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Word, Excel, Powerpoint à la loupe: nos meilleures astuces

Voici les huit meilleurs trucs et astuces Word, Excel et PowerPoint pour apprendre à mieux maîtriser ces logiciels. Impossible de passer à côté de Microsoft Office, une suite bureautique présente dans (presque) toutes les entreprises et dans de très nombreux foyers.

Vous n’êtes pas encore familiers avec Office? Voici une rapide description des trois logiciels piliers de cette suite.

Microsoft Word permet de taper et d’éditer du texte pour ensuite l’imprimer. Microsoft Excel, logiciel reconnaissable entre mille à cause de ses cellules, permet de réaliser automatiquement des calculs numériques complexes et de créer des tableaux de données statistiques. Enfin, PowerPoint est la solution si vous souhaitez réaliser une présentation devant un public, à l’aide de diapositives qui s’enchainent.

Le décor est planté, passons tout de suite à nos meilleurs trucs et astuces qui répondent aux problèmes récurrents rencontrés de Microsoft Office, des soucis par lesquels nous sommes tous passés un jour ou l’autre.

Trois tutoriels valables pour l’ensemble des logiciels de la suite

La suite Microsoft Office 2013 propose en tout huit logiciels différents dotés d’éléments d’interface communs.

1. Ce premier tutoriel répond à l’un des problèmes les plus communs: comment faire réapparaître ou minimiser l’interface ruban de Word et Excel.

2. Bonne nouvelle! Saviez-vous qu’il était possible d’ajouter des onglets pour Word, Excel et PowerPoint? La solution s’appelle Office Tabs.

3. Notre troisième tutoriel explique comment accéder à tous vos documents depuis n’importe quel PC. En quelques clics, configurez Office Online pour sauvegarder et retrouver vos documents Word et Excel dans le cloud.

Microsoft Word: les secrets du traitement de texte

Microsoft Word peut vraiment vous faire gagner du temps en automatisant certaines opérations lorsque vous rédigez un long document. Mais pour en profiter et éviter ainsi les problèmes récurrents, il convient de respecter quelques règles de bases…

4. Notre quatrième tutoriel spécial Office vous explique comment numéroter automatiquement des pages sous Microsoft Word.

5. Saviez-vous également qu’il était possible de remplacer quelques lettres par un mot ou une expression complète? C’est un excellent moyen pour gagner du temps lorsque vous tapez sous Word.

Excel: des solutions aux problèmes récurrents

Logiciel grand public, Excel présente pourtant tout un tas de fonctionnalités que seuls les plus initiés réussissent à déchiffrer. En attendant, voici une série de trois tutos qui répondent aux problèmes les plus courants.

6. Pour éviter de modifier par erreur une ou plusieurs cellules de fichiers Excel, saviez-vous que vous pouviez les bloquer et verrouiller très simplement.

7. Autre tuto extrêmement utile: découvrez comment taper sur plusieurs lignes dans une cellule Excel.

PowerPoint: des présentations en un clin d’œil

PowerPoint n’est pas le logiciel le plus difficile à maîtriser, mais voici tout de même une petite astuce qui vous fera gagner du temps.

8. Vous êtes-vous déjà demandé comment transformer automatiquement un document Word en présentation PowerPoint? La démonstration en images dans le tutoriel.

Office a encore de quoi nous surprendre…

Nombre d’entre nous utilisent la suite Office tous les jours depuis des années, au travail, à l’université et ailleurs. Mais ces 8 tutoriels sont là pour nous rappeler que Word, Excel et PowerPoint recèlent de petites astuces que l’on ne connaît pas forcément.

N’hésitez pas à consulter nos tests approfondis des logiciels mentionnés ci-dessus:

Microsoft Word (disponible pour Windows et Mac)
Excel (Windows, Mac)
PowerPoint (Windows, Mac)
La suite Office (Windows et Mac)

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Article original publié le 09 octobre 2014, mis à jour le 08 janvier 2015

Word: comment ajouter de nouvelles polices de caractères?

Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma… Il existe un grand nombre de polices de caractère fournies par défaut avec Windows et que vous pouvez utiliser dans Word, mais Internet regorge de packs de polices plus ou moins originales. Ces polices de caractères compatibles avec Microsoft Word se trouvent le plus souvent au format TrueType (.ttf), OpenType (.otf).

Vous pouvez télécharger plusieurs packs de polices de caractères gratuits ici, et voici comment les ajouter à votre collection.

1. Décompressez l’archive téléchargée (généralement Zip ou RAR) et placez les fichiers de polices de caractères sur le bureau (ce sera plus simple).

2. Si vous êtes sous Windows 7, rendez-vous dans le Panneau de configuration, cliquez sur Apparence et personnalisation puis sur Polices pour ouvrir le dossier contenant les fontes.

Si vous utilisez un autre version de Windows, vous pouvez aussi atteindre ce dossier en allant dans C: > Windows > Fonts. Notez que ce chemin d’accès est aussi valable sous Windows 7.

3. Sélectionnez le ou les fichiers de polices que vous voulez insérer et faites-le(s) glisser dans le dossier qui contient déjà les polices par défaut.

C’est tout! Vous pouvez désormais sélectionner ces nouvelles polices lorsque vous utilisez Word!

Article écrit le 7 octobre 2010 et mis à jour le 4 décembre 2014.

Avec Sway, la suite bureautique Office de Microsoft veut rentrer dans l’ère numérique

Microsoft a annoncé la sortie de Sway, une nouvelle application pour la suite bureautique Microsoft Office. Pour la première fois en 10 ans, la firme de Redmond présente une nouvelle application qui s’ajoutera à Excel, Word et Powerpoint.

C’est quoi Sway?

La réponse n’est pas facile, car Microsoft n’a pas dévoilé tous les détails sur cette application. On pourrait la résumer comme un Powerpoint en version augmentée, ou comme l’ont bien défini nos confrères de Clubic, d’un scrapbooking dématérialisé. Pour faire simple, on peut définir Sway comme un outil de présentation pour créer et partager des documents, d’une manière responsive, c’est-à-dire que le contenu s’adaptera automatiquement à l’appareil sur lequel il sera vu.

Le parti pris de base de Sway est qu’il ne faudra pas être un expert en design et en mise en page pour créer des présentations à l’allure casi profesionnelle. Avec Sway, Microsoft promet que vous pourrez assembler facilement n’importe quel type de contenu en provenance de diverses sources: texte, image, graphiques vidéo de Youtube ou Facebook etc…

Sway va ordonner tout ce contenu de manière automatique en vous proposant des modèles de galeries qui vous faciliteront le travail. L’outil permettra ensuite de générer une page web qui pourra être consultée à partir de n’importe quel appareil.

La suite Office entre dans l’ère numérique

Même si pour l’instant, seuls quelques exemples sont disponibles (par exemple ici et ici), c’est déjà suffisant pour qualifier Sway comme le premier outil de création de documents de Microsoft qui n’est pas lié au papier et qui a pour vocation d’être fonctionnel et attractif sur les dispositifs numériques.

Il faut comprendre que la suite Office de Microsoft a été créée à une époque où la vocation finale d’un document était d’être imprimé. Avec Sway, Office se dirige de plus en plus vers la dématérialisation des outils de bureautique grand public.

Essayer Sway

Microsoft lance un programme Bêta pour que quelques utilisateurs puissent tester Sway. Vous pouvez solliciter une invitation sur le site Sway.com.

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Astuce Office: comment bloquer et verrouiller plusieurs cellules Excel

Figer et verrouiller des cellules Excel: si vous ne deviez retenir qu’une seule astuce pour Microsoft Excel, je vous conseillerais probablement celle-ci. Extrêmement pratique pour partager des tableurs sans crainte qu’ils ne soient modifiés par erreur.

Sous Microsoft Excel, verrouiller les cellules d’un document possède deux avantages majeurs. Tout d’abord, en activant cette option, vous êtes sûr de ne pas modifier des cellules de la feuille de calcul. Effacer une formule par erreur arrive malheureusement trop souvent…

Ensuite, cela va aussi vous permettre de partager ces tableurs avec vos collègues, collaborateurs ou amis, sans qu’ils ne puissent en modifier le contenu. Voici tout de suite la marche à suivre:

1. Une fois votre fichier Excel finalisé et prêt à être partagé, rendez-vous sous l’onglet Révision, puis sélectionnez l’option Protéger la feuille.

2. Dans cette nouvelle fenêtre, vous allez définir un mot de passe pour sécuriser le document. C’est également ici que vous allez gérer les permissions qu’auront les futurs utilisateurs du document.

Vous pouvez par exemple les autoriser à ajouter une colonne au document, ajouter des liens hypertextes et ainsi de suite.

3. Excel vous redemande ensuite le mot de passe que vous avez choisi. Retapez-le pour confirmer.

Toutes les cellules de votre document sont alors verrouillées. Les autres utilisateurs ne peuvent plus modifier le document ou effacer des formules par erreur. Seule action possible par défaut: copier le contenu du document et le coller dans une autre feuille de calcul.

4. Si vous essayez de modifier le contenu du document après coup, Excel affiche une notification à l’écran.

Pour désactiver la protection, vous devez cliquer sur Ôter la protection de la feuille sous l’onget Révision. Le mot de passe vous sera alors demandé.

5. Voici un dernier conseil: si certains de vos collègues doivent modifier uniquement quelques cellules Excel, il est possible de déverrouiller manuellement ces cases.

Avant l’étape 1 -le verrouillage de la feuille de calcul- cliquez sur la ou les cellules que vous souhaitez rendre éditables en restant appuyé sur Control. Effectuez ensuite un clic droit et choisissez Format de cellule.

6. Débloquez la ou les cellules en décochant la case Verrouillée.

7. Procédez ensuite aux étapes 1, 2 et 3 pour figer le reste du document.
Vos collaborateurs ne pourront ainsi modifier que les données que vous avez choisies au préalable. Pratique, non?

Au sommaire de notre prochain épisode, changement de cap et de logiciel! Je vous expliquerai comment créer une présentation PowerPoint à partir d’un document Word.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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Astuce Office: comment taper sur plusieurs lignes dans une cellule Excel

Saviez-vous qu’il est possible d’écrire sur plusieurs lignes dans une cellule Excel? Taper sur Entrée ne signifie pas forcément passer à la cellule de dessous. Voici tout de suite une petite astuce Excel à connaître par cœur.

Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser Microsoft Excel de temps à autre, à l’école ou en entreprise. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques.

Excel n’est pas conçu pour saisir du texte. Pourtant, annoter directement un tableur est bien plus pratique que de créer un autre document complémentaire.

Lorsque vous tapez de longues phrases dans Excel, le logiciel affiche l’intégralité du texte sur une seule et même ligne, même si ce dernier est très long.

Pour certains tableurs, revenir à la ligne dans une même cellule vous permet d’obtenir une mise en page plus aérée. Je vous explique tout de suite comment revenir à la ligne dans une cellule, pour obtenir le résultat ci-dessous.

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez ajouter du texte puis, avant d’appuyer sur Entrée, restez le doigt enfoncé sur Alt.

2. Vous pouvez répéter autant de fois que vous le désirez cette opération pour passer plusieurs fois à la ligne. Plus vous ajoutez de retours à la ligne, plus la hauteur de la cellule augmente.

3. Pour redimensionner la hauteur de la cellule, rendez-vous à gauche de l’écran, à l’endroit où est affiché le numéro de la ligne (dans notre exemple, le numéro 3). Cliquez ensuite sur le trait qui sépare les 2 lignes et remontez tout en restant appuyé sur le clic gauche de la souris.

Et une astuce de plus pour Office! Ce petit truc on ne peut plus simple à utiliser me permet, pour certains tableurs, de visualiser d’un seul coup d’œil le texte saisi dans le document.

Au sommaire de notre prochain épisode? Nous resterons avec le logiciel Excel. Je vous expliquerai comment verrouiller une ou plusieurs cellules Excel pour éviter de les modifier sans le vouloir.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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Astuce Office: tapez plus vite, remplacez un mot par un autre

Envie de taper plus vite? Grâce à la fonction Rechercher et remplacer, Microsoft Word peut compléter les mots à votre place. Voici le mode d’emploi pour remplacer une syllabe par un mot complet ou une expression.

Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser Microsoft Word de temps à autre, à l’école, à l’université ou pour rédiger un CV. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques. Voici un petit truc pour apprendre à taper plus rapidement en remplaçant quelques lettres par des mots complets à l’aide de la fonction Rechercher et remplacer.

1. Avant de taper votre document, définissez quelle abréviation vous souhaitez utiliser et pour quel mot ou groupe de mots. Dans l’exemple, nous allons raccourcir l’expression Softonic International en sint et procéder au remplacement, une fois le texte rédigé.

Mon conseil: optez pour un ensemble de lettres qui ne soit pas susceptible d’être présent dans d’autres mots. Un exemple? Tapez xxx pour Retour sur investissement ou toute autre expression qui revient fréquemment dans le document. xxx est extrêmement rapide à taper et cette suite de lettres ne risque pas de se trouver contenue dans d’autres mots.

Vous pouvez bien entendu remplacer plusieurs abréviations en mots ou expressions dans un même document. Cela sera d’autant plus efficace si vous devez saisir des expressions longues à taper.

Dans l’exemple qui suit, j’ai donc choisi de taper Sint pour Softonic International. L’expression apparaît 2 fois dans le texte.

2. Un fois le document rédigé, appuyez sur Control+H pour faire apparaitre le menu Rechercher et remplacer.

Dans le premier champ Rechercher, tapez l’expression à remplacer -ici Sint. Dans le deuxième champ, appelé Remplacer par, rentrez le ou les mots qui viendront la remplacer -ici Softonic International.

Appuyez ensuite sur Remplacer tout pour modifier toutes les occurrences présentes dans le document.

3. Un menu vous prévient du nombre de remplacements à effectuer. Cliquez sur Yes pour scanner l’ensemble du document.

4. Et le tour est joué! Si vous avez d’autres expressions à remplacer, procédez exactement de la même manière.

Vous connaissez désormais mon astuce pour taper plus vite. Pensez-y si vous devez fréquemment répéter un mot dans un dossier ou tout autre document de plus d’une page.

Au sommaire de notre prochain épisode? Je vous expliquerai comment écrire sur plusieurs lignes dans une seule et même cellule Excel.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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Astuce Office: la numérotation des pages sous Word, comment ça marche?

Numéroter les pages d’un texte Word est une opération simple si votre document ne comporte pas de page de couverture. Une attention particulière est tout de même nécessaire et ce, dès les premières lignes.

Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser le logiciel de traitement de texte Word de temps à autre, à l’école, à l’université ou pour rédiger un CV. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques. Je vous explique tout de suite comment numéroter un document Word de manière automatique, sans altérer la mise en page du document.

1. Règle numéro un dont on ne peut malheureusement pas s’affranchir: pour numéroter automatiquement tout type de document, vous devez respecter les styles proposés par le logiciel. Voici brièvement à quoi correspondent les principaux styles de Word.

Normal est le style à utiliser par défaut pour tout ce qui ne correspond pas aux titres, le corps du texte en somme. Titre est à réserver au titre principal du document. Titre 1, 2 et ainsi de suite correspondent aux titres classés en fonction de l’arborescence du document. Titre 1 est le titre du chapitre ou de la partie, Titre 2, le sous-titre ou la sous-partie, Titre 3, la sous-partie d’un sous-chapitre, etc…

Par conséquent, avant de vous lancer dans la rédaction d’un long document, pensez à avoir une structure claire pour le dossier. Un mal nécessaire qui, vous le verrez, facilite grandement les choses.

Si vous n’avez pas encore ajouté de titres et de sous-titres à votre texte Word, voici donc comment procéder:

2. Pensez ensuite à ajouter la table des matières, également appelée sommaire. Rendez-vous dans le menu Références, puis Table des matières. Sélectionnez Table automatique pour procéder à l’opération.

3. Si vous modifiez après coup la mise en page (en déplaçant les paragraphes ou en insérant de nouvelles photos) vous devez mettre à jour la table des matières en cliquant sur l’onglet Mettre à jour la table des matières.

4. Une fois la table des matières ajustée, il ne reste plus qu’à numéroter le document avant de le finaliser. Voici la procédure à suivre.

Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Numéro de page, puis Bas de page ou Haut de page. Choisissez enfin la position que prendront les numéros une fois sur le document. Dans notre exemple, ils viendront se placer automatiquement en bas à droite.

5. Dans le cas d’un document plus complexe, par exemple un dossier, la numérotation par défaut sous Word ajoute un numéro de page à la page de couverture. Cette dernière ne doit pourtant pas être comprise dans le décompte des pages.

Voici donc la solution pour ne numéroter qu’à partir de la page 2.

Cliquez sur le pied de page de la couverture pour faire apparaître le menu Création dans l’interface ruban. Cochez la case Première page différente pour faire disparaitre le numéro de la couverture.

6. Revenez ensuite sur l’onglet Insertion, puis Numéro de page et enfin Format des numéros de page.

7. Dans ce menu, cochez l’option À partir de dans le menu Numérotation des pages et remplacez 1 par 0.

Et un problème de moins pour Office! Dans cet exemple, la page de couverture ne sera donc pas numérotée et la page 2 du document affichera comme numéro de page le 1 sans que la mise en page ne s’en trouve altérée. Pratique non?

Nous venons de constater; la numérotation automatique n’est finalement pas si simple que cela. N’essayez pas de modifier manuellement les chiffres; la clé pour gagner du temps reste un bon plan pour votre dossier et une bonne utilisation des styles.

Au sommaire de notre prochain épisode? Nous resterons avec le logiciel Word. Je vous expliquerai comment ajouter un mot à l’aide d’un raccourci.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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Microsoft Touch-Office pour tablettes: toutes les rumeurs et les faits

Microsoft travaille sur un Office Touch pour tablettes sous Windows. Une version iPad existe déjà ainsi qu’une autre pour Windows sur PC, mais Microsoft doit réagir rapidement. Voici quelques révélations de ce que nous pouvons attendre d’un Office optimisé pour tablettes.

Microsoft Office 2013 offre une certaine simplification dans la navigation tactile. Sur les tablettes, le logiciel n’est pas adapté pour un travail productif. Cet écart se réduit avec Office Touch pour Windows.

Nom du produit et date prévue de livraison

Le futur nom de l’interface n’est pas encore connu. L’expert Microsoft Paul Thurrott appelle cet Office pour tablette, l’Office Touch. Microsoft utiliserait en interne le nom de code Gemini. La date de sortie est actuellement la même que Windows 9, soit le printemps 2015.

Images officielles et non officielles

Jusqu’à la conférence Build du mois d’avril, l’Office Touch prévu n’était guère qu’une rumeur. Par la suite, Microsoft a montré les premières captures d’écran de la prochaine application PowerPoint.

Il est similaire à Office pour iPad, mais la barre de menu comporte plusieurs sections. Cependant, la première variante d’Office pour Windows Touch offrira sûrement beaucoup plus de fonctionnalités que les versions pour iOS et Android, ce qui expliquerait le temps de développement supplémentaire.

D’autres photos non officielles ont été divulguées en mai à partir d’une présentation en interne de chez Microsoft qui circule sur la toile. Nous pouvons voir ici l’interface bien connue du bureau en ruban, facilement reconnaissable.

La présentation est issue de Microsoft Research toutefois, il s’agit probablement d’une ancienne version interne de 2013 ou antérieure. Home, Insert, View sont moins visibles que dans l’Office pour iPad avec cette barre d’outils en ruban. Néanmoins, la photo illustre le fait que Microsoft utilise un concept d’exploitation similaire pour toutes les plateformes.

Office Touch pour Windows: quelles applications retrouve-t-on?

Selon les déclarations d’experts, Microsoft travaille sur des applications tactiles pour toutes les applications principales d’Office. Cela inclut Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Lync. L’application OneNote existe déjà, mais il y aura une deuxième version avec plus de fonctionnalités. Nous ne savons pas encore si l’option d’édition circulaire de OneNote sera présente dans Word, Excel, etc.

DirectX pour une sortie graphique fluide et le fonctionnement tactile

Comme l’a annoncé Kirk Koenig Bauer de l’équipe d’Office lors de la conférence Build, Office Touch a été conçu afin de rendre de meilleurs performances graphiques et une bonne prise en charge matérielle de l’API DirectX. DirectX est livré avec les applications de Windows store, notamment pour les jeux les plus complexes. Il fournit donc une technologie pour de hautes performances et offre une grande stabilité sur différents dispositifs. Dans Office Touch, DirectX assurera un fonctionnement tactile fluide et sans à-coup.

Une nouvelle possibilité: un fonctionnement prolongé combiné avec le doigt et le stylet

La présentation non officielle issue de Microsoft Research illustre un outil de sélection combinée au stylet et au doigt rendant possible un travail fluide et précis. Or, le fait que la version finale d’Office Touch inclut cette technologie est encore incertain. Avec ces techniques avancées, l’Office Touch pour Windows de Microsoft pourrait se démarquer de ses concurrents et également améliorer la Surface Pro 3 avec le stylet associé comme un outil de travail.

Microsoft réfléchit à Office Touch depuis longtemps. Avec son produit phare pour professionnels, la firme de Redmond ne veut rien laisser au hasard. On peut donc s’attendre à une excellente mise en œuvre pour les tablettes. Si 2015 n’arrive pas assez vite, la clientèle tranchera sur la question. Avec Google Docs, Office a maintenant un concurrent sérieux.

A lire aussi:

Article original de Markus Kasanmascheff – Softonic.com. Traduit et adapté de l’allemand.

Astuce Office: accéder à vos documents Word et Excel depuis n’importe quel PC

Vous êtes à l’extérieur, chez un ami ou dans un cybercafé et vous devez éditer en urgence vos documents Office? Je vous présente la solution maison qui marche à tous les coups, j’ai nommé Office Online. Pratique pour garder tous ses documents sous la main – CV, lettres de motivation, dossiers- et pouvoir ainsi les éditer depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.

Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser Word, PowerPoint ou Excel de temps à autre, à l’école, à l’université ou pour rédiger un CV. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques. Voici un petit truc pour éditer et modifier des documents Office depuis un autre PC que le vôtre.

Lorsque j’étais étudiant, je me déplaçais toujours avec une clé USB. Aujourd’hui, vous aurez beau fouiller dans mon sac, vous ne trouverez pas la moindre trace de mémoire amovible. Pourquoi? Parce qu’en cas de besoin, j’édite mes documents Word, Office et Excel à l’aide d’Office Online, les applications web de Microsoft qui se synchronisent avec les logiciels de la suite Office. Démonstration.

1. L’astuce consiste à enregistrer les documents dans l’espace de stockage en ligne OneDrive -anciennement appelé SkyDrive- pour les retrouver après coup.

Une fois que vous avez terminé votre document Word, votre tableur Excel ou votre présentation PowerPoint, cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous. 3 options s’offrent alors à vous: OneDrive, l’espace de stockage en ligne de Microsoft, Ordinateur pour sauvegarder les données en local et Ajouter un lieu pour passer par Office 365.
Choisissez OneDrive, puis Se connecter.

2. Si vous n’avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement en quelques clics depuis cette page. Un compte Microsoft comprend plusieurs services: l’espace de stockage OneDrive, une adresse électronique Outlook, la possibilité de synchroniser votre PC sous Windows 8.1 ou votre smartphone Windows Phone 8.1 avec le compte.

3. En connectant votre compte OneDrive à votre copie de Microsoft Office 2013, vous pouvez d’un simple clic enregistrer tous vos documents dans le cloud de Microsoft.

4. Comment puis-je ensuite éditer tous ces documents sur un autre ordinateur? C’est très simple. Une fois que vous êtes sur un autre PC ou Mac, ouvrez le navigateur web, rendez-vous sur la page d’accueil d’Office Online, cliquez sur Se connecter en haut à droite, puis rentrez votre adresse mail.

5. Rentrez vos identifiants de compte, puis validez pour accéder à l’espace de stockage.

6. C’est ici que vous allez pouvoir retoucher tous vos documents que vous avez créés avec Word, PowerPoint ou Excel. Choisissez l’icône du programme que vous souhaitez ouvrir.

Choisissez ensuite Documents récents dans OneDrive, ouvrez le document de votre choix, puis éditez-le en passant par Modifier le document, Modifier dans Word Online et le tour est joué!

Vous retrouvez une interface très similaire à celle d’Office 2013 dans le navigateur. Les documents sont automatiquement sauvegardés. En clair, de retour sur votre PC personnel, vous retrouvez la dernière version des textes, tableurs et présentations que vous venez de peaufiner dans le navigateur web.

Et un problème de moins pour Office! Vous savez désormais comment accéder à vos documents Office depuis un autre PC ou un Mac. Une astuce extrêmement pratique si, par exemple, vous devez retoucher un document à la dernière minute.

Au sommaire de notre prochain épisode? Je vous expliquerai tout sur la numérotation des pages sous Microsoft Word.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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Nous sommes extrêmement nombreux à utiliser Word, PowerPoint ou Excel de temps à autre, à l’école, à l’université ou pour rédiger un CV. Et à chaque fois, la même histoire: impossible de retrouver nos marques.

Astuce Office: des onglets pour Word, Excel et PowerPoint, c’est possible!

Étudiants, employés, personnes âgées: Microsoft Office n’est pas une fatalité! Aujourd’hui, je vous explique comment ouvrir plusieurs documents dans une seule et même fenêtre. L’astuce? Un petit logiciel appelé Office Tab.

Au fil des années, j’ai appris quelques trucs simples qui pourront à vous aussi vous être utiles. Voici une astuce qui devrait, j’en suis sûr, vous simplifier grandement la vie.

Je ne compte plus le nombre de fois où j’ai rêvé disposer d’onglets pour les logiciels de la suite Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint. J’étais convaincu qu’il n’était pas possible d’ouvrir plusieurs fichiers dans une même fenêtre… jusqu’à ce que je découvre Office Tab.

Voici en clair comment fonctionne Office Tab: une fois installé, lorsque vous double-cliquez sur un document Word alors que vous en avez déjà un d’ouvert, le logiciel de traitement de texte ne crée pas de nouvelle fenêtre, mais ajoute un onglet sur l’interface de Word.

La version de démonstration d’une durée de 30 jours est gratuite. Le programme se décline en 2 versions: Office Tab, compatible avec Word, Excel et PowerPoint et Office Tab Entreprise, qui fonctionne avec l’ensemble des logiciels du pack Office.

1. Téléchargez Office Tab, puis suivez le processus d’installation. Sur l’écran Select products, si vous utilisez une version antérieure à Office 2013, ne cochez que la première case. Si vous avez déjà acquis Office 2013, choisissez la deuxième option, puis validez avec Next.

2. Sélectionnez le chemin de destination, puis choisissez ensuite les composants dont vous avez besoin: Office Tab pour Word, Excel et PowerPoint. Je vous conseille de tous les installer. Ce sont de petits logiciels légers et discrets.

3. Fermez toutes les fenêtres Word, Excel ou de tout autre logiciel de la suite Office avant de procéder à l’installation.

4. Enfin, par défaut et suite à l’installation, Office Tab vous renvoie directement vers le panneau de contrôle des options d’Office Tab.

Sur ce panneau, vous pouvez personnaliser comme bon vous semble le comportement de ces plug-ins. En explorant un peu, vous devriez trouver quelques petites fonctionnalités intéressantes.

5. Et voilà le résultat! Ci-dessous, une capture d’écran de Word 2013 avant et après avoir installé Office Tab. Le deuxième montage montre la même chose, mais cette fois-ci, avec Excel 2013.

Dans tous les cas, on note que l’interface ruban a été modifiée. Une nouvelle section, placée en haut à droite, apparait à l’écran. Les onglets qui permettent de jongler d’un document à un autre sont placés juste en dessous du ruban.

Et un problème de moins pour Office! Vous savez désormais comment ouvrir plusieurs documents Office dans une seule et même fenêtre, à l’aide des onglets. Avec cette série de tutoriels, devenez comme moi un expert de Word, Excel et PowerPoint!

Au sommaire de notre prochain épisode? Je vous expliquerai comment accéder à vos documents Office depuis n’importe quel PC connecté à internet. Une astuce à ne pas manquer si vous souhaitez modifier et éditer vos textes, graphiques ou présentations depuis un autre ordinateur.

Ce tuto vous a aidé? Voici la liste de nos meilleurs trucs et astuces Office regroupés dans un seul et même article!

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