accurata.

Scarica FREE Lost Phone Tracker – Lookout plan B per Android

Marco Polo

Questa simpatica applicazione non protegge il tuo smartphone dai malintenzionati, ma… dalla tua distrazione!

Funziona in modo molto semplice: se non riesci a ricordarti dove hai appoggiato il telefono, tu lo chiami e lui ti risponde. La parola chiave che devi pronunciare è Marco, e il tuo iPhone o il tuo Android risponderanno: Polo. Surreale, e per questo divertente.

L’app, per funzionare, ha bisogno che il microfono sia sempre attivo. C’è un apposito selettore nel pannello di controllo con cui fai in modo che questo accada. Questo ovviamente comporta un certo consumo di batteria.

La sensibilità dell’app al richiamo del padrone non è perfetta, perché il telefono “senta” il richiamo bisogna avere buoni polmoni. In teoria puoi personalizzare la parola che Marco Polo riconosce come richiamo, ma durante i test questa funzione non ha dato risultati.

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Scarica Marco Polo per Android

Non aspettare domani

Anche se ci sono app come PlanB, che ti aiuta a rintracciare lo smartphone senza averci prima installata nessuna specifica app, è meglio essere previdenti, e dotare iPhone, iPad e Android di strumenti che ti permettano di ritrovarli se per qualche motivo scompaiono.

I nostri cari telefonini intelligenti sono oggetti che fanno molta gola ai ladri, quindi è assolutamente necessario tutelarci. Ma ancor più dobbiamo tutelarci dalla nostra stessa distrazione. Se lasci lo smartphone da qualche parte, o se ti scivola dalla tasca (a me è successo!), qualunque di queste app te lo farà ritrovare in un attimo, e ti risparmierà preoccupazioni e mal di testa, oltre che un bel po’ di euro.

Quindi, installa una di queste app (o attiva quella di default del tuo dispositivo) prima possibile, e poi… dimenticala, fino a quando non ti servirà.

Con le app, oltre al tuo cellulare, puoi anche difendere la tua casa! Ecco come impostare un antifurto casalingo con computer e smartphone.

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