Además de la “Smart Compose”, las correcciones gramaticales y la autocorrección ortográfica, Google Docs implementará un sistema de sugerencias de escritura que muestra un subrayado de color morado para ayudar con el estilo, el tono y la elección de las palabras.
De este modo, Google Docs destacará con un subrayado morado partes del texto que considere susceptibles de mejora en cuanto a estilo y escritura. Entre dichas sugerencias se encuentran
- Redacción alternativa
- Uso de la voz activa
- Estructura de la oración más concisa
- Uso de un lenguaje más inclusivo
- Palabras inapropiadas
Este sistema de sugerencias de color morado se sumará al resto de revisiones propuestas por Docs que incluye una línea ondulada roja para errores ortográficos y un subrayado de color azul para los errores gramaticales.
Al seleccionar cualquiera de los subrayados con el cursor, Google Docs mostrará una breve descripción con las opciones para implementar el cambio, ignorarlo, enviar comentarios o abrir la configuración.
Estas sugerencias irán apareciendo a medida que el usuario va escribiendo y se encargarán de ofrecerle las mejores opciones para evitar que se utilicen vocablos repetidos o innecesarios. Esto servirá para garantizar que se esté empleando la palabra más adecuada en cada frase y, en consecuencia, que se elabore un texto con una mayor riqueza léxica.
Las nuevas sugerencias de escritura de color morado estarán habilitadas de manera predeterminada, pero se podrán desactivar en “Sugerencias estilísticas en la web” dentro de la pestaña de “Herramientas” de Google Docs.
Por último, es importante conocer que esta nueva función de Google Docs se implementará en las próximas semanas de la siguiente manera:
La función tono y estilo estará disponible para Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y no disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business.
La función advertencia de palabras estará disponible Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Up y no disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business.
