Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo de la suite de ofimática más utilizada alrededor del mundo, Microsoft 365. Si has utilizado Excel en alguna ocasión, sabrás que es un programa cuyas opciones básicas son accesibles para cualquier usuario, pero que si profundizamos un poco es realmente difícil de dominar. Para echarte una mano, en el artículo de hoy vamos a ofrecerte una selección con los mejores trucos de Microsoft Excel.
Bajo estas líneas encontrarás cinco trucos poco conocidos y que nos han parecido realmente útiles e interesantes para sacarle el mayor partido a Excel: compartir un XLS entre varios usuarios, usar formatos condicionales, inmovilizar paneles, crear listas desplegables y aplicar el pegado especial. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!
Cómo trabajar en equipo con una misma hoja de Excel
Para conseguir que varios usuario de Excel puedan escribir en una misma hoja de forma simultánea, es necesario compartir el libro. En Microsoft Office 2007 y 2010, ve a la pestaña “Revisar” y haz clic “Compartir libro”. En el cuadro de diálogo, marca la casilla y haz clic en “Aceptar”. En la pestaña Uso avanzado puedes definir el tamaño del historial de cambios o cómo resolver conflictos.
Cómo establecer celdas de referencia en Excel
Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que no quieras perder de vista algunas celdas, como las del encabezado. La función “Inmovilizar paneles”, disponible en el menú “Ver” o “Vista”, congela las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.
Alternativamente puedes conseguir lo mismo a través de las vistas separadas. Para ello arrastra las barras de desplazamiento para dar más visibilidad a las celdas y columnas que desees.
Cómo añadir color a las celdas de Excel
Utiliza un color para facilitar la lectura de tu hoja de Excel. Para ello, tu mejor aliado es el menú de “Formato condicional”.
Cómo crear una lista desplegable de Excel
Una lista desplegable es la mejor forma de reducir errores en tus hojas de cálculo, y lo mejor de todo es que son muy fáciles de crear. Para ello escribe los valores iniciales en un grupo de celdas, ve al menú Datos y abre el panel de “Validación de datos”.
Elige “Lista” como criterio de validación, haz clic en el botón del campo “Origen” y selecciona las celdas con los valores disponibles. Una vez que aceptes, todas las celdas que hayas validado tendrán listo el menú desplegable.
Cómo utilizar el pegado especial de Excel
El pegado especial es una interesante técnica de Excel que permite pegar únicamente lo que interesa en tu hoja de cálculo, como pueden ser fórmulas o formatos, así como llevar a cabo operaciones aritméticas.
No olvides que la casilla “Saltar blancos” evita que reemplaces valores con casillas en blanco, mientras que “Transponer” efectúa una operación utilísima: convertir filas en columnas y viceversa.
Saca el mayor partido a Excel con estos trucos
Excel es una herramienta imprescindible dentro del mundo laboral, por lo que resulta realmente importante conocer todos sus trucos y atajos para aumentar tu rendimiento. Esperamos que esta pequeña selección de trucos de Microsoft Excel te haya servido de ayuda. ¿Conoces algún truco que no hayamos incluido? ¡Compártelo en la sección de comentarios!
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