La forma en que ordenamos los correos electrónicos en la app Mail puede marcar la diferencia entre la eficiencia en gestionarlos y que se nos amontonen en la app. Afortunadamente, podemos organizar los correos de todos nuestros buzones siguiendo diferentes directrices y facilitarnos su lectura y consulta. Veamos cómo hacerlo.
Ordenar por fecha, indicador, remitente, tamaño del mensaje, asunto y más
Igual que en las carpetas de nuestro Mac poder ordenar los mensajes de la app Mail de forma eficiente es de vital importancia en muchas circunstancias. En el nuestro Mac la app Mail nos ofrece diversas opciones, por ejemplo por fecha, según el indicador asignado, alfabéticamente por el remitente, de mayor a menor tamaño del mensaje, etc. Los pasos a seguir son muy sencillos:
- Abrimos la app Mail en nuestro Mac.
- Entramos en la carpeta o buzón que queremos reordenar.
- En el menú Visualización repasamos el ratón encima de Ordenar por y elegimos entre las opciones que encontramos.
- Accedemos de nuevo al menú y decidimos si queremos aplicar el orden ascendente o descendente.
Así de fácil. Una opción la mar de simple que nos permite tener nuestros correos ordenados según diferentes necesidades y flujos de trabajo. Lo más interesante de esta opción es que podemos ordenar cada carpeta de una forma diferente y el sistema se acordará de ello. Así, por ejemplo la carpeta de archivados puede mostrar primero los correos más reciente mientras la de entrada puede destacar los no leídos en la parte superior.
Organizar el correo, sobre todo a partir de cierta cantidad diaria (algo en lo que el modo No molestar nos puede ayudar), es algo bastante personal según el sistema que queremos aplicar, pero que tiene un impacto importante en cómo podemos gestionarlo de forma eficiente y cómoda. Junto a hacer algo de limpieza en nuestro iPhone, ordenar los diferentes buzones según nuestras necesidades puede parecer básico, pero, sin duda, es un paso importante.
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