Utilizar iCloud Drive simplifica enormemente la gestión de nuestros archivos. Ya trabajemos desde nuestro iPhone, iPad o Mac, sabemos que cualquier archivo se sincronizará casi al instante en todos nuestros dispositivos. Un sistema muy cómodo que, sin embargo, hace que, algunas veces, los archivos que necesitamos no estén localmente descargados.
Afortunadamente, solucionarlo es tan fácil como abrirlos, pues en ese momento el sistema se ocupa de la descarga, pero ¿y si no tenemos conexión a internet? ¿Y si queremos mantener cualquier archivo o carpeta de iCloud Drive siempre descargada en nuestro Mac, iPad o iPhone?
En la nube, pero también en nuestros dispositivos
iCloud Drive nos permite almacenar más archivos de los que caben físicamente en nuestros dispositivos. Algo muy interesante, sin duda, pero que nos lleva a la gestión de las descargas de archivos.
Hasta ahora, nuestro dispositivo decidía de manera inteligente qué archivos permanecían almacenados de forma local y cuáles se eliminaban para liberar espacio. El sistema acertaba prácticamente al 100%, siempre que no tuviéramos nuestro dispositivo demasiado lleno, pero podía darse la situación de encontrarnos, en situaciones sin conexión, con que los archivos que necesitamos no estaban disponibles.
Con la llegada de iOS 18 y macOS Sequoia, Apple nos da una opción muy interesante: ahora podemos asegurarnos de que ciertos archivos y carpetas permanezcan siempre descargados en el dispositivo. Para hacerlo, simplemente seguimos estos pasos:
- Abrimos la app Archivos en nuestro iPhone o iPad o la app Finder en el Mac.
- Localizamos el archivo o carpeta que nos interesa mantener descargado.
- Mantenemos presionado sobre él en el iPhone o el iPad o hacemos clic secundario en el Mac.
- Elegimos Mantener descargado.
Esto garantizará que el archivo o la carpeta seleccionada nunca se eliminará del dispositivo, asegurando su disponibilidad en todo momento, sin importar si contamos con conexión a internet.
La nueva función de mantener descargados archivos y carpetas en macOS Sequoia, iPadOS 18 y iOS 18, junto a la de poder formatear almacenamientos externos desde la app Archivos, es un avance muy bienvenido para la gestión de archivos en la nube de Apple. Con la opción de saber que siempre tendremos una copia local del contenido que necesitemos, y con la tranquilidad que esos archivos están también debidamente almacenados en iCloud, combinamos lo mejor de ambos mundos.