Il metodo delle cinque cartelle per tenere sempre in ordine la posta in arrivo

You get up, check your inbox and think, “it’s not possible”. Yesterday you left her empty before going to sleep and today you find dozens of emails to be answered. Everyone has succeeded, we guarantee it, that’s why we offer you a trick to make your everyday life more manageable:  the five-folder method to keep your incoming mail in order .

Step by step

Developed by Fast Company, this method of organizing e-mails starts from a base: we can not respond to everything in real time,  so the best thing to do is to set priorities based on an assigned time category .

Microsoft Outlook DOWNLOAD
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In other words, you need to determine the importance of each email received and move it to one of the folders created. To be exact, the order to follow would be as follows:

    • Inbox : the entry point for all emails. We recommend that you keep them here as little as possible and move them to the following folders.
    • Today : here are all the emails that need to be answered by the end of the day. If you move them in this folder it’s because they are messages that have to get an answer in a very short time.
  • This week : we extend the time frame from one to seven days. This folder is ideal, for example, if you receive an email on Monday and you know you can respond by Friday.
  • This month : when you create this folder, remember that the time interval assigned is quite high, so it is advisable to check it from time to time so as not to forget emails over time (it is easy when the volume of work is very high).
  • For your information : this folder is dedicated to all emails that contain important information that you may need in the future, such as bank receipts, tickets for shows you have purchased and much more.

The creators of the method of the five folders advise, after answering all the emails in the “Today” folder, to go to “This week”, and so on. In this way it is possible to manage the emails of all the folders little by little. Why postpone at the weekend what you can do today?

Remember that the most important thing here is, in the end, the importance you give to each email. You will categorize everything you receive, so the last word is up to you.

 

Come gestire le autorizzazioni di Android per impedire alle app di spiarti

Appena leggiamo “Accetto i termini di utilizzo e …” accettiamo. Come regola generale, quando vengono visualizzati i “termini e condizioni d’uso”, facciamo clic su Sì o su Accetto. Pochissimi di noi si fermano a leggere tutti i termini e il problema è che alcuni di essi possono riservare sorprese.

Nel caso specifico delle app, ogni volta che consentiamo l’accesso al nostro telefono, siamo molto esposti. Fotocamera, calendario, messaggi, galleria fotografica… il numero di funzioni alle quali le app possono accedere è pazzesco. E se ci stessero spiando per quei cosiddetti cookie?

In questa guida ti mostreremo come gestire le autorizzazioni di Android per impedire alle app di spiarti. Fai attenzione, è più facile di quanto sembri.

Procedura passo passo

Da quando Google ha aggiornato il sistema operativo Android alla versione Marshmallow – qualche anno fa – la tendenza generale è stata sempre la stessa: l’utente può vedere le autorizzazioni concesse all’interno delle app. Si trattava di una delle richieste più gettonate all’interno della community e Google non ha esitato a soddisfarla (e non è stata eliminata dalle versioni successive).

Per visualizzare le autorizzazioni delle app, vai nelle Impostazioni del tuo smartphone (icona dell’ingranaggio) e fai clic su Applicazioni. Si aprirà un elenco di tutti i programmi che hai installato sul tuo cellulare, quindi sarà semplice trovare quelli che vuoi. Facebook sta accedendo a più dati di quanto pensassi? Bene, aggiusta manualmente le autorizzazioni.

Scegli l’app e vedrai le opzioni Disinstalla, Forza interruzione, Archiviazione, Utilizzo dati insieme a molte altre. Tuttavia, quello che cerchiamo è “Autorizzazioni”. Facendo clic il sistema rivelerà quali caratteristiche sono intrusive nella tua privacy.

Come regola generale, è tipico utilizzare le funzioni più diffuse come la fotocamera, i contatti, il calendario, la posizione, l’archiviazione, e così via. Il pulsante che appare sul lato destro è quello che ci serve per attivarli o disattivarli. Se è verde, significa che l’accesso è consentito; se è grigio, no. Più facile di così…

Ricorda che, sebbene molte app possano spiarti in questo modo (per darti ricerche simili o conoscere le tue preferenze quando raccomandi i siti), alcune hanno bisogno di caratteristiche specifiche per funzionare. Ad esempio, se Google Maps non ha accesso alla tua posizione, c’è poco che il software possa fare per portarti nel luogo che hai specificato.

Google Maps Vai al sito
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Usa sempre il buon senso quando scegli di disabilitare le autorizzazioni

 

Arriva WhatsApp Business: scopriamo cos’è!

WhatsApp ha ufficialmente lanciato WhatsApp Business (al momento disponibile solo per Android) in Indonesia, Italia, Messico, Regno Unito e Stati Uniti. Non passerà molto tempo prima che l’app venga rilasciata in tutto il mondo.

Tanto per essere chiari, l’app non è pensata per te ma per le piccole aziende alle quali WhatsApp consente di stabilire canali di comunicazione ufficiali con i propri clienti. Inoltre, avere un account WhatsApp Business è sinonimo di sicurezza. Elimina le possibilità che dei criminali possano spacciarsi per società con lo scopo di truffare gli utenti di WhatsApp.

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Le aziende possono ora creare profili WhatsApp Business che contengano informazioni come una descrizione della propria attività, email, sito web ufficiale, dettagli di contatto e così via.

Una volta che le aziende avranno un profilo verificato, potranno accedere a diversi strumenti come le risposte rapide per le domande che ricevono più spesso. Saranno anche in grado di creare messaggi di benvenuto per i clienti e cose del genere.

WhatsApp Business prevede anche strumenti analitici che consentono alle aziende di monitorare il livello di soddisfazione dei clienti.

Oltre l’80% delle piccole aziende in Brasile e India utilizza WhatsApp per comunicare con i propri clienti e far crescere il proprio business. Ciò dimostra quanto sia importante la nuova app di business di WhatsApp per il futuro.

In quanto utente non dovrai fare nulla. Non dovrai scaricare WhatsApp Business (a meno che tu non abbia una piccola azienda). Ti basterà essere al corrente di questo nuovo sistema di WhatsApp e sapere che le società hanno ora uno strumento per contattarti in modo ufficiale utilizzando la popolare app di messaggistica.

 

3 modi per nascondere le foto personali dal rullino del tuo telefono

Se hai un amico ficcanaso che accede sempre al rullino foto del tuo telefono cellulare, questo articolo fa per te: se lo desideri, puoi nascondere le immagini. Le fotografie che si trovano sul tuo smartphone sono tue e di nessun altro. Appartengono alla tua vita privata, un concetto spesso dimenticato da molte persone, e che per sfortuna a volte ci obbliga a prendere delle contromisure.

Oggi noi di Softonic abbiamo preparato per te tre modi per nascondere le foto personali dal rullino del tuo telefono.

Per iOS

Il primo modo per nascondere le tue foto si riferisce a iOS. Il sistema operativo di Apple mette a tue disposizione un sistema così facile per nascondere le immagini che ti chiederai: “Perché non avevo mai visto questa funzione in vita mia?”.

L’unica cosa che dovrai fare sarà entrare nel rullino foto del tuo dispositivo mobile e selezionare la foto da occultare. Tocca sull’opzione “Condividi” e scorri con il dito verso destra tra le diverse opzioni fino a farne comparire una molto chiara dal nome “Nascondi”. Selezionala e la foto andrà a finire in una carpetta chiamata “Nascosti”.

Non sarà bloccata, ma sarà semplicemente non visibile per tutti. Facile, no? Te lo avevamo detto…

Con Nascondi Esperto

Nascondere foto su iOS è davvero semplice, come abbiamo già visto. Con Android è forse un po’ più complicato, anche se solo perché la cosa più conveniente è fare ricorso a applicazioni di terzi per svolgere questo compito. E una di queste è Nascondi Esperto.

Tramite questo strumento puoi fare sparire tutto ciò che vuoi. A dire il vero, basta semplicemente aprire l’applicazione, toccare sulla foto che vuoi nascondere ed ecco la magia. L’unico modo per riguardare questa foto sarà accedere a Nascondi Esperto, una app che puoi perfino bloccare con password (per essere sicuro che nessun altro potrà accedere ai file nascosti).

Si può scaricare gratuitamente, per cui puoi sicuramente darle almeno un’opportunità.

Con ES Gestore File

L’applicazione precedente funziona abbastanza bene, ma lo strumento di gestione dei file più famoso di Android è ES Gestore File. Questa applicazione, scaricabile gratuitamente, permette di vedere tutte le carpette del tuo telefono e decidere quale nascondere.

Funziona in modo facile e intuitivo. Tutto quello che dovrai fare sarà semplicemente toccare sui tre punti che compaiono in alto e selezionare “Nascondi” (dopo aver selezionato la foto, chiaramente). Allo stesso modo, per vedere una foto nascosta, basta svolgere l’azione contraria: aprire il menù laterale e selezionare “Mostra file nascosti”. Non dimenticare, però, che questa azione ti servirà solamente per vedere il file in questione (se vuoi renderlo nuovamente visibile, “Strumenti” -> “Lista file nascosti” -> Restaurare i file desiderati).

 

I 7 migliori trucchi nascosti di Windows 10

Se possiedi già Windows 10 ma continui a trovarlo un po’ sgradevole da usare, non preoccuparti: oggi cercheremo di far sì che la tua traversata per il sistema operativo sia meno complicata. Ecco per te i sette migliori trucchi nascosti di Windows 10.

Cortana, non ti voglio

Una volta installato il sistema operativo sul PC, ciò che più attira l’attenzione è il nuovo assistente virtuale presente nella parte inferiore. Sì, si chiama Cortana, come la IA del videogioco Halo, e occupa abbastanza spazio nella parte inferiore. Sai che puoi ridurre questa barra? Dovrai semplicemente fare clic destro con il mouse e arrivare a “Cortana”. Una volta all’interno, seleziona “Icona” e il menù di ricerca cambierà forma.

Più lingue per tutti

Ti è mai capitato di entrare in un sito asiatico e all’improvviso il sistema non riconosce la lingua? Compaiono quadri, simboli e altre forme che poco hanno a che vedere con gli alfabeti asiatici. Questo accade per un motivo: non è stato installato il pack di lingue di Windows, un’azione da compiere manualmente.

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Per risolvere questo problema basta fare clic sul menù di Windows, poi su “Impostazioni” (la ruota che compare sopra “Chiudi sessione”) e selezionare “Ora e lingua”. All’interno di questo menù si trova l’opzione “Regione e lingua”, dove è possibile scaricare e aggiungere le lingue che vogliamo. Facile, no?

Nessuna notifica

Stai lavorando o studiando e continuano a comparire notifiche nella parte destra dello schermo. Una delle novità di Windows 10 è stata integrare questo sistema di avvisi simile ai telefoni cellulari. Non negheremo che funziona bene, anche se a volte ci sembra un po’… fastidioso. Per disattivare le notifiche basta semplicemente fare clic destro nella parte inferiore e visualizzare l’opzione “Non disturbare”. Allo stesso modo, fai clic su “Tutte le impostazioni” per poter personalizzare ogni messaggio.

I desktop virtuali

Uno dei grandi valori aggiunti di Windows 10… e che per molti è sconosciuto: i desktop virtuali. È una funzionalità presa in prestito da Linux/GNU –dove funziona molto bene–, grazie alla quale è possibile creare diversi desktop all’interno dello stesso sistema operativo: uno dedicato ai videogiochi, uno alle applicazioni office, un altro ai programmi di montaggio video, ecc.

Per attivarli, è necessario semplicemente premere i tasti “Win + TAB” per far comparire la barra con tutte le azioni in esecuzione. Proprio sotto a destra compare l’opzione “Nuovo desktop”. Fai clic su di essa per avere accesso a un nuovo menù e poter muovere tutto quello che ti serve.

Usare le emoji

Anche se sono tra noi già da molto tempo, la loro inclusione nei sistemi operativi Microsoft non è molto frequente. Per fortuna, con Windows 10 abilitarli è davvero semplice. Basta fare clic destro nella barra delle applicazioni e spuntare l’opzione “Mostra pulsante tastiera virtuale”. Nel menù delle icone spunterà una nuova icona per usare un tastierino virtuale. Facile.

Il doppio schermo

Presente da varie edizioni, questa funzione di Windows si usa pochissimo perché molti utenti non la conoscono. Eppure, è molto utile nella nostra vita di tutti i giorni. Parliamo, ovviamente, del doppio schermo. Grazie a questa funzione è possibile tenere aperte varie applicazioni a schermo separato. Per attivarla, basta trascinare il programma in questione verso uno dei lati. Il sistema operativo indicherà le demarcazioni. Fatto.

Cambiare i colori di default

L’interfaccia di Windows è stata sempre caratterizzata dai colori blu/celeste/verde. Sapevi che puoi scegliere rosso, giallo o rosa, se preferisci? Con Windows 10 è possibile modificare i colori fac­­­­endo clic destro sul desktop, selezionando poi “Personalizza schermo” e infine “Colori”. Benvenuto nell’arcobaleno.

 

Come scaricare legalmente i video di YouTube

Potrebbe esserti già capitato … vedi un video che ti piace su YouTube e pensi: “Posso scaricarlo sul mio cellulare?” La risposta, ovviamente, è sì: puoi scaricare un video sul tuo smartphone per guardarlo dopo. Ancora scettico?

Oggi ti presenteremo quella che pensiamo sia la migliore app per scaricare legalmente i video di YouTube. È più facile di quanto pensi.

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YouTube Go

Benvenuto su YouTube Go. Questo programma, non solo ti consente di scaricare i video che desideri, ma può anche essere utilizzato come app predefinita per guardare i clip dalla popolare piattaforma di streaming. Perché? È meglio, molto meglio, della versione normale di YouTube. Tuttavia, prima di spiegare le sue funzionalità, ti insegneremo come scaricare video.

YouTube Go ti consente di salvare i tuoi dati video per poterli guardare in seguito in completa libertà. Per eseguire questa operazione, fai clic sul video che desideri scaricare e vedrai comparire una scheda come questa.

Scegli una qualità bassa se hai una connessione scadente o un piano dati base e una qualità standard o alta se hai in buona connessione. Ogni video può essere riprodotto o scaricato. Fai clic su Salva e il video finirà nella tua scheda SD o sulla memoria del telefono. Niente di più facile.

Cosa offre YouTube Go

Ora che ti abbiamo mostrato come scaricare un video, è giunto il momento di spiegarti cosa offre YouTube Go rispetto alla normale app YouTube. Prima di tutto: una dimensione più piccola. YouTube Go occupa solo 9,4 MB, molti meno dei 120 MB dell’app YouTube principale di Google. Una dimensione più piccola avrà un impatto positivo sulla memoria e, soprattutto, sul tempo di esecuzione.

Un altro aspetto importante dell’app Go sta nel fatto che ti viene richiesta la qualità in cui desideri guardare il video. Certo, l’app ufficiale YouTube può impostare una qualità di streaming predefinita, ma questo metodo ti consente di scegliere in base al video in questione.

Inutile dire che qualsiasi video scaricato sul tuo telefono non avrà bisogno di una connessione Internet per essere riprodotto. Quando salvi una clip nella memoria, l’app la utilizza direttamente e non effettua il buffering, quindi non utilizza i dati. In effetti, puoi guardarla senza essere connesso in quel momento.

Ora che conosci tutto ciò che offre YouTube Go, hai voglia di provarla? Ti garantiamo che non vorrai più tornare all’app YouTube principale (soprattutto dopo che avrai scoperto le altre funzionalità, come la condivisione di video tra amici o le anteprime dei link).

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Ti sei mai chiesto che aspetto abbia realmente il WiFi?

 

Come configurare Microsoft Word per non perdere documenti non salvati

Quando sei davanti al PC possono succedere molte cose che ti faranno venir voglia di lanciare la tastiera contro lo schermo: un blackout; perdere la connessione a Internet in mezzo a una partita multiplayer; lo spegnersi improvviso del PC per un guasto, ecc. La conseguenza comune a quasi tutte è l’arresto di tutti i processi attivi in quel preciso momento.

Microsoft Word è un buon esempio. La chiusura improvvisa del programma di videoscrittura di Microsoft mentre lo stiamo usando è una vera seccatura. Sai che puoi modificare le impostazioni per attivare il salvataggio automatico con maggiore frequenza? Attualmente, Word ha un intervallo di salvataggio automatico di dieci minuti, un lasso di tempo che riteniamo troppo alto. Noi di Softonic ti spieghiamo come configurare Microsoft Word per non perdere documenti non salvati.

Più semplice di quanto sembra

Impostare un salvataggio automatico più frequente è più semplice di quanto sembra. E lo diciamo davvero. Dopo aver aperto il documento Word, vai a “File” in alto a sinistra e seleziona poi “Opzioni”.

Di tutti i campi che compaiono, quello che ci interessa non lascia spazio a dubbi: “Salva”. Entra e vedrai subito tre opzioni.

La prima è “Salva file di Word come”, da cui si apre un menù a tendina per scegliere in che formato vogliamo salvare il nostro documento. In linea generale, il formato predeterminato nelle ultime versioni del programma è il .docx.

La seconda opzione disponibile è “Salva informazioni di salvataggio automatico ogni X minuti”. Questa è la sezione più importante per il sistema di salvataggio automatico. Microsoft Word è configurato per salvare automaticamente ogni 10 minuti, ma possiamo modificarlo con il valore temporale desiderato. Consigliamo di impostarlo a 5 minuti, o addirittura a due minuti come massimo (tutto dipende dalla velocità con cui scrivi e dall’intervallo di aggiornamento che ritieni necessario).

E il terzo e ultimo campo è “Percorso file salvataggio automatico”. Non è per nulla misterioso: è la carpetta in cui andrà il file di salvataggio automatico che si crea ogni X minuti. Solitamente la carpetta assegnata di default è “Roaming”, abbastanza difficile da trovare, quindi se non vuoi avere grattacapi, cambia la destinazione il prima possibile.

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Adesso sai come impostare il salvataggio automatico in Microsoft Word. Approfittane e sfrutta queste informazioni al meglio: ti consigliamo di farlo adesso così al prossimo blackout non penserai a questo articolo di Softonic…

 

L’app YouTube Go ti consentirà di controllare i tuoi dati mobili e risparmiare denaro

I video sono ovunque ormai. Qualsiasi cosa, dagli annunci agli articoli, contiene video perché tutti li adorano. L’unico problema con i video è la loro dimensione, in genere molto grande.

Per questo motivo le persone che dispongono di un accesso limitato a Internet mobile o che non hanno previsto alcuna connessione dati nel loro piano telefonico non possono accedere molto facilmente ai video quando sono fuori casa. Per queste persone, Google ha delle buone notizie perché sta lanciando a livello globale una funzionalità di YouTube che ha debuttato in India nel 2016.

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YouTube Go, disponibile ora in 130 paesi in tutto il mondo, offre agli utenti un maggiore controllo sull’utilizzo dei dati mobili, garantendo una serie di opzioni ogni volta che riproducono un video e persino la possibilità di scaricare video da guardare in seguito. Gli utenti di YouTube Go potranno vedere un’anteprima dei video selezionati prima di impegnarsi nel guardarli per intero e saranno anche in grado di scegliere la quantità di traffico dati che vogliono utilizzare in determinati momenti della giornata.

Inoltre, sempre nell’ottica di aiutare le persone a condividere i propri video preferiti senza incorrere in costi applicati dal proprio provider telefonico, YouTube Go consente alle persone di inviare in modalità wireless i video scaricati da altri nelle loro vicinanze. Se hai un episodio preferito o una clip divertente, potrai semplicemente trasmetterlo ai tuoi amici quando sei con loro senza dover utilizzare la tua rete cellulare o persino una connessione Wi-Fi.

YouTube Go dimostra come la rete di condivisione video debba essere vista alla pari delle principali reti e dei servizi di streaming online come Netflix. Avere la possibilità di scaricare episodi dal tuo YouTuber preferito mette ufficialmente questi episodi sullo stesso piano di quelli dei tuoi programmi TV preferiti.

Cosa pensi di YouTube Go? Approfitterai del controllo extra che ti fornirà l’app?

 

Come evitare di ricevere notifiche casuali su Steam

Oggi riprendiamo con la nostra guida sulle principali piattaforme di gioco online. Qui ti avevamo spiegato come disabilitare le notifiche casuali che compaiono solitamente su PlayStation Network (ovviamente con PlayStation 4 come sistema di riferimento), e ora parliamo della piattaforma più popolare al mondo.

Ebbene sì, si tratta ovviamente di Steam.

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Se giochi sul tuo PC, avrai già creato un account. E scommettiamo che hai una quantità enorme di titoli nella tua libreria. Come saprai, ogni gioco ha le proprie notifiche che tu devi personalizzare a tuo gusto. Tuttavia, ci sono inviti generici o messaggi provenienti da Steam che, se necessario, possono essere rimossi.

Dentro Steam

La prima cosa da fare è aprire Steam (elementare, mio caro Watson). Una volta entrato nella pagina principale, vai nella sezione superiore e clicca su Visualizza. Di tutti i campi che compariranno, quello che ci interessa è l’ultimo, Impostazioni. Clicca su questa voce per aprire una nuova scheda.

Avrai così tutte le opzioni della piattaforma Steam a portata di mano. Cosa ti interessa? La prima cosa che ti consigliamo è iniziare dalla voce secondaria Amici. Vedrai molti campi relativi alle notifiche e ti consigliamo di rimuoverli per godere di un’esperienza di gioco piacevole: Quando un amico si unisce ad un gioco, Quando un amico è online, Per eventi di gruppo e annunci, Quando ricevi un messaggio e Pop up quando ricevi un messaggio. Solitamente, oltre ai messaggi di testo, la funzione Riproduci un suono potrebbe essere quella più fastidiosa di tutte, quindi non esitare neanche un attimo a rimuoverla dalle impostazioni di Steam (è persino sgradevole, diciamola tutta).

Un’altra voce secondaria che dovresti verificare è In-Game. Qui non troverai molti campi per le notifiche, soltanto Quando si fa uno screenshot. Se ti consigliamo di disattivarlo? Beh, dipende da quanto spesso utilizzi questa funzione. Nel nostro caso, visto che facciamo molti screenshot, lasceremo attivi sia il messaggio che il suono. Ma te lo ripetiamo: sei tu a decidere, non dimenticarlo.

L’ultima sottovoce all’interno di Parametri è Interfaccia. Qui puoi rimuovere la funzione Mostra la barra degli indirizzi URL di Steam se disponibile e Invia notifiche su aggiornamenti o modifiche dei miei giochi, nuove versioni e prossime uscite. E poi, un consiglio dal team di Softonic, rimuovi questa opzione: Avvia Steam quando accendo il computer. Tutti i programmi che vengono caricati all’accensione del PC rallentano il processo. Steam, in particolare, consuma molte risorse, quindi disabilita questa funzione il prima possibile.

Ora che hai imparato questi trucchetti, ti raccomandiamo di dare un’occhiata alle altre voci secondarie che compaiono sotto “Parametri.” Sta sempre a te ottenere il massimo dalla piattaforma di gioco.

 

Pensaci bene prima di navigare in incognito con Google Chrome.

Un utente di Reddit ha scoperto una caratteristica abbastanza seccante della modalità di navigazione in incognito di Google Chrome su Android. Pare che, qualsiasi sia il motivo per il quale tu decida di navigare in incognito, Android potrebbe comunque tenere sotto controllo la tua attività.

In un post su Reddit, u/Mas_Zeta spiega come il Log Notifiche di Android tenga traccia di quello che fai con il tuo cellulare, come ad esempio guardare un video. Nella maggior parte dei casi questo è del tutto normale e prevedibile ma, sfortunatamente, il Log Notifiche registra queste azioni anche quando utilizzi la modalità di navigazione in incognito. U/Mas_Zeta spiega:

“Utilizzo spesso il Log Notifiche quando mi capita di rimuovere per sbaglio una notifica. Quando guardi un video su Chrome, appare una notifica contenente il titolo del video e i comandi di base. Questo non costituisce un problema con la modalità normale, ma se stai navigando in incognito è probabile che tu non voglia che il titolo del video rimanga nel Log.”

Questo significa che i titoli dei video visualizzati durante la navigazione in incognito saranno archiviati nel Log Notifiche di Android. Pare che non ci sia alcun modo per cancellare questo registro, ma almeno si attiva solo dall’ultima volta in cui il telefono è stato avviato.

Cosa si potrebbe scoprire facendo una ricerca nel tuo Log Notifiche di Android?