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Bonnes résolutions 2015: 10 apps redoutables pour être plus efficace au bureau

Les vacances de Noël sont finies, c’est le moment de se remettre au travail. Hauts les cœurs! L’année qui commence est l’occasion idéale de repartir sur de nouvelles bases et de prendre de bonnes résolutions: être plus productif, éviter les distractions, ne plus oublier de réunions, arrêter d’égarer les fichiers importants, se lever plus tôt, etc.

Cette année, je vous donne un petit coup de pouce avec une sélection de 10 applications qui vous aideront à attaquer 2015 dans les meilleures conditions.

Momentum

Vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche quand vous travaillez? Alors commencez votre programme de remise en forme professionnelle en remplaçant la page d’accueil de votre navigateur Chrome par Momentum. Cette extension occulte les distractions du navigateur de Google (pages fréquemment visitées, favoris, etc.) pour les remplacer par un magnifique fond d’écran rehaussé d’une citation motivante. Pile ce qu’il vous fallait pour vous inciter à travailler plutôt que d’ouvrir Facebook pour la 300ème fois.

Installer l’extension Momentum sur Chrome

Pocket

pocket-02-100x100Pocket est une petite application qui vous permettra de ne jamais plus égarer les liens et articles intéressants que vous rencontrez sur Internet. Vous êtes tombé sur une page géniale durant votre pause? Ne perdez pas de temps à la lire au travail. Mettez-la dans votre Pocket pour la retrouver plus tard, sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur personnel. Vous pourrez alors lire l’article sauvegardé à tête reposée, au sein d’une interface claire, vierge de publicité. Cerise sur le gâteau, Pocket enregistre automatiquement les pages synchronisées sur vos appareils mobiles en prévision de la lecture hors ligne: une solution idéale pour lire en rentrant du bureau, dans le bus ou le métro.

Focus Booster

Focus Booster est une petite application qui fera le bonheur des plus dispersés d’entre nous. Cette application vous aidera à vous concentrer sur une tâche à la fois et à délaisser les distractions. Basé sur la technique Pomodoro, le système de Focus Booster est très simple à adopter. Inutile de vous forcer à effectuer des sessions de travail aussi longues qu’improductives. La méthode Pomodoro fonctionne par cycles alternant effort et repos. Vous travaillez durant une période définie (25 minutes par défaut). Une fois cette durée terminée, vous prenez une courte pause (5 minutes par défaut). Tous les quatre cycles, vous vous autorisez une pause un peu plus longue (15-20 minutes). Focus Booster vous permettra de vous chronométrer et vous avertira de la fin de chaque étape en toute simplicité.

f.lux

Cette application est une vraie pépite, une de mes trouvailles favorites. Si votre gagne-pain implique que vous passiez vos journées à fixer un écran d’ordinateur, il est fort probable que vous terminiez avec les yeux fatigués. Fini la misère! f.lux change automatiquement la teinte de votre écran en fonction de la composition de la lumière du jour pour un confort oculaire optimal.

Télécharger f.lux sur Windows, Mac

Glimmer

GlimmerGlimmer est le réveil dont je rêvais sur Android. Si comme moi vous avez horreur de vous réveiller en sursaut chaque matin avec une sonnerie stridente, vous adorerez cette application astucieuse. En fait, Glimmer adapte le concept de la luminothérapie aux smartphones. 30 minutes avant l’heure de votre réveil, l’écran de votre téléphone commence à s’illuminer progressivement tandis que des sifflements d’oiseaux augmentent crescendo pour vous préparer doucement à sortir du lit. Le développeur a même pensé aux gros dormeurs en programmant un son plus fort une minute après l’heure du réveil.

Télécharger Glimmer sur Android

Divide

DivideDivide est une application très simple à configurer qui vous permettra de faire cohabiter votre vie professionnelle et votre vie personnelle sur votre smartphone. Inutile de farfouiller dans des réglages complexes: l’appli vous permet de synchroniser vos mails, votre calendrier et vos contacts professionnels sur votre téléphone personnel très simplement. Quoi? Vous n’avez pas envie de mélanger vie professionnelle et vie privée? Ça tombe bien, Divide non plus. Comme l’indique le nom de l’appli, chaque univers fonctionne en vase clos sur votre smartphone. L’espace de travail, encrypté, ne peut aucunement accéder à vos données personnelles et vice versa. Une fois Divide fermé, vous êtes libre d’utiliser votre appareil comme il vous chante.

Télécharger Divide sur iOS, Android

Google Drive

Avec Google Drive, vous n’oublierez plus jamais de dossiers importants à la maison. L’espace de stockage en ligne de Google s’intègre parfaitement à Windows et à Mac OS et vous pouvez simplement enregistrer vos documents importants dans le dossier Drive de votre ordinateur une fois l’application installée. Pas besoin de vous envoyer de mails contenant les fichiers modifiés à la dernière minute, le contenu de votre dossier Drive est synchronisé automatiquement sur votre smartphone, votre tablette, votre ordinateur personnel et votre ordinateur de bureau.

Cal

À mes yeux, Cal est le meilleur calendrier sur iOS et Android. Oui, je l’ai dit! Diablement élégant tout en restant fonctionnel, Cal vous permettra de garder un œil sur vos rendez-vous professionnels grâce à sa parfaite compatibilité avec ActiveSync, le protocole des logiciels Microsoft. Mais les atours de Cal ne se limitent pas à sa livrée exceptionnelle. L’application est truffée d’astuces qui feront le bonheur des professionnels. Mes préférées? La carte Google Maps intégrée automatiquement à chaque rendez-vous et la fonction HeadsUp! qui affiche des actions utiles durant les rendez-vous (prendre une photo, enregistrer la voix, etc.).

Télécharger Cal sur iOS, Android,

Evernote

EvernoteNous ne nous lasserons jamais de vanter les mérites d’Evernote, une des meilleures applications de prise de note de tous les temps. Vous avez toujours rêvé d’avoir une mémoire d’éléphant? Avec Evernote, c’est chose faite. Cette application pense-bête très maline vous permet de tout noter (texte, photos, enregistrements sonores, dessins, vidéos, contacts, recettes, listes de courses) pour être sûr de ne plus jamais rien oublier. En plus, toutes vos notes sont synchronisées en ligne et sur vos appareils. Ainsi, elles vous suivent partout où vous allez. Fini les cahiers obèses et les notes adhésives éparpillées aux quatre vents.

Google Now (Google Search)

Inutile d’exploiter de pauvres stagiaires boutonneux cet automne: vous avez peut-être déjà un excellent assistant dans la poche! En plus d’être un compagnon de voyage de premier ordre, Google Now s’avère être un allié redoutable au bureau. Bulletins météo, conditions de circulation, itinéraires, prochains rendez-vous, colis en transit, cours de la bourse… Pour peu que vous utilisiez les services de Google (Gmail, Google Maps, etc.), le service de prédiction de Google vous présentera les informations qu’il vous faut au bon moment sans que vous n’ayez à lever le petit doigt.

Télécharger Recherche Google sur iOS, Android

En utilisant ces dix services et applications, vous mettez toutes les chances de votre côté pour attaquer l’année 2015 du bon pied. Parfait pour affronter les rigueurs de l’hiver. Mais si vous êtes comme moi, les retours de vacances s’accompagnent parfois d’une petite déprime passagère. Heureusement, j’ai trouvé un remède plutôt efficace: la musique! J’ai sélectionné pour vous 10 des meilleures solutions de streaming audio pour faire le plein de bonnes vibrations.

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Article publié le 26 août 2014, mis à jour le 07 janvier 2015

iPhone, Android ou Windows Phone? Le guide pour bien choisir son smartphone

Quel système d’exploitation choisir? iOS, Android ou Windows Phone? Nous vous aidons à trouver le smartphone qu’il vous faut.

Chaque année, c’est la même chose: iPhone, Galaxy, Nexus, Lumia… À l’approche des fêtes de fin d’année, un raz-de-marée de smartphones soit-disant révolutionnaires déferlent sur les étals du monde entier.

Mais comment être sûr de faire le bon choix? Comment savoir quel est le meilleur smartphone pour moi?

Heureusement, la rédaction de Softonic s’est penchée sur la question. Aujourd’hui, nous vous aidons à choisir le système d’exploitation mobile qu’il vous faut avec notre guide complet sur les trois OS mobiles les plus populaires.

Que vous soyez un artiste en herbe, un fan de jeux vidéo ou un néophyte complet, vous vous reconnaîtrez certainement dans l’un des six profils autour desquels nous avons centré nos comparatifs.

Trouvez quel profil d’utilisateur vous correspond le mieux et découvrez sans attendre qui d’iOS, Android ou Windows Phone est parfait pour vous!

Le meilleur smartphone pour les artistes

Multimedia-Section

Vous êtes fan de musique, vous enregistrez des vidéos dès que vous le pouvez et vous adorez prendre des photos avec votre téléphone? Nous avons le smartphone qu’il vous faut! Quel est le système d’exploitation mobile le mieux adapté aux besoins des plus créatifs? Qui offre les meilleures applications? On vous dit tout!

Lire le comparatif : Photo, vidéo, musique et graphisme: faut-il choisir iOS 7, Android ou Windows Phone?

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Le meilleur smartphone pour les professionnels

Productivity-Section

Quel système d’exploitation mobile est le plus adapté aux besoins de ceux qui utilisent leur smartphone pour travailler? Quel OS s’avère le plus efficace au bureau? Nous avons mis iOS, Android et Windows Phone au banc d’essai pour y voir un peu plus clair!

Lire le comparatif : Productivité d’iPhone, Android ou Windows Phone: quel est votre meilleur allié au travail?

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Le meilleur smartphone pour les joueurs

Games-SectionSi vous êtes comme moi, vous passez probablement énormément de temps à jouer sur votre smartphone! Nombre de titres disponibles, exclusivités, jeux gratuits… Nous avons mené l’enquête pour mettre le doigt sur le système d’exploitation mobile le plus adapté pour le jeu.

Lire le comparatif : Android, iOS ou Windows Phone, quel est le meilleur pour les jeux?

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Le meilleur smartphone pour une première expérience

Newbies-Section

Android, iOS ou Windows Phone? Vous êtes enfin prêt à acheter un smartphone, mais quelques doutes persistent… Nous avons pensé à tout. Dans ce comparatif, vous découvrirez quel est le système d’exploitation mobile le plus indiqué pour les néophytes.

Lire le comparatif : Android, iOS ou Windows Phone? Lequel choisir pour commencer avec un smartphone?

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Le smartphone le plus sécurisé

Security-Section

La sécurité de vos données personnelles vous préoccupe? C’est tout à fait normal. Mais quel est le système d’exploitation le plus sûr? Nous avons comparé les trois systèmes d’exploitation mobiles les plus populaires pour répondre à cette interrogation et vous permettre faire le bon choix en toute tranquillité.

Lire le comparatif : Android, iPhone, Windows Phone: lequel est le plus sûr?

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Le meilleur smartphone pour les fans de personnalisation

Customization-Section

Vous souhaitez être libre de personnaliser votre smartphone en profondeur. Pour vous, un téléphone doit être le reflet de la personnalité de son propriétaire. Voyons qui d’Android, iOS et Windows Phone est le système d’exploitation mobile le mieux équipé dans le domaine.

Lire le comparatif : Android, iOS ou Windows Phone: quel est le smartphone le plus facile à personnaliser?

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À présent, vous avez toutes les cartes en main pour choisir le smartphone le mieux adapté à vos besoins et à vos habitudes. Pile ce qu’il vous fallait pour affronter sereinement la période des fêtes et résister aux sirènes du marketing!

Vous avez fait votre choix et décidé de sauter le pas? Parfait! Laissez-nous donc un commentaire et partagez votre expérience en nous expliquant quel système d’exploitation mobile a gagné vos faveurs!

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Les Sims 4: gagner tout plein d’argent et arriver au top de sa carrière professionnelle

Humains, trop humains ces Sims. C’est donc normal qu’ils aient les mêmes ambitions que tout un chacun et veuillent grimper à toute vitesse les échelons de leur carrière professionnelle pour s’enrichir. Pas facile pourtant. Ni dans le jeu, ni dans la vie. Il faut pour cela pouvoir compter sur soi, sur son caractère, ses compétences, sur ses amis aussi… Et sur nos précieux conseils qui vont vous permettre de booster la carrière de vos personnages.

Voici donc quelques astuces, assorties de notre botte secrète (notre Plan B) que vous découvrirez en fin d’article, pour que vos sims se fassent rapidement un nom dans leur filière professionnelle et deviennent, au passage, les habitants les plus riches du quartier. Tentant, non?

Un métier sur mesure

Dans Les Sims 4, à partir de l’âge Jeune Adulte, vos sims peuvent chercher du travail en utilisant leur téléphone, leur ordinateur ou en passant par l’option Travail. A tout moment, vous pouvez opter pour l’une des 8 professions: Astronaute, Peintre, Écrivain, Criminel, Agent Secret, Animateur, Cuisinier ou Gourou de la Technologie.

Bien choisir sa carrière

Chacune de ces carrières est associée à des activités et à des compétences. Vous aurez donc plus de facilité à gravir les échelons si votre sim présente certains traits de personnalité, puisque ceux-ci supposent que vous avez plus de facilités pour certaines activités.

Ci-dessous, voici une liste des traits de personnalité qui sont susceptibles de vous faire progresser plus vite dans chacune des carrières. Cela dit, ça ne vous empêche pas d’y arriver avec un sim qui ne dispose pas de ces traits!

  • Astronaute: actif, génie
  • Peintre: amateur d’art, créatif
  • Ecrivain: créatif, rat de bibliothèque
  • Criminel: malveillant, actif
  • Agent secret: geek, actif
  • Animateur: pitre (branche comédie), aime la musique (branche musique)
  • Cuisinier: gourmand
  • Gourou de la technologie: geek, génie

En plus de ces caractéristiques, les traits Perfectionniste et Ambitieux sont toujours utiles lorsqu’il s’agit d’aller loin dans une carrière professionnelle.

Les traits de personnalité

Vos compétences: un bon moyen de prendre de l’avance

Dans chaque carrière, il existe des échelons pour lesquels un certain niveau de compétence est requis. Prenez de l’avance en améliorant les compétences associées à chaque carrière, avant que le jeu ne vous le demande.

Voici les compétences que vous devez développer pour aller loin dans chacune de ces carrières:

  • Astronaute: fitness, charisme et logique
  • Peintre: peinture et charisme
  • Écrivain: écriture et charisme
  • Criminel: programmation, charisme, malice, fitness
  • Agent secret: programmation, fitness et charisme
  • Animateur: comédie (branche comédie) /piano, violon et guitare (branche musique)
  • Cuisinier: cuisine, cuisine gourmet et mixologie (branche barman)
  • Gourou de la technologie: jeux vidéo et programmation

Il faut préciser que chaque carrière se divise en deux branches à partir du niveau 5. Ceci explique pourquoi certaines compétences sont spécifiques à des branches particulières.

Écrire

Nouez des amitiés

A un moment donné, un certain nombre d’amis sera requis pour passer au niveau suivant dans votre carrière. Prenez de l’avance sur ce plan et commencez à nouer autant d’amitiés que possible dès votre installation dans un nouveau quartier.

Pour cela, invitez tous les voisins à entrer chez vous lorsqu’ils passent devant votre maison, ou bien visitez les lieux publics. Les interactions y sont plus faciles à déclencher, puisqu’en prenant un verre dans un bar ou en écoutant de la musique, vous pourrez facilement engager la conversation avec d’autres sims. Ainsi, l’air de rien, vous améliorez vos relations personnelles.

Nouer des liens d'amitié

Donnez le meilleur de vous-même au travail

En plus de satisfaire à tous ces critères, pour avancer dans votre carrière, vous devrez faire augmenter à fond votre barre de rendement au travail. Elle montera plus vite si vous maximisez votre temps de travail en réalisant certaines actions.

Pour cela, cliquez sur l’icône à deux têtes qui apparaît sur la photo du sim lorsqu’il travaille. Plusieurs options apparaissent alors: choisissez celles qui augmentent le rendement du temps de travail (comme par exemple Travailler dur). En cas de doute, laissez le curseur sur l’une d’elles pour savoir quels sont ses effets secondaires.

Travailler dur

Vous en voulez plus? Voici comment se faire un peu d’argent de poche

Jusqu’ici, cet article vous a proposé des conseils pour avancer plus vite dans votre carrière. Mais avoir un bon boulot n’est pas la seule manière de gagner de l’argent: vous pouvez augmenter vos revenus sans sortir de chez vous.

Pour cela, il faut simplement réaliser certaines activités qui non seulement améliorent vos compétences, mais vous font en plus gagner de l’argent.

Voici quelques idées pour se faire un peu d’argent de poche:

  • Jouer de la musique contre des pourboires
  • Faire des sketchs au micro contre des pourboires
  • Peindre des tableaux et les vendre
  • Vendre des compositions musicales
  • Sur l’ordinateur, écrire des romans, des articles ou autres
  • Sur l’ordinateur, pirater des bases de données

A partir d’un certain niveau de malice, voler le portefeuille d’autres sims au moyen de l’interaction correspondante

Il faut préciser que tous ces moyens de gagner de l’argent sont associés à une compétence, et non à votre carrière. Par exemple, même si votre sim est un cuisinier, son haut niveau de Peinture peut lui faire gagner beaucoup d’argent en plus en vendant les tableaux qu’il peint dans son temps libre.

Peindre

Un dernier secret: le plan B

Avec ces astuces, vous pourrez facilement atteindre le sommet de votre carrière professionnelle dans les Sims 4. Ces promotions, associées à quelques extras, feront gagner beaucoup d’argent à vos sims. Cependant, si vous voulez gagner de l’argent encore plus facilement, voici mon Plan B.

En effet, après avoir fait une apparition dans Les Sims, les cheatcodes pour gagner de l’argent sans rien faire font leur retour dans Les Sims 4. Pour les activer, voici ce que vous devez faire:

  1. Pressez la combinaison de touches CTRL+SHIFT+C
  2. Saisissez le texte “motherlode” (sans les guillemets) et appuyez sur Entrée. Voilà qui vous fera gagner 50.000 simflouz instantannément. Si vous n’avez que faire de tant d’argent, essayez les commandes “kaching” ou “rosebud” (sans guillemets): chacune vous fera gagner 1000 simflouz à chaque fois que vous les utiliserez.

Bien sûr, ce n’est pas aussi satisfaisant que de gagner de l’argent de façon normale, mais c’est bon à savoir, surtout si vous préférez le Mode Construire au Mode Vivre dans Les Sims 4.

Si vous avez aimé cet article, vous pouvez aussi lire les suivants:

Article original de Maria Baeta – Softonic.com. Traduit et adapté de l’espagnol.

Productivité d’iPhone, Android ou Windows Phone: quel est votre meilleur allié au travail?

Question productivité, quel système d’exploitation mobile s’adapte le mieux aux besoins de ceux qui utilisent leur smartphone et leur tablette pour travailler? Nous avons mis iOS 7, Android et Windows Phone au banc d’essai pour y répondre.

Les smartphones et les tablettes ont changé nombre de nos habitudes. Ils sont devenus nos compagnons de jeu, nos secrétaires particuliers, nos instruments de musique, nos radios, nos entraîneurs personnels. Mais ils ont aussi la prétention d’être de puissants instruments de travail.  Y parviennent-ils?

Nous avons examiné iOS 7, Android et Windows Phone sous toutes les coutures pour savoir qui des trois systèmes d’exploitation mobiles constitue le compagnon de travail idéal. Au nombre des éléments pris en considération, se trouvent la convivialité du système, sa fiabilité, la quantité et la qualité des applications disponibles dans la catégorie productivité et leur utilisabilité, sans oublier bien entendu les options de partage des fichiers et l’intégration avec les applications du bureau de l’ordinateur.

Voyons donc ce qu’offrent les trois systèmes d’exploitation mobiles les plus répandus à tous les utilisateurs qui ont besoin d’un ordinateur de poche capable d’intégrer leur arsenal d’instruments de productivité numérique.

Deux considérations préliminaires

La première: pour puissants qu’ils soient, les smartphones et les tablettes ne peuvent remplacer complètement un ordinateur. Ils doivent plutôt être considérés comme des compléments, des supports aux outils principaux que sont les logiciels de productivité pour ordinateurs. Un exemple typique: les packs Office. Les logiciels pour Mac ou PC sont des instruments avec lesquels nous créons et modifions la majeure partie des documents. Leurs versions mobiles (par exemple Office Mobile pour Windows Phone, iLife pour iOS ou les applications de productivité de Google Drive pour Android) sont très utiles, mais surtout pour vous dépanner lors de vos déplacements ou au cas où une autre option ne serait pas envisageable.

La seconde: il faut faire une distinction entre smartphone et tablette. La tablette, du fait de la taille de l’écran, se rapproche davantage de l’ordinateur classique que le smartphone.iPad and iPhone

C’est pour cette raison et parce que les tablettes Windows ne fonctionnent pas avec Windows Phone, mais avec Windows 8 (tandis qu’Apple et Google gardent le même système d’exploitation entre leurs smartphones et tablettes) que nous avons exclu les tablettes de ce comparatif.

L’apparence, ça compte

Un dispositif mobile, de par les dimensions de son écran, est inévitablement moins pratique à utiliser qu’un ordinateur pour travailler, par exemple, sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations. Il est donc essentiel que l’OS soit fiable et organisé de manière rationnelle.

HTC-8X-4403Sur le plan de la prise en main, pas de doute, iOS 7 et Windows Phone font décidément mieux qu’Android. Ces OS proposent des interfaces claires, qui garantissent une courbe d’apprentissage rapide. Android, par contre, plus dispersif, demande un effort supplémentaire. Mais le bon côté, c’est que Google offre une quantité impressionnante d’outils. Si nous prenons par exemple la version Samsung d’Android, nous trouvons 104 applications et widgets, soit quatre fois plus que celles présentes par défaut sur OS 7.

Conséquences: plus de personnalisation et plus de possibilités, mais aussi plus de temps pour maîtriser tout cela. Du coup, iOS 7 propose moins d’outils que certains Android, c’est vrai, mais l’OS d’Apple s’avère plus efficace. Et Windows Phone? Facile à utiliser, il ne propose que peu d’outils. Ce qui peut être un avantage pour l’utilisateur dont les besoins sont limités et qui n’a que peu de temps à investir dans la prise en main.

En résumé, Android prend le dessus en termes de quantité d’instruments, Windows en ce qui concerne le côté épuré, et iOS pour ce qui est du rapport entre convivialité et quantité d’outils disponibles.

Mon petit bureau de poche

Google Drive productivity appsChacun des trois concurrents propose une batterie d’applications de productivité: Windows Phone a naturellement Microsoft Office Mobile, iOS 7 Pages, Numbers et Keynote, et Android Google Documents, Google Feuilles de Calcul et Google Slides.

Ici, pas d’exclusivité.  Microsoft Office Mobile, par exemple, est disponible aussi sur iOS et Android. Mais pour chaque système d’exploitation, l’intégration avec les applications “de la famille” est bien évidemment meilleure. Les trois suites ne diffèrent pas trop en termes de qualité, excellente dans tous les cas. Office Mobile est proposé gratuitement sur tous les téléphones Windows Phone. Les versions mobiles des suites pour iOS et Android sont elles aussi gratuites mais, si vous ne disposez pas d’un abonnement Office 365, vous ne pourrez pas éditer les documents. Elles fonctionnent donc comme de simples lecteurs.  Les trois programmes d’Apple (Pages, Numbers et Keynote) sont payants et existent seulement pour iOS, alors que  Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont gratuits et disponibles tant pour Android que pour iOS. Sur Android cependant, l’intégration avec le système d’exploitation et avec le reste des applis de l’écosystème Google rend le pack particulièrement intéressant.

Ecosystème Google

Le cercle vertueux de Gmail, Google Calendar, le cloud de Google Drive, Google Maps et Google Translate, pour ne citer qu’eux, fait des applications de bureau de Google bien plus qu’une série d’outils de productivité. Toutes ces applis forment les racines d’un arbre feuillu qui offre des fruits sucrés et gratuits (ou vénéneux?), et dont vous pourriez ne jamais quitter l’ombre rafraichissante, si vous n’avez pas besoin d’autres choses.

La parfaite intégration avec l’application Internet Google Drive, qui vous permet de débuter un travail sur le navigateur de votre ordinateur et de le poursuivre sur votre smartphone, de le retoucher sur Mac et de le montrer ensuite à vos collègues sur votre tablette, le rend également très intéressant. Par ailleurs, l’édition simultanée d’un même document de la part de plusieurs personnes est possible et les options de mise en commun des fichiers sont excellentes.

En somme, autant de raisons qui placent ici Android en tête de liste.

Il n’y a pas qu’Office dans la vie!

Outre les suites classiques de productivité, il faut considérer également d’autres compléments utiles. En voici quelques-uns.

EvernoteEvernote (pour iOS, Android et Windows Phone): un bloc pour les notes en tout genre (écrites, audio, photos), des archives, un mémento, des listes de choses à faire, le tout toujours synchronisé sur tous les dispositifs que vous pouvez imaginer. Pratiquement indispensable. La version pour Windows Phone est cependant bringuebalante: certains utilisateurs se plaignent de bugs et d’un manque général de soin apporté à l’interface et aux fonctions.

wunderlistWunderlist (pour iOS, Android et Windows Phone): une to-do list au top, toujours synchronisée sur l’ensemble des plateformes. Sur Android et iOS, elle fonctionne très bien. L’application pour Windows Phone ne satisfait pas en revanche les utilisateurs à cause d’une quantité plutôt élevée de bugs.

Divide (pour iOS et Android) est une suite qui intègre de nombreuses applications: un client courriel, un calendrier, une rubrique, un service de stockage sécurisé des fichiers, un navigateur pour profiter d’Internet de manière anonyme. L’appli se synchronise également avec la nébuleuse de Google: un microcosme de travail solide et gratuit.

IFTTT

IFTTT (pour iOS, Android): une idée presque magique qui vous permet de créer des “liens” entre différentes applications et services. Quelques exemples: vous pouvez demander à votre smartphone de passer de la modalité silencieuse à la modalité normale lorsque vous sortez du bureau; ou qu’à chaque fois que l’un de vos contacts LinkedIn change de poste de travail, cette information soit ajoutée automatiquement sur une feuille de calcul de Google Drive. Il s’agit de l’un des services les plus innovants de ces dernières années, totalement personnalisable et aux possibilités infinies.

La liste des applications utiles pourrait être longue et il en existe pour tous les besoins. Sur les plans quantitatif et qualitatif, Windows Phone reste le système d’exploitation le moins fourni alors qu’iOS et Android peuvent compter sur une offre très riche. De ce point de vue, les deux OS se valent.

Android au boulot? Increvable!

Work in progress Android Tout compte fait, le système d’exploitation mobile qui répond le mieux aux besoins de ceux qui cherchent un instrument de productivité portable, puissant et complet est Android.

Les motifs: il intègre mieux que les autres l’ensemble des applications de l’écosystème Google – y compris les nombreuses applications utiles en termes de productivité -, la suite Office “maison” est gratuite et elle offre les meilleures options de partage. Par ailleurs, le Play Store constitue une mine inépuisable d’applications destinées aux affaires et au travail.

Sur le plan de la convivialité de l’OS,  iOS 7 l’emporte, c’est vrai, mais cela ne suffit pas, ici, pour préférer Apple à Google. Ceci ne veut pas dire qu’un iPhone ou un iPad ne constituent pas d’excellents compagnons de travail. Avec la sortie d’iOS 8 prévue cet automne, le nouveau gestionnaire de fichiers d’iCloud transformera l’écosystème Apple en un meilleur outil de productivité. Cependant, la gratuité et l’intégralité du concurrent sont pour l’heure imbattables.

Windows Phone, de son côté, bien qu’offrant gratuitement Office Mobile, ne fait pas figure de compagnon idéal. Le store propose moins d’applications de productivité, celles-ci sont parfois moins soignées que les versions pour iOS et d’Android et les fonctions de système sont limitées.

Au travail, donc, mais n’oubliez pas de cultiver aussi votre créativité: découvrez quel est le meilleur OS mobile pour musiciens, metteurs en scène, photographes et dessinateurs, et quelles sont les applications permettant de l’exploiter au mieux.

A lire aussi:

Article original de Pier Francesco Piccolomini – Softonic.com. Traduit et adapté de l’italien.

5 applis Android qui me rendent plus efficace au bureau

Au bureau, mon smartphone Android est mon assistant personnel! Je vous explique comment cinq applications géniales m’aident à améliorer ma productivité au quotidien.

Je ne le dirais jamais assez, un smartphone Android, c’est un ordinateur que l’on peut glisser dans sa poche de jean. C’est bien simple, Android sait (presque) tout faire! Une polyvalence qui permet à la plateforme mobile de Google de briller par son efficacité dans le contexte professionnel.

Après mon passage à Android, j’ai multiplié les tests et les comparatifs d’applications dans le but de booster le potentiel de mon téléphone et d’en faire un véritable assistant personnel. Aujourd’hui, je vous révèle mes cinq plus belles trouvailles et je vous explique comment les utiliser pour gagner en rapidité et en efficacité au quotidien.

Pushbullet

pushbulletPushbullet fait partie de mes coups de cœur de l’année! Cette petite application fait le lien entre mon smartphone et mes autres appareils connectés (ordinateur, tablette, etc.) et me permet de partager des liens et des documents d’une plateforme à l’autre en quelques clics. Aujourd’hui, c’est la solution que je plébiscite pour envoyer sur mon smartphone des pages web que je consulte depuis mon ordinateur de bureau.

Pushbullet va plus loin et me permet même d’afficher les notifications de mon téléphone sur mon bureau grâce à son extension compatible avec les navigateurs Chrome et Firefox. La solution rêvée pour ne jamais plus rater de mails ou d’appels importants tout en laissant son smartphone sagement rangé ou sur silence.

Télécharger Pushbullet

Push Bullet

Push Bullet permet de transférer tout et n’importe quoi entre vos appareils connectés.

1Password

1passwordC’est à l’occasion de la faille de sécurité Heartbleed que j’ai décidé de confier mes mots de passe à 1Password. Depuis, c’est une vraie histoire d’amour entre le gestionnaire de mots de passe et moi. Fini les codes, identifiants et mots de passe oubliés. 1Password remplace ma mémoire défaillante et me permet de toujours avoir la totalité de mes mots de passe sous la main au sein d’un coffre fort virtuel sécurisé. Grâce à cette application, je ne perds plus de temps à réinitialiser mes comptes pour pouvoir me connecter à tel ou tel service en ligne. Un gain de temps qui tient presque du miracle.

Télécharger 1Password

1Password

Avec 1Password, j’ai toujours la totalité de mes identifiants et mots de passe à portée de main en toute sécurité.

Power Toggles

power togglesPower Toggles m’a permis de transformer le volet de notification de mon smartphone Android en un puissant centre de raccourcis. Connexion de données, Bluetooth, mode avion, NFC, lampe torche flash, rotation automatique… Power Toggles est entièrement personnalisable et donne la possibilité de choisir avec précision quels réglages apparaitront dans l’application. Et si vous souhaitez aller encore plus vite, vous pourrez même placer un widget avec les raccourcis de votre choix sur votre écran d’accueil.

Télécharger Power Toggles

Power Toggles

À gauche, les options de personnalisation du Widget de Power Toggles. À droite, la barre intégrée au volet de notifications.

DashClock

DashClockGrâce à l’extension DashNotifier, DashClock me permet de toujours garder les infos les plus importantes à portée de main en les affichant directement sur l’écran de veille de mon téléphone. Entièrement configurable, l’application me donne la possibilité de choisir quelles informations apparaitront, dans quel ordre et à quelle fréquence. De la météo, aux appels manqués en passant par les messages Facebook Messenger, Snapchat ou les actualités de News Republic, je peux me tenir au courant de ce qui se passe sur mon téléphone sans même avoir à le débloquer. Une solution idéale pour rester concentré tout au long de la journée et limiter les distractions.

DashClockÀ gauche, une vue du widget DashClock enrichi de l’extension DashNotifier. À droite, un aperçu de la personnalisation de notifications à afficher.

Nova Launcher

Nova LauncherL’agencement de l’écran d’accueil de mon smartphone joue beaucoup dans l’optimisation de ma productivité. En gardant mes icônes et raccourcis les plus fréquemment utilisés sous la main, je ne perds pas de temps à farfouiller dans le tiroir d’applications. Personnellement, c’est le lanceur Nova Launcher qui a ma préférence. L’application a pris la place du lanceur installé par défaut sur mon smartphone et me permet de façonner l’écran d’accueil à ma convenance.

Pour gagner en productivité, je vous recommande de limiter le nombre d’écrans d’accueil à quatre maximum. Gardez les applications que vous utilisez quotidiennement sur la première page et réservez les autres pages aux dossiers thématiques d’applications et aux widgets. Et si vous avez trop d’applis à afficher, Nova Launcher vous permettra d’augmenter le nombre d’icônes affichables sur votre bureau.

Mieux, Nova Launcher donne également la possibilité d’ajouter plusieurs pages au dock d’applications. Grâce à cette astuce, vous pourrez garder des applications que vous utilisez moins fréquemment à portée de main pour être prêt au moment opportun.

Télécharger Nova Launcher

Nova Launcher

Nova Launcher est un puissant outil d’optimisation grâce à ses réglages poussés.

Ces 5 applications sont tellement indispensables que je me demande pourquoi elles n’ont pas encore été intégrées par défaut à Android! Quoi qu’il en soit, vous savez à présent comment personnaliser Android pour être plus productif et devenir plus efficace au quotidien. En utilisant ces 5 applications, vous pourrez utiliser votre smartphone au maximum de ses capacités et ainsi doper votre productivité.

Vous utilisez d’autres applications Android pour augmenter votre productivité? Partagez votre sélection personnelle dans les commentaires! En attendant, je vous dévoile 10 autres applications iOS, PC et Mac que j’utilise tous les jours pour booster ma productivité au travail.

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Le temps, c’est de l’argent! 10 applis Android pour travailler dans le taxi, le train et l’avion

Il vous arrive de travailler avec Android? Moi aussi! Je vous présente 10 applications que je garde toujours sur mon smartphone pour travailler quand je suis en déplacement.

Pour mon dernier voyage professionnel, j’ai eu la chance de me rendre à l’étranger pour couvrir une conférence dédiée aux jeux vidéo. Logé en périphérie, j’ai pendant une semaine multiplié les trajets en train entre l’hôtel et le centre-ville.

Mais, plutôt que de rester assis à contempler le paysage, j’ai choisi de mettre ces moments d’oisiveté à profit pour m’avancer dans mon travail et gagner du temps. Je partage avec vous 10 des applications que je garde toujours sur mon smartphone Android pour rester productif en toutes situations!

Lire des articles sans connexion de données

Pocket

pocketUne de mes applications préférées, Pocket me permet de conserver en lieu sûr les liens intéressants que je rencontre sur la toile. Un clic sur le bouton de l’extension disponible sur Firefox, Chrome et Safari et je sauvegarde un article pour le lire dans le taxi, le train, l’avion ou le métro grâce à la synchronisation hors ligne.

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Consulter ses mails, son calendrier et ses contacts professionnels

Divide

DivideDivide se connecte à votre compte Exchange professionnel et synchronise vos mails, votre calendrier et vos contacts professionnels sur votre téléphone personnel en toute simplicité. L’application sépare vie professionnelle et vie privée en créant un espace de travail encrypté fonctionnant en vase clos.

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Garder tous ses documents sous la main

Google Drive

google-driveGrâce à Google Drive, j’emporte avec moi les documents dont j’ai besoin en déplacement. Une fois installée sur mon PC, l’application s’intègre naturellement à Windows et à Mac OS. Il me suffit d’enregistrer mes fichiers dans le dossier Google Drive pour les synchroniser automatiquement avec ma tablette, mon ordinateur personnel et mon ordinateur de bureau. Pas besoin de connexion de données. Je peux choisir de garder et d’éditer certains fichiers sur mon smartphone en les téléchargeant au préalable.

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Prendre des notes

Evernote

EvernoteAvec Evernote, je peux noter tout ce qui me passe par la tête, et ce, peu importe l’endroit où je me trouve: textes, photos, enregistrements sonores, dessins, vidéos, contacts, listes de tâches… Evernote sait tout faire! Et dès que je me connecte à Internet, mes notes sont synchronisées automatiquement entre tous mes appareils. Une appli redoutable que j’utilise quotidiennement pour garder mes notes sous les yeux ou enregistrer des interviews.

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Skitch

skitchGrâce à Skitch, vous pourrez dessiner et noter vos idées de schémas en toute simplicité. L’application permet aussi d’annoter des photos, des cartes Google Maps ou des captures de pages web. Cerise sur le gâteau, vos notes Skitch seront automatiquement enregistrées au sein d’Evernote.

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Consulter, éditer et créer des documents

Google Documents

google-documentsGoogle Documents me permet de créer, de consulter et de modifier des documents hébergés sur Google Drive. Généralement, j’utilise cette appli pour prendre des notes et les partager en temps réel avec mes collègues. Autre bon point, Google Documents permet de collaborer avec d’autres utilisateurs et d’éditer les fichiers à plusieurs mains. Une application idéale pour travailler à distance.

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Google Feuilles de Calcul

google-feuilles-de-calculGoogle Feuilles de Calcul permet de créer et modifier rapidement des tableurs sur les smartphones et tablettes Android. Tout comme Google Documents, l’application supporte le travail collaboratif et permet également de consulter et de modifier des documents sans connexion Internet.

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Google Slides

Google slidesGoogle Slides est l’alternative de Google à PowerPoint. Compatible avec le format .pptx de Microsoft, l’application se spécialise en effet dans la consultation et l’édition de présentations. Une solution qui pourra rendre service pour travailler ses diapositives avec ou sans connexion Internet.

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WPS Office

wps-office

WPS Office est parfaite pour ceux qui ne souhaitent ou ne peuvent garder les trois applications bureautiques de Google installées sur leurs appareils Android. Cette solution complète est en effet compatible avec 23 des principaux formats de Microsoft et se montre à l’aise avec Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive. Parfait pour consulter, éditer et annoter ses documents en déplacement.

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Microsoft Office Mobile

Microsoft Office Mobile Microsoft Office Mobile est conçue comme un complément d’Office 365. Moyennant un abonnement à la solution bureautique de Microsoft, vous pourrez consulter et éditer vos documents Word, Excel et Power Point où que vous soyez. Une bonne solution pour ceux préférant rester dans l’écosystème du géant américain.

Télécharger Microsoft Office Mobile

Avec ces 10 applications, vous serez en mesure de rester productif et d’avancer dans votre travail où que vous soyez. Après tout, ne dit-on pas que le temps, c’est de l’argent? Et si vous manquez d’idées pour garnir votre tablette Android flambant neuve, je vous recommande 25 applications indispensables à installer les yeux fermés.

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[Rentrée 2014] 7 conseils pour être un élève connecté responsable

Oubliez le copier-coller: un étudiant qui sait se servir des nouvelles technologies,a déjà dépassé ce stade. Voici une liste de 7 conseils qui devraient faire de la salle de classe virtuelle du XXIème siècle, un lieu d’échange durable, sûr et profitable à tous.

Qui se souvient des jours glorieux d’Encarta, quand posséder cette encyclopédie digitale était suffisant pour avoir des bonnes notes… Les professeurs d’aujourd’hui sont de mieux en mieux connectés, et exigent plus de savoir-faire technique de la part de leurs élèves.

Aujourd’hui, savoir utiliser les bonnes applis est souvent le premier pas vers la réussite aux examens. Les conseils que vous pourrez lire ci-dessus sont autant de bonnes pratiques pour éviter des surprises désagréables pendant vos études.

Le Copier-coller, c’est terminé!

Copier du contenu d’une page Internet et le coller dans vos travaux, c’est aller tout droit vers l’échec académique. Non seulement, c’est une une pratique répréhensible, mais surtout, c’est facile à détecter! De nombreux collèges et universités disposent désormais d’applications qui détectent le plagiat interne et externe de documents (comme par exemple Viper). Soyez malin: diversifiez vos sources, adaptez vous-même les textes, et citez les sources utilisées.

Plagium

Avec des moteurs de recherche comme plagium, détecter un plagiat est incroyablement simple (source)

Utilisez des ressources libres de droit

Une fois dans le monde du travail, l’utilisation de photographies, de musique ou de vidéos protégées par le droit d’auteur pourrait bien se retourner contre vous. Prenez de bonnes habitudes et commencez dès maintenant à privilégier les sources libres de droits, ou bien celles en licence permissive. Vous pouvez notamment utiliser la célèbre base de données Creative Commons; Jamendo et Soundcloud pour la musique gratuite; Flickr ou FreeImages pour les photos; et Vimeo pour les vidéos. Vous pouvez même trouver des présentations (PowerPoint ou autre) sur Slideshare.

Vimeo - CC

Viméo propose des milliers de vidéos dont la reproduction est autorisée

Valorisez le travail des autres

Lorsque vous rédigez une dissertation ou que vous résolvez un problème, citez les pages web et les auteurs auxquels vous avez eu recours. Reconnaître le travail des autres, c’est démontrer des qualités d’humilité et d’honnêteté intellectuelle. Créditer les auteurs est un des piliers de l’Internet, car cela permet de continuer à partager son travail sans avoir l’impression d’être usurpé. Pour vous y retrouver facilement dans vos références bibliographiques, vous pouvez recourir à des gestionnaires de sources tels que Mendeley ou Zotero.

Mendeley

Mendeley est un excellent gestionnaire de références bibliographiques – et il est gratuit (source)

Utilisez les bonnes applis pour travailler en équipe

Si le travail en équipe est parfois pénible, ce n’est pas forcément parce que les membres n’y mettent pas du leur. C’est souvent la faute aux outils de travail collaboratif mal choisis. Des solutions de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive sont indispensables. Je vous recommande aussi d’utiliser des sites web de chats privés tels que Slack ou Hipchat.

Slack

Slack est un chat en ligne privé mais persistant: lorsque vous quittez la conversation, le texte est conservé dans le serveur (source)

Conservez vos fichiers dans des formats accessibles

Lorsque vous créez un document, assurez-vous que les informations soient sauvegardées dans un format facile à ouvrir pour tous. Si vous envoyez une présentation faite avec PowerPoint 2013 à un professeur équipé de PowerPoint 97, il ne pourra pas évaluer votre travail. Préférez des formats universels dans la mesure du possible, et si vous voulez que votre mise en page soit intacte, exportez vos documents au format PDF. En cas de doute, vous pouvez toujours envoyer votre travail dans plusieurs formats.

Word -sauvegarder en PDF

Les dernières versions de Word permettent de sauvegarder directement au format PDF

Faites des copies de sécurité

On a tous connu une histoire tragique du style de celle-ci “mon PC avec ma thèse dedans vient de crasher” ou “je ne peux plus lire la clé USB où j’avais stocké mon travail”. Pour éviter de tels drames, conservez au moins une copie de sécurité de vos documents les plus importants. Avec un logiciel de synchronisation de fichiers comme FreeFileSync vous pouvez dupliquer un fichier sur un disque dur externe et dans un dossier Dropbox sans avoir à ouvrir de multiples fenêtres en même temps.

Google Drive

Conservez vos fichiers dans le dossier Drive pour qu’ils se synchronisent sur votre espace en ligne Google Drive

Blindez vos profils contre les espions et les harceleurs

Les réseaux sociaux deviennent souvent une extension de la salle de cours. Ce que vous postez sur votre mur Facebook, par exemple, peut être vu par vos professeurs si vous ne réglez pas correctement les paramètres de confidentialité et de sécurité. D’un autre côté, il est nécessaire de dénoncer les comportements abusifs et les manifestations de harcèlement virtuel que vous ou vos compagnons subissez. Enfin, en anticipant votre futur professionnel, il est important de prendre soin de votre réputation en ligne, de la même façon que vous le feriez avec votre réputation dans la vie réelle.

Facebook - Dénoncer un utilisateur

Facebook permet de dénoncer des comportements inappropriés de la part de ses utilisateurs

Mais les professeurs aussi doivent jouer le jeu

Suivre ces conseils à la lettre est recommandé dans tous les cas. Mais leur impact sera limité si les professeurs ne s’y mettent pas aussi, et s’ils ne prennent pas au sérieux les nouvelles technologies. C’est le devoir des enseignants de définir quelles sont les règles du jeu: des formats de fichiers acceptables, jusqu’aux applications qui doivent être utilisées pour uploader des travaux ou télécharger des cours, et même les pénalisations pour plagiat de textes ou devoirs mal présentés.

Vous avez quelques conseils pour devenir un étudiant connecté responsable?

Partagez- dans les commentaires!

A lire :

Article original écrit par Fabrizio Ferri-Benedetti – Softonic.com. Traduit et adapté de l’espagnol.

Quelle appli pour travailler sur iPad? On compare Office, iWork et Quickoffice en vidéo

Microsoft Word, Excel et PowerPoint sont enfin disponibles sur iPad, 4 longues années après la sortie de la tablette. Heureusement, il n’a pas fallu attendre l’arrivée des applications de Microsoft pour travailler sur iPad. En 4 ans, de nombreuses alternatives ont vu le jour sur la tablette à l’instar d’iWork et Quickoffice, les suites bureautiques d’Apple et de Google.

Mais, des 3 solutions proposées par Microsoft, Apple et Google, laquelle est la plus efficace sur iPad? En effet, si Office reste la référence en termes de bureautique sur les ordinateurs fixes, rien ne dit qu’il en est de même sur les plateformes mobiles.

Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons comparé Office, iWork et Quickoffice en conditions réelles. Ouverture, création, édition, sauvegarde, partage de documents… Nous avons testé les fonctionnalités que vous utilisez au quotidien en détail pour désigner la meilleure des suites bureautiques sur iPad.

Les règles du jeu

Baptiste, Fabrizio et moi-même avions 60 minutes pour créer une présentation Powerpoint de toutes pièces, éditer une feuille de calcul Excel et rédiger un document Word en utilisant uniquement un iPad équipé d’une des 3 suites d’applications bureautiques. Chaque éditeur a ensuite présenté le fruit de son travail à un jury chargé d’évaluer le produit fini. À la clé pour le vainqueur? La gloire, la reconnaissance de ses pairs et…. un magnifique panier de fruits frais!


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Verdict

Les membres du jury ont évalué la qualité des documents finaux, la cohérence des informations présentées, et l’accomplissement des objectifs imposés. Découvrez sans attendre le résultat de notre comparatif des suites bureautiques sur iPad!

Comparatif Office vs iWork vs Quickoffice on iPad

1ère place: iWork

fabriziopages iWork m’a agréablement surpris. Les applications de la suite ont toutes très bien fonctionné et se sont révélées extrêmement faciles à prendre en main. Je suis parvenu à des résultats fantastiques en moins d’une demi-heure grâce à la parfaite harmonie régnant entre Pages, Keynote et Numbers. Seul point négatif, le manque de thèmes véritablement professionnels.

Télécharger Pages pour iPad

Télécharger Numbers pour iPad

Télécharger Keynote pour iPad

2ème place: Office

baptisteofficeOutre l’abonnement à Office 365 qui est certes discutable, je ne peux que recommander Office pour iPad. Pourquoi? Tout simplement parce que l’expérience utilisateur sur tablette est quasiment la même que sur PC. Résultat: je n’ai pas été dépaysé et j’ai pu trouver rapidement les options que je cherchais. La possibilité de copier-coller du contenu d’une application à une autre est un plus non négligeable bien que cela ne marche pas à tous les coups. J’aurais certainement pu gagner le challenge si j’avais utilisé un thème plus adapté pour ma présentation PowerPoint.

Télécharger Word pour iPad

Télécharger Excel pour iPad

Télécharger Powerpoint pour iPad

3ème place: Quickoffice

quickofficesamuelJ’ai été particulièrement déçu par Quickoffice. L’application s’est montrée particulièrement difficile à utiliser pour la création et l’édition de documents. La copie de donnée est souvent hasardeuse et les fonctions proposées sont limitées et peu ergonomiques. J’ai été incapable de modifier les graphiques crées avec Excel et l’absence de thèmes pour les présentations Powerpoint m’a fait perdre de précieux points.

Télécharger Quickoffice pour iPad

C’est donc iWork qui s’impose au terme de ce comparatif des suites bureautiques sur iPad en conditions réelles. Les applications d’Apple s’imposent ici grâce à leur large palette de fonctionnalités, leur parfaite compatibilité avec les formats de Microsoft et leur extrême facilité d’utilisation.

Cependant, Office ne démérite pas et talonne la suite d’Apple au classement. Word, Excel et Powerpoint offrent sur iPad une expérience d’utilisation familière tout en s’adaptant aux plate-formes tactiles.

En revanche, Quickoffice déçoit et ne parvient pas à se hisser au niveau de ses concurrents en raison d’options limitées et d’une compatibilité hasardeuse avec les formats de Microsoft. Une suite bureautique à réserver à la consultation et la révision de documents.

Vous savez à présent quelle suite choisir pour tirer le maximum de votre iPad. Et qui sait, peut-être qu’un jour votre tablette remplacera complètement votre viel ordinateur de bureau!

Vous n’imaginez pas travailler sur un iPad? Dites-nous pourquoi!

[MàJ]Le site internet pôle-emploi hors-ligne, des solutions d’urgence

[Mise à Jour 20/06 19:05] Le site pôle-emploi est de retour en ligne après tous ces désagréments.

Mauvaise  nouvelle pour les nombreux français en recherche d’emploi, le site internet pôle-emploi est inaccessible depuis samedi dernier. La raison? Une mise à jour du site web qui aurait mal tourné et rendu indisponible tous les services en ligne de l’ex-ANPE.

Même si l’on imagine que la structure donnera un délai à ses usagers pour effectuer leur actualisation mensuelle, une telle nouvelle est toujours délicate dans un contexte de recherche d’emploi ou chaque jour peut compter. Heureusement, il existe quelques astuces pour continuer sa recherche d’emploi.

Tout d’abord, pôle-emploi assure que si le site principal est hors-ligne, sa version pour téléphones mobiles fonctionne toujours.

De plus, tous les professionnels de l’emploi s’accordent à dire que le site du gouvernement n’est pas nécessairement le meilleur endroit pour trouver un emploi… C’est pourquoi nous vous proposons une liste des meilleurs sites pour la recherche d’emploi à la fin de notre article Trouver un emploi sur Internet.

Trouver un emploi sur Internet (même en temps de crise)

Découvrez dans ce guide comment postuler à des offres d’emploi sur Internet et se faire remarquer dans le monde du travail en utilisant au mieux les outils disponibles (LinkedIn, mail, site perso…)

Lorsque l’économie vacille, il s’agit paradoxalement d’un moment  idéal pour se faire remarquer. Les employeurs sont plus que jamais en recherche d’employés compétents, capable de contribuer sérieusement au développement d’une entreprise malgré la crise. Pour cette raison, les recruteurs seront encore plus soucieux que d’habitude de ne faire aucune erreur ; et c’est une véritable opportunité pour ceux qui recherchent un emploi.

La première chose à faire lorsque l’on cherche du travail, c’est de se faire connaître de son futur employeur. Vous devez donc leur donner les moyens d’en apprendre plus sur vous, et c’est ici qu’Internet devient votre meilleur allié. Les outils offerts sont nombreux, encore faut-il savoir les utiliser !

Les 4 erreurs à éviter

Commençons par ce que vous ne devez surtout pas faire. Certaines erreurs sont très répandues parmi les chercheurs d’emploi, et pourtant elles sont très simples à éviter. Voici les 4 écueils à proscrire :

1 – Avoir une adresse email d’adolescent

2 – Ne pas avoir de site personnel

3 – Ne pas avoir de profil LinkedIn

4 – Ne pas soigner son e-reputation.

Voyons maintenant ce qu’il faut faire pour ne pas succomber à ces dangers et donner toutes les chances à vos candidatures en ligne.

Le courrier électronique

Votre adresse email est votre premier lien avec votre futur employeur. Il faut donc qu’elle soit professionnelle.

mailboxImaginons que votre nom soit Samuel Brezac, par exemple. Une adresse comme samuel.brezac@machin.com est valable, tout comme samuelbrezac@machin.com et s.brezac@machin.com (bien qu’il soit toujours préférable de mettre votre prénom).

Il vaut mieux éviter la formule nom.prenom : brezac.samuel@machin.com, très vieillotte et peu compatible avec le troisième millénaire.

Vous devez fuir comme la peste les adresses d’adolescent, du genre marseilleenforce@machin.com, princessdu71@machin.com ou encore demonkiller666@machin.com. Ces adresses sont très bien pour un forum de jeux vidéo ou de blagues, mais elle ne serviront pas votre candidature.

Si vous n’avez pas d’adresse adaptée, créez-en une; vous ne le regretterez pas!

Les deux autres paramètres à prendre en compte sont le nom qui apparaîtra au destinataire du message et la signature à la fin de vos mails. Les deux sont paramétrables sur votre client mail ou votre téléphone mobile.

Si vous utilisez Gmail par exemple, connectez-vous, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (en haut à droite de la fenêtre) et sélectionnez le menu « paramètres »

Pour paramétrer votre nom d’envoi, rendez-vous sur l’onglet « Comptes » et cliquez sur « modifier les informations ».

modifier nom email

Pour changer votre signature, rendez-vous dans l’onglet « général » et faites descendre la page jusqu’à trouver l’option « signature ».

parametrer signature gmail

Le nom d’utilisateur qui apparaît aux destinataires de vos emails devrait simplement être votre nom complet, sans détails inutiles, en n’oubliant pas de mettre des majuscules au début de vos noms et prénoms. N’utiliser que des minuscules serait une preuve de paresse, en plus d’être grammaticalement incorrect !

La signature à la fin de votre message doit contenir vos noms et prénoms, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse mail et l’adresse de votre site internet personnel.

Nous parlons dans le paragraphe suivant de l’importance des sites internet personnels, et des informations qu’ils doivent contenir pour vous aider à valoriser votre profil.

Votre site web personnel

Énormément d’employeurs accorderont plus d’importance à votre site personnel qu’au reste. La raison est simple : votre page représente qui vous êtes et comment vous travaillez, et met plus en valeur vos forces et faiblesses qu’un CV.

De plus, c’est la meilleure manière de montrer à votre employeur que vous prenez votre carrière au sérieux. Inutile de dire qu’il s’agit d’un aspect important !

site perso

Parmi les gens en recherche d’emploi, peu sont ceux qui possèdent un site perso. C’est pour cela que la démarche est d’autant plus importante !

Nous ne discuterons pas dans cet article des différentes plates-formes que vous pouvez utiliser pour créer votre site, ni des difficultés techniques ; en revanche nous pouvons vous donner quelques conseils pour que votre espace personnel soit un succès :

–Achetez un nom de domaine comme http://votrenometprenom.com : votre site sera ainsi très facile à trouver pour les moteurs de recherche. Un tel site vous donne un contrôle absolu sur les informations que vos recruteurs trouveront en cherchant votre nom sur internet !

–Utilisez un modèle esthétique et clair. Si vous passez par une plate-forme comme WordPress ou Joomla, vous aurez de nombreux modèles gratuits à disposition. Choisissez judicieusement celui qui sera le plus adapté à votre profil professionnel

joomla theme

-Quand vous écrivez sur votre site, posez-vous toujours la question : ce que j’écris est-il intéressant pour mon futur employeur ? Si la réponse est non, il vaut mieux éviter cette publication. Plus votre site sera plein de contenu pertinent, plus il sera efficace. Gardez en permanence à l’esprit que votre site sert votre recherche d’emploi : rien de ce que vous écrivez ne doit aller dans une direction différente.

-Avant de publier quoi que ce soit, demandez à quelqu’un d’autre de vérifier les erreurs, fautes de frappe ou d’orthographe, liens cassés. Un site perso est un plus, mais s’il est mal fait il pourrait vous revenir en plein dans la figure tel un boomerang.

–Entrez vos détails et vos coordonnées (nom, prénom, email, numéro de téléphone) sur chaque page, par exemple en pied de page. Il sera ainsi plus simple pour vos futurs employeurs de vous contacter.

–Ecrivez un en-tête visible qui vous résume en quelques mots. Cela sera utile, autant pour vos recruteurs potentiels que pour les moteurs de recherche.

–La page contenant votre biographie est essentielle. Consacrez-y quelques jours, quelques semaines si nécessaire, mais faites-le bien ! Soyez concis, précis, brillant et jamais arrogant. Parlez à la première personne, et n’utilisez jamais un ton bureaucratique. Le registre utilisé doit être décontracté mais professionnel.

Soyez spécifiques, utilisez peu d’adjectifs et beaucoup de verbes. Les phrases doivent être courtes. Pensez aussi aux cercles d’employeurs que vous visez et au style qui leur conviendra.

Les recruteurs qui choisissent les candidats aux entretiens ont peu de temps et énormément de candidatures à traiter. Si vous leur donnez les informations dont ils ont besoin rapidement et d’une manière plaisante, ils vous en seront reconnaissants.

-Insérez le lien de votre profil LinkedIn (nous en discutons dans le paragraphe suivant) et votre CV.

-Si possible, essayez d’ajouter des exemples de vos réalisations professionnelles récentes, en incluant les résultats éventuels.

-Mettez votre site régulièrement à jour.

LinkedIn, votre CV en ligne

Un des outils les plus importants pour votre recherche d’emploi est LinkedIn.

Il s’agit d’un réseau social professionnel. Contrairement aux réseaux sociaux classiques, vos contacts LinkedIn sont des personnes avec qui vous avez travaillé ou travaillez.

LinkedIn

Le but de ce réseau est d’augmenter la crédibilité professionnelle de ses membres. Chaque contact que vous aurez garantira votre fiabilité. Un employeur, en regardant le profil LinkedIn d’un candidat, pourra discerner si la personne a travaillé où elle le prétend, et l’opinion qu’avaient de lui ses collègues et patrons.

C’est pourquoi il est essentiel de créer et traiter votre profil de la meilleure manière possible.

Premièrement, la photo doit être choisie judicieusement. Un gros plan sur le visage est préférable, avec un fond discret et des habits suffisamment sérieux. Evitez les T-shirt, les débardeurs, les photos torse-nu ou les costumes d’ours…

Pensez à rendre votre profil public, afin que vos employeurs puissent vous voir.

Comment rendre votre profil LinkedIn public ?

Une fois connecté sur votre profil LinkedIn, cliquez sur « profil » puis « modifier profil »

modifier profil linkedin

Vous pouvez ici changer votre image de profil, mais c’est surtout le bouton « modifier » qui nous intéresse. Cliquez dessus.

Dans la section « personnalisez votre profil public » à droite de l’écran, sélectionnez « rendre mon profil public visible à tout le monde ».

profil public linkedin

Une autre section stratégique de votre profil est la partie « recommandations ». Les recommandations sont le moyen pour les personnes avec qui vous avez travaillé de confirmer vos compétences pour un poste.

Comment solliciter une recommandation sur LinkedIn ?

Un profil avec des recommandations vous donne des garanties que d’autres n’auront pas. Pour demander une recommandation à l’un de vos anciens collègues, cliquez sur le menu « profil », puis sur « recommandations » et cliquez sur « solliciter une recommandation ».

Groupes LinkedInLa section « résumé » de votre profil est de loin la plus importantes. Beaucoup de recruteurs baseront une grande partie de leur recherche sur ces quelques phrases que vous aurez écrites pour vous présenter. Assurez-vous donc que ce que vous avez écrit ici est complet, engageant, professionnel. Voici quelques conseils :

–Ecrivez à la première personne du singulier et non à la troisième. L’usage de la troisième personne pour paraître modeste est un héritage du passé, qu’il vous faut  oublier à tout jamais.

-Il est souvent conseillé de ne pas écrire toutes vos expériences professionnelles et de préférer un CV cohérent. Quatre emplois dans le même secteur donnent une impression de solidité que ne donneront pas dix emplois sans aucune connexion entre eux.

-Commencez avec un titre qui résume votre profil professionnel comme responsable produit, rédacteur spécialisé ou encore community manager. Cela aidera les lecteurs de votre page à comprendre si votre profil les intéresse.

-N’oubliez pas d’ajouter vos certifications académiques et professionnelles, les langues que vous maîtrisez et vos autres compétences. Ajouter une ligne pour parler de vos passions et hobby est souvent une excellente idée ; si vous jouez d’un instrument où êtes passionné d’équitation, dites-le. Un lecteur qui partagera ces activités avec vous n’aura que plus d’intérêt pour votre candidature.

–Ecrivez des paragraphes courts, de préférence moins de trois lignes.

-Ecrivez correctement sans erreurs ou imprécisions, elles donneront une mauvaise image de vous. Demandez à une personne de confiance de vous relire. Ne prenez pas de risque : un résumé bien écrit peut faire la différence entre obtenir ou non un emploi.

Un dernier conseil

Quand vous recherchez un travail, il est souvent préférable que vos futurs employeurs ne sachent pas quand vous mettez votre profil à jour. Il vaut donc mieux désactiver cette fonction.

Pour cela, rendez-vous dans les « préférences » de LinkedIn. Dans l’onglet « profil », cliquez sur « Activer/désactiver vos diffusions d’activité ». Décochez la case concernée, et cliquez sur « Enregistrer ».

diffusion activité linkedin

Il y a beaucoup plus à dire sur les profils LinkedIn. Nous ne pouvons pas malheureusement tout détailler ici, mais voici quelques règles essentielles à toujours garder en tête : soyez précis, sincères et positifs ! Et passez du temps à peaufiner votre profil. N’essayez pas de le remplir le plus vite possible : il est important de bien le faire. C’est le meilleur outil pour vous permettre de trouver un emploi !

L’importance de l’e-reputation

La réputation en ligne regroupe toutes les informations sur vous disponibles en ligne et la façon de s’assurer qu’elles ne vous portent pas atteinte. N’importe quel recruteur peut faire un tour sur internet afin d’en apprendre plus sur vous. Il est donc important de s’assurer qu’ils n’auront pas accès à vos réseaux sociaux personnels.

Facebook est sans aucun doute le premier réseau social à paramétrer. Si vous voulez savoir comment restreindre l’accès à votre profil, nous vous suggérons de lire cet article.

L’e-reputation est une notion complexe à gérer, pour plus d’informations n’hésitez pas à lire notre dossier sur le sujet.

Appendice : sites pour la recherche d’emploi

Il existe de nombreux sites ou les chercheurs d’emplois peuvent s’inscrire, répondre à des offres et s’assurer que leurs CV sont présents dans les bases de données où les employeurs chercheront de nouveaux profils.

Voici une liste des plus importants sites de recherche d’emploi, avec un conseil : n’hésitez pas à prendre une demi-journée, voire plus, pour remplir soigneusement votre espace personnel sur chaque site. Si vous ne prenez pas le temps de vous présenter efficacement, les employeurs ne s’arrêteront pas sur votre profil.


Et vous, ou en êtes-vous dans votre recherche d’emploi ? Avez-vous réussi à vous faire remarquer par un recruteur ?