Les 5 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office

Microsoft Office n’est pas seulement la suite de logiciels que l’on connait tous et que l’on utilise tous les jours pour préparer des présentations, classer des données, rédiger des rapports ou faire ses devoirs. De par sa puissance et ses améliorations continuelles, Microsoft Office est devenu la référence des suites de productivité. Une grande partie de ce succès est aussi dû au fait que Microsoft Office se soit imposé comme un standard de la bureautique dans les entreprises: un exemple de bon positionnement et d’une stratégie commerciale bien aiguisée.

Du coup, difficile de troquer la suite pour une autre: on la connait bien et on l’utilise partout. Or, même si les prix sont abordables, surtout pour les étudiants, et si le modèle d’abonnement au service Office 365 est une option intéressante (10 Euros par mois), reste qu’il faut quand même mettre la main à la poche pour y accéder.

Heureusement, le monde des logiciels et des applications se caractérise par sa diversité: Word, Excel, PowerPoint et compagnie comptent bien des concurrents. Des rivaux de taille, puisqu’en plus d’être performantes, ces alternatives sont gratuites. En voici 5, sélectionnées parmi les meilleures.

OpenOffice

Apache OpenOffice est une des alternatives les plus connues. Le logiciel est d’ailleurs un pionnier dans le domaine de la bureautique gratuite en open source. Il est passé entre plusieurs mains, la dernière fois d’Oracle à Apache, mais l’esprit reste le même. Avec Writer, Calc, Impress et toutes les extensions existantes, on peut facilement se passer de World, Excel et PowerPoint.

LibreOffice

LibreOffice est un peu le petit frère d’OpenOffice. Lorsqu’Oracle a acheté OpenOffice, certains programmeurs ont pensé que l’esprit du logiciel était menacé. Du coup, ils ont créé LibreOfice, une version beaucoup plus stable, constamment mise à jour et qui bénéficie du support de toute une communauté. Des outils supplémentaires sont régulièrement apportés et l’éventail des fichiers compatibles ne cesse de s’élargir. Une option excellente pour éditer des documents Office gratuitement et sans problèmes.

Google Docs

google-drive-iconA travers Google Drive et de votre compte personnel, s’ouvre tout un monde de possibilités: documents de texte, présentations, rapports, bases de données. Vous avez là tout ce qu’il faut pour créer et gérer vos fichiers gratuitement. La sauvegarde en temps réel permet de ne jamais rien perdre et l’historique des modifications vous renvoie à tous les changements effectués. Google Docs est une excellente option pour travailler à plusieurs sur un même document, avec toute la qualité que l’on peut attendre d’un produit de Google. Cerise sur le gâteau: les applications Android et iPhone pour travailler partout.

FreeOffice

FreeOffice est peut-être l’alternative la moins connue de Microsoft Office. Gratuite et complète, la suite bureautique est proposée sur Windows, Mac, Linux et même Android. Il est possible que les utilisateurs avancés soient à court d’options, mais en contrepartie la légèreté du programme en fait une option de choix sur tout PC limité en RAM ou en processeur. FreeOffice propose aussi une version portable qui vous suivra partout sur votre clé USB.

Office Online

Office Online est la version officielle et gratuite que Microsoft a préparée pour ses utilisateurs de OneDrive, son service de stockage en ligne. La suite Office Online est une petite merveille qui ne cesse de gagner de nouveaux adeptes. Elle réunit les outils essentiels d’Office 2016 dans une application web permettant d’éditer des documents Office, de les exporter, les partager, les éditer à plusieurs où que vous soyez. Vous aurez toujours tout sous la main. La suite intègre même Skype à présent. Impressionnant!

Microsoft Office: 7 alternatives à Excel, Word, Powerpoint pour PC, Mac et mobile

Microsoft Office est  la suite bureautique la plus utilisée de par le monde avec ses logiciels Word, Excel ou Powerpoint. Mais des solutions alternatives deviennent de plus en plus attractives. En voici 7 pour tous les goûts et tous les besoins.

Microsoft Office 7alternatives

Pourquoi changer? Microsoft Office est une solution complète et universelle. Dans l’univers professionnelle, elle est indétrônable et Microsoft entend bien rester le leader mondial sur ce segment de marché. Mais des alternatives existent, qui pour certaines proposent des fonctionnalités très intéressantes. Et pour des besoins basiques, pourquoi utiliser Excel ou Word avec une multitude de fonctions quand vous disposez de solutions plus simples et tout aussi efficaces ?

Et ne parlons pas du prix. Plusieurs solutions sont des alternatives libres et gratuites. Alors, avant de sortir la carte bleue, testez les différentes suites bureautiques de notre petite sélection et pensez bien à vos besoins pour faire le bon choix.

LibreOffice

LibreOfficePour Windows et Mac.

Née du projet OpenOffice et disponible pour PC et Mac, gratuite, complète et multiplateforme, OpenOffice.org s’est affirmée comme une alternative crédible à la suite bureautique de Microsoft.
En plus du traitement de texte traditionnel (Text), d’un tableur (Classeur) et d’un logiciel de présentation (Présentation), vous pouvez créer pour nous-mêmes dessins (Dessin), base de données (Base) et des formules (Formule).

L’interface rappelle beaucoup les applications de Microsft Office. Vous ne serez donc pas dépaysé. La compatibilité avec les formats Microsoft est, dans ce cas également, totale. Un des concurrents  les plus sérieux pour l’Office de Redmond avec son frère aîné, Apache OpenOffice.

LibreOffice

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice.orgPour Windows et Mac, Apache OpenOffice est la première solution libre qui proposait une alternative à Microsoft Office.  Elle est perçue comme un symbole de la liberté et de l’indépendance. Elle est pratiquement identique à la version LibreOffice, mais un peu plus lourd pour le processeur. Pour cette raison, nous préférons, entre les deux, LibreOffice.

Apache OpenOffice

Kingsoft Office

Kingsoft Office pour Windows et AndroidPour Windows et Android.

Parmi les alternatives à Microsoft Office, Kingsoft Office est la plus semblable à l’originale, mais elle coûte beaucoup moins cher. Il dispose d’un éditeur de texte, d’un tableur et d’un logiciel de présentations. La possibilité d’ouvrir plusieurs onglets dans la même fenêtre est particulièrement utile..

L’équivalent de PowerPoint est plutôt limité mais le tableur et le logiciel de traitement de texte rivalisent pratiquement avec Excel et Word. La version Android a moins de fonctionnalités mais elle a l’avantage d’être gratuite.  Cette version mobile est facile à manier sur le grand écran de la tablette, un peu plus compliqué sur les smartphones. Elle se synchronise avec Dropbox et Google Drive .

Kingsoft Office Suite 2012

QuickOffice Pro

QuickOffice ProDisponible pour Android (avec une version HD), iPhone et Symbian.

Quickoffice Pro comprend 4 applications: Quickword (pour Word), Quicksheet (pour Excel), Quickpoint (pour PowerPoint) et QuickPDF (pour lire les PDF). Tous sont disponibles dès la page d’accueil. Un tap dessus permet d’ouvrir celle de son choix et de commencer à travailler.

Quickoffice Pro permet de continuer à travailler sur des documents en cours et créer ses propres nouveaux documents directement dans le téléphone, au format Office ou Office 97-2003 (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx). La fonction Connected File Manager permet de sauvegarder vos documents d’une manière synchronisée avec DropboxGoogle Drive, SugarSync, Box.net.

La compatibilité avec les formats Microsoft est totale. Des outils avancés sont nombreux et on en vient à regretter qu’une solution pour PC ne soit pas disponible. Si l’on ajoute l’interface élégante et rationnelle, que peut-on demander de plus?

Quick Office Pro pour Android

iWork

iWork pour MacLa suite pour Mac.

Apple est toujours généreux quand il s’agit de l’élégance. Et ce logiciel ne fait pas exception. Les interfaces de Pages, Numbers et Keynote sont parmi les plus belles et rationnelles de sa catégorie. L’affichage plein écran de la zone de travail est particulièrement spectaculaire.
Il n’y a pas de problèmes de compatibilité avec MS Office. Avec un Numbers bien amélioré et une suite complète et bien intégrée, offrant le contrôle via iPhone des présentations Keynote par exemple, Apple offre une alternative de charme pour ceux qui souhaitent rester dans un environnement  Mac.
iWork pour Mac

Google Drive

Google DriveEn plus de l’application web, Google Drive est disponible pour Android, Windows, Mac et iOS.

Le remplacement de Google Docs propose une suite bureautique très intéressante, surtout si vous avez un compte Google et que vous utilisez tous les produits maison. En un mot: tout est là, tout fonctionne, l’interface est simple et belle, et permet de partager des fichiers et de collaborer très facilement.

La suite est gratuit. L’accès aux documents est donc garanti à partir de n’importe où dans le monde où se trouve un ordinateur et une connexion Internet. Vous pouvez créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et formulaires et les partager avec d’autres.

Google Drive

Elle permet également l’édition simultanée d’un même document par plusieurs personnes. Les documents peuvent aussi être téléchargés localement dans des formats Microsoft Office (par exemple, DOCX), OpenOffice (ODT), RTF, texte et PDF. Que demandez de plus?

Smart Office 2


Smart Office 2Si vous avez un iPad, Smart Office 2 est une alternative à Office à un prix raisonnable. L’interface n’est pas extraordinaire, mais elle est compatible avec toutes les versions de documents de Word, Excel et PowerPoint. Smart Office 2 peut directement télécharger les pièces jointes et possède beaucoup de modèles.

Smart Office 2

Smart Office 2 s’intègre avec Dropbox. Une autre caractéristique intéressante est l’impression de vos documents  sans programmes supplémentaires. 34 marques d’imprimantes sont prises en charge.

Office 2 HDOffice 2 HD

Office 2 HD est une autre suite pour iPad. Semblable à la précédente, mais beaucoup plus attrayante, elle offre 146 fonctionnalités et sept types de cellules de feuilles de calcul, un nombre remarquable pour une application mobile.

Office 2 HD s’intègre également avec Dropbox, et aussi avec Google Drive et SkyDrive.

Office 2 HD

Conclusions

Les alternatives à Microsoft Office 2013 sont nombreuses et de qualité.

La meilleure chose à faire est de les essayer pendant quelques jours pour voir si elles vous conviennent. Vous pouvez constater que l’utilisation de la suite Microsoft Office n’est pas nécessairement une question de qualité, mais aussi de besoins et d’habitude.

Et si vous connaissez d’autres bons remplaçants pour Microsoft Office, proposez-les dans les commentaires!