Office 365 Famille Premium - Softonic French

Est-il temps de passer à Office 365, la suite de Microsoft Office disponible sur abonnement? Voici les raisons qui vous feront peut-être définitivement oublier la bonne vieille version de bureau d’Office.

Office 365 Home est une version sur abonnement de Microsoft Office, qui comprend des programmes et des applications de la suite pour PC, Mac, iPad, iPhone et Android, tels que Word, Excel ou PowerPoint.

Outre la présence d’un abonnement, la différence avec la suite Office 2013 réside dans la possibilité d’installer des programmes sur plusieurs ordinateurs, avec plusieurs comptes d’utilisateurs, et d’utiliser l’application Office sur votre iPad. De plus, Office 365 Famille propose un espace de stockage supplémentaire sur le cloud et des minutes d’appel Skype vers des téléphones ordinaires.

Le service Office 365 s’adresse à de nombreux profils d’utilisateurs et propose différents abonnements selon les besoins. Beaucoup d’entre eux visent les petites et moyennes entreprises, alors que l’option Famille est conçue pour les foyers dont les membres veulent disposer des programmes sur différents dispositifs. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur ce type d’abonnement.

L’offre d’Office 365 Home

Office 365 Home coûte 10 € par mois ou 99 € à l’année et inclut :

Les programmes Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access que vous pouvez télécharger et installer sur 5 PC (Windows 7 ou versions supérieures), Mac (OS X 10.6 ou versions supérieures) ou tablettes (iOS 7.0 ou versions supérieures).
20 Go d’espace de stockage sur le cloud par compte (jusqu’à cinq comptes) via OneDrive.
60 minutes d’appels via Skype par mois, vers des téléphones dans plus de 60 pays.
Office 365 inclut les applications web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, disponibles dans Office Online. Vous pouvez les utiliser depuis votre navigateur et retrouver les principales fonctions des versions de bureau.

Pourquoi utiliser Office 365 Home?

La principale différence avec Office 2013 réside dans le mode de paiement: alors que vous payez pour les programmes dans la suite pour bureau, ici, vous payez un abonnement pour toute la famille, ce qui vous permet d’utiliser la suite pour PC et Mac, ainsi que la version iPad (les versions pour Android et iPhone sont gratuites).

Alors, pourquoi Office 365 et non 2013 ou la version en ligne? La réponse dépend de l’utilisation que vous faites de la suite de Microsoft. Si vous utilisez Word de temps en temps pour ouvrir les fichiers que vous recevez par mail ou que vous téléchargez sur Internet, si vous n’ouvrez que rarement Excel et Powerpoint et que vous ne vous servez pas d’Outlook, la version de bureau d’Office 2013, ou même Office Online, vous suffisent.

Par contre, si les personnes de votre foyer font une utilisation intensive des programmes Microsoft Office, en particulier à des fins commerciales, Office 365 est le bon choix. De même, si vous souhaitez utiliser Office sur l’iPad, un abonnement à Office 365 constitue une condition indispensable à ce type d’utilisation.

Ainsi, en payant un seul abonnement annuel ou mensuel, vous et 5 autres personnes pouvez installer le logiciel sur vos appareils. Vous économisez de cette manière le coût d’une installation par ordinateur et membre de la famille.

L’inconvénient par rapport à Office 2013, c’est qu’il ne suffit pas d’acheter le logiciel une bonne fois pour toutes: il faudra renouveler l’abonnement. Mais, d’un autre côté, avec Office 365, vos programmes seront toujours à jour, disponibles n’importe où et sur plusieurs appareils. À vous de choisir!

Vous ne savez toujours pas quelle version utiliser? Découvrez les avantages d’Office Online.

Office pour iPad: gratuit vs abonnement Office 365

Pour le moment, Office pour iPad offre trois applications gratuites : Word pour iOS, Excel pour iOS et PowerPoint pour iOS. Les versions gratuites sont toutefois décevantes : elles ne proposent rien de plus qu’une visionneuse de données. Pour éditer et créer des documents, il faut posséder un abonnement Office 365.

Comparatif des fonctionnalités Office pour iPad: Gratuit vs. Abonnement Office 365

Fonctions gratuites

Toutes les applications fonctionnent avec OneDrive et c’est là que sont stockés les documents. Dans Word pour iPad, vous ne pouvez pas ajouter de commentaires lorsque vous travaillez sur le même texte que vos collègues.

Dans Excel pour iPad, vous pouvez chercher, filtrer et classer les tableaux.

PowerPoint pour iPad est parfait pour les présentations, soit en mode plein écran, soit avec les notes. Pendant la présensation, vous pouvez accentuer les points importants grâce à un pointeur laser ou un surligneur.

En tant que simple visionneuse de documents, Office pour iOS devrait faire partie du matériel de base pour chaque iPad. Même si l’application ne peut pas faire grand-chose, pour visionner des documents Office, elle est parfaite.

Le problème, c’est la taille des applications, qui ne sont en fait que de simples visionneuses. PowerPoint pèse 215 Mb, Excel 233 et Word culmine à 259 Mb. Pourtant, quand vous utilisez la version gratuite d’Office, toutes les autres fonctionnalités vous sont bloquées.

Fonctionnalités disponibles avec l’abonnement Office 365

Avec un abonnement à Office 365, vous pouvez utiliser la version complète sur iPad. Pour la plus petite version Office 365 Famille Premium, il vous en coûtera 10 euros par mois et 100 euros par an.

L’interface d’Office pour iOS est similaire à Office-Online et à la version Windows. Là aussi les fonctionnalités sont regroupées dans le ruban.

Word pour iPad

Word pour iPad dispose de presque toutes les fonctionnalités que vous connaissez : modèles de documents, polices et options de mise en page avancées. Grâce au clavier divisé en deux, l’application vous réserve une place suffisante pour la mise en page de vos documents, même sur un petit écran de tablette.

Le format de texte fonctionne parfaitement et vous obtiendrez de bons résultats rapidement. Avec les images, toutefois, il faudra faire des compromis. Elles sont alignées au centre et vous pouvez les placer comme vous le souhaitez. La taille, l’orientation et l’ajout de texte fonctionnent très bien.

Éditer des documents ne pose aucun souci dans Word. Les documents sont édités en temps réel avec les autres participants qui y travaillent.

Excel pour iOS

Pour Excel pour iPad, Microsoft n’a rien laissé au hasard et a très bien pensé son application. Les contrôles tactiles fonctionnent étonnamment bien, de même que la sélection de cellules, colonnes et lignes. Il est, par ailleurs, très simple d’éditer des formules complexes.

Le problème provient ici de la taille de l’écran, mais ce n’est pas la faute de Microsoft. Les grands tableaux ne sont pas à leur avantage sur iPad. Pour pallier ce problème au maximum, Excel pour iPad est optimisé pour le mode Paysage. Via la barre de menu, vous pouvez accéder à toutes les fonctions que vous connaissez déjà.

PowerPoint pour iOS

PowerPoint pour iPad est aussi une application très complète. Comme dans la version bureau, avec un peu de patience, vous pourrez créer de très belles présentations. Il est très facile d’intégrer les images et les films en un simple geste du doigt.

Pour les présentations complexes, mieux vaut se tourner vers la version Windows, car il manque trop de fonctionnalités sur iPad. L’avantage de la version iPad réside ailleurs : elle est parfaite pour apporter la dernière touche à une présentation incomplète, que vous pourrez ensuite lancer directement depuis l’iPad.

Conclusion : Office pour iPad, un coup de pouce au quotidien

Office pour iPad vise le monde des affaires et est particulièrement pratique pour les utilisateurs de ce type. Celui qui n’avait pas encore souscrit à un abonnement Office 365 sera désormais sûr de le faire pour le travail. À la maison, Office est essentiel, ne fût-ce que pour visionner les documents. Par ailleurs, les applications Office adoptent une présentation parfaite.

PowerPoint occupe une place importante. Cette excellente application de présentation fera certainement son chemin en entreprise, même sans l’abonnement Office 365. Présenter directement depuis son iPad, voilà qui assure de faire une bonne impression.

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Téléchargements

Article original de Markus Kasanmascheff – Softonic.de. Adapté de l’allemand.

Tag: Office 365 Famille Premium

Microsoft Office 2013 ou Office 365? Les raisons du choix