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Les 5 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office

Microsoft Office n’est pas seulement la suite de logiciels que l’on connait tous et que l’on utilise tous les jours pour préparer des présentations, classer des données, rédiger des rapports ou faire ses devoirs. De par sa puissance et ses améliorations continuelles, Microsoft Office est devenu la référence des suites de productivité. Une grande partie de ce succès est aussi dû au fait que Microsoft Office se soit imposé comme un standard de la bureautique dans les entreprises: un exemple de bon positionnement et d’une stratégie commerciale bien aiguisée.

Du coup, difficile de troquer la suite pour une autre: on la connait bien et on l’utilise partout. Or, même si les prix sont abordables, surtout pour les étudiants, et si le modèle d’abonnement au service Office 365 est une option intéressante (10 Euros par mois), reste qu’il faut quand même mettre la main à la poche pour y accéder.

Heureusement, le monde des logiciels et des applications se caractérise par sa diversité: Word, Excel, PowerPoint et compagnie comptent bien des concurrents. Des rivaux de taille, puisqu’en plus d’être performantes, ces alternatives sont gratuites. En voici 5, sélectionnées parmi les meilleures.

OpenOffice

Apache OpenOffice est une des alternatives les plus connues. Le logiciel est d’ailleurs un pionnier dans le domaine de la bureautique gratuite en open source. Il est passé entre plusieurs mains, la dernière fois d’Oracle à Apache, mais l’esprit reste le même. Avec Writer, Calc, Impress et toutes les extensions existantes, on peut facilement se passer de World, Excel et PowerPoint.

LibreOffice

LibreOffice est un peu le petit frère d’OpenOffice. Lorsqu’Oracle a acheté OpenOffice, certains programmeurs ont pensé que l’esprit du logiciel était menacé. Du coup, ils ont créé LibreOfice, une version beaucoup plus stable, constamment mise à jour et qui bénéficie du support de toute une communauté. Des outils supplémentaires sont régulièrement apportés et l’éventail des fichiers compatibles ne cesse de s’élargir. Une option excellente pour éditer des documents Office gratuitement et sans problèmes.

Google Docs

google-drive-iconA travers Google Drive et de votre compte personnel, s’ouvre tout un monde de possibilités: documents de texte, présentations, rapports, bases de données. Vous avez là tout ce qu’il faut pour créer et gérer vos fichiers gratuitement. La sauvegarde en temps réel permet de ne jamais rien perdre et l’historique des modifications vous renvoie à tous les changements effectués. Google Docs est une excellente option pour travailler à plusieurs sur un même document, avec toute la qualité que l’on peut attendre d’un produit de Google. Cerise sur le gâteau: les applications Android et iPhone pour travailler partout.

FreeOffice

FreeOffice est peut-être l’alternative la moins connue de Microsoft Office. Gratuite et complète, la suite bureautique est proposée sur Windows, Mac, Linux et même Android. Il est possible que les utilisateurs avancés soient à court d’options, mais en contrepartie la légèreté du programme en fait une option de choix sur tout PC limité en RAM ou en processeur. FreeOffice propose aussi une version portable qui vous suivra partout sur votre clé USB.

Office Online

Office Online est la version officielle et gratuite que Microsoft a préparée pour ses utilisateurs de OneDrive, son service de stockage en ligne. La suite Office Online est une petite merveille qui ne cesse de gagner de nouveaux adeptes. Elle réunit les outils essentiels d’Office 2016 dans une application web permettant d’éditer des documents Office, de les exporter, les partager, les éditer à plusieurs où que vous soyez. Vous aurez toujours tout sous la main. La suite intègre même Skype à présent. Impressionnant!

LibreOffice 4.3 disponible gratuitement sur Windows et Mac

La suite bureautique gratuite LibreOffice, dérivée d’Open Office, est désormais disponible au téléchargement dans une version 4.3.

La mise à jour est avant tout technique, au niveau du code et des performances, mais comporte également quelques nouveautés. LibreOffice 4.3 améliore encore son interopérabilité avec le format OOXML de Microsoft, connu pour être utilisé avec sa suite Office (.docx, .xlsx, .pptx).

Le logiciel Writer est certainement le logiciel à bénéficier des nouveautés les plus marquantes. Le logiciel concurrent de Word permet d’importer et exporter des commentaires dans les filtres ODF, DOC, DOCX et RTF. Les boutons de navigation ont aussi été déplacés du bas de l’ascenseur vertical à la barre de Recherche rapide. Notons enfin que les commentaires peuvent désormais être imprimés à côté du texte dans la marge de droite.

Autre nouveauté à noter, LibreOffice 4.3 autorise maintenant pour son tableur Calc d’appliquer la même couleur lors de la mise en surbrillance des bordures d’une même cellule. Il est aussi possible de commencer l’édition d’une cellule avec comme contenu initial celui de la cellule située au-dessus.

Toutes les nouveautés de cette mise à jour peuvent être consultées ici.

Télécharger LibreOffice pour Windows et Mac

Source: LibreOffice

A lire:

LibreOffice: le clone gratuit d’Office 2013?

LibreOffice 4.0 est enfin disponible

au téléchargement

LibreOffice 4.2: des performances à la hausse et une interopérabilité revue

La suite bureautique gratuite LibreOffice, dérivée d’Open Office, est désormais disponible au téléchargement dans une version 4.2. Une mise à jour assez importante, davantage au niveau du code et des performances, qu’au niveau des nouveautés pour les utilisateurs.

Le tableur Calc est certainement le logiciel à bénéficier des nouveautés les plus marquantes. Le logiciel concurrent d’Excel bénéficie désormais d’un nouveau moteur de calcul. Résultat: des performances à la hausse et la possibilité de faire des calculs complexes assez rapidement.

Autre nouveauté à noter, LibreOffice 4.2 améliore aussi son interopérabilité avec le format OOXML de Microsoft, connu pour être utilisée avec sa suite Office (.docx, .xlsx, .pptx).

LibreOffice précise toutefois que cette nouvelle version est “est encore trop jeune pour être déployée en entreprise. Elle est destinée aux utilisateurs expérimentés, les autres attendront les premières mises à jour correctives.”

Toutes les nouveautés de cette mise à jour peuvent être consultées ici.

Télécharger LibreOffice pour Windows et Mac.

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Pourquoi je n’utilise plus Microsoft Word et pourquoi devriez-vous en faire autant?

, un de nos journalistes, vient d’annoncer son divorce d’avec Microsoft Word. Pourquoi la fin de cette love story?  Et pourquoi vous devriez peut-être l’imiter? Voici ses arguments.

J’écris ces mots dans Google Drive. Ensuite, je les publierai sur Softonic. Et à aucun moment je ne devrai passer par Word. En fait, depuis des mois, j’ai complètement délaissé Microsoft Word.

La majeure partie de mes besoins sont couverts par les applications dans le nuage comme Google Drive, Evernote et WordPress. Word ne m’est utile que pour ouvrir des formulaires, relire des textes nécessitant des changements ou pour les documents à la structure complexe.

Par ailleurs, les tâches qui sont traditionnellement dévolues à Word, comme la vérification orthographique, sont bien meilleures sur Google Drive, par exemple. Peut-être parce que Google se nourrit des milliards de sites Internet qu’il recense ?

Quelque chose me dit que Word a mal vieilli et que son récent lifting arrive trop tard pour le sauver de l’immobilisme dans lequel il s’est installé.

Aux USA, Google Drive comptabilise plus de recherches que Microsoft Word (données issues de Google Trends)

Aux USA, Google Drive comptabilise plus de recherches que Microsoft Word (données issues de Google Trends)

Word reste fidèle à ses origines… peut-être un peu trop

J’ai commencé à utiliser Word en 1994. A l’époque, la version 6.0 disposait de tous les outils nécessaires à la mise en forme d’un texte. Word 6 était simple et rapide et comprenait seulement deux barres de boutons et une barre de menu. Word était un éditeur parfait pour les utilisateurs qui ne voulaient pas se compliquer la vie et son apparence était en adéquation avec les autres utilitaires de Windows de l’époque.

Word 6 était simple et rapide et comprenait seulement deux barres de boutons et une barre de menu.

Dix ans plus tard, Word n’a pas changé. La version de 2003 a introduit plusieurs touches de couleur inquiétantes, mais la barre d’outils est toujours là, et surtout, Clippy a disparu. Ce petit assistant Office a rendu fous de nombreux utilisateurs depuis Word 97 et a été désactivé par défaut sur Word Xp.

La version de 2003 a introduit plusieurs touches de couleur inquiétantes

Le grand traumatisme vient de la version 2007 et de son ruban. La quantité de boutons, le fond coloré et le manque d’espace ont généré beaucoup de plaintes de la part des utilisateurs. Mais nous nous sommes vite habitués, en partie grâce à la version 2010, qui a permis de personnaliser le ruban. Word 2013 est enfin revenu aux sources et a refait du document l’objet principal du programme.

Word 2013 est enfin revenu aux sources et a refait du document l'objet principal du programme

Peu de changements entre 1991 et 2013 : Word est revenu à la pure édition de textes

Google Drive et Evernote sont plus simples et mieux connectés

La version 2013 de Word, qui est à mon sens la meilleure jusqu’à présent, est arrivée trop tard pour inverser la tendance qui pousse les utilisateurs à migrer vers les services en ligne. Les applications de bureautique ont été remplacées par les applications mobiles : Google Drive et Evernote offrent la possibilité d’éditer du texte dans un navigateur, sur mobile et sur tablette.

Google Drive et Evernote sont plus simples et mieux connectés

Dans tous les cas, les applications sont simples, indispensables et surtout, connectées. Etant basés dans le nuage, tant Evernote que Drive facilitent le travail en équipe, améliorent la sécurité des données et incarnent une avancée majeure : ces programmes nous évitent d’envoyer des courriers électroniques ou de devoir passer par des clefs USB pour transférer des fichiers d’un ordinateur à un autre.

Ajouter Drive et Dropbox à Word 2013, c'est possible

Pour ajouter Drive et Dropbox à Word 2013, vous devez utiliser cette petite astuce…

Un autre facteur important est la liberté que procurent Drive et Evernote quand il s’agit de travailler sur des systèmes d’exploitation différents. Pour télécharger un document dans le nuage, Drive ne nécessite aucune installation : j’ouvre un navigateur (sur Mac, Linux ou Android) et j’ai accès à mes documents.

La crise concerne toute la bureautique traditionnelle et pas seulement Word

Microsoft paie cher son incapacité à s’adapter : il a perdu des parts de marché en matière de bureautique. On peut parler d’une décennie perdue, qui se manifeste par l’utilisation de moins en moins fréquente de Word. Certains se demandent si Microsoft ne devrait pas convertir Office en un produit gratuit pour tous.

Word Web App émule entièrement l'interface de Word 2013

Word Web App émule entièrement l’interface de Word 2013

Toutefois, même avec un Office entièrement gratuit, je ne vois pas pourquoi les utilisateurs se tourneraient à nouveau vers Word. Ils n’abandonnent pas Word pour LibreOffice, mais pour Drive et Evernote. Word doit trouver une présentation originale, plutôt que de constituer une énième copie d’éditeur de textes.

Que pensez-vous du déclin de Microsoft Word et des programmes de bureautique ?

Articles recommandés :

Article original écrit par Fabrizio Ferri-Benedetti – Softonic.com. Adapté de l’espagnol.

LibreOffice 4.1 se met à jour pour rester au niveau d’OpenOffice

La suite bureautique gratuite LibreOffice, dérivée d’Open Office, est désormais disponible au téléchargement dans une version 4.1. Une petite mise à jour pour une suite désormais bien distincte d’OpenOffice.

A l’instar d’Open Office et de sa mise à jour d’hier, LibreOffice adopte dans cette nouvelle version la même barre latérale que la suite d’Apache. Outre des correctifs de bugs (plus de 3000 tout de même), on note aussi une meilleure interopérabilité avec Microsoft Office.

Au chapitre des nouveautés, on retiendra les éléments suivants:

  • les images collées peuvent désormais être facilement tournées de 90 degrés (Writer)
  • les zones de texte supportent désormais les gradients en arrière-plan (Writer)
  • l’incorporation de polices dans un document (Writer)
  • la possibilité de compter les cellules sélectionnées (Calc).
  • l’importation de grands documents HTML (Calc).
  • la compatibilité des fonctions d’import/export d’Excel 2013 (ODF Calc).
  • la facilité à créer des diaporamas avec l'”Album Photo” (Impress).

Dans l’ensemble, ce sont les performances générales de LibreOffice qui ont aussi été revues. Pour tester les nouveautés, c’est par ici:

Télécharger LibreOffice sur Windows

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Microsoft Office: 7 alternatives à Excel, Word, Powerpoint pour PC, Mac et mobile

Microsoft Office est  la suite bureautique la plus utilisée de par le monde avec ses logiciels Word, Excel ou Powerpoint. Mais des solutions alternatives deviennent de plus en plus attractives. En voici 7 pour tous les goûts et tous les besoins.

Microsoft Office 7alternatives

Pourquoi changer? Microsoft Office est une solution complète et universelle. Dans l’univers professionnelle, elle est indétrônable et Microsoft entend bien rester le leader mondial sur ce segment de marché. Mais des alternatives existent, qui pour certaines proposent des fonctionnalités très intéressantes. Et pour des besoins basiques, pourquoi utiliser Excel ou Word avec une multitude de fonctions quand vous disposez de solutions plus simples et tout aussi efficaces ?

Et ne parlons pas du prix. Plusieurs solutions sont des alternatives libres et gratuites. Alors, avant de sortir la carte bleue, testez les différentes suites bureautiques de notre petite sélection et pensez bien à vos besoins pour faire le bon choix.

LibreOffice

LibreOfficePour Windows et Mac.

Née du projet OpenOffice et disponible pour PC et Mac, gratuite, complète et multiplateforme, OpenOffice.org s’est affirmée comme une alternative crédible à la suite bureautique de Microsoft.
En plus du traitement de texte traditionnel (Text), d’un tableur (Classeur) et d’un logiciel de présentation (Présentation), vous pouvez créer pour nous-mêmes dessins (Dessin), base de données (Base) et des formules (Formule).

L’interface rappelle beaucoup les applications de Microsft Office. Vous ne serez donc pas dépaysé. La compatibilité avec les formats Microsoft est, dans ce cas également, totale. Un des concurrents  les plus sérieux pour l’Office de Redmond avec son frère aîné, Apache OpenOffice.

LibreOffice

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice.orgPour Windows et Mac, Apache OpenOffice est la première solution libre qui proposait une alternative à Microsoft Office.  Elle est perçue comme un symbole de la liberté et de l’indépendance. Elle est pratiquement identique à la version LibreOffice, mais un peu plus lourd pour le processeur. Pour cette raison, nous préférons, entre les deux, LibreOffice.

Apache OpenOffice

Kingsoft Office

Kingsoft Office pour Windows et AndroidPour Windows et Android.

Parmi les alternatives à Microsoft Office, Kingsoft Office est la plus semblable à l’originale, mais elle coûte beaucoup moins cher. Il dispose d’un éditeur de texte, d’un tableur et d’un logiciel de présentations. La possibilité d’ouvrir plusieurs onglets dans la même fenêtre est particulièrement utile..

L’équivalent de PowerPoint est plutôt limité mais le tableur et le logiciel de traitement de texte rivalisent pratiquement avec Excel et Word. La version Android a moins de fonctionnalités mais elle a l’avantage d’être gratuite.  Cette version mobile est facile à manier sur le grand écran de la tablette, un peu plus compliqué sur les smartphones. Elle se synchronise avec Dropbox et Google Drive .

Kingsoft Office Suite 2012

QuickOffice Pro

QuickOffice ProDisponible pour Android (avec une version HD), iPhone et Symbian.

Quickoffice Pro comprend 4 applications: Quickword (pour Word), Quicksheet (pour Excel), Quickpoint (pour PowerPoint) et QuickPDF (pour lire les PDF). Tous sont disponibles dès la page d’accueil. Un tap dessus permet d’ouvrir celle de son choix et de commencer à travailler.

Quickoffice Pro permet de continuer à travailler sur des documents en cours et créer ses propres nouveaux documents directement dans le téléphone, au format Office ou Office 97-2003 (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx). La fonction Connected File Manager permet de sauvegarder vos documents d’une manière synchronisée avec Dropbox, Google Drive, SugarSync, Box.net.

La compatibilité avec les formats Microsoft est totale. Des outils avancés sont nombreux et on en vient à regretter qu’une solution pour PC ne soit pas disponible. Si l’on ajoute l’interface élégante et rationnelle, que peut-on demander de plus?

Quick Office Pro pour Android

iWork

iWork pour MacLa suite pour Mac.

Apple est toujours généreux quand il s’agit de l’élégance. Et ce logiciel ne fait pas exception. Les interfaces de Pages, Numbers et Keynote sont parmi les plus belles et rationnelles de sa catégorie. L’affichage plein écran de la zone de travail est particulièrement spectaculaire.
Il n’y a pas de problèmes de compatibilité avec MS Office. Avec un Numbers bien amélioré et une suite complète et bien intégrée, offrant le contrôle via iPhone des présentations Keynote par exemple, Apple offre une alternative de charme pour ceux qui souhaitent rester dans un environnement  Mac.
iWork pour Mac

Google Drive

Google DriveEn plus de l’application web, Google Drive est disponible pour Android, Windows, Mac et iOS.

Le remplacement de Google Docs propose une suite bureautique très intéressante, surtout si vous avez un compte Google et que vous utilisez tous les produits maison. En un mot: tout est là, tout fonctionne, l’interface est simple et belle, et permet de partager des fichiers et de collaborer très facilement.

La suite est gratuit. L’accès aux documents est donc garanti à partir de n’importe où dans le monde où se trouve un ordinateur et une connexion Internet. Vous pouvez créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et formulaires et les partager avec d’autres.

Google Drive

Elle permet également l’édition simultanée d’un même document par plusieurs personnes. Les documents peuvent aussi être téléchargés localement dans des formats Microsoft Office (par exemple, DOCX), OpenOffice (ODT), RTF, texte et PDF. Que demandez de plus?

Smart Office 2


Smart Office 2Si vous avez un iPad, Smart Office 2 est une alternative à Office à un prix raisonnable. L’interface n’est pas extraordinaire, mais elle est compatible avec toutes les versions de documents de Word, Excel et PowerPoint. Smart Office 2 peut directement télécharger les pièces jointes et possède beaucoup de modèles.

Smart Office 2

Smart Office 2 s’intègre avec Dropbox. Une autre caractéristique intéressante est l’impression de vos documents  sans programmes supplémentaires. 34 marques d’imprimantes sont prises en charge.

Office 2 HDOffice 2 HD

Office 2 HD est une autre suite pour iPad. Semblable à la précédente, mais beaucoup plus attrayante, elle offre 146 fonctionnalités et sept types de cellules de feuilles de calcul, un nombre remarquable pour une application mobile.

Office 2 HD s’intègre également avec Dropbox, et aussi avec Google Drive et SkyDrive.

Office 2 HD

Conclusions

Les alternatives à Microsoft Office 2013 sont nombreuses et de qualité.

La meilleure chose à faire est de les essayer pendant quelques jours pour voir si elles vous conviennent. Vous pouvez constater que l’utilisation de la suite Microsoft Office n’est pas nécessairement une question de qualité, mais aussi de besoins et d’habitude.

Et si vous connaissez d’autres bons remplaçants pour Microsoft Office, proposez-les dans les commentaires!

Libre Office: le contrôle à distance Impress Remote désormais disponible pour tous

La sortie de la nouvelle version 4.0.1 de Libre Office permet désormais aux utilisateurs des versions Mac et Windows de profiter d’Impress Remote, une appli permettant de contrôler ses présentations de slides à partir d’un smartphone sous Android.

Disponible uniquement au départ pour les utilisateurs Linux, vous pouvez désormais diriger l’affichage des slides votre diaporama et de vos notes depuis votre téléphone Android sur les versions Windows et Android de Libre Office. Très pratique lors de présentations. Continue reading “Libre Office: le contrôle à distance Impress Remote désormais disponible pour tous”

LibreOffice: le clone gratuit d’Office 2013?

LibreOffice 4 vs. Office 2013
Le monde des suites bureautiques est en pleine ébullition! Office 2013 est officiellement disponible à la vente; quelques jours plus tard, c’est au tour de la suite bureautique Open Source LibreOffice de faire parler d’elle avec une nouvelle version 4.0.

Comment s’y retrouver parmi tous ces logiciels? LibreOffice 4.0 est-elle vraiment un clone gratuit d’Office 13? Pour tenter de répondre à ces questions et plutôt que d’énumérer les milliers de points communs, Softonic vous présente 3 fonctionnalités qui poussent certains utilisateurs à privilégier le pack Microsoft Office 2013 plutôt qu’une solution gratuite et Open Source. Continue reading “LibreOffice: le clone gratuit d’Office 2013?”

LibreOffice 4.0 est enfin disponible au téléchargement

La suite bureautique gratuite LibreOffice, dérivée d’Open Office, est enfin disponible au téléchargement en version finale 4.0. Une grosse mise à jour et une suite désormais bien distincte d’OpenOffice.

LibreOffice est le nom du projet open-source qui a pris le relais d’OpenOffice.org, suite au rachat de Sun Microsystems par Oracle. LibreOffice 4.0 apporte de nombreuses améliorations, telles qu’une nouvelle charte graphique, une meilleure interopérabilité avec certains formats de documents, de nouvelles interfaces de programmation… Continue reading “LibreOffice 4.0 est enfin disponible au téléchargement”