Month: June 2018

Arbeitsplatzproduktivität ist etwas, mit dem die meisten Leute von Zeit zu Zeit zu kämpfen haben.

Wusstest du, dass Chrome über zahlreiche Erweiterungen verfügt, mit denen du zeitaufwendige Ablenkungen umgehen kannst?

Wir stellen dir 6 Erweiterungen vor, die herausragenden Optionen bieten.

1. OneTab

Wenn dein Computer über wenig Arbeitsspeicher verfügt, kann es sein, dass du mehrere Programme auf einmal nicht mehr ausführen kannst oder dein Computer sehr langsam wird. Wenn du Dutzende von Tabs im oberen Bereich deines Browsers hast, ist es schwierig schnell den gewünschten Inhalt zu finden.

Kurz gesagt, viele offen Tabs und wenig Arbeitsspeicher behindern sehr stark die Produktivität. OneTab bringt deine offenen Tabs in eine List, du kannst gleichzeitig diese Liste mit Personen teilen und auf dein Smartphone und Tablet exportieren.

Mit OneTab kannst du auch den Inhalt neu anordnen und die Registerkarten in intuitive Kategorien gruppieren. Außerdem werden deine Tabs gesichert, falls dein Browser abstürzt.

2. Weava Highlighter

Egal, was du online betrachten möchtest, die Weava Highlighter-Erweiterung vereinfacht deinen Rechercheprozess und bietet dir mehrfarbige oder einfarbige Textmarker zum Markieren von PDFs oder Webseiten an.

Dann kannst du den Inhalt mit den von dir gemachten Markierungen an deine Teammitglieder senden.

Es ist auch möglich, hervorgehobene Inhalte in Sammlungen zu organisieren, um sie so schneller abrufen zu können und die Inhalte im MLA und APA Stil darzustellen.

Wenn du dieses Tool verwendest dann kannst du leicht nach wichtigen und hilfreichen Informationen suchen. Ob eine Präsentation für dich selbst, ein wichtiges Ereignis oder am Arbeitsplatz. (Kostenlos, mit Premium-Version ab 5,99 $ pro Monat)

3. Checker Plus für Gmail

Trotz der einfachen Bedienung deines Google Mail-Posteingangs kann es schon vorkommen, dass du Zeit verlierst. Wie oft wolltest du nur eine einzige E-Mail im Posteingang anschauen und dann wurden es doch mehrere? Mit dieser Chrome-Erweiterung kannst du E-Mails überwachen, ohne Google Mail zu öffnen.

Wenn neue Nachrichten ankommen, erscheint eine Benachrichtigung auf deinem Bildschirm und du kannst den Namen des Absenders und einen Teil der Nachricht sehen. Du kannst auch festlegen ob Benachrichtigungen laut vorgelesen werden oder nicht.

Es gibt auch eine Funktion “Nicht stören”, die Benachrichtigungen bis zu einer angegebenen Zeit stumm schaltet. Diese Option ist besonders hilfreich wenn du eine schwere Aufgabe beenden möchtest.

Checker Plus kann auch ausgeführt werden wenn Chrome geschlossen wird. (kostenlos)

4. Noisli

Du glaubst vielleicht, dass Klänge nicht bunt sind. Aber es gibt Menschen die Klänge studieren und sie glauben daran. Sie wissen, dass weißes Rauschen großartig ist, um Menschen zu helfen, sich zu konzentrieren weil es alle Frequenzen abdeckt und dazu neigt andere Geräusche in der Umgebung verschwinden zu lassen.

Noisli ist eine Chrome-Erweiterung, mit der du während der Arbeit einen Soundtrack aus weißem Rauschen – sowie braunem und rosa Rauschen und Naturgeräuschen – einschalten kannst.

Du kannst die Lautstärke ändern, sogar Mischungen erstellen und mit deinen Lieblingsklängen kombinieren. Nutze die Timer-Funktion, um die Klänge für eine voreingestellte Zeit zu hören und verwende Zeiträume die du festlegen kannst um bestimmte Töne in einer Reihenfolge ablaufen zu lassen. (kostenlos)

5. Limitlees

Vielleicht hast du die Absicht produktiver zu werden, weißt aber nicht wie. Welche Verbesserungen helfen dir am besten weiter? Die Antwort auf diese Frage könnte Limitless sein – zumindest bei der Online-Arbeit.

Limitless bietet ein schönes Dashboard, das zeigt wie lange du bestimmte Aufgaben erledigst. Das Programm unterteilt deine Internet Zeit in verschiedene Kategorien wie zum Beispiel browserbasiertes Arbeiten und soziale Medien auf. Du kannst benutzerdefinierte Kategorien erstellen und sie deinen Wünschen anpassen.

Zusätzlich zu der großartigen Darstellung, die deinen Desktop zum Leben erweckt, bietet die Erweiterung Tipps zur Produktivität. So kannst du deine Zeit sinnvoll nutzen. Inspirierende Zitat runden das Ganze noch ab.

Nachdem du Limitless für eine Weile benutzt hast solltest du auf das Feedback schauen. Du wirst erstaunt sein, wie einfach es ist eine positive Veränderung zu erzielen. (kostenlos)

6. Email This

Dir ist bestimmt schon aufgefallen, dass du bei der Arbeit manchmal auf interessante Artikel stößt.

Selbst wenn du deine Arbeit kurz anhalten kannst und etwas Zeit hast den Artikel durchzulesen verlierst du doch sehr viel nutzbare Arbeits- oder Freizeit.

Die Erweiterung Email This speichert werbefreie Versionen von Artikeln, so dass du sie später in Ruhe lesen kannst. Es wird eine E-Mail erstellt, die du dann nach deiner Arbeit lesen kannst. Ganz bequem im Zug auf der Heimfahrt.

Sobald du einen interessanten Artikel gefunden hast klickt du einfach auf Email This in deiner Browser-Leiste. Jetzt wird die E-Mail erstellt.

Durch Email This kannst du dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren und deine Freizeit dazu nutzen die interessanten Artikel zu lesen.

Email This entfernt die Werbung. So kannst du dich ganz auf den Artikel konzentrieren. (kostenlos)

Mit diesen Chrome-Erweiterungen – oder auch nur einer davon – kannst du deinen Arbeitstag optimal nutzen und verschwendest keine Zeit mehr.

 

Hast du gewusst, dass Microsoft einige coole Tools in sein Windows Betriebssystem eingebunden hat? Wir zeigen dir die besten Programme:

Snipping-Tool

Diese Standardfunktion von Microsoft ist so versteckt, dass viele gar nicht von diesem Tool wissen – wir sprechen vom Snipping-Tool. Was kannst du damit machen? Du kannst mit diesem Programm mit Hilfe eines Quadrats jeden gewünschten Teil des Bildschirms ausschneiden. Um das Tool aufzurufen musst du nur den Namen in die Taskleiste eingeben, dann erscheint das Symbol auf deinem Bildschirm.

Im Allgemeinen wird die Methode “Bildschirm drucken” auf unserer Tastatur verwendet. Dann wird der Screenshot in Photoshop oder Paint bearbeitet. Ein ähnliches und bekanntes Programm ist Gyazo. Mit dem Snipping-Tool von Microsoft überspringst du jedoch diesen Zwischenschritt und kannst direkt den gewünschten Bereich auf deinem Bildschirm „ausschneiden“.

Teste das Tool und teile mit uns deine Erfahrung.

Microsoft Mathematics

Hast du dich jemals gefragt, wie du mathematische Gleichungen in ein Dokument einfügen kannst? Ein häufiges Problem bei einem Texteditor. In diesem Artikel zeigen wir dir die Lösung für deine Probleme: Microsoft Mathematics.

Diese Erweiterung gibt es schon eine ganze Weile (fast ein Jahrzehnt), aber für viele Benutzer ist Mathematics eine große Unbekannte. Du kannst Microsoft Mathematics kostenlos herunterladen. Außerdem wird es als Erweiterung von Microsoft Word installiert. Dieses Tool wird dich nicht enttäuschen.

Video Streaming

Mit Windows 10 könnt ihr Video-Streaming auf einfachste Weise durchführen. Das Betriebssystem hat seine eigene Software um Videos im Internet streamen zu können. Du brauchst also keine komplizierten Werkzeuge mehr.

Um den Dienst zu starten gib in der Taskleiste Streaming ein und klicke auf das Symbol. Sobald alle geeigneten Medien angezeigt werden, wählst du “auf das Gerät zugreifen“ und kannst direkt live gehen.

Virtual Desktops

Unser Lieblingsprogramm ist auch gleichzeitig das letzte in unserer Liste: Virtual Desktops. Mit Windows 10 kannst du mehrere Desktops anstelle von nur einem verwenden. So kannst du für jede Kategorie einen eigenen Desktop erstellen. Du kannst so zum Beispiel Spiele von Büroanwendungen trennen.

Klicke auf Task View neben der Taskleiste um Virtual Desktops hinzuzufügen. Der Rest ist so einfach wie Browsen durch verschiedene Desktops. Virtual Desktops ist sehr praktisch wenn du einen unaufgeräumten Desktop hast und nicht weißt wo hin mit allen Symbolen.

 

Wir zeigen dir wie du das Beste aus deinem Kindle rausholen kannst. Bei neuen Geräten verwenden die meisten Nutzer nur die Standardfunktionen, z.B. E-Books lesen. Aber es gibt noch weitere sehr hilfreiche Erweiterungen – der Amazon E-Book Reader kann noch viel mehr!

In diesem Artikel zeigen wir dir einige nützliche Apps und Webseiten für den Kindle.

 Pocket

Unserer Meinung nach ist Pocket ein Muss. Diese App nutzt die Cloud um deine Bewegungen online zu optimieren. Wenn du einen Online-Artikel hast und diesen nicht zu Ende lesen kannst dann speichert Pocket mit zwei oder drei Clicks die Position im Text.

Du kannst Pocket auch auf deinem PC installieren. Videos, Artikel, die Positionen in einem Text und viele weitere Optionen können gespeichert werden um später auf deinem Kindle weiter verfolgt zu werden. Pocket speichert die Stelle im Video oder die Position eines Textes in der Cloud und synchronisiert die wichtigen Stellen mit deinem Konto auf dem Kindle.

 Google Play Bücher

Von Google Play Bücher hast du bestimmt schon einmal gehört. Google bietet mit seiner App eine riesige literarische Auswahl an Büchern für jeden Benutzer an.

Die beste Option von Google Play Bücher ist die Möglichkeit die Bücher nicht nur zu lesen, sondern du bekommst sie auch vorgelesen. Wie bei einem Hörbuch.

Es gibt natürlich auch kostenpflichtige Bücher und Hörbücher aber die kostenlose Auswahl ist sehr groß.

Google verbessert die App ständig und entwickelt sie weiter. So findest du immer wieder die aktuellen Bestseller oder alte Klassiker (kostenlos und in allen möglichen Sprachen verfügbar).

 Ebook Search

Flug-Suchmaschinen schaffen es alle Informationen im Internet über Fluggesellschaften zu bekommen und sie auf ihrer Plattformen zu veröffentlichen. Im Allgemeinen funktioniert es ziemlich gut und die Idee ist, die nächste Reise des Benutzers zu vereinfachen, indem die preiswertesten Flüge angezeigt werden.

Ebook Search nutzt das gleiche Prinzip nur anstelle der Flüge die E-Books.

Diese App ist völlig kostenlos und sammelt Bücher ohne Copyright im gesamten Internet. Die Suchmaschine hat zur Zeit auf fast 9 Millionen Bücher Zugriff.

Goodreads

Das größte literarische und soziale Netzwerk der Welt ist Goodreads. Millionen von Benutzern sind auf dieser Plattform registriert. Wenn es eine Zeitschrift oder ein Buch auf diesem Planeten gibt, dann wirst du sehr wahrscheinlich auf Goodreads fündig werden.

Dank der offenen Interaktion zwischen den Lesern auf der Plattform wird dieser Service ständig aktualisiert. Dazu zählen Bewertungen, Kommentare usw.

Du kannst sehen was deine Freunde gerade lesen, Lesegruppen erstellen oder dich bei bestimmten Verlagen oder Autoren auf dem Laufenden halten

 

Du hast vielleicht für eine Spiegelreflexkamera viel Geld ausgegeben. Vielleicht hast du zusätzlich auch ein paar Objektive gekauft, ein Objektiv für Bilder mit wenig Licht, ein Weitwinkel für die Landschaft und ein Teleobjektiv für Wildtiere. Bist du bereit mit deinen 20MP alle prächtigen Details zu fotografieren?

Du verbringst ein ganzes Wochenende damit, die besten Bilder deines Lebens zu machen. Schöne klare Landschaften, Straßenszenen und Porträts mit einem wunderschönen und cremigen Bokeh. Du kommst nach Hause und betrachtest deine herausragenden Bilder. Du bist stolz, vielleicht ist dies der Beginn einer neuen Karriere. Du denkst schon über Preise, Berühmtheit und gerahmte Bilder nach.

Du öffnest dein E-Mail-Konto und möchtest deine Bilder an deine Familie oder Freunde schicken. Du beginnst das erste Bild hochzuladen und es kommt eine Fehlermeldung. Du hast die maximale Anzahl von Anhängen oder Größe der E-Mail überschritten. Das ist ein großes Problem beim Versenden von E-Mails. Denkst du über Alternativen nach: soziale Netzwerke? Nicht alle benutzen sie. Flickr? Deine Großmutter wird diese App wahrscheinlich nicht nutzen können. Also muss es eine E-Mail sein.

Jetzt kommt der Moment der Ernüchterung. Du musst viel Zeit investieren. Zum Beispiel Bilder komprimieren, zuschneiden, Größen anpassen. Möglicherweise musst du Bilder per Email in kleinen Stapeln senden. Das Problem ist das JPEG Format von hoher Qualität.

Aber es gibt eine Lösung

Deine Dateien werden automatisch verkleinert, zugeschnitten und komprimiert. Bilder werden gebündelt und in mehreren E-Mail gesendet.

Ashampoo Photo Mailer ist genau das richtig Programm für dich und macht das gerade beschriebene.

Wir lieben Software, die das Leben unserer Leser ein wenig leichter machen und Ashampoo Photo Mailer ist eins von diesen Programmen. Es übernimmt Anpassungen für dich und verwandelt den E-Mailversand von Bildern endlich in ein angenehmes Erlebnis.

Mit einem einzigen Schieberegler kannst du beliebig viele Bilder einlesen. Du kannst aus vier verschiedenen Qualitäten (Kompressionsstufen) wählen und anschließend den Empfänger hinzufügen. Dann musst du nur noch auf „Senden“ klicken. Ashampoo Photo Mailer verschickt die Bilder direkt über deinen E-Mail Account, so hast du mehr Zeit deine Arbeit zu genießen und dich um den Erfolg zu kümmern.

Photo Mailer ist so einfach zu bedienen wie jeder E-Mail-Client. Es gibt keine störende Werbung oder Ablenkung. Das Mail-Tool erkennt gängige E-Mail-Anbieter und nimmt die nötigen Servereinstellungen automatisch vor. Du brauchst keinen separaten Photo Mailer E-Mail-Account. Das bedeutet, du kannst deine E-Mails wie gewohnt verwalten.

Wir versuchen unseren Lesern immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Wir freuen uns dir mitteilen zu können, dass Ashampoo Photo Mailer zur Zeit nur 11,99€. Das sind 40% weniger als der übliche Preis von 19,99€

In Anbetracht der Zeit die eingespart wird, zahlt sich die Software um ein Vielfaches aus. Du kannst deine Bilder ganz einfach mit anderen Menschen teilen. Besorge dir Ashampoo Photo Mailer und du musst dir nie wieder Gedanken über die Größe der E-Mail-Anhänge machen.

Als Microsoft 1990 Office veröffentlichte, konnten nur wenige den Erfolg der Büro-Software vorhersagen. Im Jahr 2016 wurden 1,2 Milliarden Nutzer gezählt. Das ist rund 16% der Weltbevölkerung. Die Microsoft Software besitzt den größten Marktanteil aller Office-Programme aber ist sie auch die beste Lösung? Wir werfen einen Blick darauf.

Microsoft Office ist sehr teuer. Die Einzellizenz kostet mindestens 149,99€, eine vierköpfige Familie muss fast 600€ bezahlen. Du kannst auch 9,99€ pro Monat für die Verwendung von Office 365 bezahlen. Allerdings gehört dir die Software nicht und du musst jeden Monat für die Nutzung bezahlen.

Gibt es keine kostenlosen Alternativen? Ja, die gibt es und jeder kennt sie. Ob die Cloud Anwendungen von Google und Microsoft oder OpenOffice. Es gibt ähnliche Optionen aber diese Programme sind in ihrer Funktionalität sehr eingeschränkt und bieten kaum Unterstützung für plattformübergreifende Dateien. Für professionelle Nutzer stellen diese Programme keine Alternative dar.

Zum Glück gibt es einen Kompromiss. Für diejenigen, die das Beste aus beiden Lösungen wollen – maximale Leistung und einen niedriger Preis – empfehlen wir Ashampoo Office 2018 als die perfekte Mischung aus Wertigkeit und Funktion.

Die Produktsuite enthält drei Schlüsselprogramme, die den beliebtesten Office-Anwendungen von Microsoft ähneln (und sogar übertreffen): Textverarbeitung TextMaker (ähnlich wie Word), Tabellenkalkulation PlanMaker (ähnlich Excel) und das Präsentationsprogramm Presentations (ähnlich wie PowerPoint). Die Suite bietet ähnliche Funktionen wie MS Office, allerdings zu keinem hohen Preis wie das Pendent von Microsoft.

Ashampoo hat viel Zeit und Mühe investiert, die Benutzererfahrung zu perfektionieren. Die Oberfläche zeigt viel von dem, was MS Office so einfach macht – sogar im Ribbon-Modus kannst du alle Funktionen über das Menü aufrufen. Auch das klassische Menü ist vorhanden, falls du dieses bevorzugst.

Einer der Gründe warum Menschen immer noch Microsoft-Office nutzen ist die Angst, nicht mehr mit ihren alten oder aktuellen Microsoft-Dateien arbeiten zu können. Ashampoo Office verwendet die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX als Standarddateiformate und unterstützt ältere Formate von MS Office 6 bis Office 2016. Du kannst deine Dokumente direkt bearbeiten und musst keine Konvertierung durchführen. Ashampoo Office öffnet alle gängigen Microsoft-Office Formate.

Ashampoo Office hat auch eine portable Lösung, falls du deinen Arbeitsplatz oft wechseln musst. So musst du nicht auf verschiedenen Geräten Ashampoo Office installieren. Nicht alle Computer verwenden MS Office und nicht alle Alternativen unterstützen Microsoft-Dateien. Daher ist die portable Version von Ashampoo Office ein sehr gutes Hilfsmittel.

Was kostet die leistungsstarke Office-Suite von Ashampoo? Im Moment kostet sie nur 29,99€ mit einer Lizenz für bis zu fünf Geräten. Das bedeutet, dass du mit einer Lizenz gleich fünf deiner Computer mit dem Programm ausstatten kannst. Wenn du also nach einem erschwinglichen Office-Bundle suchst, ist Ashampoo Office 2018 genau das richtige Paket für dich.