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Comment ajouter ou gérer ses contacts sur Outlook.com ?

Parmi les fonctions controversées de la nouvelle interface Outlook.com, la liste Contacts fait partie de celles qui déstabilisent le plus.

Beaucoup ne savent pas comment faire pour que les Contacts fonctionnent bien. D’autres se plaignent de la lenteur de la page, ou de la difficulté de voir l’historique d’une personne en particulier…

Afin de ne pas dégoûter tous ceux qui sont déçus par la nouvelle interface Outlook.com, nous vous avons concocté un petit guide pour mieux utiliser la fonction Contacts.

Accéder à vos contacts sur Outlook.com

Commençons par jeter un petit coup d’œil à la nouvelle interface : entrez sur Outlook.com et cliquez sur la flèche située dans le coin en haut à gauche de la fenêtre.

Sélectionnez ensuite l’option Contacts: c’est ici que se trouvent toutes les personnes en contact avec vous sur Outlook.com

Comment ajouter des contacts sur Outlook.com

Pour commencer, nous allons ajouter un nouveau contact dans notre carnet d’adresses. Dans la barre en haut de l’écran, cliquez sur le bouton « + » entouré d’un cercle, comme sur l’image.

Sur l’écran suivant, remplissez les informations concernant votre nouveau contact, ajoutez son adresse email et cliquez sur Enregistrer.

Et voilà ! Votre nouveau contact est ajouté, vous pouvez recommencer l’étape autant de fois que vous le désirez pour ajouter tous vos amis.

Comment gérer ses contacts sur Outlook.com

A côté du bouton permettant d’ajouter des contacts se trouve l’option Gérer. C’est à partir de cette fonction que vous pourrez éditer et exporter vos contacts, créer des groupes et bien plus encore. Jetons un coup d’œil aux fonctions proposées.

Nettoyer les contacts d’Outlook.com

Cette fonction est très utile afin de nettoyer votre liste de contacts : elle permettra d’éviter que certains de vos contacts se retrouvent en double ou en triple dans votre liste!

Cliquez sur Nettoyer les contacts et Outlook.com vous montrera automatiquement lesquels de vos contacts ont été dupliqués. Sélectionnez ceux que vous voulez nettoyer et cliquez sur Enregistrer et continuer.

Gérer les groupes sur Outlook.com

La fonction Gérer les groupes vous permettra d’éditer, créer ou supprimer des groupes de contacts.

Cliquez sur le nom d’un groupe pour l’éditer ou envoyez-le à la corbeille pour le supprimer. Si vous voulez créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton + Groupe.

Restaurer les contacts supprimés sur Outlook.com

Il arrive souvent de supprimer un contact par erreur. Si c’est votre cas, vous trouverez ici le moyen de sauver ceux qui sont tombés dans les limbes.

Après avoir cliqué sur Restaurer les contacts supprimés, sélectionnez les personnes que vous voulez restaurer dans vos contacts et cliquez sur Restaurer.

Il y a cependant un détail important à savoir : les contacts supprimés depuis plus de 30 jours ne peuvent plus être récupérés.

Exporter des contacts d’Outlook.com

Outlook.com vous offre la possibilité de sauvegarder votre liste de contacts sur votre ordinateur. Cliquez sur Exporter contacts et choisissez un dossier où sauvegarder votre liste de contacts, Outlook.com se chargera du reste!

Invitez vos contacts à vous rejoindre sur messenger

Cela peut paraître étrange, mais afin que vos contacts Outlook.com apparaissent sur Skype –ou sur le programme que vous avez choisi pour remplacer messenger- vous devrez auparavant les inviter.

Pour commencer, cliquez sur Inviter sur Messenger.

Entrez maintenant l’email des personnes que vous désirez inviter sur Messenger et cliquez sur Suivant: les contacts seront invités sur votre Messenger!

Affichez les invitations sur Outlook.com

Cette fonction est le contraire de la précédente : vous pourrez voir qui souhaite vous inviter sur Outlook.com ou Messenger. Cliquez sur Afficher les invitations pour voir toutes les demandes:

Vous pourrez ensuite voir si vous connaissez ou non les personnes qui souhaitent vous ajouter.

Limiter l’accès de vos contacts à vos informations personnelles sur Outlook.com

Ici vous pourrez bloquer les contacts d’Oulook.com et de Skype.

Tapez simplement le nom du contact auquel vous souhaitez limiter l’accès et cliquez sur Limiter l’accès, ce contact sera désormais bloqué.

Episodes précédents :

Article écrit le 7 mai 2013 et mis à jour le 24 novembre 2014.

Guide: comment envoyer un e-mail avec Outlook.com ?

Outlook.com veut s’imposer à tous. Après avoir enterré Hotmail, la messagerie web de Microsoft veut concurrencer Gmail… Mais pour certains des utilisateurs de la messagerie qui doivent s’adapter à une nouvelle interface, cela peut s’avérer délicat.

Précédemment nous avions déjà parlé de ce qu’il fallait savoir sur Outlook.com. Cependant, pour certaines personnes, le changement est radical par rapport à Hotmail et même envoyer un e-mail peut être une tâche compliquée…

Vous faites partie de ce groupe? Voici un tutoriel pour expliquer comment envoyer un e-mail dans Outlook.com.

Comment envoyer un e-mail dans le nouveau Outlook.com:

1. Accédez à votre boîte de réception Outlook.com

L’une des principales nouveautés de ce nouveau service de messagerie de Microsoft a été le remodelage de la barre de menu en haut de l’écran. Cette barre est essentielle pour la navigation.

Pour écrire un e-mail, cliquez sur «+ Nouveau» comme dans l’image:

L’écran suivant change complètement et la barre du haut présente maintenant de nouvelles options (nous y reviendrons plus tard):

2. Mise en forme de votre e-mail

Il est temps de préparer l’e-mail, comme vous l’avez toujours fait jusqu’à présent: entrez l’adresse du destinataire et rédigez votre message. En général, rien ne change à ce stade.

Dans la colonne de gauche, il y a le champ «À», où vous tapez l’adresse e-mail des personnes qui reçoivent votre message. Vous pouvez entrer un ou plusieurs e-mails en même temps.

Notez que, lorsque vous commencez à taper un e-mail, Outlook suggère automatiquement des noms issus de votre liste de contacts:

Il est maintenant temps d’écrire le message.

Dans la partie droite de l’écran, dans la case «Ajouter un objet», vous devez inclure le titre de l’e-mail:

Puis cliquez sur «Tapez votre message ici» – c’est là que vous écrivez le corps de l’e-mail:

Lorsque vous rédigez un message, vous pouvez utiliser différents styles (gras, italique, souligné), insérer des émoticônes, ajuster l’alignement du texte et plusieurs autres options.

Elles sont toutes dans la barre de style, située juste au-dessus de l’espace consacré à la rédaction du message:

3. Inclure une pièce jointe à un e-mail

Cette tâche est également très facile. Entre le message et la barre d’outils de formatage, il y a un symbole d’un clip avec pour indication «Joindre des fichiers». C’est là que vous cliquez pour envoyer des fichiers par e-mail:

4. Envoyer un e-mail

Une fois que le message est prêt , il est temps de revenir à la barre du haut.

Il y a quatre options: «Envoyer», «Enregistrer le brouillon», «Options» – où vous pouvez changer le format du message (HTML, RTF, etc) et la priorité de message ( haute, normale, basse) – et «Annuler». L’utilisation est assez intuitive.

Comme vous pouvez le voir, envoyer un e-mail avec Outlook.com est un jeu d’enfant!

Autres épisodes

N’hésitez pas à consulter les autres chapitres de notre guide de Outlook.com:

Article de décembre 2013 mis à jour le 20 novembre 2014.

Guide Outlook.com: comment se connecter et lire ses e-mails ?

Vous êtes un nouvel utilisateur d’Outlook.com? Softonic s’engage à vous aider à vous familiariser avec votre nouvelle boite mail au travers d’ une série d’astuces et de tutoriels qui vous aideront à comprendre et à en maîtriser les bases.

Comment se connecter à sa boite Hotmail?

1. Cochez la case située à gauche de Maintenir la connexion si vous souhaitez que votre navigateur enregistre votre mot de passe afin de ne pas avoir à l’entrer à chaque connexion.

2. Entrez votre adresse mail Hotmail dans la première case située juste au-dessous de Compte Microsoft, puis votre mot de passe dans la seconde. Pour finir, cliquez sur Se connecter.

3. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Votre compte n’est pas accessible ? et suivez les indications.

Comprendre Outlook.com

Nous allons dans un premier temps revenir sur l’interface d’Outlook.com et en décrire les zones principales.

À gauche de l’écran, une colonne divisée en deux sections permet d’accéder à vos Dossiers et à vos Filtres. C’est ici que vous retrouverez les boutons permettant d’accéder à vos différents dossiers: votre Boîte de réception, votre Courrier indésirable (aussi appelé spam), vos Brouillons, vos Messages envoyés et vos Messages supprimés.

Un peu plus à droite, vous trouverez votre Liste de messages. Cette liste affichera les messages contenus dans vos différents dossiers (voir étape précédente).

Il vous suffit de cliquer sur le dossier que vous souhaitez consulter pour faire s’afficher la liste des messages qu’il contient.

Tout à droite de votre écran, vous trouverez le Volet de lecture. C’est dans cet espace que s’affichera le contenu de vos messages. Notez que le volet de lecture peut également s’afficher de façon horizontale, sous votre liste de messages.

Comment lire ses nouveaux mails?

1. Pour lire vos nouveaux messages, cliquez sur Boite de réception, juste sous Dossiers, dans la colonne de gauche. La liste de vos nouveaux mails s’affiche alors dans votre Liste de messages.

2. Cliquez ensuite sur l’intitulé du message que vous souhaitez lire. Le message sélectionné s’affiche dans le Volet de lecture, à droite de votre écran.

3. Si vous éprouvez des difficultés à lire les nouveaux messages, notez que vous pouvez agrandir ou diminuer la taille du texte à l’écran. Maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier et faites tourner la molette de votre souris. Vous pouvez également suivre ces instructions pour Windows 8 et Windows 7.

Une question sur Outlook.com? Interrogez nos experts dans les commentaires !

Articles associés:

Article du 18 décembre 2013 mis à jour le 22 octobre 2014.

Microsoft lance son outil pour passer de Gmail à Outlook.com

Microsoft espère attirer les utilisateurs de Gmail vers Outlook.com en facilitant la migration. La société a ajouté un nouvel outil d’importation vers Outlook.com pour migrer tous vos emails Gmail vers Outlook en cliquant simplement sur quelques boutons.

Auparavant, Microsoft permettait aux utilisateurs de Gmail d’importer leur courrier dans Outlook.com en utilisant le protocole de messagerie POP3. Malheureusement, l’import en POP3 ne pouvait pas indiquer les e-mails qui avaient été lus, non lus, ou avec l’une des balises. Avec le nouvel outil d’importation basé sur le protocole IMAP, toutes vos données importantes comme la structure de l’étiquette seront importées.

Pour démarrer l’importation de vos messages Gmail vers Outlook.com, cliquez sur l’icône Réglages, entrez dans les paramètres mail puis gestion de votre compte et enfin importation de comptes emails. Sélectionnez Google et l’outil d’importation devrait se lancer vous demandant au passage de permettre à Microsoft d’accéder à votre compte Gmail.

Vous devriez voir l’écran ci-dessous:

Après cela, Microsoft vous enverra un guide étape par étape pour transférer vos e-mails Gmail vers Outlook.com. Vous pouvez continuer à utiliser Outlook.com puisque le processus d’importation s’exécute en arrière-plan. Pour plus d’informations sur la façon de déplacer toutes vos informations sur Google à Outlook.com, vous pouvez consultez le guide de Microsoft.

Source: Outlook Blog

Outlook.com permet désormais de choisir un alias pour votre compte principal

En juin dernier, Microsoft avait pris la décision de supprimer les comptes liés à Outlook.com en faveur des alias. Désormais, la firme de Redmond vous permet de choisir n’importe lequel de vos alias pour votre compte principal.

Pour rappel, les comptes liés à Outlook.com, introduits en 2006, permettaient aux utilisateurs de basculer rapidement entre les différents comptes vont être supprimés.

Aujourd’hui donc, Microsoft offre une plus grande souplesse à ses utilisateurs en autorisant l’utilisation des alias pour se connecter à différents services Microsoft avec différents pseudonymes. Toute autre alias que vous avez actuellement dans votre compte Outlook.com peut également être facilement activé pour devenir l’alias principal pour votre compte.

Pour gérer vos alias, allez sur ce lien et cliquez sur la section “Comptes Alias”. Suivez les instructions et vous pouvez changer, supprimer ou vérifier vos alias.

Via (Outlook Blog)

Microsoft supprime les comptes liés à Outlook.com en faveur des alias

Introduits en 2006, les comptes liés à Outlook.com permettant aux utilisateurs de basculer rapidement entre les différents comptes vont être supprimés.

Microsoft l’a annoncé officiellement sur son blog. La suppression des ces comptes liés se fera au cours des deux prochains mois en raison de problèmes de sécurité. Si vous avez un compte lié à votre compte Outlook principal, votre compte principal sera vulnérable au piratage si vos comptes secondaires ont des mots de passe faibles.

Bien que cette décision soit frustrante pour certains, Microsoft propose quelques nouvelles fonctionnalités pour rendre la transition moins douloureuse. Outlook.com supportera le transfert et l’envoi de mails à partir d’un autre compte. Cela signifie que vous pourrez avoir tous vos emails de vos comptes secondaires transférés sur votre compte Outlook.com, de sorte que vous n’aurez plus jamais besoin de vous connecter à vos comptes secondaires.

Microsoft travaille également sur une façon de “déplacer un alias”, ce qui vous permettra de passer d’un compte de messagerie à un autre. Aucune date n’a été communiquée sur la disponibilité de cette fonction.

C’est agréable de voir Microsoft prendre plus au sérieux la sécurité en supprimant les comptes liés et en mettant en œuvre une authentification à deux facteurs pour les comptes Microsoft. Si vous utilisez des comptes liés à Outlook.com, c’est maintenant le bon moment pour vous assurer d’avoir des mots de passe forts et unique pour tous vos comptes.

Via (Outlook Blog)

Outlook.com intègre désormais Google Talk

Microsoft continue sa révolution avec Outlook.com. Après l’intégration de Skype, le webmail mise désormais sur les utilisateurs de Google en intégrant son service Google Talk. Pour le moment, seul le chat texte est possible. En attendant plus peut-être…

Google Talk, un service de messagerie instantanée pour le texte et l’audio, est ainsi directement intégré dans Outlook.com, le service de webmail rafraîchie de Microsoft. La décision intervient quelques jours avant que Google ne lance son propre service Babel.

L’intégration fonctionne dès que vous connectez un compte Google à Outlook.com, permettant alors aux utilisateurs de chatter dans la barre latérale. Cependant, l’intégration de Google Talk n’est pas complète pour le moment. Le chat vidéo et audio n’est pas pris en charge. “S’il s’avère que beaucoup de gens désirent la voix et la vidéo avec Google, c’est certainement quelque chose à laquelle nous réfléchirons” explique Dharmesh Mehta, directeur de Outlook.com à nos confrères de The Verge.

De la même manière, si vous travaillez sur un document Office dans SkyDrive, vous pouvez envoyer un message instantané à un contact Google avec un simple clic.

En ajoutant cette fonctionnalité, Microsoft drague sérieusement les utilisateurs Google et espère concrétiser son approche avec des chiffres. Le déploiement se fera progressivement dans les jours à venir.

Via (Microsoft blog)

Outlook.com: un nouveau calendrier avec de nouvelles fonctions

Avec le transfert d’Hotmail à Outlook.com, Microsoft veut rendre l’expérience de son service de messagerie plus agréable pour les utilisateurs. Première nouveauté: un nouveau calendrier avec une interface revue pour une navigation plus aisée et un partage plus facile.

Maintenant, vous pouvez modifier et ajouter des événements avec un simple clic sur le calendrier Outlook.com , glisser un rendez-vous à des dates différentes pour le répéter, ajouter des tâches directement dans l’interface du calendrier – sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre – et aller sur une date spécifique simplement en cliquant dessus. Continue reading “Outlook.com: un nouveau calendrier avec de nouvelles fonctions”

Outlook.com : tour d’horizon du webmail qui succède à Hotmail

Hotmail cède la place à Outlook.com. Voici une rapide présentation de la nouvelle interface du webmail. Softonic vous explique tout : connexion avec une adresse Hotmail, envoi de messages, personnalisation, etc…

Continue reading “Outlook.com : tour d’horizon du webmail qui succède à Hotmail”

[MàJ] Outlook.com, Hotmail et SkyDrive victimes de problèmes de connexion

Les services de Microsoft Outlook.com, Hotmail et SkyDrive semblent souffrir de quelques problèmes techniques. Certains utilisateurs peuvent en effet rencontrer des problèmes de connexion. La panne a été signalée ce matin vers 06h13. Microsoft a promis une mise à jour à 10h12, signe de leur réactivité.

Le problène n’affecte pas tous les utilisateurs. Nous avons pu nous-mêmes testé et n’avons rencontré aucun souci pour recevoir ou envoyer des emails avec Outlook.com et Hotmail. D’autres services en ligne tels que Windows Live Messenger ne sont pas touchés. Continue reading “[MàJ] Outlook.com, Hotmail et SkyDrive victimes de problèmes de connexion”