iOS 8: le nouveau iCloud Drive est-il meilleur que Dropbox ou Google Drive?

iOS 8 apporte son lot de nouveautés. Le nouvel iCloud Drive s’améliore et s’enrichit. Mais peut-il concurrencer Dropbox et Google Drive sur le terrain du stockage en ligne? Il vient de se doter d’un file system qui permet de naviguer parmi les dossiers et les fichiers. Une fonctionnalité aussi intéressant qu’attendue mais est-ce suffisant?

Jusqu’à présent, iCloud était un lieu presque totalement virtuel, un espace qui se trouvait sur un serveur quelque part dans le monde. On savait que c’était là que se logeaient les back-up de son téléphone ou de son ordinateur, la copie de ses documents de ses photos, les fichiers créés à l’aide de certaines applications, etc. Mais tout cela était invisible pour l’utilisateur.

En d’autres termes, il n’existait pas de moyen permettant de naviguer dans cet espace, puisqu’il y manquait précisément ce fameux file system. Du coup, il était impossible de voir ce que cet espace contenait.

iCloud change désormais la donne et s’organise selon une structure hiérarchique classique de fichiers et de dossiers, à l’image d’autres services similaires. Voyons donc si iCloud Drive est finalement prêt à remplacer, dans l’écosystème Apple, ses deux concurrents les plus affirmés: Dropbox et Google Drive.

Naviguer dans iCloud Drive: mer calme et bonne visibilité

Depuis l’avènement d’iOS 8, il vous est possible d’accéder à iCloud Drive par l’intermédiaire d’une application dénommée Document Picker. La structure est organisée en dossiers. Les applications compatibles avec iCloud, par exemple Pages, Numbers et Keynote, ou GoodReader, disposent de dossiers propres dans lesquels sont automatiquement sauvegardés les fichiers qui sont créés par leur intermédiaire.

Vous pouvez cependant en ajouter à votre guise, comme vous le feriez sur un disque externe ou en local et y faire glisser les documents auxquels vous pourrez ensuite accéder depuis Mac, PC, iPhone, iPad et  iPod touch. De cette manière, vous aurez toujours sous la main la version la plus récente de chacun de vos fichiers, où que vous soyez.

iCloud Drive - Document Picker

Ouvrez chaque fichier avec l’application que vous voulez

Autre nouveauté: on peut maintenant choisir avec quelle application ouvrir les documents. Auparavant, chaque fichier ne pouvait s’ouvrir qu’avec l’application qui l’avait généré.

La seule solution pour l’éviter était d’utiliser le menu Ouvrir avec… mais, dans iOS 7, toutes les applications n’offraient pas cette possibilité. Qui plus est, les modifications apportées sur une application ne se reflétaient pas nécessairement sur les autres. Un problème désormais résolu.

Ouvrir avec dans iOS 7Le menu Ouvrir avec… d’iOS 7

En d’autres termes, auparavant, chaque application disposait d’un “conteneur” propre. Cet espace de stockage regroupait les fichiers générés par cette application. Avec iOS 8, le système des conteneurs demeure, mais ceux-ci sont visibles également aux autres applications.

Cette option se rapproche beaucoup plus du flux de travail auquel nous sommes habitués sur les ordinateurs classiques. Elle renforce aussi le potentiel d’iOS sans porter atteinte à l’approche instinctive qui caractérise les dispositifs tactiles.

Dropbox et Google Drive utilisaient déjà cette approche. Le service de Big G a, en particulier, toujours permis d’ouvrir et de modifier les fichiers de texte, les feuilles de calcul et les présentations, y compris dans les formats standards de Microsoft Office. Et grâce à l’instrument Ouvrir avec…, il permet de le faire dans tous les conteneurs présents sur le cloud, y compris Dropbox.

En d’autres termes, avec iCloud Drive, Apple s’aligne sur un standard déjà consolidé, sans apporter de nouveautés. En outre, contrairement à Dropbox et Google Drive, il ne s’agit pas d’un service multiplateforme. Et ce pour une bonne et simple raison. L’idée avant tout est de forcer les utilisateurs à se servir des seuls instruments de l’écosystème Apple et à rester fidèles à l’entreprise. C’est pour cette raison que la migration de données en direction d’un autre environnement n’est pas facilitée.

Cette politique protectionniste garantit aux fans d’Apple purs et durs une expérience très complète et gratifiante. Revers de la médaille: les dispositifs Apple restent hermétiques au monde extérieur.

Alors, iCloud, Dropbox ou Google Drive?

Pour l’utilisateur, ce qui compte dans le choix d’un service de stockage en ligne, ce sont l’espace d’archivage à disposition, la facilité d’accès et d’utilisation et les options de partage.

De ce dernier point de vue, Google Drive est probablement le champion de la catégorie, parce qu’il offre des options pour tous les besoins. Vous pouvez en effet autoriser l’accès à un fichier ou à un dossier à des personnes que vous invitez personnellement ou générer un lien qui permet l’accès à l’élément que vous partagez à quiconque le possède.

Google Drive - Les options de partage

Dropbox, en revanche, offre seulement cette dernière option. A l’aide de la touche Copier le lien, vous obtenez un lien public permettant de partager le fichier avec qui vous voulez.

Dropbox - copier le lien

iCloud Drive, lui, n’offre pas d’options de partage classiques. En revanche, il est complètement intégré à l’écosystème Apple, ce qui veut dire que l’utilisateur Apple peut compter sur l’automation des services, les back-up des Mac, des iPhone et des iPad, ainsi que sur un flux de travail fluide lorsqu’il s’agit de synchroniser et de modifier des fichiers. Mais pour le partage, il doit aller voir ailleurs.

Dropbox et Google Drive sont eux aussi bien rodés mais, naturellement, au niveau de l’intégration avec iOS, ils ne se situent pas au même niveau. Exception faite pour le chargement automatique des photos prises à l’aide du smartphone, que les deux services proposent.

En ce qui concerne la quantité d’espace offert, iCloud met à disposition de chaque utilisateur 5 GB et offre des options payantes permettant d’augmenter l’espace jusqu’à 1 TB. A noter que cet espace n’inclut pas la musique que vous téléchargez grâce au service iTunes Match.

Dropbox en revanche part de 2 GB gratuits, mais si vous invitez des amis à utiliser le service, que vous ouvrez un compte Mailbox et que vous habilitez l’exportation sur le cloud de vos photographies, l’espace gratuit à votre disposition peut atteindre 22 GB.

Dropbox-referrals

Google Drive offre quant à lui 15 GB, qu’il partage cependant avec tous les services Google qui emmagasinent des données en réseau (par exemple Gmail). Il faut cependant considérer que les photos de résolution inférieure à 2048×2048, les vidéos de moins de 15 minutes et la musique de Google Music ne sont pas pris en compte dans le cumul de l’espace occupé. L’espace d’archivage des images, films et chansons est donc virtuellement infini.

En somme, iCloud est encore en retard par rapport à la concurrence. On aurait apprécié qu’il profite de ces dernières améliorations pour augmenter l’espace gratuit mais cela n’a pas été fait.

Verdict final

Du point de vue des utilisateurs, qui ont des besoins pratiques et des problèmes concrets, iCloud Drive constitue un service meilleur que par le passé. Mais l’espace de stockage d’Apple n’est pas encore prêt à devenir le numéro un.

En effet, bien que parfaitement intégré à l’écosystème Apple et malgré le file system dont il vient de se doter, il n’offre que peu d’espace et, surtout, il ne s’ouvre pas aux autres plateformes mobiles.

L’idée de ne pas pouvoir quitter sereinement iOS pour passer, par exemple, à Android, sans devoir affronter des obstacles en tout genre irrite beaucoup d’utilisateurs. Et pour cause: “transporter” tous ses avoirs numériques d’une maison à une autre (back-up, contacts, calendriers etc.) devrait aujourd’hui être chose facile. Ce n’est pas le cas.

L’utilisateur peut préférer un service totalement transportable d’un système d’exploitation à un autre, d’un écosystème à l’autre, plutôt qu’une organisation qui exige de lui un contrat d’exclusivité pour les siècles des siècles.

A lire aussi:

Article original de Pier Francesco Piccolomini – Softonic.com. Traduit et adapté de l’italien.

Le temps, c’est de l’argent! 10 applis Android pour travailler dans le taxi, le train et l’avion

Il vous arrive de travailler avec Android? Moi aussi! Je vous présente 10 applications que je garde toujours sur mon smartphone pour travailler quand je suis en déplacement.

Pour mon dernier voyage professionnel, j’ai eu la chance de me rendre à l’étranger pour couvrir une conférence dédiée aux jeux vidéo. Logé en périphérie, j’ai pendant une semaine multiplié les trajets en train entre l’hôtel et le centre-ville.

Mais, plutôt que de rester assis à contempler le paysage, j’ai choisi de mettre ces moments d’oisiveté à profit pour m’avancer dans mon travail et gagner du temps. Je partage avec vous 10 des applications que je garde toujours sur mon smartphone Android pour rester productif en toutes situations!

Lire des articles sans connexion de données

Pocket

pocketUne de mes applications préférées, Pocket me permet de conserver en lieu sûr les liens intéressants que je rencontre sur la toile. Un clic sur le bouton de l’extension disponible sur Firefox, Chrome et Safari et je sauvegarde un article pour le lire dans le taxi, le train, l’avion ou le métro grâce à la synchronisation hors ligne.

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Consulter ses mails, son calendrier et ses contacts professionnels

Divide

DivideDivide se connecte à votre compte Exchange professionnel et synchronise vos mails, votre calendrier et vos contacts professionnels sur votre téléphone personnel en toute simplicité. L’application sépare vie professionnelle et vie privée en créant un espace de travail encrypté fonctionnant en vase clos.

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Garder tous ses documents sous la main

Google Drive

google-driveGrâce à Google Drive, j’emporte avec moi les documents dont j’ai besoin en déplacement. Une fois installée sur mon PC, l’application s’intègre naturellement à Windows et à Mac OS. Il me suffit d’enregistrer mes fichiers dans le dossier Google Drive pour les synchroniser automatiquement avec ma tablette, mon ordinateur personnel et mon ordinateur de bureau. Pas besoin de connexion de données. Je peux choisir de garder et d’éditer certains fichiers sur mon smartphone en les téléchargeant au préalable.

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Prendre des notes

Evernote

EvernoteAvec Evernote, je peux noter tout ce qui me passe par la tête, et ce, peu importe l’endroit où je me trouve: textes, photos, enregistrements sonores, dessins, vidéos, contacts, listes de tâches… Evernote sait tout faire! Et dès que je me connecte à Internet, mes notes sont synchronisées automatiquement entre tous mes appareils. Une appli redoutable que j’utilise quotidiennement pour garder mes notes sous les yeux ou enregistrer des interviews.

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Skitch

skitchGrâce à Skitch, vous pourrez dessiner et noter vos idées de schémas en toute simplicité. L’application permet aussi d’annoter des photos, des cartes Google Maps ou des captures de pages web. Cerise sur le gâteau, vos notes Skitch seront automatiquement enregistrées au sein d’Evernote.

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Consulter, éditer et créer des documents

Google Documents

google-documentsGoogle Documents me permet de créer, de consulter et de modifier des documents hébergés sur Google Drive. Généralement, j’utilise cette appli pour prendre des notes et les partager en temps réel avec mes collègues. Autre bon point, Google Documents permet de collaborer avec d’autres utilisateurs et d’éditer les fichiers à plusieurs mains. Une application idéale pour travailler à distance.

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Google Feuilles de Calcul

google-feuilles-de-calculGoogle Feuilles de Calcul permet de créer et modifier rapidement des tableurs sur les smartphones et tablettes Android. Tout comme Google Documents, l’application supporte le travail collaboratif et permet également de consulter et de modifier des documents sans connexion Internet.

Télécharger Google Feuilles de Calcul

Google Slides

Google slidesGoogle Slides est l’alternative de Google à PowerPoint. Compatible avec le format .pptx de Microsoft, l’application se spécialise en effet dans la consultation et l’édition de présentations. Une solution qui pourra rendre service pour travailler ses diapositives avec ou sans connexion Internet.

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WPS Office

wps-office

WPS Office est parfaite pour ceux qui ne souhaitent ou ne peuvent garder les trois applications bureautiques de Google installées sur leurs appareils Android. Cette solution complète est en effet compatible avec 23 des principaux formats de Microsoft et se montre à l’aise avec Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive. Parfait pour consulter, éditer et annoter ses documents en déplacement.

Télécharger WPS Office

Microsoft Office Mobile

Microsoft Office Mobile Microsoft Office Mobile est conçue comme un complément d’Office 365. Moyennant un abonnement à la solution bureautique de Microsoft, vous pourrez consulter et éditer vos documents Word, Excel et Power Point où que vous soyez. Une bonne solution pour ceux préférant rester dans l’écosystème du géant américain.

Télécharger Microsoft Office Mobile

Avec ces 10 applications, vous serez en mesure de rester productif et d’avancer dans votre travail où que vous soyez. Après tout, ne dit-on pas que le temps, c’est de l’argent? Et si vous manquez d’idées pour garnir votre tablette Android flambant neuve, je vous recommande 25 applications indispensables à installer les yeux fermés.

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Sécurité du Cloud: encoder ses fichiers sur Dropbox, OneDrive et autres

Les services de stockage en ligne tels que Dropbox, Google Drive ou OneDrive, sont pratiques, mais présentent aussi certains risques. Il suffit qu’un utilisateur malintentionné mette la main sur vos identifiants pour qu’il ait accès à tous vos fichiers. A l’heure où la sécurité sur Internet est au centre des débats, mieux vaut faire preuve de prudence au moment de confier nos documents à ce fameux nuage.

Les services de stockage en ligne utilisent un système d’encodage spécifique. Une fois cryptées, vous devez pouvoir ensuite accéder à ces informations depuis votre PC ou sur n’importe quel dispositif.  Ces 5 applications gratuites ont été précisément conçues dans ce but.

Boxcryptor

BoxCryptor encode automatiquement tous les fichiers avant de les stocker en ligne. L’application supporte les services de stockage en ligne les plus courants, comme OneDrive, Dropbox et Google Drive, mais vous pouvez aussi ajouter manuellement d’autres services. En appuyant sur le clic droit de la souris, BoxCryptor encode les fichiers et les documents sélectionnés en utilisant pour ce faire l’algorithme AES ou le standard RSA d’enchiffrement.

En dehors de BoxCryptor les noms des dossiers et les données ne peuvent pas être lus. Nul besoin de mot de passe. Personne ne peut travailler sur les fichiers encodés, pas même l’exploitant du service de cloud. Une fois l’appli installée sur vos différents dispositifs, vous aurez accès au contenu de tous vos documents chiffrés, n’importe où.

Télécharger Boxcryptor pour Windows Windows 8, Mac OS X, iOS, Android, Windows Phone, BlackBerry et Google Chrome (Beta)

Viivo

Viivo offre également un service d’enchiffrement de vos fichiers sur le cloud. Théoriquement, l’application Viivo reconnait tous les fournisseurs, mais c’est avec Dropbox, Box, Google et Microsoft OneDrive qu’elle fonctionne le mieux.

De plus, Viivo ne se contente pas d’encoder les fichiers, elle les comprime pour optimiser l’espace de stockage. Pour partager ses fichiers avec d’autres utilisateurs, il faut qu’ils aient au préalable installé l’appli. Quant aux protocoles, Viivo a recours à  l’algorithme AES de 256 Bits pour l’encodage et au standard d’enchiffrement RSA, plus sécurisé, pendant le transfert des informations.

Télécharger Viivo pour Windows Mac OS X, iOS et Android

Cloudfogger

Cloudfogger fonctionne sur un principe similaire à celui de BoxCryptor. L’application encode les fichiers avant de les exporter sur le cloud. Elle reconnaît les principaux services de stockage en ligne, comme OneDrive, Dropbox et Google Drive.

Cette application vous permet de partager des fichiers cryptés avec d’autres usagers de Cloudfogger sans révéler votre propre mot de passe. Ici, le protocole d’enchiffrement utilisé est l’AES de 256 Bits.

Télécharger Cloudfogger pour Windows, Mac OS X, iOS et Android

Sookasa

Sookasa ne fonctionne qu’avec Dropbox et a été optimisée pour ce service. L’application se connecte directement à votre dossier Dropbox et crypte toutes les données dans un sous-dossier Sookasa sécurisé avec le code AES de 256 Bits. Une fois encodés, vous pouvez partager les fichiers avec d’autres utilisateurs via un lien de téléchargement.

Sookasa propose aussi une option de travail en groupe vous permettant de gérer l’attribution des autorisations à un ensemble d’utilisateurs. En cas de besoin toutefois, vous gardez la mainmise et la possibilité de verrouiller l’accès aux informations.

Télécharger Sookasa pour Windows, Mac OS X, iOS et Android

Safemonk

Restreint à Dropbox, comme Sookasa, cette application passe par le standard d’enchiffrement AES de 256 Bits. Le service s’appuie également sur un sous-dossier Dropbox où tout est automatiquement chiffré. Mais, contrairement à Sookasa, le partage ici est simplifié, puisque ce service n’utilise pas les liens de téléchargement: les autres utilisateurs, qu’ils aient ou non Safemonk, peuvent accéder à l’ensemble ou à une partie de vos documents par le biais d’autorisations que vous pouvez gérer sur le site de Safemonk.

Télécharger Safemonk pour Windows XP, Windows Vista, 7, 8, Mac OS X, iOS et Android

Un encodeur sur mesure…

Grâce à ces applications, il est donc facile d’encoder ses documents avant de les confier aux services de stockage en ligne. Prévoyantes, elles garantissent également la facilité de partage entre plusieurs utilisateurs, tout comme l’accès depuis n’importe quel dispositif. Laquelle choisir? Tout dépend de vos besoins. BoxCryptor, par exemple, est la seule à penser aux utilisateurs de Windows Phone et BlackBerry. Viivo compresse les données encodées, ce qui est pratique si vos documents occupent beaucoup de place. Sookasa, quant à elle, se soucie principalement de la gestion du partage des fichiers pour le travail en groupe. Mais quelle que soit l’option choisie, soyez tranquille: tous ces services font appel au protocole d’enchiffrement AES de 256 bits: une garantie de sécurité.

A lire aussi:

Article original de Markus Kasanmascheff – Softonic.com. Traduit et adapté de l’allemand.

Google Drive et Gmail vont mieux travailler ensemble sur iOS et Android

Gérer des fichiers dans Gmail va devenir de plus en plus facile grâce à la dernière mise à jour sur iOS et Android. Les utilisateurs de smartphones pourront maintenant sauvegarder les pièces jointes de leurs e-mails directement dans Google Drive. Et inversement, vous pouvez attacher des pièces jointes en provenance de Drive directement dans vos e-mails.

Gmail iOS insert from Drive

Si vous partagez un fichier avec un accès limité, Gmail vous demandera de modifier les paramètres de partage de ce fichier avant de l’envoyer. Cela permet de s’assurer que vous ne partagez pas un fichier avec quelqu’un qui ne peut pas y accéder.

Par ailleurs, dans la version iOS, vous pouvez désormais télécharger une nouvelle photo de profil directement depuis l’application. Vous pouvez aussi modifier la visibilité de plusieurs comptes Gmail dans l’application.

Téléchargement

Gmail pour Android

Gmail pour iOS

Source: Official Gmail Blog

Lire aussi:

Google: vers une nouvelle interface web de Gmail?

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Dropbox, Google Drive, OneDrive ou iCloud? 4 applis de stockage en ligne au banc d’essai

Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud… Le cloud, on ne parle plus que de ça! Les applications permettant de stocker ses données en ligne se font de plus en plus nombreuses et le pionnier de la catégorie, Dropbox, peut se faire des cheveux blancs devant la concurrence. Aujourd’hui, il existe une bonne dizaine de solutions, avec chacune leurs avantages et leurs inconvénients. Nous en avons retenu 4 qui nous paraissent tenir le haut du pavé: Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud.

Deux problèmes se posent en effet à l’utilisateur d’aujourd’hui: le manque d’espace sur nos ordinateurs et nos smartphones et la multiplicité des copies de documents, causée par l’utilisation simultanée de nombreux dispositifs différents, fixes et mobiles. L’idée d’un stockage en ligne et d’un accès à un document unique est donc forcément une bonne idée. Mais les applications vous proposant une parcelle de Cloud sont si nombreuses et se ressemblent tant, qu’il est difficile de faire son choix.

C’est pour vous y aider que nous avons sélectionné les quatre services de stockage en ligne les plus importants dans ce comparatif.

Nous avons testé leurs performances, leur capacité ou encore leur mode de fonctionnement pour vous donner tous les éléments du choix et ainsi vous permettre d’opter pour le service de stockage en ligne qui vous convient le mieux. Notre investigation a  concrètement porté sur les points suivants:

  • Volume et limites de l’espace gratuit
  • Nombre de clients pour ordinateur et smartphone
  • L’éventail des services offerts
  • Sécurité et préservation de la vie privée

Les résultats sont éloquents. Et, surprise, un vainqueur s’est clairement distingué du lot. Vous voulez savoir lequel? Réponse ici même.

Volume et limites de l’espace gratuit

Dropbox: 22 GB

L’espace gratuit de base est de 2 GB. Si vous décidez d’utiliser le service pour vos seuls documents, cela représente un espace non négligeable. Mais si vous voulez stocker aussi des back-up encombrants, par exemple les photos prises avec votre portable, vous aurez probablement besoin d’acheter de l’espace supplémentaire.

Il existe cependant plusieurs manières d’obtenir gratuitement de l’espace en plus. L’une d’elles est d’inviter des amis à utiliser le service. Si vous le faites, vous recevrez  500 MB en plus gratuitement jusqu’à un maximum de 16 GB extra.

Inviter ses amis à Dropbox

Une autre manière est d’ouvrir un compte Mailbox (1 GB supplémentaire).

Enfin, vous pouvez habiliter le chargement automatique des photos réalisées avec le smartphone (3 GB d’espace supplémentaire). Au total, vous pourrez donc arriver à  22 GB  d’espace gratuit.

La taille maximale autorisée pour chaque fichier chargé sur Dropbox est de 10 GB lorsque vous utilisez l’application web. Mais elle est illimitée si vous utilisez le client desktop.

La bande de trafic disponible est de 20 GB par jour pour les comptes gratuits et de 200 GB par jour pour les comptes payants, une limitation que ni Google Drive ni OneDrive n’imposent.

Google Drive: 15 GB

Google offre 15 GB, répartis entre tous ses services qui utilisent de l’espace d’archivage en ligne. Gmail (et l’ensemble de ses pièces jointes) en fait partie.

Google-Drive

En ce qui concerne les vidéos et les photos, les films de moins de 15 minutes et les photos de dimensions inférieures à 2048 x 2048 pixels ne sont pas comptabilisés. Si vous réduisez vos fichiers en conséquence, l’espace gratuit devient plus que généreux (il s’agit d’un simple paramètre à régler dans les préférences de l’application Appareil photo).

Par ailleurs, pas même les 20.000 chansons que vous pouvez archiver sur Google Music ne sont comprises dans les 15 GB. Si on considère tout ce qui ne rogne pas cet espace d’archivage, Google est, de ce point de vue, extrêmement compétitif.

La taille maximale autorisée pour chaque fichier est de 1 TB (les comptes payants peuvent archiver jusqu’à 16 TB de données).

La bande de trafic disponible est illimitée.

OneDrive (ex SkyDrive): 15 GB

7 GB: c’est la taille de la parcelle offerte gratuitement par Microsoft. A celle-ci, vous pourrez ajouter 3 GB gratuits pour un an si vous choisissez d’activer le téléchargement automatique des photos que vous prenez avec votre smartphone et  500 MB pour chacun des amis que vous inviterez jusqu’à un maximum de 5 GB supplémentaires. Le total maximum à atteindre sans mettre la main à la poche est donc de 15 GB.

Onedrive

La taille maximale autorisée pour chaque fichier est de 2 GB, modeste par rapport à ce qui est offert par la concurrence même si elle reste objectivement digne (sauf si vous chargez de gros fichiers vidéo).

Autre différence par rapport aux concurrents: après 270 jours d’inactivité du compte, les fichiers “expirent” alors qu’il n’existe aucune limite de ce genre pour Dropbox, Google Drive et iCloud.

La bande de trafic disponible est, en revanche, illimitée.

iCloud: 5 GB

Apple offre 5 GB gratuits pour tout compte, espace qui est utilisé pour les back-up des dispositifs, pour les données des applications, pour les documents et pour iCloud mail. La seule manière d’ajouter de l’espace est de l’acheter.

icloud

Dans la catégorie Volume, le vainqueur est…

Au regard de l’espace offert, Dropbox et Google Drive se disputent la palme.

S’il est vrai que la première permet de parvenir à 22 GB gratuits alors que le service Google s’arrête à 15, le second ne comprend pas dans son calcul les photos en dessous des 2048 x 2048 pixels, les films de moins de 15 minutes et la musique de Google Music.

Pour cette raison, les deux applis sont ex aequo.

Nombre de clients pour ordinateur et smartphone

Dropbox

Il dispose de clients pour PC, Mac, Linux, iPhone, Android et BlackBerry.

L’usage du service est intuitif. Les clients pour Mac, PC et Linux vous permettent de gérer depuis votre ordinateur le dossier Dropbox comme s’il s’agissait d’un dossier quelconque. Vous pouvez donc ajouter, retirer et modifier des fichiers normalement et tout se reflétera sur le cloud et sur l’ensemble des autres dispositifs.

Dropbox - Client PC

Dropbox ne dispose pas d’un éditeur, mais tant sur l’ordinateur que sur les dispositifs mobiles, vous pouvez éditer les fichiers à l’aide des applications que vous utilisez normalement, par exemple Word pour PC ou pour iPad s’agissant des fichiers de texte.

Sur les Smartphones, Dropbox comprend également un viewer permettant de visualiser ou d’écouter en aperçu presque tous les types de fichiers les plus répandus, des MP3 aux formats vidéos les plus utilisés, du PDF aux feuilles de calcul en passant par les documents de texte.

Le client destiné aux dispositifs mobiles est, lui aussi, facile à utiliser, tout comme l’application web. Tout est très pratique, essentiel et fonctionnel.

Dropbox - Client iPhone

Google Drive

Il dispose de clients pour PC, Mac, iOS et Android.

Comme Dropbox, le client de Google Drive vous permet de gérer l’espace à partir d’un simple dossier sur votre PC ou votre Mac.

Google Drive - Client PC cartella

En plus, l’installation du client comprend les applications desktop Google Sheets, Google Slides et Google Docs, qui ouvrent simplement les documents dans le navigateur.

L’interface est très simple à utiliser et les applications mobiles permettent également de télécharger les fichiers créés à l’aide de Google Docs et de les modifier hors-ligne pour les synchroniser ensuite sur le cloud lorsque vous revenez en ligne.

OneDrive

Il dispose de client pour PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone, Xbox 360 et Xbox One.

Dans ce cas également, il s’agit d’applications essentielles, sans fioritures ni complications, accessibles à tout le monde.

OneDrive - Client iPhone

iCloud

Le service d’Apple est différent de celui des concurrents. Il est intégré à OS X et iOS et il n’est donc pas possible de parler de véritables clients.

La seule exception est celui pour PC (tableau de bord iCloud), mais attention: iCloud pour Windows, plus restreint, n’est pas comparable à sa version pour Mac.

Tableau de bord iCloud

En d’autres termes, les instruments d’iCloud forment un tout avec les systèmes d’exploitation d’Apple et sont extrêmement limités dans le cas du PC. Inexistants sur les autres plateformes.

Dans la catégorie Clients, le vainqueur est…

Dropbox est le service de clouding qui offre des clients pour le plus grand nombre de plateformes.

OneDrive fait lui aussi du bon travail, mais la gestion du cloud depuis une console semble avoir moins d’usages par rapport à celle réalisable à partir de Linux et de BlackBerry. Du point de vue des instruments à disposition également, Dropbox l’emporte, même si le service ne dispose pas d’éditeurs de fichiers intégrés.

La lanterne rouge semblerait être iCloud, même s’il faut préciser que, si votre monde technologique est entièrement voué à Apple, iCloud est logiquement le meilleur choix.

L’éventail de services offerts

Dropbox

Dropbox, c’est comme un disque dur à distance. Il en a toutes les caractéristiques.

Et ce n’est pas tout. Il offre aussi, par exemple, un excellent service de synchronisation automatique des photos que vous prenez avec votre smartphone (ce qui vous permet de les avoir toujours sous la main, partout).

Il vous permet aussi de partager un fichier au travers d’un lien que vous pouvez envoyer à qui vous voulez. Votre destinataire n’est même pas tenu d’avoir Dropbox pour le télécharger.

Dropbox share link

Vous pouvez aussi utiliser l’option Sharing pour partager des dossiers entiers (dans le client pour PC, en cliquant avec la touche droite de la souris et en sélectionnant  Share this folder), un instrument très utile mais privé d’options qui vous permettraient de limiter ce que les “invités” peuvent et ne peuvent pas faire.

Un autre détail important: dans Dropbox, il n’est pas prévu d’édition simultanée d’un même fichier de la part de plusieurs utilisateurs. Si plus d’une personne travaille au même moment sur le même document et le modifie, on obtiendra deux documents distincts au moment de la sauvegarde.

Existent par ailleurs de nombreux composants additionnels (add-on) tant officiels que créés par la communauté de Dropbox pour étendre les services proposés:  SendToDropbox, par exemple, permet d’envoyer des fichiers dans votre dossier par courriel.

Google Drive

Les éditeurs pour créer et modifier des documents de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires ou des dessins représentent l’un des points forts du service, parce qu’ils sont riches en outils et permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même fichier.

Les options de mise en commun sont efficaces et très riches (vous pouvez par exemple accorder des autorisations différentes à différents utilisateurs).

Sur les téléphones Android, il existe un certain nombre de back-up qui ont lieu automatiquement sur Google Drive  (par exemple, les contacts). Vous pouvez activer l’option de synchronisation automatique des photos prises avec le smartphone et décider comment et quand elle doit avoir lieu.

OneDrive (ex SkyDrive)

skydrive-iconIl est intégré à la version desktop d’Office et à Office Online, ce qui le rend très similaire à Google Drive  (vous pouvez lire ici notre  comparatif des deux services). Très flexible, car la suite en ligne de Microsoft est gratuite et peut donc être utilisée par tout le monde.

La gestion des fichiers est facile et rapide: il suffit d’un glisser-déposer pour faire entrer dans le dossier de OneDrive local un fichier quelconque et le faire synchroniser.

Il existe également un dossier public, dans lequel vous pouvez insérer les fichiers accessibles à tous. Le service intègre les principaux réseaux sociaux et permet aussi d’exporter des dossiers entiers en tant que fichiers ZIP (avec une limite de 4 GB de poids ou de 65.000 fichiers).

OnDrive vous permet également d’accéder à tous les fichiers de votre ordinateur à partir d’un autre ordinateur en activant la fonction Fetch Files à partir des préférences du programme  (Settings > General > Accéder aux fichiers de cet ordinateur à partir de mes autres dispositifs). Très utile, l’option fait gagner de nombreux points au service de  Microsoft.

iCloud

Pour l’heure, le service est conceptuellement différent de ses concurrents, parce qu’il n’offre pas de dossier auquel ajouter un fichier en l’y faisant glisser.

L’espace offert est en effet lié aux dispositifs et aux produits de Cupertino et il peut donc être utilisé pour les back-up de Mac et des dispositifs iOS, ainsi que pour la synchronisation du courriel, des contacts, des calendriers, des notes, des aide-mémoire et des documents du pack iWork pour iCloud.

iCloud home

En d’autres termes, vous ne pouvez pas y charger un fichier ou un dossier comme vous le faites, par exemple, sur Dropbox, ce qui limite en partie l’utilité, mais, d’autre part, garantit la totale automatisation de la synchronisation de nombreuses applications et de nombreux services de marque Apple. Le service s’avère donc pratique pour les utilisateurs de produits ayant pour emblème la célèbre pomme.

Attention, nous l’avons dit, “pour l’instant”, le produit est différent. Lors du WWDC 2014 , l’entreprise a annoncé qu’avec l’arrivée d’iOS 8 et OS X 10.10 Yosemite à l’automne 2014, iCloud changera et fonctionnera à la manière de Dropbox et compagnie.

Le caractère fermé d’iCloud et sa focalisation sur Apple le rendent par certains aspects moins attrayant que ses concurrents. Mais la perspective de sa prochaine évolution lui fait faire un énorme bond en avant, parce qu’il deviendra une sorte de Dropbox renforcé (et, espérons-le, encore plus généreux en termes d’espace gratuit).

Dans la catégorie Services, le vainqueur est…

Cette fois, nous avons décidé d’accorder la palme à iCloud. La quantité de services et d’automatisations est remarquable et le rapprochement avec la philosophie de Dropbox, que nous pourrons constater avec iCloud pour OS X 10.10 Yosemite et iOS 8 en fera un instrument encore plus compétitif.

icloud-logo-pngEn outre, tout comme OneDrive et Google Drive, iCloud avec  iWork pour iCloud, offre, lui aussi, de puissants éditeurs de texte, de feuilles de calcul et de présentations en ligne. D’autres services liés au clouding Apple sont Find my Friends, Find my iPhone (pour retrouver le smartphone égaré ou volé), iCloud Keychain (pour synchroniser les mots de passe sur tous les dispositifs Apple), Photo Stream et iTunes Match.

Ce dernier vous permettra de transférer votre librairie musicale sur le cloud jusqu’à un maximum de 25.000 titres au format AAC à 256 Kbit/DRM-free (qui naturellement ne sont pas comptabilisés dans les 5 GB d’espace gratuit).

Pas même les photos de Photo Stream n’ont d’influence sur l’espace d’archivage et elles sont conservées pendant 30 jours avant d’être éliminées du flux. Seul point faible: les vidéos qui, malheureusement, ne sont pas synchronisées.

En somme, malgré ce dernier petit défaut, la victoire dans cette catégorie nous semble méritée.

OneDrive remporte quant à lui une mention spéciale grâce à l’intégration d’Office Online et de la fonction Fetch Files.

Sécurité et préservation de la vie privée

Dropbox

L’appli permet une validation en deux étapes et le cryptage automatique au travers du protocole AES à 256 bits. Dans son histoire, le service a souffert de quelques problèmes techniques qui ont mis en danger la confidentialité des documents des utilisateurs. Mais, globalement, le service est assez sûr et respectueux de la vie privée de ses usagers.

Google Drive

Le service de clouding de Google offre le cryptage AES à 128 bits et la validation en deux étapes. En ce qui concerne le respect de la vie privée, Google Drive fixe les mêmes conditions d’utilisation pour tous ses services, conditions qui changent périodiquement (parfois en mieux, parfois en moins bien).

OneDrive (ex SkyDrive)

En acceptant les conditions d’accès au service, vous autorisez Microsoft à balayer le contenu de vos fichiers pour vérifier que vous n’enfreignez pas les lois sur les droits d’auteur ou sur les contenus à caractère pornographique, ce qui n’est pas le cas, par exemple, avec Dropbox. C’est pourquoi, en matière de respect de la vie privée, OneDrive fournit moins de garanties que d’autres services concurrents.

En ce qui concerne le cryptage, Microsoft offre seulement le cryptage SSL des données “en transit” (en entrée ou en sortie), mais les fichiers se trouvant dans les dossiers ne sont pas cryptés.

iCloud

Le cryptage appliqué aux fichiers est 128 bits AES, mais comme dans le cas de Microsoft, Apple balaie les fichiers à la recherche de matériel illégal.

Dans la catégorie Sécurité, le vainqueur est…

Dropbox écrase clairement la concurrence en termes de respect de la vie privée et de sécurité, avec un cryptage puissant et le tout sans mettre le nez dans les documents que vous lui confiez.

Le vainqueur de la guerre du “clouding”

stockage en ligne comparatif

Sur la base des quatre catégories examinées dans notre comparatif, le meilleur service pour son caractère exhaustif et sa fiabilité est Dropbox.

Il faut dire, pour être tout à fait honnête, que les trois autres concurrents sont, eux aussi, d’excellents services, chacun ayant ses propres avantages. Google Drive offre beaucoup d’espace, une édition simultanée des fichiers, une excellente infrastructure et se trouve intégré dans un écosystème vaste et complet.

OneDrive dispose de la fonction Fetch Files, fort utile, et d’une excellente intégration avec des programmes de bureau de Microsoft, iCloud  garantissant un excellent niveau d’automatisation des back-up et de nombreuses fonctions, dont la suite de bureau gratuite en ligne iWork sur iCloud.

Quel que soit votre choix, vous ne devriez donc pas être déçu et vu qu’il s’agit de services gratuits, pourquoi ne pas les tester tous et voir quel est celui qui est en mesure de vous simplifier le plus la vie?

Si le stockage en ligne de vos chansons préférées vous intéresse aussi, lisez notre comparatif des trois services d’hébergement de musique en ligne les plus performants.

Article original de Pier Francesco Piccolomini – Softonic.com. Traduit et adapté de l’italien.

Editer ses fichiers Office directement sur Android via Google Drive, c’est possible

Bonne nouvelle: Google a amélioré la compatibilité de Google Drive avec Microsoft Office sur les dispositifs Android. Vous pouvez maintenant ouvrir, modifier et enregistrer vos fichiers Word et Excel bien plus facilement.

Après avoir racheté la solution bureautique Quickoffice, Google avait proposé gratuitement le logiciel pour Android et iOS. Quickoffice, on s’en souvient, rendait compatibles les fichiers de Microsoft Office sur les dispositifs mobiles. Il fallait donc en passer par là pour éditer ses documents sur Android. Mais, depuis, les géants de l’industrie ont intégré la technologie Quickoffice dans leurs propres applications. Du coup, on peut ouvrir et éditer directement ses fichiers Office dans Google Drive. Pratique, non?

Identifier les fichiers Word et Excel par des symboles

Google fait apparaître vos documents Office de Word (doc/docx) et Excel (xls/xlsx) par le biais de vignettes, en les identifiant avec les logos W et X. De cette manière, en un coup d’œil, vous pouvez voir le type du fichier, son contenu et sa taille originale.

Identifier facilement ses fichiers avec des vignettes et des logos

Ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Office dans Google Drive

Vous pouvez prévisualiser, afficher et corriger les fichiers de Word et Excel sur Android. Google Drive démarre automatiquement la vue édition. La conversion des formats Microsoft aux formats QuickOffice ou Google Docs n’est plus nécessaire.

Editer directement sur Android

Vous pouvez modifier directement le fichier. Une fois vos modifications faites, cliquez sur Done.

Edition directe

Visualiser les détails des fichiers et les options supplémentaires

À partir de l’icône du menu (celui des trois points), vous pouvez accéder aux détails du dossier et aux options supplémentaires pour renommer le document, le télécharger, le déplacer ou le partager avec des amis.

Important: Google Drive gère la plupart des fichiers facilement et reprend la mise en forme exacte. Mais pour les fichiers Word et Excel complexes, il peut conduire à des inexactitudes. Même dans sa meilleure version, il utilise encore un mode de compatibilité.

Avec la modification directe des documents Microsoft Office, Google attaque son concurrent de front. Pour de nombreux utilisateurs Android en effet, les propriétés de Google Docs sont largement suffisantes. Que Microsoft puisse proposer ses propres applications Office pour iOS et Android reste à voir. La facilité d’utilisation et la fonctionnalité du véritable Microsoft demeurent toutefois supérieures.

A lire aussi:

Article original de Markus Kasanmascheff – Softonic.com. Traduit et adapté de l’allemand.

Google Drive, je divorce! Je vais vivre avec Office Online

Après des années de fidélité à Google Drive, je l’ai finalement quitté pour le nouvel Office Online. J’ai mes raisons et vous allez me comprendre.

Il était une fois un utilisateur amoureux de Google Drive. Pas vraiment le coup de foudre, l’interface n’était pas assez sexy pour lui faire perdre la tête, mais c’était un bon logiciel. L’histoire a débuté comme une amitié, sans plus, et puis, au fil du temps, comme cela se produit souvent entre un utilisateur et une application, ils se sont fréquentés avec plus d’assiduité.

L’utilisateur a commencé à la traiter avec soin, à lui confier des documents de plus en plus confidentiels et à lui trouver de nouvelles fonctions inattendues. Entre documents textes et tableurs, est né un véritable amour. Il lui était entièrement dévoué.

Mais, comme un vieil ami à moi a l’habitude de dire, chaque histoire a un début et une fin. Après une lune de miel merveilleuse de plusieurs mois, voilà que Google Drive néglige son interface, décide de ne plus renouveler ses fonctions, qui sont toujours les mêmes. Lui, l’utilisateur, a lentement commencé à perdre de l’intérêt pour son application, a continué à l’utiliser, mais la passion n’était plus la même.

Et puis, un beau jour, elle est apparue. Il a suffi d’un simple changement de nom, d’Office Web Apps à Office Online, et il est tombé sous le charme de son cloud, sa synchronisation et sa mise en page parfaite.  Envolé, le vieil amour.

Ici, l’histoire racontée à la troisième personne est en fait la mienne: celle d’un fervent utilisateur de Google Drive qui s’est retrouvé à changer de suite en ligne quasiment du jour au lendemain. Pourquoi? Pour diverses raisons…

Édition beaucoup plus complète et facile

Travailler sur Office Online,  c’est un peu comme utiliser mes logiciels de bureautique, et c’est un énorme avantage. J’ai grandi avec Word, Excel et compagnie, je suis donc habitué à travailler sur ces programmes. A dire vrai, je pense qu’ils fonctionnent bien.

Google Drive souffre de son inexpérience, qui se manifeste par une faiblesse au niveaux des fonctions et par une interface plus textuelle que visuelle. Dans Office Online, je retrouve la barre d’outils et les onglets «Ruban», introduits dans le «lointain» Office 2007. Les nombreuses polices et fonctions sont immédiatement visibles et facilement accessibles.

Office OnLine - interface ruban

L’autre grand avantage est le correcteur d’orthographe: le service de Big G n’en possède pas et utilise ceux du navigateur. Avec Office Online, par contre, vous pouvez choisir parmi tous ceux disponibles dans la suite et, ce qui ne gâche rien, cette fonctionnalité n’est pas payante, mais gratuite!

Intégration avec la suite pour bureau

J’avoue que, la plupart du temps, j’utilise Drive ou Office avec une connexion Internet, à la maison ou au bureau. Mais il m’arrive aussi de devoir travailler hors-ligne, sur la route ou dans un endroit isolé. Avec Google Drive, je dois télécharger le fichier et le retélécharger à nouveau. Alors que le service de Microsoft propose une intégration directe avec le programme de votre PC.

Office OnLine - édition de texte hors-ligne

J’ai créé un fichier Word et je l’ai laissé dans OneDrive. Le lendemain, j’ai ouvert le document et dans la barre du haut, j’ai choisi Modifier le document>Word: le fichier s’est ouvert avec mon programme informatique.

De cette façon, j’ai pu le modifier alors que j’utilisais l’ordinateur portable de la maison et, dès que j’ai eu à nouveau accès à une connexion disponible, je l’ai sauvegardé sur OneDrive directement à partir de Word, comme s’il s’agissait du disque dur de mon ordinateur.

Office OnLine - sauvegarder doc

Office 2013 vous permet de sauvegarder vos fichiers directement sur OneDrive

De plus, maintenant que la suite est gratuite pour Androidje peux faire la même chose depuis mon smartphone, les créer et les éditer sous Office sur mon appareil. Avec un iPad, vous pouvez faire de même.

Conversions plus efficaces et linéaires

Comme l’a indiqué la firme de Redmond sur son blog, la conversion de fichiers avec Office Online fonctionne mieux que sur Google Drive et respecte presque toujours le format et l’aspect du document original.

Office OnLine - edition Power PointPrésentation téléchargée sur Office Online

Et il va sans dire que le contenu créé dans les versions de bureau de Word, Excel et PowerPoint s’intègre mieux à la suite en ligne de Microsoft qu’à celle de Big G. Et ce n’est pas un détail anodin, car les fichiers avec lesquels nous travaillons quotidiennement sont généralement créés avec les versions de bureau d’Office.

Présentation sur Google DrivePrésentation téléchargée sur Google Drive

Google Drive nécessite toujours une étape supplémentaire lorsque vous avez besoin d’ouvrir un document. Vous devez le télécharger, afficher son aperçu, l’ouvrir, puis le convertir en un format lisible pour l’application de Google. Et parfois, ils ne respectent pas le format d’origine, comme sur l’image ci-dessus.

En outre, avec Office Online j’ai pu modifier des fichiers PDF après les avoir téléchargés. À chaque fois, la conversion des PDF en Word était pratiquement parfaite.

Google Drive continue son bonhomme de chemin, mais prend de la bouteille

Malgré tout, Google Drive continue à avoir ses avantages. Tout d’abord le fait qu’en travaillant avec Big G, ou même avec Chrome, vous pouvez presque tout faire avec un seul compte, comme joindre un fichier directement à Gmail.

Gmail - joindre un fichier Google Drive

Ajouter un fichier à Drive depuis Gmail est simplissime

Google Drive m’a aussi paru plus rapide. L’appli vous laisse choisir le format à télécharger et convertir des fichiers au format PDF avant de les télécharger. Le contenu, c’est vrai, est mieux organisé et tout fonctionne bien.

Malgré tout, l’interface, la puissance des outils, l’intégration avec la suite bureautique sont autant d’arguments qui m’ont fait changer d’avis et opter pour Office Online.

Mais une partie de mon cœur appartiendra toujours à mes anciennes amours. Et puisqu’il s’agit d’applications, je peux bien profiter en même temps des avantages que m’offrent ces deux services, non?

A télécharger:

A lire:

Article original écrit par Daniel Barranger – Softonic.com. Traduit et adapté de l’italien.

Google Docs et Google Sheets veulent concurrencer Office sur Android et iOS

C’est donc à la veille de la fête du travail que Google décide de lancer deux applications, Google Docs et Google Sheets, pour travailler notamment hors-ligne. Alors que Google Drive est une excellente application bureautique si vous êtes en ligne, cela se complique dès que vous voulez continuer sans connexion à Internet. Google veut donc couvrir ce manque avec ces deux nouvelles applications disponibles pour Android et iOS. C’est aussi une bonne occasion pour faire de l’ombre à la suite bureautique Office de Microsoft qui vient juste de sortir sur iPad.

Si vous êtes un utilisateur de Google Drive, Docs et Sheets fonctionnent de la même manière que dans Drive. Google Docs est un traitement de texte des plus classiques et Google Sheets, un tableur. Vous pouvez modifier, voir et commenter les documents que vous voulez et collaborer sur ceux-ci avec d’autres utilisateurs de votre choix. La sauvegarde est automatique de sorte que vous ne perdez jamais votre travail. Une bonne idée surtout pour ceux qui n’ont pas à disposition une connexion stable.

Google Sheets for iOS

Google a confirmé aussi que l’application pour faire des présentations, Google Slide, ne tardera pas à arriver. Avec cette initiative, Google propose une alternative gratuite très intéressante pour tous les utilisateurs de smartphone et tablette qui n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités de la suite bureautique Microsoft Office.

Disponible sous Android et iOs, les applications sont disponibles au téléchargement ci-dessous.

Télécharger Google Docs pour Android

Télécharger Google Sheets pour Android

Télécharger Google Docs pour iOS

Télécharger Google Sheets pour iOS

Via: Android Police | TechCrunch

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Google Drive: voici la nouvelle arnaque dans laquelle vous pourriez tomber

Utilisateurs de Google Drive, méfiez-vous! Symantec, la société spécialisée dans la sécurité informatique et les antivirus, a détecté une nouvelle technique de phishing pour obtenir les mots de passe des comptes Google. Et le moins que l’on puisse dire c’est que la méthode est réussie et particulièrement maligne. Explications.

L’arnaque consiste en un lien vers un document Google Drive. A l’ouverture de ce lien, il vous est demandé votre nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder au document Google.

Google Drive: une arnarque au phishing circule sur le web

Et voilà où est le problème. Le lien se situe sur les serveurs de Google et bénéficie de la certification SSL. Car en réalité le document auquel vous souhaitez accéder est la page que vous visualisez. Il s’agit d’une copie exacte de la page de connexion de Google, copiée sur un domaine public Google Doc.

Lors de la saisie du mot de passe, vous envoyez alors au propriétaire du document vos infos personnelles. Et pour rendre plus crédible la chose et éviter tout soupçon, un autre document s’affichera après avoir validé vos infos. Malin et sans pitié.

L’attaque est très sophistiquée et même les utilisateurs avancés peuvent se faire avoir. Pour ne pas être victime de cette attaque, un seul conseil: n’ouvrez jamais les documents provenant d’inconnus.

Source: Symantec

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