Google Meet, la plataforma de videollamadas de Google, ha retocado hoy su página principal en la web para reunir en un solo sitio los adjuntos, las notas y las grabaciones de cada reunión.
La propuesta pasa por algo muy concreto: que preparar una videollamada con tiempo y volver después a lo que se habló no obligue a rebuscar entre correos, enlaces desperdigados y carpetas en la nube.
Lo que busca Google es recortar el tiempo que los usuarios dedican al “antes” y al “después” de cada reunión. recortar el tiempo
Así, en vez de ir saltando entre invitaciones de calendario, cadenas de correo y documentos sueltos, la nueva página principal de Google Meet quiere enseñar los elementos clave de cada cita desde un único acceso. Agendas, archivos, notas y grabaciones quedan reunidos ahí.
Google sitúa este cambio dentro de un problema bastante común en el trabajo digital.
Varios estudios que la propia compañía cita apuntan a que los trabajadores del conocimiento invierten cerca del 20% de su semana, más o menos un día entero, en buscar información. Otra estimación, también recogida por Google, sube esa pérdida hasta 2,5 horas al día dedicadas a localizar los documentos que necesitan.
Y cuando a eso se le añaden las reuniones virtuales, la factura sube.
Según esos mismos estudios citados por Google, un 71% de los trabajadores dice que pierde tiempo cada semana en reuniones innecesarias o canceladas, mientras que la preparación de cada cita puede pasar de la hora de trabajo por empleado. En un panorama así, cualquier recorte en tareas administrativas cuenta, sobre todo cuando toca retomar decisiones, revisar tareas pendientes o recuperar materiales compartidos durante una llamada.
El rediseño también encaja en el movimiento más amplio de Google para que Google Meet quede mejor integrado dentro de Google Workspace.
En los últimos meses, la compañía ha empujado funciones como la toma de notas y los resúmenes con Gemini. También ha sumado un diseño renovado durante las llamadas, mejor calidad de vídeo en pantallas de alta resolución, mejoras en la función de compartir pantalla y un cambio más sencillo entre dispositivos a mitad de una reunión.
Aun así, el alcance real de este cambio todavía no está del todo claro.
El despliegue inicial se ha dirigido sobre todo a usuarios de Google Workspace en Norteamérica, y hay menos detalles sobre su efecto en sectores como educación o sanidad, igual que entre usuarios internacionales o fuera del entorno empresarial. Todavía no se sabe cuándo llegará este rediseño a todos los usuarios de Google Meet.
