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Die besten Produktivitäts-Apps 2014

In unserem großen App-Vergleich von 2014 stellen wir die besten Produktiv-Apps des Jahres vor. Mit diesen Apps wird das Organisieren, Ordnen und Verwalten zum Kinderspiel.

Zum Abschluss des Jahres präsentieren wir Ihnen Ihnen die jeweils fünf besten Apps aus acht verschiedenen Kategorien. In kaum einer Softwarekategorie gibt es eine größere Auswahl an Anwendungen, daher fiel uns die Entscheidung der besten Produktiv-Apps von 2014 besonders schwer. Sehen Sie hier unsere Sieger.

1Password

Für uns ist der Passwortmanager 1Passwort eine der wichtigsten Apps des Jahres. Gerade deshalb, weil viele das Thema Sicherheit noch stiefmütterlich behandeln. In keinem Jahr vor 2014 gab es so viele eklatante Passwortdiebstähle, der größte umfasste mehr als eine Milliarde gestohlene oder gehackte Zugangsdaten. Grund genug sich 1Password genauer anzusehen um die eigenen Daten besser zu schützen.

Mit der App erstellen und speichern Sie Zugangsdaten für Webseiten und sichern beliebige andere Codes verschlüsselt. Die für fast alle Plattformen erhältliche App macht die Kennwortverwaltung zum Kinderspiel und glänzt mit einer exzellenten Oberfläche.

1Password für Windows herunterladen

1Password für Mac herunterladen

1Password für iPhone und iPad herunterladen

1Password für Android herunterladen

Microsoft Office Mobile

Microsoft Office für Windows kennt fast jeder. Doch 2014 hat sich bei Microsoft’s Büro-Flagschiff extrem viel getan. Microsoft stellt Office künftig für mobile Geräte kostenlos zur Verfügung. Dass es die Redmonder Ernst meinen, beweist das noch junge Office für iPad. Die einzelnen Apps bringen fast den vollen Funktionsumfang der Windows-Version 1:1 auf Tablets. Für Tablets optimierte Versionen für Android und Windows 10 sind kurz vor der Fertigstellung.

Die mobilen Versionen von Word, Excel und PowerPoint gehören eigentlich auf jedes Gerät. Und sei es nur, um unterwegs einen kurzen Blick in Arbeitsunterlagen zu werfen.

Microsoft Office Mobile für iPhone und iPad herunterladen

Microsoft Office Mobile für Android herunterladen

OneNote

OneNote ist für uns eine der besten Notizapps für unterwegs. Mit OneNote können Sie nicht nur Einkaufslisten niederschreiben. Auch für Mitschriften von Unterrichtsstunden oder zum Abfassen von Brainstorming-Protokollen im Büro ist OneNote perfekt geeignet.

Den Windows-Klassiker von Microsoft gibt es nach jahrelanger Wartezeit jetzt endlich auch für Mac OS X und alle wichtigen Betriebssysteme. Damit eignet sich OneNote auch hervorragend für Gruppenarbeit. OneNote steht kostenlos zur Verfügung und sticht somit seine Konkurrenten aus.

OneNote für Windows 8.1 herunterladen

OneNote für Mac herunterladen

OneNote für iPhone herunterladen

OneNote für iPad herunterladen

OneNotefür Android herunterladen

Inbox by Gmail

Mit Inbox brachte Google dieses Jahr eine ganz neue Art von Email-App heraus. Inbox kombiniert E-Mail und Aufgabenverwaltung in einer App. Nachrichten und Aufgaben bearbeiten Sie einfach in einem gemeinsamen Posteingang. Statt sich selbst Erinnerungsmails zu schicken, setzen Sie künftig einfach auf Inbox.

Wischgesten erleichtern die Handhabe dabei auf intelligente Weise. Fast jede Bewegung ist einer Aktion zugeschrieben. Durch das Verschieben einer Nachricht nach rechts markiert man diese als erledigt. Nach links verschobene Nachrichten bearbeitet man später weiter.

Inbox für iPhone und iPad herunterladen

Inbox für Android herunterladen

Sunrise Calendar

Kalender-Apps gibt es viele, doch kaum eine ist so durchdacht und einfach bedienbar wie der 2014 erschienene Sunrise Calendar. Durch die Synchronisation mit zahlreichen Diensten wie Google, iCloud, Exchange oder Evernote verwalten Sie mit Sunrise Calendar mehrere Kalender in nur einer App. Dank einer einheitlichen Oberfläche für iOS und Android können Sie Sunrise Calendar mit dem gleichen Komfort auf verschiedenen Geräten nutzen.

Unter Android gibt es darüber hinaus noch ein praktisches Widget für den Hauptbildschirm. Zu anstehenden Terminen können Sie Personen aus Ihrem Adressbuch hinzufügen und sich per Link zu Google Maps gleich zum Zielort navigieren lassen.

Sunrise Calendar als Webapp

Sunrise Calendar für Mac herunterladen

Sunrise Calendar für iPhone und iPad herunterladen

Sunrise Calendar für Android herunterladen

Ihr Smartphone wird mit den richtigen Apps zu einem praktischen Arbeitsgerät. Begnügen Sie sich nicht mit Whatsapp, der vorinstallierten E-Mail-App und ein paar bunten Spielen. In unsrer Kategorie Büro für Windows, Mac, Android und iOS finden Sie einen umfassenden Katalog mit noch mehr Apps rund um Arbeit und Produktivität.

Während 2014 einige neue App-Ideen herauskamen, gab es dieses Jahr doch wenig bahnbrechend Neues. Für 2015 ist aber ein ganz neuer Trend im Kommen. Parallel zu Smartwatches und anderen so genannten Wearables verwandelt sich Smartphones allmählich in tragbare Mess- und Steuerzentralen. Dies dürfte auch eine ganz neue Art an Produktivitäts-Apps auf unsere Tablets und Smartphones spülen.

Hier kommen Sie zur Übersicht: Die besten Apps des Jahres

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Inbox: Das erwartet uns in der neuen E-Mail-App von Google

In der E-Mail archivieren wir Reiseinformationen, Bestellnummern oder Gespräche mit Freunden und Familie in verschiedenen Ordnern. Wir nutzen unser E-Mail-Konto außerdem, um uns für Apps und Online-Dienste zu registrieren.

Nicht selten verlieren wir dabei den Überblick und finden beispielsweise eine wichtige E-Mail nicht mehr. Google stellt hierfür mit der E-Mail-App Inbox eine gute Lösung bereit.

Wer Inbox das erste Mal nutzt, wird staunen. Es wirkt mehr wie ein Twitter-Feed als ein Posteingang.

Das Gmail-Team möchte mit der App Inbox die Arbeit mit E-Mails auf den Kopf stellen. Anstelle einer chronologischen Liste bündelt Inbox die E-Mails nach Kategorien wie Reise, Werbung, Foren oder Netzwerke.

Neue Funktionen im E-Mail-Konto

Als erstes fallen die sogenannten Cards auf. Diese präsentieren dem Nutzer wichtige Termine oder Informationen über eine Paketverfolgung. Die Cards lehnen sich stark an das Konzept von Google Now an.

Inbox zeigt sich als kluge Kombination aus Gmail und Google Now. Google geht von dem Ansatz aus, dass der Anwender nicht jede E-Mail sofort liest. Darum bietet Inbox eine Schlummerfunktion. Unwichtigere E-Mails verlegt man mit dieser Funktion einfach auf später. Inbox erinnert den Nutzer dann zum gewählten Zeitpunkt an die E-Mail.

Die App für Android und das iPhone erleichtert den Umgang mit E-Mails. Mit einer einfachen Wischbewegung nach rechts archiviert man eine E-Mail. Mit einem Wisch nach links aktiviert man die Schlummerfunktion. Die Löschen-Schaltfläche befindet sich etwas versteckt in einem separaten Menü. Jedoch stellt Gmail genügend Speicherplatz zur Verfügung, um E-Mails mehrerer Jahre zu archivieren.

Darüber hinaus hat Inbox eine Erinnerungsfunktion. Oft schickt man sich selbst Erinnerungen oder Notizen per E-Mail zur Erinnerung. Mit Inbox schickt man sich wie bei Google Now und Google Keep Ort- und Zeit-basierte Erinnerungen.

Revolutionierter Posteingang

Inbox sorgt für einen aufgeräumten und personalisierten Posteingang. Die Nachrichten von Freunden und der Familie stehen im Vordergrund, während Werbung und Updates aus sozialen Netzwerken sich in die entsprechenden Kategorien verschieben. Ein weiterer Vorteil: Die in Kategorien gebündelten Nachrichten archiviert man per Fingertipp.

Man erhält keinerlei Benachrichtigungen über neue E-Mails. Inbox deaktiviert diese standardmäßig in den Einstellungen. Man kann die Benachrichtigungen aber für jede Kategorie einzeln wieder aktivieren. Diese Funktion ist durchaus praktisch etwa für Facebook-Benachrichtigungen.

Inbox gibt es nur für Android-Smaprtphones und iPhones. Die Mobile-First-App richtet sich nur an private Nutzer und nicht an Firmen. Für von Unternehmen genutzten Google-Konten bietet Inbox keinen Support.

Inbox als mobile App und Web-App

Inbox steht auch als Web-Anwendung zur Verfügung. Das volle Potenzial nutzt man jedoch nur in der App aus. Die Web-Anwendung bietet keine Einstellungen zu den Benachrichtigungen, so dass man den Posteingang ständig kontrollieren muss. Desktop-Nutzer bleiben daher besser bei Gmail.

Die E-Mail-App analysiert und filtert die eingehenden Nachrichten automatisch. Über die bei Gmail als Labels bekannten Bundles setzt man zusätzliche Filter ein. Inbox lernt dazu und organisiert den Posteingang nach den persönlichen Bedürfnissen.

Praktische E-Mail-App in Rohfassung

Inbox läuft zwar flüssig und stabil, jedoch befindet sich die App noch in der Beta-Phase. Google muss die Funktionen der App noch etwas deutlicher herausarbeiten.

Um Inbox nutzen zu können, benötigt man eine Einladung von Google. Hierfür schickt man einfach eine E-Mail an inbox@google.com.

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Die besten E-Mail-Apps für das iPhone

Elektronische Post lesen wir nicht nur auf unserem PC im Büro oder zu Hause. Mit dem iPhone lesen wir Nutzer unsere E-Mails überall. Sie müssen sich allerdings nicht mit der vorinstallierten Standard-App Mail zufrieden geben.

Wir empfehlen Ihnen drei kostenlose Apps zur Verwaltung Ihrer E-Mails auf dem iPhone, iPad und iPod Touch.

InboxCube

InboxCube ordnet alle eingehenden Nachrichten in verschiedenen Kategorien und hält so Ordnung in Ihrem Postfach.

In der Ansicht erscheinen Würfel, die Ordner enthalten. Sie fügen selbst welche hinzu oder entfernen diese wieder nach Belieben.

Ein Würfel enthält beispielsweise Fotos oder auch Word Dokumente. Dort finden Sie dann alle Nachrichten mit Bildern oder Word-Dokumenten im Anhang. Sie können auch einen Favoriten-Ordner erstellen. Dort finden Sie die für Sie wichtigsten E-Mails.

Der Startbildschirm der App und die Seite mit hinzugefügten Würfeln.

Die App bietet außerdem eine praktische Vorschau. Greifen Sie auf den Würfel Foto zu, sehen Sie als Nachrichtenvorschau beispielsweise direkt die angehängten Fotos. Mit einer geschickten Würfelwahl gestaltet sich die Suche nach interessanten Inhalten einfacher als bei der Standard-App.

Die Verwaltung der E-Mails erinnert an Mailbox: Zum Löschen ziehen Sie die E-Mail-Vorschau nach links. Zum Antworten, Weiterleiten oder Verschieben hingegen ziehen Sie diese nach rechts und wählen die entsprechende Option.

Für die Einrichtung des Kontos muss man etwas Zeit investieren. Das lohnt sich aber, wenn man den Dienst langfristig nutzt.

InboxCube verwaltet zudem mehrere Konten und präsentiert mit seinen praktischen Funktionen eine gute Alternative zur klassischen iPhone-App.

Inbox Cube herunterladen

AltaMail

AltaMail verspricht, Ihren Posteingang immer geordnet zu halten. Mit unterschiedlichen Werkzeugen setzt man E-Mail-Filter. Zusätzlich richten Sie intelligente Ordner nach Ihren Bedürfnissen ein.

Die Organisation von AltaMail erinnert an Desktop-Clients für E-Mails wie unter anderem Outlook.

Außerdem können Sie mit weiteren Werkzeugen Anhänge komprimieren oder dekomprimieren, verschiedene Dateien in PDFs umwandeln oder Aktennotizen hinzufügen. Die Liste der Einstellungsvarianten ist lang. Daher ist etwas Einarbeitungszeit notwendig, bis Sie alle Funktionen kennen.

AltaMail herunterladen

CloudMagic

CloudMagic präsentiert sich mit einer ansehnlichen Grafik als nützlicher E-Mail-Client. Die App integriert zudem andere Apps wie Evernote, Pocket, OneNote und Trello.

So bewältigen Sie alle Nachrichten, E-Mails oder Notizen innerhalb einer App, ohne von einer Anwendung zur nächsten springen zu müssen.

Außerdem können Sie mit CloudMagic den Nachrichtenverlauf überwachen, indem Sie sich einen Alarm stellen. So vergessen Sie beispielsweise keine wichtigen Termine mehr.

CloudMagic herunterladen

Kleiner Freund und Helfer

Trotz schneller WhatsApp-Chats und der Kommunikation über soziale Netzwerke wie Facebook gehört die E-Mail immer noch zu unserem ständigen Begleiter.

Auf dem iPhone oder iPad lässt sich der Posteingang schön und einfach ordnen, sodass man immer den Überblick behält. Die neue Funktion Kontinuität erleichtert die Verwaltung der E-Mails erheblich.