Desde su presentación en macOS Mojave en 2018, las Acciones Rápidas del Finder se han convertido en un recurso fundamental para mejorar nuestra productividad en el Mac. Herramientas que nos permiten realizar tareas muy específicas de forma realmente rápida y sin tener que abrir aplicaciones adicionales. Si todavía no las estamos utilizando o no las conocemos en profundidad, este es el momento de explorar todo lo que nos ofrecen.
¿Qué son las Acciones Rápidas y cómo nos ayudan?
Las Acciones Rápidas del Finder nos permiten realizar tareas rápidas sobre nuestros archivos directamente desde el menú contextual. Desde crear un PDF hasta eliminar el fondo de una imagen, estas acciones están diseñadas para simplificar ciertas tareas comunes y repetitivas, reduciendo los pasos necesarios para completarlas.
Para acceder a ellas, solo tenemos que hacer clic derecho en un archivo o una carpeta, y dejar el ratón en el submenú de Acciones Rápidas. Aquí encontramos opciones predeterminadas como Rotar, Anotar, Crear PDF, Convertir Imagen y Eliminar Fondo, entre otras. Estas acciones se adaptan automáticamente según el tipo de archivo que seleccionemos —una imagen, un documento de texto, etc.—, por lo que siempre veremos las opciones relevantes para cada caso.
Personalizando nuestras Acciones Rápidas
Una de las características más interesantes de las Acciones Rápidas es que no están limitadas a las opciones predeterminadas. Podemos personalizarlas según nuestras necesidades y adaptar el menú a nuestro flujo de trabajo. Para hacerlo, simplemente seguimos estos pasos:
- Hacemos clic en cualquier archivo con el botón derecho, seleccionamos el submenú Acciones Rápidas y pulsamos en Personalizar….
- Esto nos llevará a los Ajustes del Sistema. Concretamente dentro de Privacidad y Seguridad > Extensiones > Finder.
- Aquí podemos marcar o desmarcar las acciones disponibles, añadiendo o eliminando funciones según lo que más nos interese.
Algunas aplicaciones de terceros también añaden sus propias Acciones Rápidas, ampliando aún más nuestras posibilidades para con los archivos. Este menú no es, por lo tanto, algo estático, sino una sección muy dinámica que evoluciona con las aplicaciones que vamos instalando en nuestro Mac.
Añadiendo más opciones con la app Atajos
Si las Acciones Rápidas predeterminadas no fueran suficientes, podemos utilizar la app Atajos —la misma que nos facilita el uso de SearchGPT— para crear nuestras propias acciones personalizadas. La integración con el Finder amplía enormemente el potencial de esta herramienta, pues gracias a la aplicación Atajos, podemos crear acciones específicas y añadirlas al menú de Acciones Rápidas con gran facilidad.
El proceso es tan sencillo como abrir la app Atajos, seleccionar los atajos que queremos incluir en el Finder y moverlos a la sección de Acciones Rápidas. Luego, desde Ajustes del Sistema —la sección que hemos visto en el apartado anterior—, los activamos para que estén disponibles en el menú.
Las Acciones Rápidas del Finder son, sin duda, una de las funciones más útiles de macOS para quienes buscamos optimizar nuestro tiempo. Nos permiten realizar tareas complejas con una simplicidad enorme, y al poder personalizarlas y ampliarlas, se convierten en algo realmente interesante.
Con estas opciones, igual que con los atajos de teclado, trabajamos de manera más eficiente y también reducimos las distracciones, ya que podemos realizar ediciones rápidas sin abandonar el Finder. Si todavía no las hemos explorado, este es el momento de empezar a descubrirlas. Las posibilidades son enormes, y una vez que nos acostumbramos a utilizarlas, es difícil imaginar el día a día sin ellas.
