Hace años trabajábamos con un solo ordenador y almacenábamos en su memoria todos los documentos y archivos, pero actualmente trabajamos en remoto, online, de forma cooperativa, etc. Todo esto nos lleva a necesitar enviar y compartir archivos, veamos cuatro de las formas más cómodas y eficaces de hacerlo.
1. AirDrop
AirDrop es la opción más fácil, más cómoda, más rápida y que no impone ningún límite de tamaño. Eso sí, los dos ordenadores tienen que estar físicamente juntos, al alcance del Bluetooth para poder negociar y establecer la conexión con la que compartir los archivos. Si es así, los pasos son los siguientes:
- Hacemos clic secundario sobre el archivo en cuestión.
- Reposamos el ratón encima de Compartir.
- Escogemos AirDrop.
- Seleccionamos la persona a la que queremos enviar el archivos.
2. iCloud Drive
Otra excelente opción para poder “enviar” un archivo es usar iCloud Drive. Y ponemos las comillas en enviar, ya que en realidad lo que enviaremos es un enlace que dará permiso para que la otra persona pueda descargar una copia del archivo que tengamos guardado en iCloud Drive. Los pasos para generar este enlace son estos:
- Hacemos clic secundario sobre el archivo en cuestión.
- Reposamos el ratón encima de Compartir.
- Escogemos Compartir Archivo.
- Seleccionamos Copiar enlace.
- En Acceso permitido a seleccionamos Cualquiera que tenga el enlace.
- En Permiso escogemos entre Lectura y escritura o Solo lectura.
- Pulsamos Compartir.
- Pegamos y enviamos el enlace copiado al portapapeles por el sistema que nos sea más cómodo.
3. Mensajes
Un sistema de lo más simple: enviar el archivo mediante la app Mensajes. iMessage, el protocolo de comunicación entre dispositivos Apple, se ocuparía del resto. Aquí, sin embargo, si hay que tener presente que podemos enviar un máximo de 250MB por archivo.
4. Mail
En Mail podemos usar MailDrop para enviar hasta 5GB de archivos. Lo haremos siempre desde una cuenta @icloud.com o @me.com y serán los servidores de Apple los responsables de recibir el archivo y de enviar un enlace a nuestro destinatario para que pueda descargarlo. Este enlace permanece activo durante un máximo de 30 días.
Para enviar archivos con este sistema lo haremos como si enviáramos cualquier otro adjunto en Mail. La única variante será que cuando nos pregunte si queremos usar MailDrop diremos que sí.
Más opciones, pero también más complicadas
Hay bastantes más opciones para realizar envíos. Por ejemplo podemos usar Dropbox, ya sea en la versión web o con su app instalada en nuestro Mac. Otra opción es recurrir a una carpeta compartida dentro de nuestro Mac, aunque es un sistema que requiere una conexión a la misma red Wi-Fi, con lo que AirDrop es preferible en este caso.
También podemos usar un almacenamiento externo para traspasar los archivos de forma física o también otros servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive, OwnCloud o incluso almacenamiento FTP. Opciones que no explicaremos en este tutorial, pero que pueden tener su sentido para determinados proyectos o situaciones.
Igual que a la hora de compartir el internet de nuestro iPhone, está claro que encontrar la forma más eficiente de compartir archivos entre dos Mac es de lo más importante, especialmente si tenemos que realizar esta gestión varias veces al día. Así que hemos querido recoger las cuatro mejores opciones con las que hacer de este proceso algo fácil y rápido.
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