Quickoffice será eliminado de las tiendas de aplicaciones de Google y Apple. Así lo ha confirmado Google, que pretende separar sus herramientas de edición de documentos dependiendo del formato.
Así, las funciones de Quickoffice quedarán integradas en las apps correspondientes: Docs, Sheets y Slides, para editar documentos de texto de formato enriquecido, hojas de cálculo y presentaciones, respectivamente.
Aquellos que tengan la app de Quickoffice instalada podrán seguir utilizándola del modo habitual, pero no habrá nuevas actualizaciones y, una vez la desinstalemos de nuestro dispositivo, ya no habrá manera de volver a descargarla.
Insistimos en que las funcionalidades de Quickoffice seguirán estando disponibles de manera totalmente gratuita a través de las tres apps ofimáticas de Google, pero aquellos que quieran las últimas novedades deberán sacrificar su app habitual para utilizar las tres nuevas.
Microsoft Word, Excel et PowerPoint ya están disponibles para iPad, cuatro largos años después de su lanzamiento. Por suerte, no ha habido que esperar a las aplicaciones de Microsoft para trabajar desde iPad. En estos cuatro años, han aparecido numerosas alternativas como iWork o Quickoffice, las suites de Apple y Google.
¿Cuál es la más eficaz de las soluciones para iPad? ¿Microsoft, Apple o Google? En efecto, si bien Office es la referente en ordenadores, no sucede lo mismo con las plataformas móviles.
Para ayudarte a elegir, hemos comparado con ejemplos reales Office, iWork y Quickoffice. Abrir, editar, guardar, compartir documentos… Hemos probado las funcionalidades más comunes para elegir la mejor suite ofimática para iPad.
Las reglas del juego
Baptiste, Fabrizio y yo disponíamos de una hora para crear una presentación con Powerpoint, editar una hoja de cálculo con Excel y escribir un documento con Word, todo con un iPad y una de las suites ofimáticas elegidas. Cada editor presentaría su trabajo a un jurado. ¿El premio? La fama, el reconocimiento de sus colegas… ¡y una cesta de fruta fresca!
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Veredicto
Los miembros del jurado evaluaron la calidad de los documentos finales, la coherencia de las informaciones y el cumplimiento de los objetivos. No esperes más y descubre el resultado de nuestra comparativa.
Primer clasificado: iWork
iWork me ha sorprendido agradablemente. Las aplicaciones de la suite han funcionado muy bien y se han mostrado extremadamente fáciles de aprender. He conseguido resultados fantásticos en menos de media hora gracias a la harmonía reinante entre Pages, Keynote y Numbers. Lo único negativo es que no incluye temas cien por cien profesionales.
Si bien la suscripción a Office 365 es ciertamente discutible, sólo puedo recomendar Office para iPad. ¿Por qué? Simplemente porque la experiencia de uso en tablet es igual a la de PC. El resultado: me he sentido en casa y he encontrado rápidamente las opciones que buscaba. La posibilidad de copiar y pegar contenido de una aplicación a otra es un plus que no se puede pasar de largo, aunque no siempre funciona bien. Hubiera vencido el reto, seguro, si hubiera escogido un tema mejor adaptado a mi presentación en PowerPoint.
Quickoffice me ha decepcionado mucho. La aplicación se ha mostrado muy difícil de usar para crear y editar documentos. Copiar datos resulta problemático y las funciones son limitadas y poco ergonómicas. No he sido capaz de modificar gráficos creados con Excel y la ausencia de temas para las presentaciones de Powerpoint me ha hecho perder puntos preciosos.
iWork se impone. Las aplicaciones de Apple vencen gracias a su larga lista de funcionalidades, una compatibilidad perfecta con los formatos de Microsoft y un uso extremadamente sencillo.
Office también hace méritos y sigue a la suite de Apple en la clasificación. Word, Excel y Powerpoint ofrecen una experiencia familiar de uso en iPad, adaptándose al uso táctil.
Quickoffice decepciona y no está al nivel de sus rivales, con menos opciones y una compatibilidad limitada con los formatos de Microsoft. Mejor usar Quickoffice sólo para consultar y editar documentos.
Ya sabes qué suite elegir para sacar el máximo de tu iPad. Y, quién sabe, tal vez un día tu tablet llegue a sustituir del todo a tu ordenador.
¿No crees posible trabajar desde un iPad? ¿Por qué?
Quickoffice es la suite ofimática gratuita de Google para Android y iOS. Hasta ahora lo editábamos todo en Google Docs (Drive), pero la aparición de Quickoffice ha generado confusión. ¿Cuándo conviene usar uno frente al otro?
Drive y Quickoffice se parecen mucho, quizá demasiado. El cambio de Google Docs a Google Drive indicó en su momento que el almacenamiento era para Drive la función esencial, más importante que la capacidad de editar documentos.
La llegada de Quickoffice refuerza esa sensación: Google Drive es el disco duro y Google Quickoffice es la suite de edición de documentos. A diferencia de lo que ocurre en el PC, en Android y iOS el dualismo es muy evidente.
¿Cuándo usar Drive? ¿Y Quickoffice?
Editar documentos de Microsoft Office: Quickoffice
Cuando abres un documento de Microsoft Office en Google Drive, solo puedes verlo, y además con un formato muy poco fiel al original. QuickOffice, en cambio, puede editar documentos DOCX, PPTX y XLSX, así como los clásicos DOC, PPT y XLS. Este es el mayor atractivo de Quickoffice frente a Drive cuando hablamos de editar documentos.
Consultar documentos en un móvil: Drive
Por agilidad y sencillez, resulta más cómodo consultar documentos en Drive. Si has de editarlos, eso es otro asunto, claro. Pero Drive es perfecto a la hora de visualizar todo tipo de archivos compatibles (y son muchos). Allí donde Quickoffice triunfa como editor, Drive lo hace como visualizador de ficheros.
Cuando quieres crear una presentación: Quickoffice
La versión estándar de Drive permite crear presentaciones, pero no la versión móvil. Quickoffice, en cambio, cuenta con Quickpoint, una genial aplicación de presentaciones de diapositivas. Su funcionamiento es muy similar al de un Powerpoint básico. Y en Drive podrás ver el resultado cuando quieras.
Cuando has de escanear un documento: Drive
Drive tiene una característica muy interesante y poco conocida: el escaneo de documentos a través de la cámara del teléfono o de la tableta. Es una forma muy rápida de crear archivos PDF a partir de fotos de libros o documentos cuando no tienes un escáner de sobremesa a disposición.
Insertar tablas o formatos avanzados: Quickoffice
La cantidad de cosas que Drive no permite hacer en un móvil o tableta es considerable. Ahí es donde Quickoffice entra en acción: la posibilidad de insertar tablas o imágenes en Quickword o añadir fórmulas complejas en Quicksheet hace que la suite Quickoffice sea tu mejor opción a la hora de editar documentos en profundidad.
Subir rápidamente archivos de todo tipo: Drive
Google Drive es tu disco duro en la nube. Cuando necesitas subir un archivo a tu espacio de almacenamiento, sea o no un documento, Drive es la elección más lógica. Su integración con el sistema operativo (mejor en Android que en iOS) facilita mucho la tarea de compartir archivos o simplemente respaldarlos.
Añadir notas a un archivo PDF: Quickoffice
Gracias a QuickPDF puedes añadir anotaciones en archivos PDF de Acrobat. Basta con oprimir el botón de anotaciones (el lápiz) y elegir la opción deseada: puedes subrayar y tachar texto, añadir formas (rectángulos, óvalos, flechas) o notas adhesivas. Nada de esto existe en Drive todavía.
Colaborar en la edición de un documento: Drive
Drive no es solo un servicio de almacenamiento, sino también un espacio de trabajo compartido. Cuando abres un documento con Drive desde el móvil o la tableta, puedes ver a otros usuarios mientras leen o editan el documento, y puedes participar en conversaciones. Esto, en Quickoffice, no puede hacerse, al menos de momento.
Drive para compartir, Quickoffice para editar
Esa es la conclusión a la que he llegado tras comparar las funciones de ambas apps. Mientras Drive se ha especializado como espacio de consulta, almacenamiento y trabajo compartido, Quickoffice llena un hueco esencial, el de un editor para documentos complejos, ya sean hojas de cálculo o presentaciones.
Google ha anunciado hoy que cualquier usuario con una cuenta de Google podrá descargar gratis Quickoffice para Android y para iOS (iPhone, iPad, iPod touch). Quickoffice se convierte en una alternativa gratis a Microsoft Office. Hasta ahora, para utilizar Quickoffice era necesario ser usuario del servicio de pago Google Apps for Business.
Quickoffice es una suite ofimática completa para iOS y Android que se diferencia de Google Drive principalmente en que permite crear y editar documentos offline y no depende tanto de la nube.
De cualquier manera, Quickoffice permite acceder a documentos de Google Drive para editarlos así que, ahora que ya no está restringido a las cuentas de empresas quizá tendría sentido unificar los dos servicios, ambos gratuitos, de Google y para editar documentos, pero con diferentes opciones.
Por si fuera poco, Google ha anunciado que regalará 10GB de espacio adicional en Google Drive durante dos años a aquellos que bajen la app y se conecten con su cuenta antes del 26 de septiembre. El almacenamiento extra tardará algunas semanas en llegar, no se actualiza de forma inmediata. Aunque no vayamos a utilizar la app en exceso, 10GB extra de almacenamiento gratis siempre son bienvenidos.